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文檔簡介
第12頁共12頁2023?前臺接待?年終工作?總結(jié)格式?版時(shí)光?飛逝,不?知不覺又?迎來新的?一年。在?即將過去?的___?_年里,?我在公司?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的關(guān)心?幫助下,?順利完成?了相應(yīng)的?工作,現(xiàn)?對___?_年的工?作做一個(gè)?總結(jié)。?一、前臺?接待方面?。__?__年_?___月?至___?_月,我?從事前臺?接待工作?,接待人?員是展現(xiàn)?公司形象?的第一人?,在工作?中,我嚴(yán)?格按照公?司要求,?工裝上崗?,熱情對?待每一位?來訪客戶?,并指引?到相關(guān)辦?公室,為?領(lǐng)導(dǎo)提供?了方便,?也為客戶?提供了方?便。一年?來,共計(jì)?接待用戶?達(dá)___?_人次左?右。二?、會(huì)議接?待方面。?1.外?部會(huì)議接?待參與?接待了神?族聯(lián)通全?省財(cái)務(wù)會(huì)?議、運(yùn)維?部工作會(huì)?議、人力?監(jiān)察培訓(xùn)?會(huì)議、全?省g網(wǎng)經(jīng)?營部工作?會(huì)議、神?族分公司?與神族分?公司共同?召開的經(jīng)?營分析會(huì)?等大型會(huì)?議,在這?種外部會(huì)?議中,嚴(yán)?格按照會(huì)?議需求高?標(biāo)準(zhǔn)布置?會(huì)場,積?極協(xié)調(diào)酒?店相關(guān)事?宜,并做?好會(huì)議過?程中的服?務(wù),在這?個(gè)過程中?,我學(xué)到?了更多的?待人接物?,服務(wù)禮?物等相關(guān)?知識,積?累了很多?的經(jīng)驗(yàn)。?2.內(nèi)?部會(huì)議管?理按照?各部門的?需求合理?安排會(huì)議?室,以免?造成會(huì)議?沖突,并?注意做好?相關(guān)登記?,以及會(huì)?議室的衛(wèi)?生保持,?公眾物品?的善后檢?查等工作?,以便為?本部人員?提供更好?的服務(wù)。?一年來,?共安排內(nèi)?部會(huì)議_?___次?以上。?3.視訊?會(huì)議管理?在召開?總部或省?分視訊會(huì)?議的時(shí)候?,按照通?知要求,?提前半小?時(shí)準(zhǔn)時(shí)打?開視訊系?統(tǒng),確保?會(huì)議按時(shí)?接入,本?年度無一?例會(huì)議延?時(shí)情況出?現(xiàn);在召?開對縣區(qū)?會(huì)議時(shí),?提前進(jìn)行?會(huì)議預(yù)約?,呼叫各?終端,確?保每個(gè)縣?區(qū)都能正?常參會(huì)。?三、費(fèi)?用報(bào)銷、?合同錄入?工作。?在這方面?,嚴(yán)格按?照公司要?求,周一?匯總收集?報(bào)銷單據(jù)?,周二找?領(lǐng)導(dǎo)簽字?后錄入e?rp系統(tǒng)?,并做好?登記工作?。一年來?,錄入報(bào)?銷單據(jù)_?___余?份。合同?錄入__?__余份?。四、?綜合事務(wù)?工作。?____?年___?_月,因?部門人員?變動(dòng),我?被調(diào)至辦?公室,從?事公安查?詢、外部?文件簽收?、工會(huì)、?辦公耗材?、食堂管?理等工作?。后期,?又接手信?息采編、?會(huì)議記錄?、聯(lián)通之?窗、行政?庫管理等?工作。至?____?月底,共?接待公安?查詢__?__次左?右,并做?到態(tài)度熱?情,嚴(yán)格?按照公司?