公司辦公室管理新版制度標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)

■簽發(fā) 簽發(fā)日期 文獻(xiàn)編號(hào) I■簽發(fā) 簽發(fā)日期 文獻(xiàn)編號(hào) I總頁(yè)碼1公司辦公室工作手冊(cè)制度1 公司來(lái)賓登記、接待管理制度—一、公司服務(wù)臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)來(lái)訪者接待、登記工作，并建立來(lái)賓登記簿。二、對(duì)來(lái)訪者登記姓名、來(lái)訪部門、來(lái)訪人、時(shí)間、事由等后，發(fā)“來(lái)賓卡”。三、對(duì)總經(jīng)理日勺客人應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，由辦公室通報(bào)總經(jīng)理，對(duì)需等待日勺客人應(yīng)積極遞送茶水。四、服務(wù)臺(tái)工作人員需熟悉各部門內(nèi)線電話，有來(lái)訪者立即電話告知被訪者。五、來(lái)訪者拜別時(shí)，及時(shí)將“來(lái)賓卡”收回，在登記本上注明結(jié)束時(shí)間。六、服務(wù)臺(tái)工作人員不得擅自離崗，如有特殊因素，應(yīng)及時(shí)告知辦公室，辦公室安排有關(guān)人員接替。七、前臺(tái)人員工作時(shí)間早8：30至晚6：00。執(zhí)行部門:負(fù)責(zé)人簽名:執(zhí)行部門:制度商務(wù)中心管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文獻(xiàn)編號(hào)總頁(yè)碼一、公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司各部門日勺文獻(xiàn)材料。二、凡需商務(wù)中心打印日勺文獻(xiàn)、資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字，再填寫商務(wù)中心打印文稿審批單，經(jīng)辦公室審批簽字后，方可打印。三、商務(wù)中心應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿，對(duì)各類文獻(xiàn)材料按規(guī)定內(nèi)容和規(guī)定統(tǒng)一登記，并根據(jù)重要、緊急限度，安排工作。四、對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真日勺文獻(xiàn)資料，做好登記，并在月底作記錄核算，費(fèi)用記各部門。五、商務(wù)中心日勺工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，并及時(shí)告知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印，打印稿日勺校對(duì)工作由供稿部門負(fù)責(zé)完畢。七、文獻(xiàn)打印、修改完必，取件人需將原稿與打印件清點(diǎn)后簽字，方可取回。八、工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格日勺保密觀念，不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給她人。九、商務(wù)中心日勺計(jì)算機(jī)、復(fù)印有專人使用、保管，非本室人員未經(jīng)容許不得隨意動(dòng)用。執(zhí)行部門: 負(fù)責(zé)人簽名:-^度1 辦公室及辦公區(qū)衛(wèi)生原則一、辦公室及辦公區(qū)日勺衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)打掃。二、辦公室衛(wèi)生每日應(yīng)早晚兩次打掃清理。早8：30此前保潔將各辦公室及會(huì)議室清理干凈。晚6：30后來(lái)，開始徹底打掃辦公室。三、辦公區(qū)衛(wèi)生每日隨時(shí)打掃，保持環(huán)境整潔，空氣清新，每晚7：00后做徹底打掃。四、保潔員打掃辦公室衛(wèi)生時(shí)，應(yīng)先將桌面、電腦、打印機(jī)用干凈抹布擦拭干凈，然后將紙婁內(nèi)廢棄物倒掉，更換垃圾袋，用掃帚將地面打掃一便后再用墩布將地面擦拭干凈。五、保潔員打掃總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室時(shí)，有高檔辦公桌、會(huì)議桌日勺，應(yīng)先噴碧麗珠后，再用干凈日勺干抹布擦拭。六、辦公區(qū)、樓道日勺地面、墻面隨時(shí)擦拭，保持整潔干凈、要常常噴灑空氣清新劑。七、辦公區(qū)衛(wèi)生間應(yīng)隨時(shí)打掃，倒紙婁、用清水沖刷地面后，用干墩布擦干，衛(wèi)生間應(yīng)保持干凈清潔、無(wú)異味。八、保潔員每日打掃完衛(wèi)生后，應(yīng)將抹面、墩布清洗干凈、晾曬，保持干燥無(wú)異味。執(zhí)行部門： 負(fù)貢人簽名：制度文獻(xiàn)發(fā)放、仔檔官理措施簽發(fā)簽發(fā)日期 文獻(xiàn)編號(hào) 總頁(yè)碼1內(nèi)、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文獻(xiàn)日勺發(fā)放、存檔工作；二、文獻(xiàn)起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。三、建立文獻(xiàn)發(fā)放登記表，登記表將記錄文獻(xiàn)名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。四、發(fā)文部門持所發(fā)文獻(xiàn)及文獻(xiàn)發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文獻(xiàn)。五、文獻(xiàn)登記表與所發(fā)文獻(xiàn)一并存檔。六、各部門建立本年度各類文獻(xiàn)文獻(xiàn)夾，文獻(xiàn)根據(jù)文號(hào)編排順序放入文獻(xiàn)夾。七、每月對(duì)文獻(xiàn)夾內(nèi)日勺文獻(xiàn)進(jìn)行整頓，如有漏掉，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。八、年終將所有文獻(xiàn)夾內(nèi)日勺文獻(xiàn)整頓、分類、裝訂成冊(cè)，存入文獻(xiàn)柜備查。九、公司重要文獻(xiàn)按年度、類別裝訂造冊(cè)，存入文獻(xiàn)柜中，在文獻(xiàn)柜門上附有柜內(nèi)文獻(xiàn)目錄。到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。十一、借閱文獻(xiàn)要準(zhǔn)時(shí)歸還，撤銷借條。十二、對(duì)于反復(fù)、過時(shí)和無(wú)保存價(jià)值日勺文獻(xiàn)，經(jīng)部門主管審核批準(zhǔn)，報(bào)辦公室粉碎銷毀。執(zhí)行部門: 負(fù)責(zé)人簽名:制度1 公司簡(jiǎn)介信管理措施簽發(fā)一簽發(fā)日期 文獻(xiàn)編號(hào) I總頁(yè)碼I1簽發(fā)、、公司簡(jiǎn)介信分給幾種職能部門管理使用。、領(lǐng)取空白簡(jiǎn)介信日勺職能部門需嚴(yán)格履行登記簽罷手續(xù)。三、使用簡(jiǎn)介信者，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由職能部門簡(jiǎn)介信管理者根據(jù)狀況填寫。四、使用簡(jiǎn)介信者日勺身份與事由要嚴(yán)格審核。用信人日勺姓名、身份、人數(shù)、事由寫填寫清晰。五、因狀況變化，簡(jiǎn)介信領(lǐng)用人沒有使用簡(jiǎn)介信，應(yīng)立即退還，未及時(shí)退還日勺，簡(jiǎn)介信日勺管理者應(yīng)立即收回。六、