淺談中小民營企業(yè)成本控制

嘉興學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)2010-2011學(xué)年論文PAGE嘉興學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)2010-2011學(xué)年論文淺談中小民營企業(yè)成本控制摘要：在市場經(jīng)濟(jì)條件下，傳統(tǒng)的成本控制觀念已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本理念，現(xiàn)代企業(yè)成本控制的內(nèi)容不僅僅是孤立地降低成本，而應(yīng)立足于整體戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)外部環(huán)境，從成本與效益的對比中尋找成本最小化。本文從材料、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)成本幾個方面來分析現(xiàn)今中小民營企業(yè)成本控制上存在的問題及問題產(chǎn)生的原因，通過實踐體驗提出一系列解決的方案。關(guān)鍵詞：民營企業(yè)，成本控制，民營經(jīng)濟(jì)，決策制度目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、引言 1二、中小民營企業(yè)的概念，特點及成本控制的意義 1（一）中小民營企業(yè)含義 1（二）中小民營企業(yè)特點 1（三）成本控制的意義············································2三、中小民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析 2（一）成本管理觀念及方法中的問題 2（二）戰(zhàn)略決策問題 2（三）成本管理程序和機(jī)制········································3四、強(qiáng)化成本控制的對策和與措施 3（一）適當(dāng)投入決策成本 3（二）合理科學(xué)的設(shè)置管理機(jī)構(gòu) 3（三）加強(qiáng)人員聘用制度的管理····································4（四）建立和完善科學(xué)的成本管理制度······························4（五）建立成本管理保障措施······································4五、結(jié)論 5參考文獻(xiàn) 6嘉興學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)2010-2011學(xué)年論文PAGE6一、引言隨著改革開放的深入，中小民營企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中的重要地位日益顯現(xiàn)。中小民營企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其數(shù)量之多，分布之廣，在促進(jìn)社會穩(wěn)定上起著至關(guān)重要的作用：一方面中小民營企業(yè)在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，增加地方財政，完善地方建設(shè)上發(fā)揮著重要的作用；另一方面，中小民營企業(yè)提供了大量的就業(yè)崗位，為緩解社會的就業(yè)壓力做出了重要的貢獻(xiàn)。鑒于中小民營企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中的重要地位，以及成本控制在中小民營企業(yè)中的核心地位，了解和研究中小民營企業(yè)成本控制制度體系是非常有必要的。作為企業(yè)的管理者，要追求創(chuàng)新型發(fā)展、效益型發(fā)展，避免重大風(fēng)險，從根本上來說就是要落實成本控制在經(jīng)營管理中的重要作用。只有加強(qiáng)企業(yè)成本控制，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，才能使中小民營企業(yè)在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。二、中小民營企業(yè)概念，特點及成本控制的意義（一）中小民營企業(yè)含義對于“中小民營企業(yè)”迄今尚無一個公認(rèn)的定義，從中小民營企業(yè)就字面意思來說，其含義應(yīng)該包括兩個方面，一個是中小型，一個是民營。中小企業(yè)：按國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號文件內(nèi)容，中小企業(yè)主要是指員工在2000人以下，銷售額低于30000萬元或資金低于40000萬元的企業(yè)。民營企業(yè)：是指在我國境內(nèi)依法設(shè)立，不屬于國有及國有控股、集體及集體控股、外商投資的企業(yè)。包括股份合作制，非國有聯(lián)營、集體聯(lián)營、國有與集體聯(lián)營的聯(lián)營企業(yè)，非國有獨資的有限責(zé)任公司、股份有限公司，私營企業(yè)、個人獨資企業(yè)、個人合伙企業(yè)，有時還包括個體戶。（二）中小民營企業(yè)特點產(chǎn)出規(guī)模小、資金和技術(shù)構(gòu)成一般較低。這是一般小企業(yè)普遍存在的、從外部看來最明顯的特征。競爭力較弱，受市場和外部沖擊的影響較大。成本控制薄弱，控制漏洞百出。數(shù)量眾多，分布面廣。經(jīng)營靈活、形式多樣。小企業(yè)特別是私營企業(yè)，一般都經(jīng)營靈活、應(yīng)變能力較強(qiáng)。（三）成本控制的意義何為成本控制？