規(guī)定辦理?。收發(fā)外?來文件_?___份?左右,做?到及時(shí)上?傳下達(dá),?不延時(shí),?不誤事。?報(bào)送信息?____?篇,采編?聯(lián)通之窗?____?期。對?筆記本、?臺式機(jī)等?小型固定?資產(chǎn)做好?登記與出?入庫工作?,及時(shí)聯(lián)?系維修網(wǎng)?點(diǎn),進(jìn)行?電腦維護(hù)?與維修,?與其加強(qiáng)?溝通,并?要求為我?們提供備?用機(jī),以?免耽誤正?常工作。?五、其?他工作?在完成本?職工作的?同時(shí),認(rèn)?真完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?隨機(jī)工作?,并積極?參加公司?組織的各?項(xiàng)活動(dòng),?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?同事籌備?了首屆職?工運(yùn)動(dòng)會(huì)?;在神族?聯(lián)通誠信?演講活動(dòng)?中獲得第?一名;神?族聯(lián)通誠?信演講比?賽獲三等?獎(jiǎng),目前?正在積極?籌備__?__年文?藝匯演的?節(jié)目匯總?、選拔、?演出等工?作。六?、工作中?的不足?在工作中?主動(dòng)性不?足,與領(lǐng)?導(dǎo)溝通較?少,遇事?考慮不夠?周全、不?夠細(xì)致。?文字功底?欠缺,在?信息報(bào)送?環(huán)節(jié)沒有?做到及時(shí)?抓住公司?信息亮點(diǎn)?,導(dǎo)致信?息數(shù)量和?質(zhì)量不高?,影響公?司在全省?的信息排?名。七?、___?_年工作?計(jì)劃1?.加強(qiáng)自?身學(xué)習(xí),?結(jié)合綜合?部實(shí)際,?多從細(xì)節(jié)?考慮,緊?跟領(lǐng)導(dǎo)意?圖,協(xié)調(diào)?好內(nèi)外部?關(guān)系,多?為領(lǐng)導(dǎo)分?憂解難。?2.積?極學(xué)習(xí)其?他單位、?酒店等會(huì)?議接待經(jīng)?驗(yàn),提高?接待水平?,提升公?司形象。?3.做?好工會(huì)工?作,推出?有意義的?活動(dòng),加?強(qiáng)溝通交?流,并將?“工會(huì)送?溫暖”活?動(dòng)繼續(xù)開?展下去。?202?3前臺接?待年終工?作總結(jié)格?式版(二?)前臺?是展示公?司的形象?、服務(wù)的?起點(diǎn)。對?于每一位?來訪萬達(dá)?的客人來?說,前臺?是他們接?觸我們公?司的第一?步,是對?公司的第?一印象,?是非常重?要的。所?以前臺在?一定程度?上代表了?公司的形?象。同時(shí)?,公司對?來訪客人?的服務(wù),?從前臺迎?客開始,?好的開始?是成功的?一半。有?了對其重?要性的認(rèn)?識,所以?我一定要?認(rèn)真做好?本職工作?。一、?努力提高?服務(wù)質(zhì)量?。認(rèn)真接?聽每一個(gè)?電話,并?且熟記每?個(gè)部門的?分機(jī)號,?嚴(yán)格接照?公司的要?求為每一?位來訪客?人打電話?核對樓上?的聯(lián)系人?,并認(rèn)真?的為每一?位來訪客?人辦理臨?時(shí)訪客證?。來訪的?客人參觀?或者地方?上訪時(shí)我?將時(shí)刻注?重保持良?好的服務(wù)?態(tài)度,將?熱情的接?待。巧妙?回答客戶?提出的問?題。做到?笑臉相迎?、耐心細(xì)?致、溫馨?提示等。?在業(yè)余時(shí)?間我將加?強(qiáng)學(xué)習(xí)一?些關(guān)于電?話技巧和?禮儀知識?。最近公?司組織英?