第2章 Access 2010數(shù)據(jù)庫應用教程 Access 2010基礎

Access2010數(shù)據(jù)庫應用教程第2章Access2010基礎知識要點Access2010的工作界面Access2010的數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的基本操作重點與難點重點：Access2010工作界面Access2010數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的基本操作難點：數(shù)據(jù)的導入與導出數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換2.1Access2010簡介2.1.1Access2010新特點1.入門更快速方便2.用戶界面3.文件格式4.將數(shù)據(jù)庫擴展到Web5.主題的改進6.新的數(shù)據(jù)類型7.生成器的智能特性8.布局視圖的改進9.宏的改進與增強10.表中行數(shù)據(jù)的匯總11.導出為PDF和XPS文件2.1.2Access2010的操作基礎1.啟動Access2010方法主要有四種：（1）“開始”|“程序”中的命令；（2）桌面快捷圖標；（3）開始菜單選項；（4）打開已存文件。2.1.2Access2010的操作基礎2.關閉Access2010方法主要有六種：（1）單擊“文件”|“退出”命令；（2）單擊標題欄上的“關閉”按鈕；（3）單擊標題欄上的“控制圖標”，再單擊“關閉”命令；（4）雙擊“控制圖標”；（5）右擊標題欄，再單擊“關閉”命令；（6）快捷鍵Alt+F4。2.1.2Access2010的操作基礎3.工作界面有三個主要組件：功能區(qū)、Backstage視圖和導航窗格。功能區(qū)：是一個包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項卡區(qū)域；Backstage視圖：是功能區(qū)的“文件”選項卡上顯示的命令集合；導航窗格：是Access程序窗口左側的窗格，用戶可在其中使用數(shù)據(jù)庫對象。2.1.3Access2010的數(shù)據(jù)庫對象1.表表是數(shù)據(jù)庫的最基本對象，是創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象的基礎。2.查詢查詢是數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具。3.窗體窗體既是管理數(shù)據(jù)庫的窗口，又是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的橋梁。4.報表報表是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸出的特有形式，它可將數(shù)據(jù)進行分類匯總、平均、求和等操作，然后通過打印機打印輸出。5.宏宏是由一個或多個宏操作組成的集合。6.模塊模塊是VBA語言編寫的程序集合。2.2Access2010數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.2.1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：（1）啟動Access2010；（2）在“文件”|“新建”選項卡上，單擊“樣本模板”；（3）在“可用模板”窗格中單擊所需模板，在右側的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫文件名。若要更改文件的保存位置，可單擊“文件名”框右側的“瀏覽某個位置來存放數(shù)據(jù)庫”按鈕來選擇新的位置；（4）單擊“創(chuàng)建”。2.2.2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：（1）啟動Access2010；（2）在“文件”|“新建”選項卡上，單擊“空數(shù)據(jù)庫”；（3）在右側的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫文件名；（4）單擊“創(chuàng)建”。2.3打開和關閉數(shù)據(jù)庫2.3.1打開數(shù)據(jù)庫方法一：雙擊數(shù)據(jù)庫文件圖標。方法二：單擊Access窗口中的“文件”|“打開”命令，在出現(xiàn)的“打開”對話框中雙擊文件或選中文件再單擊“打開”按鈕。

打開數(shù)據(jù)庫有四種模式，分別是：

打開：默認方式，數(shù)據(jù)庫可共享

以只讀方式打開：只能查看不能修改

以獨占方式打開：已打開時其他用戶不能再打開

以獨占只讀方式打開2.3.2關閉數(shù)據(jù)庫操作方法如下：（1）單擊“文件”|“關閉數(shù)據(jù)庫”命令，此方法只關閉數(shù)據(jù)庫而不退出Access。（2）單擊標題欄右側的“關閉”按鈕，或單擊“文件”|“退出”命令，或雙擊控制圖標，或單擊控制圖標再單擊“關閉”命令，此方法先關閉數(shù)據(jù)庫然后退出Access。2.4管理數(shù)據(jù)庫2.4.1壓縮和修復數(shù)據(jù)庫1．關閉數(shù)據(jù)庫時自動執(zhí)行壓縮和修復（1）單擊“文件”|“選項”；（2）在“Access選項”對話框中，單擊“當前數(shù)據(jù)庫”