使用PROJETC2010編制項目計劃培訓講義(圖文說明)

如何使用PROJETC2010編制項目計劃1/37前言2/37如何使用Project2010軟件編制項目計劃

使用Project軟件的最大目的是編制計劃與跟蹤計劃，而且為了能夠精細化的跟蹤計劃的變化過程，計劃的科學合理的編制是前提條件。

首先要明白，我們需要編制哪些項目計劃。我們知道項目計劃包含的有進度計劃、資源計劃、成本計劃、質量計劃、溝通計劃、采購計劃、風險管理計劃等等諸多的項目計劃。

在一般的項目管理要求中，也許不會要求上述計劃全部編制出來，但是最起碼的進度計劃、資源計劃、成本計劃是在大多數項目管理要求中被提到的。

用Project軟件便可以很方便的幫助您編制出上述三個計劃，本文著重講述如何使用Project2010軟件編制進度計劃，并簡要介紹資源、成本計劃的。

21編制項目計劃的基本步驟目錄contents2編制項目計劃的要點3輸出美化打印計劃3/374其他應用31編制項目計劃的基本步驟4/371.1設置項目開始時間1.2設定工作時間1.3添加任務名稱1.4設定任務級別1.5設定任務間的關系1.6設置任務工期1.7保存比較基準41編制項目計劃的基本步驟5/371.1設置項目開始時間打開工具欄中的“項目信息”，如下圖一；設置項目開始時間，如下圖二；（圖一：）51編制項目計劃的基本步驟6/371.1設置項目開始時間（圖二：）61編制項目計劃的基本步驟7/371.2設定工作時間；Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進度計劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為非默認工作時間。操作步驟:項目->更改工作時間->工作周，選擇要更改的時間列->將所選的-期設置為非默認工作時間，見下圖一、圖二；圖三；注：非工作時間在Project當中為灰色顯示，工作時間為白色顯示（圖一：）71編制項目計劃的基本步驟8/371.2設定工作時間Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進度計劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為非默認工作時間。操作步驟:項目->更改工作時間->工作周，選擇要更改的時間列->將所選的-期設置為非默認工作時間，見下圖一、圖二、圖三；注：非工作時間在Project當中為灰色顯示，工作時間為白色顯示（圖二：）81編制項目計劃的基本步驟9/371.2設定工作時間；Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進度計劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為非默認工作時間。操作步驟:項目->更改工作時間，選擇要更改的時間列->將所選的-期設置為非默認工作時間，見下圖一、圖二；注：非工作時間在Project當中為灰色顯示，工作時間為白色顯示（圖三：）91編制項目計劃的基本步驟10/371.3添加任務名稱;添加新任務；需要插入一個新的任務，如下圖，需要在第8項任務前插入一項新任務，有兩種方法1）點擊任務8的任務序號，點擊任務欄的“任務”，如下圖示：101編制項目進度的基本步驟11/371.3添加任務名稱;添加新任務；需要插入一個新的任務，如下圖，需要在第8項任務前插入一項新任務，有兩種方法2）點擊任務8的任務序號，點擊鼠標右鍵“新任務”，如下圖示：111編制項目計劃的基本步驟12/371.3添加任務名稱;復制任務；1）首先選擇需要復制的任務范圍，如下圖：121編制項目計劃的基本步驟13/371.3添加任務名稱復制任務；2）在某任務前，粘貼復制的任務，或者在計劃末粘貼復制的任務，點擊鼠標右鍵進行粘貼，如下圖：131編制項目計劃的基本步驟14/371.4設定任務級別；在“任務名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結構中的低一級）或升級（移動到層次結構中的高一級）的任務。單擊“降級”按鈕

將任務降級。單擊“升級”按鈕

將任務升級。141編制項目計劃的基本步驟15/371.5設定任務間的關系；當已經確定需要完成哪些任務，您就可以通過鏈接相關任務將其排序。例如，有些任務可能必須在其他任務開始前完成，有些任務可能依賴另一項任務的開始才能執(zhí)行。選擇“任務名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項或多項任務。

要選擇不相鄰的任務，請按住Ctrl鍵并單擊任務名稱。

要選擇相鄰的任務，請按住Shift鍵并單擊希望鏈接的第一項和最后一項任務。

單擊“鏈接任務”

按鈕。在默認情況下，MicrosoftProject創(chuàng)建完成-開始類型的任務鏈接。可以將這種鏈接改為

開始-開始、完成-完成

或完成-開始

類型的鏈接。151編制項目計劃的基本步驟16/371.5設定任務間的關系；注2：可以通過雙擊“甘特圖”中的鏈接線，快速向后續(xù)任務添加前置重疊時間或延隔時間，然后在“任務相關性”對話框中鍵入前置重疊時間或延隔時間的總量。。161編制項目計劃的基本步驟17/371.5設定任務間的關系；注1：如果要取消任務鏈接，請在“任務名稱”域中選中希望取消鏈接的任務，然后單擊“取消任務鏈接”

按鈕

。該任務將根據與其他任務或限制的鏈接重排日程。171編制項目計劃的基本步驟18/371.6設置任務工期；在“工期”列，直接輸入工期即可，如下圖：181編制項目計劃的基本步驟19/371.7保存比較基準；1）如果是第一次編制進度計劃，可以直接點擊項目欄的“設置比較基準”按鈕，再點擊“設置比較基準”，然后點擊“確定”，如下圖：191編制項目計劃的基本步驟20/371.7保存比較基準；2）如果是分期編制進度計劃，前期已經保存過“比較基準”，且已有任務進行了實際時間的跟蹤，則保存比較基準時，應選擇需要保存比較基準的任務范圍，再保存比較基準，方法如下：202編制項目計劃的要點21/372.1做WBS任務分解（workbreakdownstructure）2.2設置任務之間的邏輯關系2.3關鍵路徑分析2.4跟蹤計劃212編制項目計劃的要點22/372.1做WBS任務分解（workbreakdownstructure）2.1.1案例二、三建筑工程項目的3級WBS分解

第一級建筑工程項目的單項工程第二級場地準備地下結構地上結構精裝工程機電工程設備陳設品特殊施工拆除市政、園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎地下室改建擴建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護及裝修樓梯及其裝飾裝修室內裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設施其它室內設施運輸設備給排水燃氣設施采暖通風空調設施消防設施建筑電氣設施設備陳設品家具特殊施工房屋局部拆除道路工程市政管網工程綠化工程園路園橋假山園林景觀工程其它室外工程222編制項目計劃的要點23/372.1做WBS任務分解（workbreakdownstructure）2.1.2顯示WBS大綱數字格式->點選大綱數字232編制項目計劃的要點24/372.2設置任務之間的邏輯關系。2.2.1任務間的四種關系242編制項目計劃的要點25/372.2設置任務之間的邏輯關系。2.2.2如何設置任務間的邏輯關系雙擊任務名稱->前置任務->選擇類型->設置延隔時間（見下圖一、二）圖一圖二252編制項目計劃的要點26/372.