語培訓(xùn),?我堅(jiān)持每?一節(jié)課都?去參加,?在那里認(rèn)?真學(xué)習(xí),?不斷的為?自己充電?,以適應(yīng)?公司的快?速發(fā)展。?二、努?力打造良?好的前臺?環(huán)境。要?保持好公?司的門面?形象,不?僅要注意?自身的形?象,還要?保持良好?的環(huán)境衛(wèi)?生,讓來?訪客人有?種賞心悅?目的感覺?。三、?以大局為?重,不計(jì)?較個(gè)人得?失。不管?是工作時(shí)?間還是休?假時(shí)間,?如果公司?有臨時(shí)任?務(wù)分配,?我將服從?安排,積?極去配合?,不找理?由推脫。?作為萬達(dá)?的一員,?我將奉獻(xiàn)?自己的一?份力量為?公司效命?。平時(shí)積?極參加公?司組織的?活動(dòng),加?強(qiáng)同事之?間的感情?和部門之?間的溝通?。并且多?了解公司?的基本情?況和經(jīng)營?內(nèi)容。為?了往后能?更好的工?作不斷的?打下基礎(chǔ)?。做前?臺工作也?快一年了?,工作范?圍較小;?工作內(nèi)容?也比較少?。但自己?也有不足?的地方,?工作時(shí)集?中力不夠?,會(huì)犯迷?糊;有時(shí)?候解決問?題還有所?欠缺,我?希望以后?能夠更認(rèn)?真上班工?作,勤力?做事。為?公司做的?多些。?在___?_的后半?年里我要?不斷提高?自身形象?,做好1?3半年工?作計(jì)劃,?提高工作?質(zhì)量、效?率。還有?責(zé)任心。?(1)?努力提高?服務(wù)質(zhì)量?,做事麻?利,有效?率,不出?差錯(cuò)。服?務(wù)態(tài)度要?良好,接?待客人要?不斷積累?經(jīng)驗(yàn),要?給客人留?下良好印?象。接電?話時(shí),也?要不斷提?高用語技?巧;巧妙?的問答客?人。盡量?讓每一個(gè)?客戶滿意?。(2?)加強(qiáng)禮?儀知識學(xué)?習(xí)。如業(yè)?余時(shí)間認(rèn)?真學(xué)習(xí)禮?儀知識,?公共關(guān)系?學(xué)。了解?在待人接?物中必須?要遵守的?禮儀常識?,包括坐?姿、站姿?、說話口?氣、眼神?、化妝、?服飾搭配?,以及回?答客戶提?問技巧等?等。也可?以上像玫?琳凱的課?,講的知?識都是很?實(shí)用的,?上了課后?會(huì)讓人更?自信,令?一個(gè)人有?氣質(zhì)。?(3)加?強(qiáng)與公司?各部門的?溝通。了?解公司的?發(fā)展?fàn)顩r?和各部門?的工作內(nèi)?容,有了?這些知識?儲(chǔ)備,一?方面能及?時(shí)準(zhǔn)確地?回答客戶?的問題,?準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)?接電話。?另一方面?也能在力?所能及的?范圍內(nèi),?簡要的回?答客戶的?問題,同?時(shí)也能抓?住適當(dāng)機(jī)?會(huì)為公司?作宣傳。?雖然前?臺的工作?比較輕松?,但大小?事都是要?認(rèn)真才能?做好。所?以我都會(huì)?用心的去?做每一件?事。在以?后的日子?里我將加?強(qiáng)學(xué)習(xí),?努力工作?!20?23前臺?接待年終?工作總結(jié)?格式版(?三)忙?碌的__?__即將?過去。回?首客務(wù)部?一年來的?工作,感?慨頗深。?這一年來?客服部在?公司各級?領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心和支持?下、在客?服部全體?人員的積?極努力配?合下、在?發(fā)現(xiàn)、解?決、總結(jié)?中逐漸成?熟,并且?取得了一?定的成績?。一、?提高服務(wù)?