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千里之行,始于足下。你若盛開,蝴蝶自來(lái)。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦辦公的申請(qǐng)書范文五篇辦公的申請(qǐng)書怎么寫?各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé)。下面是我收集到的關(guān)于辦公申請(qǐng)書范文,歡迎大家借鑒和參考,下面大家一起來(lái)看看吧!
辦公的申請(qǐng)書范文1
__業(yè)務(wù)部門:
我處_辦公室因工作需要,急需購(gòu)置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費(fèi)__元(小寫¥__。__元)。
附:擬購(gòu)辦公用品清單(表格形式)
妥否,請(qǐng)批示!
__辦公室
__年__月__日
購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的詳細(xì)寫作內(nèi)容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節(jié)省,杜絕鋪張,物盡其用;
2、公司全部辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本方法;
二、管理組織
1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的選購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷
2、各部門依據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
三、管理內(nèi)容
1、辦公用品的申請(qǐng)
(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前依據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;
(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人依據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存狀況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)選購(gòu)專員)管理組織選購(gòu)進(jìn)貨;
2、辦公用品購(gòu)置
(1)、選購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《入庫(kù)單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一選購(gòu)。
(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行選購(gòu),但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必需遵守相關(guān)選購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。
3、辦公用品的入庫(kù)
(1)、資產(chǎn)管理專員依據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需選購(gòu)物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫(kù),填寫《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;
四、辦公用品的`領(lǐng)用保管;
1、資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù);
3、對(duì)于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的全部辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,需要本部門連續(xù)留用的,確定使用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用狀況。
五、機(jī)器耗材(配件)管理
1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買,由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫。
2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等消失故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能修理的,可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。
3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)省原則,提前作出需求方案,通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用狀況有具體了解,對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。
4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。
六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。
2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用狀況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3、庫(kù)房管理:庫(kù)房物品必需名目清楚、擺放整齊,非庫(kù)房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。
4、報(bào)銷:財(cái)務(wù)部部選購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
七、相關(guān)說(shuō)明
1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng),不予選購(gòu)相應(yīng)用品。
2、部門申請(qǐng)物品或金額超過方案標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。
八、附表
1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)
2、《入庫(kù)單》(資產(chǎn)管理專員)
3、《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》(財(cái)務(wù))
4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))
辦公的申請(qǐng)書范文2
×主任:
領(lǐng)導(dǎo)工作方法變化,我室現(xiàn)有的日常公用品嚴(yán)峻不足,已無(wú)法適應(yīng)工作需要,現(xiàn)急需購(gòu)買文件夾50個(gè),文件袋80個(gè),裝訂機(jī)1臺(tái),碎紙機(jī)1臺(tái),共需要資金1000元。
特此申請(qǐng),望批準(zhǔn)為盼。
申請(qǐng)人:綜合科日期
辦公的申請(qǐng)書范文3
市南區(qū)政府:
為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),我局辦公地點(diǎn)由龍江路遷往武勝關(guān)路21號(hào),因新?lián)Q辦公地址,需購(gòu)買空調(diào)、辦公桌椅、會(huì)議室桌椅、文件櫥等價(jià)值約21萬(wàn)元,特懇請(qǐng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。
附:各種辦公設(shè)備明細(xì)表
辦公的申請(qǐng)書范文4
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
由于三樓電子配課室的`針式打印機(jī)和復(fù)印機(jī)使用至今多年,因使用頻率高且機(jī)器已損壞,近年來(lái)故障頻出,反復(fù)修理多次,仍無(wú)法解決根本問題,并且修理成本高、修理多次所產(chǎn)生的費(fèi)用可以購(gòu)置一臺(tái)新的打印機(jī),加上平常復(fù)印掃描事務(wù)較多,員工的復(fù)印資料特殊多,目前都是前往校務(wù)辦公室復(fù)印打印,為提高工作效率,節(jié)約時(shí)間,同時(shí)盡量避開影響其他部門人員工作,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮是否可以購(gòu)置一臺(tái)新的多功能激光打印機(jī),包含打印、復(fù)印、掃描、傳真功能的一體機(jī),以便利日常工作。感謝!
申請(qǐng)部門:校務(wù)辦公室
20__年3月11日
辦公的申請(qǐng)書范文5
__領(lǐng)導(dǎo):
由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無(wú)法滿意工作需要,需購(gòu)置辦公設(shè)備及用品若干,詳細(xì)清單如下:
1.沙發(fā)兩張,900×2,1800元2.椅子10把,200×10,2000元3.筆記簿10本,15×7,105元4.水性筆10支,筆芯1盒,40元5.掃把、拖布、水桶、水盆,200元6.文件夾10個(gè),100元7.無(wú)線路由器一臺(tái),100元8.插線板4個(gè),50×4,200元
9.電腦設(shè)備遮灰布,20米,15×20,300元
10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具,150元11.傳真電話機(jī)一臺(tái),800元。以上共計(jì):5795元。特此申請(qǐng),妥否,望批示!關(guān)于購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示3委領(lǐng)導(dǎo):
哈高新區(qū)和哈經(jīng)開區(qū)管理機(jī)構(gòu)分設(shè)后,哈高新區(qū)和哈經(jīng)開區(qū)始終共用原復(fù)印機(jī)、速印機(jī)(速印機(jī)為哈經(jīng)開區(qū)于兩區(qū)分設(shè)后購(gòu)買)和傳真機(jī)。依據(jù)兩區(qū)設(shè)備劃分意見,復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)都已留給了哈經(jīng)開區(qū)(復(fù)印機(jī)使用年限較長(zhǎng),已累計(jì)復(fù)印總量達(dá)一百三十萬(wàn)張,早已超過使用壽命;傳真機(jī)由于購(gòu)買年限較長(zhǎng),使用頻繁,機(jī)身已消失不同程度的老化)。為保證哈高新區(qū)搬入新辦公樓后機(jī)關(guān)復(fù)印、速印和傳真等日常辦公的需要,特此申
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