怡利物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定

怡利物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定1.引言車輛是怡利物業(yè)公司運營過程中必不可少的資產(chǎn)之一，為了保證車輛的安全、合理使用，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定是為了對公司車輛的使用范圍、使用條件、使用流程等進行規(guī)范，確保車輛使用的合法性和有效性，保護公司和員工的利益。2.適用范圍本規(guī)定適用于怡利物業(yè)公司所有擁有的車輛，包括但不限于公司自備車輛、租賃車輛等。3.車輛使用權(quán)限公司內(nèi)部員工：擁有合法駕駛證的公司員工可以申請使用公司車輛。公司外部人員：公司外部人員需經(jīng)授權(quán)，并簽訂相關(guān)協(xié)議，方可使用公司車輛。4.車輛使用申請內(nèi)部員工使用申請：內(nèi)部員工需要填寫《車輛使用申請表》，并經(jīng)上級主管審批后，將申請表交給后勤部門。外部人員使用申請：外部人員需要向?qū)?yīng)的部門提出書面申請，說明使用車輛的目的、時間等，并提交相關(guān)證明材料。5.車輛使用審批公司對車輛使用申請進行審批，審批流程如下：由后勤部門負責(zé)人初審申請表的完整性、申請理由等信息的合理性。后勤部門負責(zé)人將申請表轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門審批，財務(wù)部門負責(zé)校驗車輛使用的費用是否符合預(yù)算。財務(wù)部門審批通過后，將申請表轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門主管確認。如果涉及特殊情況或需要超出預(yù)算的使用，需要提交給公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。6.車輛使用期限內(nèi)部員工：車輛使用期限一般為出差期間或工作需要的時間，需提前申請并獲得批準。外部人員：車輛使用期限根據(jù)授權(quán)協(xié)議約定的時間，超出協(xié)議時間需重新申請和審批。7.車輛使用條件駕駛員要求：車輛使用人必須擁有有效駕駛證，且證件未過期。安全駕駛：車輛使用人必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保駕駛安全，并負責(zé)保護公司車輛的安全與完好。報銷規(guī)定：車輛使用人需如實填寫《車輛使用日志》，并保存相關(guān)票據(jù)和發(fā)票，以便后續(xù)的報銷審核。8.車輛保養(yǎng)與維修保養(yǎng)：車輛使用人應(yīng)定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車況良好。保養(yǎng)費用由公司承擔(dān)。維修：如車輛出現(xiàn)故障或事故，及時聯(lián)系后勤部門或相關(guān)維修單位，并按照后勤部門的指引進行處理。9.車輛使用記錄車輛使用日志：車輛使用人需在每次使用結(jié)束后，填寫《車輛使用日志》，記錄車輛的使用信息，包括使用時間、用途、行駛里程等。車輛使用報告：車輛使用人需按照公司要求，定期向上級主管提交車輛使用報告，匯報車輛的使用情況和問題。10.車輛違規(guī)處理違章：如果車輛使用人在行駛過程中違反交通規(guī)定，導(dǎo)致車輛被罰款或扣分的，需自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。濫用車輛：車輛使用人未經(jīng)批準擅自將車輛用于非工作需要的活動，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀律處分。11.車輛事故處理若車輛在使用過程中發(fā)生事故，車輛使用人應(yīng)第一時間聯(lián)系交警，并向公司報告事故的具體情況和處理結(jié)果。后勤部門將根據(jù)事故情況進行相應(yīng)的處理，包括保險索賠、車輛維修等。12.其他規(guī)定車輛使用人須保管好車輛鑰匙，不得將鑰匙交給未經(jīng)授權(quán)的人員。公司有權(quán)對車輛進行定期檢查，查驗車輛狀況、油量等，車輛使用人應(yīng)積極配合。車輛使用人如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況，應(yīng)立即報告后勤部門或維修單位。以上即為怡利物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定的內(nèi)容