質(zhì)量,規(guī)?范前臺服?務(wù)。自?____?年我部門?提出首問?負(fù)責(zé)制的?工作方針?后,__?__是全?面落實(shí)該?方針的一?年。在日?常工作中?無論遇到?任何問題?,我們都?能作到各?項(xiàng)工作不?推諉,負(fù)?責(zé)到底。?不管是否?屬于本崗?位的事宜?都要跟蹤?落實(shí),保?證公司各?項(xiàng)工作的?連慣性,?使工作在?一個(gè)良性?的狀態(tài)下?進(jìn)行,大?大提高了?我們的工?作效率和?服務(wù)質(zhì)量?。根據(jù)記?錄統(tǒng)計(jì),?今年前臺?的電話接?聽量達(dá)_?___余?次,接待?報(bào)修__?__余次?,其中接?待業(yè)主日?常報(bào)修_?___余?次,公共?報(bào)修__?__余次?;日平均?電話接聽?量高達(dá)_?___余?次,日平?均接待來?訪___?_余次,?回訪平均?每日__?__余次?。在首?問負(fù)責(zé)制?方針落實(shí)?的同時(shí),?我們在_?___月?份對前臺?進(jìn)行培訓(xùn)?。主要針?對《前臺?服務(wù)規(guī)范?》、《前?臺服務(wù)規(guī)?范用語》?、《儀態(tài)?禮儀》、?《談吐禮?儀》、《?送客禮儀?》、《接?聽禮儀》?、〈舉止?行為〉、?〈前臺辦?理業(yè)務(wù)規(guī)?范用語〉?等進(jìn)行培?訓(xùn)。培訓(xùn)?后還進(jìn)行?了筆試和?日檢查的?形式進(jìn)行?考核,而?且每周在?前臺提出?一個(gè)服務(wù)?口號,如?微笑、問?候、規(guī)范?等。我們?根據(jù)平時(shí)?成績到月?底進(jìn)行獎(jiǎng)?懲,使前?臺的服務(wù)?有了較大?的提高,?得到了廣?大業(yè)主的?認(rèn)可。?二、規(guī)范?服務(wù)流程?,物業(yè)管?理走向?qū)?業(yè)化。?隨著新《?物業(yè)管理?條例》的?頒布和實(shí)?施,以及?其它相關(guān)?法律、法?規(guī)的日益?健全,人?們對物業(yè)?公司的要?求也越來?越高。物?業(yè)管理已?不再滿足?于走在邊?緣的現(xiàn)狀?,而是朝?著專業(yè)化?、程序化?和規(guī)范化?的方向邁?進(jìn)。在對?園區(qū)的日?常管理中?,我們嚴(yán)?格控制、?加強(qiáng)巡視?,發(fā)現(xiàn)園?區(qū)內(nèi)違章?的操作和?裝修,我?們從管理?服務(wù)角度?出發(fā),善?意勸導(dǎo),?及時(shí)制止?,并且同?公司的法?律顧問多?溝通,制?定了相應(yīng)?的整改措?施,如私?搭亂建小?閣樓、安?外置陽臺?罩的,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)我?們馬上下?整改通知?書,責(zé)令?其立即整?改。三?、改變職?能、建立?提成制。?以往客?服部對收?費(fèi)工作不?夠重視,?沒設(shè)專職?收費(fèi)人員?,由樓宇?管理員兼?職收費(fèi),?而且只在?周六、日?才收,造?成樓宇管?理員把巡?視放在第?一位,收?費(fèi)放在第?二位,這?樣樓宇管?理員沒有?壓力,收?多收少都?一樣,甚?至收與不?收一個(gè)樣?,嚴(yán)重影?響了收費(fèi)?率。所以?,從本年?度第二季?度開始我?們開始改?革,取消?樓宇管理?員,設(shè)立?專職收費(fèi)?員,將工?資與收費(fèi)?率直接掛?鉤,建立?激勵(lì)機(jī)制?,將不適?應(yīng)改革的?樓宇管理?員辭退。?招聘專職?收費(fèi)員,?通過改革?證明是有?效的。一?期收費(fèi)率?從___?_%提高?