制度宣貫實(shí)施方案

PAGEPAGE5實(shí)施方案一、目的制度出臺(tái)下發(fā)是為了得到有效的遵守、實(shí)施，那么制度的宣貫是第一步，只有做好制度的宣貫工作，建立健全制度宣貫體系，才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容，進(jìn)而強(qiáng)化員工的制度觀念和制度管理意識(shí)，改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論，進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)轉(zhuǎn)化，達(dá)到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果；針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí)，了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容，而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想，宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合，進(jìn)行針對(duì)性學(xué)，具體方式如下：（一）重點(diǎn)落實(shí)由人事行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式：由人事行政部主導(dǎo)開展對(duì)公司通用制度或重要公共職能部門制度（包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度，如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度以及未出臺(tái)待研討確認(rèn)的擬編制度）進(jìn)行宣貫、講解。（二）由人事行政部逐步組織開展制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。（三）由人事行政部引導(dǎo)各生產(chǎn)部組織生產(chǎn)部層面的重要制度的宣貫、講解。（四）由各部門主導(dǎo)，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求（一）公司層面制度宣貫法1、定義：公司層面制度宣貫法指由公司指定部門（如人力資源部、行政部等）統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式，其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫1）本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度（如衣食住行、考勤、加班、安全等）進(jìn)行宣導(dǎo)，講解，促使其認(rèn)知，良好的融入企業(yè)文；2）具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。3、在職員工制度深化宣貫（重點(diǎn)落實(shí)）1）本項(xiàng)主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對(duì)公司各部門/人員就公司通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣導(dǎo)、講解，原則上以制度起草人為宣講人，并以培訓(xùn)的模式展開，促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解，利于執(zhí)行。2）宣貫流程及要求：①宣貫計(jì)劃制定A、制度宣貫可采取多制度串講，宣貫頻率為1~2次/月。B、由于公司制度體系龐大，為提高宣貫效率，行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際，自主安排制度宣貫計(jì)劃，一方面可組織調(diào)查各部門要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃，具體由行政部擬定，其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期/時(shí)間（因避開工作高峰時(shí)間段）、宣貫地點(diǎn)（會(huì)議室）、計(jì)劃宣貫制度項(xiàng)目/名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對(duì)象等，擬定后的計(jì)劃經(jīng)宣講部門/人會(huì)簽意見后，由行政負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。②宣貫前準(zhǔn)備/安排：A、行政部根據(jù)審批計(jì)劃，協(xié)調(diào)宣貫場地，如遇會(huì)議室使用沖突的，及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施日期/時(shí)間，告知宣講人，并提前3個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng)；B、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件（包括但不限于制度重點(diǎn)講解、須注意事項(xiàng)、現(xiàn)場意見問答等內(nèi)容），并于正式宣講前2個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排；C、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等，并確保電腦與投影順暢連接。D、各參與部門人員，提前交接、安排工作，于宣貫安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席，并簽到。③宣貫實(shí)施A、由行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝}，并要求參與部門指定人員進(jìn)行部門二級(jí)轉(zhuǎn)化；B、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施；C、由行政文員對(duì)現(xiàn)場問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證：A、意見征集：為驗(yàn)證宣貫成效，行政部每時(shí)段根據(jù)宣貫計(jì)劃提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷，發(fā)給相關(guān)人員（可選培訓(xùn)宣講當(dāng)期與會(huì)人或事后選定人員），組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查，并統(tǒng)一收集、匯總，對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、的責(zé)任，但為了調(diào)動(dòng)制度宣講人的配合度與積極性，所以對(duì)于參與公司層面制度宣貫的宣講人特申請(qǐng)給予元/小時(shí)的授課補(bǔ)貼，其他宣貫類別宣講人不享受授課補(bǔ)貼。（二）所有獲得補(bǔ)貼人員由行政部于每月末統(tǒng)一匯總編制，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后傳至財(cái)務(wù)部，由行政部統(tǒng)一代領(lǐng)現(xiàn)金。（三）行政部須于領(lǐng)取現(xiàn)金后一周內(nèi)發(fā)放至各宣講人，做好發(fā)放登記，及并時(shí)報(bào)銷。六、宣貫效果檢查、評(píng)價(jià)（一）由人事行政部主導(dǎo)實(shí)施的