所謂成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本等六個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。在競爭激烈的市場條件下，要想生存或謀求壯大，除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題，成本控制的直接結(jié)果是降低成本，增加利潤，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力?，F(xiàn)今的市場更多的是買方市場，每一個細(xì)分市場都有眾多企業(yè)在競爭，而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品，差異不大，這時就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢，提供的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)，品牌的美譽(yù)度如何，其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。要是企業(yè)的成本比競爭對手具有優(yōu)勢，那么他就可以運(yùn)用低價競爭手段，擴(kuò)大市場占有率，進(jìn)而增加生產(chǎn)量，獲得規(guī)模效應(yīng)，占領(lǐng)市場。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制，才能提高企業(yè)的市場競爭能力和獲利水平。三、中小民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀（一）成本管理概念模糊，管理方法陳舊目前，有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的成本管理觀念還不夠清晰，認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該通過產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大而增收，忽視成本和費(fèi)用的消耗；還有部分中小企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理，但忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)全過程的成本管理；其次，成本管理方法陳舊而單一，據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)使用的成本管理方法是品種法和分步法，只有少數(shù)企業(yè)采用分批法計算成本，表明我國中小企業(yè)的生產(chǎn)組織還比較粗放，對消費(fèi)個性的重視不夠，相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡單化。使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略，會逐漸削弱中小企業(yè)的競爭能力，難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。（二）缺少戰(zhàn)略眼光，戰(zhàn)略決策投入小忽略市場需求任何一個企業(yè)都是以利潤最大化作為其經(jīng)營目標(biāo)之一，但是，產(chǎn)品在市場價位相對穩(wěn)定的情況下，成本不能無限擴(kuò)張，只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內(nèi)有限伸縮，如果企業(yè)成本超過市場價值，就會出現(xiàn)生產(chǎn)越多虧損越多，難以在市場競爭中取勝的問題。事實上，很多中小企業(yè)的市場觀念還很滯后，多數(shù)需求已飽，企業(yè)成本可能會高于社會平均成本，企業(yè)的產(chǎn)量越高，所造成的損失就越大。（三）成本管理程序和機(jī)制存在缺陷目前，多數(shù)企業(yè)成本管理系統(tǒng)基本是服務(wù)于存貨計價及收益確定目的，重視事后算賬，缺乏經(jīng)營控制，忽略了成本管理的事前預(yù)測和管理決策，這樣容易出現(xiàn)賬面成本不健全，報表流于形式等現(xiàn)象，可能會給企業(yè)帶來現(xiàn)實的或潛在的損失。另外，上級對下級的考核偏重于對產(chǎn)值和上交款完成情況的考核。在這種情況下，成本節(jié)超與效益高低對管理者并無多大壓力，下級部門也就自然更多地關(guān)注于產(chǎn)值和上交款的完成，往往會人為地調(diào)整成本、亂攤成本、不計或少計成本，使得成本不能真實反映企業(yè)耗費(fèi)水平，形成企業(yè)行為短期化。。四、強(qiáng)化成本控制的對策和與措施（一）適當(dāng)投入決策成本決策成本是重指決策過程中的成本，決策的成本，直接影響著執(zhí)行的成本。在條件允許的情況下，適當(dāng)增加決策成本，增大決策過程多環(huán)節(jié)的投入，謹(jǐn)慎決策，將各方面的可能問題與困難納入利弊得失的分析，同時自覺運(yùn)用管理科學(xué)中一切科學(xué)的決策方法，可以更加科學(xué)合理地決策。（二）合理科學(xué)的設(shè)置管理機(jī)構(gòu)中小民營企業(yè)相對于大的集團(tuán)企業(yè)來說，存在著自身的特點。雖然大的集團(tuán)企業(yè)擁有完善的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置模式，但是它不可能照搬大的集團(tuán)企業(yè)的管理模式。