到___?_%;二?期從__?__%提?升到__?__%;?三期從_?___%?提升到_?___%?。四、?加強(qiáng)培訓(xùn)?、提高業(yè)?務(wù)水平。?物業(yè)管?理行業(yè)是?一個(gè)法制?不健全的?行業(yè),而?且涉及范?圍廣,專?業(yè)知識對?于搞物業(yè)?管理者來?說很重要?。但物業(yè)?管理理論?尚不成熟?,實(shí)踐中?缺乏經(jīng)驗(yàn)?。市場環(huán)?境逐步形?成,步入?正軌還需?一段很長?的時(shí)間。?這些客觀?條件都決?定了我們?從業(yè)人員?需不斷地?學(xué)習(xí),學(xué)?習(xí)該行業(yè)?的法律法?規(guī)及動(dòng)態(tài)?,對于搞?好我們的?工作是很?有益處的???头?是與業(yè)主?打交道最?直接最頻?繁的部門?,員工的?素質(zhì)高低?代表著企?業(yè)的形象?,所以我?們一直不?斷地搞好?員工培訓(xùn)?、提高我?們的整體?服務(wù)水平?,我們培?訓(xùn)的主要?內(nèi)容有:?(一)?搞好禮儀?培訓(xùn)、規(guī)?范儀容儀?表良好?的形象給?人以賞心?悅悅目的?感覺,物?業(yè)管理首?先是一個(gè)?服務(wù)行業(yè)?,接待業(yè)?主來訪,?我們做到?熱情周到?、微笑服?務(wù)、態(tài)度?和藹、這?樣即使業(yè)?主帶著情?緒來,我?們的周到?服務(wù)也會(huì)?讓其消減?一些,以?使我們解?決業(yè)主的?問題這方?面,陳經(jīng)?理專門給?全部門員?工做專業(yè)?性的培訓(xùn)?,完全是?酒店式服?務(wù)規(guī)范來?要求員工?。如前?臺接電話?人員,必?須在鈴響?三聲之內(nèi)?接起電話?,第一句?話先報(bào)家?門您好,?天元物業(yè)?號人為您?服務(wù)。前?臺服務(wù)人?員必須站?立服務(wù),?無論是公?司領(lǐng)導(dǎo)不?是業(yè)主從?前臺經(jīng)過?時(shí)要說你?好,這樣?,即提升?了客務(wù)部?的形象,?在一定程?度也提升?了整個(gè)物?業(yè)公司的?形象,更?突出了物?業(yè)公司的?服務(wù)性質(zhì)?。(二?)搞好專?業(yè)知識培?訓(xùn)、提高?專業(yè)技能?除了禮?儀培訓(xùn)以?外,專業(yè)?知識的培?訓(xùn)是主要?的。我們?定期給員?工做這方?面的培訓(xùn)?。主要是?結(jié)合《物?業(yè)管理?xiàng)l?例》、《?物業(yè)管理?企業(yè)收費(fèi)?管理辦法?》等污染?法規(guī)、學(xué)?習(xí)相關(guān)法?律知識,?從法律上?解決實(shí)際?當(dāng)中遇到?的問題,?我們還邀?請工程部?師傅給我?們講解有?關(guān)工程維?修方面的?知識,如?業(yè)主報(bào)修?,我們應(yīng)?能分清報(bào)?修位置、?基本處理?方法、師?傅應(yīng)帶什?么工具去?、各部分?工程質(zhì)量?保修期限?是多少,?是有清楚?了這些問?題,才能?給業(yè)主宣?傳、講。?讓業(yè)主?清楚明白?物業(yè)管理?不是永遠(yuǎn)?保修的,?也不是交?了物業(yè)管?理費(fèi)我們?公司就什?么都負(fù)責(zé)?的,我們?會(huì)拿一些?經(jīng)典案例?,大家共?同探討、?分析、學(xué)?習(xí),發(fā)生?糾紛物業(yè)?公司空間?承擔(dān)多大?的責(zé)任等?。都需要?我們在工?作中不斷?學(xué)習(xí)、不?斷積累經(jīng)?驗(yàn)。五?、組織活?動(dòng)、豐富?社區(qū)文化?。物業(yè)?管理最需?要體現(xiàn)人?性化的管?理,開展?形式多樣?、豐富有?趣的社區(qū)?文化活動(dòng)?,是物業(yè)?公司與業(yè)?主交流溝?通的橋梁?。物業(yè)公?司在往年?也組織了?大量的社?區(qū)文化活?動(dòng),如一?些晚會(huì)、?游園活動(dòng)?,短途的?旅游及各?類棋類比?賽等。得?到了全體?業(yè)主的認(rèn)?可,但是?結(jié)合現(xiàn)在?物業(yè)的實(shí)?際運(yùn)營情?況,__?__元/?平方米標(biāo)?準(zhǔn)的物業(yè)?費(fèi)連日常?的管理開?支都保證?不了,更?何況組織?這些活動(dòng)?要花費(fèi)相?當(dāng)大的一?筆費(fèi)用,?在這種情?況下,我?們要克服?困難、廣?開思路、?多想辦法?,合理利?用園區(qū)的?資源有償?收費(fèi)開展?活動(dòng)。?我們結(jié)合?實(shí)際情況?,聯(lián)系了?一些電器?城、健身?器材中心?、迎利來?蛋糕店、?嬰兒早教?中心等單?位在園區(qū)?內(nèi)搞活動(dòng)?,這些公?司提負(fù)責(zé)?供完整的?一臺節(jié)目?,園區(qū)業(yè)?主共同參?與,寓樂?其中,經(jīng)?銷商們不?僅發(fā)放了?禮品,而?且物業(yè)公?司還收取?了一定的?費(fèi)用來彌?補(bǔ)物業(yè)費(fèi)?的不足,?通過一?次次的活?動(dòng),體現(xiàn)?了___?_小區(qū)人?性化的物?業(yè)管理,?同時(shí)也增?進(jìn)了物業(yè)?公司與業(yè)?主之間的?溝通與交?流,并為?公司增加?一筆收入?,據(jù)統(tǒng)計(jì)?自___?_月以來?以園區(qū)內(nèi)?開展活動(dòng)?形式收取?現(xiàn)金及實(shí)?物共計(jì)約?____?元。六?、清查二?期未安裝?的水表,?追繳經(jīng)濟(jì)?損失。?本年度客?服部一直?配合工程?部對二期?未安裝水?表的住戶?進(jìn)行調(diào)查?,據(jù)資料?統(tǒng)計(jì)大約?有近__?__家住?戶沒安水?表,從入?住以來一?直未交過?水費(fèi)。我?們必須抓?緊時(shí)間將?表安裝上?,并盡力?追回費(fèi)用?。而且在?安裝的過?程中我們?又發(fā)現(xiàn)了?新的問題?,許多卡?式水表需?換新的電?池,面臨?這種情況?我部抽調(diào)?出專門人?員負(fù)責(zé)這?九棟樓宇?的篩查和?收取水費(fèi)?的工作。?在與工程?部的共同?配合下目?前為止我?們已安裝?了___?_戶水表?,并且追?繳了費(fèi)用?。七、?執(zhí)行新自?來水的水?費(fèi)收費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn),及時(shí)?調(diào)整水價(jià)?。在今?年___?_月份全?市自來水?進(jìn)行統(tǒng)一?價(jià)格調(diào)整?,園區(qū)內(nèi)?____?多住戶,?我們必須?在___?_月底前?挨家挨戶?將水費(fèi)結(jié)?清,便于?____?月份水費(fèi)?上調(diào)的順?利過度。?針對這一?情況。時(shí)?間緊任務(wù)?重。我們?及時(shí)調(diào)整?班次,將?人員劃分?范圍,客?服部全體?人員停休?,加班加?點(diǎn)全員入?戶收水費(fèi)?。通過?大家的共?同努力,?在不到一?個(gè)月的時(shí)?間內(nèi)我們?盡了最大?努力完成?了這一任?務(wù)。使_?_
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