作為小企業(yè)，管理層不宜太過復(fù)雜，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況采取橫式或直式的組織結(jié)構(gòu)，在實踐中不斷總結(jié)和修改管理跨度，使內(nèi)部管理形成一個最優(yōu)管理跨度，充分發(fā)揮員工的能力和調(diào)動員工的積極性。一是明確公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)，并據(jù)此來設(shè)立部門，但需要特別注意的是，部門與部門之間不能條塊分割，進(jìn)而形成各自的“小集團(tuán)”，公司應(yīng)當(dāng)大力提倡部門之間的合作。第二點建議是在管理層級上不宜復(fù)雜，作為中小民營企業(yè)，一般設(shè)立兩層級足夠了，既總經(jīng)理和部門主管。機(jī)構(gòu)設(shè)置太多，或管理層太多容易造成管理效率低下，無形中增加企業(yè)成本。（三）加強(qiáng)人員聘用制度的管理家族制是中小民營企業(yè)用人制度上的特點，不能完全否定家族制在企業(yè)管理中積極的一面，但它的副面影響也是相當(dāng)大的。要制定合理的人員聘用制度，一定要打破家族制思想的牢籠，筆者認(rèn)為在企業(yè)要做好以下幾方面工作：任人為賢，以人為本，各盡其能，各就其位。所謂任人為賢是與中小企業(yè)家族制的任人為親相對應(yīng)的，確立全新的用人標(biāo)準(zhǔn)，用全新的理念認(rèn)識和發(fā)掘人才，用全新的方式在國內(nèi)外招攬人才；引進(jìn)競爭機(jī)制，大膽聘用能人，把實行“能人戰(zhàn)略”作為振興企業(yè)的重要措施，從而極大地調(diào)動人才的積極性和創(chuàng)造性。良好的人員聘用制度，吸收高素質(zhì)的人才，能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，從而降低企業(yè)的成本。提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。一批具有高技能、高素質(zhì)的人員隊伍，是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，在獲得這樣的人才，一方面在聘用考核上要嚴(yán)格把關(guān)，更重要的是在這方面企業(yè)文化的宣傳，作為一個企業(yè)，要有長遠(yuǎn)的人才培訓(xùn)計劃，尤其是對企業(yè)的決策者要有計劃地進(jìn)行培訓(xùn)，企業(yè)的決策者只有不斷地努力學(xué)習(xí)科技知識、專業(yè)技術(shù)知識，努力學(xué)習(xí)和了解國家的法律、法規(guī)，及時調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，才能提高決策能力，才能主動適應(yīng)市場，在市場競爭中立于不敗之地。（四）建立和完善科學(xué)的成本管理制度制定制度時要遵循三個大的原則：一是基于問題管理的有針對性的制度，旨在解決重復(fù)發(fā)生的企業(yè)管理問題。二是基于未來長遠(yuǎn)發(fā)展的有戰(zhàn)略眼光的制度，旨在管未來。三是基于執(zhí)行力保障的制度。一切制度都只有在執(zhí)行中才有用。（五）建立成本管理保障措施成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規(guī)范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范，以及通過對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等，來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行成本管理的方式進(jìn)行。這些措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身，而是對處理業(yè)務(wù)的行為按照成本管理的需要加以倡導(dǎo)或約束，其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。另外，在激烈的競爭環(huán)境申，為了及時了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機(jī)會與威脅，還應(yīng)該建立成本預(yù)警分析系統(tǒng)，對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身條件的變化進(jìn)行長期的觀察，對可能出現(xiàn)的重大變化、對可能面臨的機(jī)會和威脅作出及時的預(yù)報，使企業(yè)能夠有充裕的時間作出反應(yīng)。四、結(jié)論中小民營企業(yè)成本控制的體制還很不完善，成本控制中存在的問題很多，也相當(dāng)復(fù)雜。行業(yè)的不同，成本控制的側(cè)重點也是有所不同的，要使成本控制制度在企業(yè)中取得良好的效果，必須從企業(yè)的實際出發(fā)，制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度，并且將制度運(yùn)用進(jìn)日常的實踐活動中去，通過實際運(yùn)用不斷完善制度，使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。總之，成本控制不是一個新課題，它涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，是一個長期不懈的過程。一個團(tuán)隊只要不斷深入加強(qiáng)成本控制與管理，一定會取得良好的成效。參考文獻(xiàn)[1]壽莉張偉:談中小型民營企業(yè)的瓶頸問題[J].商場現(xiàn)代化，2006年06Z期:69[2]張獻(xiàn)英:企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].商場現(xiàn)代化，20