競價采購解決方案

電子競價采購解決方案發(fā)表時間：2012-5-20宜采軟件來源：e-works關(guān)鍵字：電子競價系統(tǒng)電子采購企業(yè)成本節(jié)余本文系宜采軟件內(nèi)部產(chǎn)品培訓(xùn)文檔。競價采購，又稱“反拍賣”，“拍購”、“拍買”或“逆向拍賣”，是招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)以及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，是類似于拍賣的一種逆向行為：即用逐步降低銷售價格方式贏得標(biāo)的物的過程。競價時，由采購商發(fā)布競價標(biāo)書，事先約定競價條件，并主持整個競價過程。經(jīng)過采購商資格預(yù)審合格的供應(yīng)商，都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規(guī)定的競價過程中充分進(jìn)行競爭性報價，爭取自己獲得有利的排位，符合預(yù)設(shè)中標(biāo)條件的供應(yīng)商最終中標(biāo)。一、 產(chǎn)品概述競價采購，又稱“反拍賣”，“拍購”、“拍買”或“逆向拍賣”，是招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)以及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，是類似于拍賣的一種逆向行為：即用逐步降低銷售價格方式贏得標(biāo)的物的過程。競價時，由采購商發(fā)布競價標(biāo)書，事先約定競價條件，并主持整個競價過程。經(jīng)過采購商資格預(yù)審合格的供應(yīng)商，都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規(guī)定的競價過程中充分進(jìn)行競爭性報價，爭取自己獲得有利的排位，符合預(yù)設(shè)中標(biāo)條件的供應(yīng)商最終中標(biāo)。相比傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，競價采購將投標(biāo)的靜態(tài)報價轉(zhuǎn)換為動態(tài)報價，允許供應(yīng)商在公平競爭的環(huán)境中多次報價，從而能夠快速達(dá)到采購產(chǎn)品的平均市場成本線；相比傳統(tǒng)的競爭報價方式，網(wǎng)上競價采購的在保證實時競爭現(xiàn)場的同時又能保證參與各供應(yīng)商間的背對背，從而有條件創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境，保證采購企業(yè)的利益。架構(gòu)于先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的網(wǎng)上競價采購，以其競爭氣氛激烈、降價效果明顯、業(yè)務(wù)流程簡便易操作、業(yè)務(wù)周期短等特點被越來越多的企業(yè)所接受。宜采競價采購系統(tǒng)在充分保證競價采購的特點的基礎(chǔ)上總結(jié)大量項目實施經(jīng)驗做出了諸多優(yōu)化，如：設(shè)置大量業(yè)務(wù)開關(guān)參數(shù)，供用戶靈活選擇，從而根據(jù)實際業(yè)務(wù)特點夠組合出不同的采購策略；引入評標(biāo)機(jī)制，彌補(bǔ)競價以價格為唯一決定因素的不足等。實踐證明，企業(yè)采購競價采購系統(tǒng)可以降低采購成本10%~35%，平均節(jié)支15%；在降低采購成本同時，采用競價采購還可以有效縮短采購周期約30%~50%采購周期二、 應(yīng)用價值競價采購技術(shù)是為買方采購服務(wù)的一種革命性的采購方式。傳統(tǒng)的采購方式一般采用詢價采購（比值比價）和招標(biāo)采購（包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等）兩種。這兩種傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)基本實現(xiàn)了擴(kuò)大供應(yīng)商渠道和公平競爭的原則，因此得到了普遍和廣泛的應(yīng)用。然而該方式的局限性也深深困擾著采購單位的決策者，其表現(xiàn)在：1、 供應(yīng)商渠道有限和相對固定，甚至依賴于供應(yīng)商。傳統(tǒng)通過人工尋找、媒體廣告、電話傳真的方式顯然不能及時地掌握當(dāng)今瞬息萬變和一些新興企業(yè)的市場信息。2、 詢價采購方式采購過程較長，需要一輪或多輪的談判，耗費大量時間和精力；而且，談判過程中賣主間并無直接競爭，競爭的壓力是靠買方轉(zhuǎn)達(dá)，其真假容易使賣方懷疑，難以形成有力地降價壓力；3、 在招標(biāo)采購中，賣方的定價心理是“在低價中標(biāo)的同時爭取價格最高”，這種強(qiáng)烈矛盾的心理在只有一次表現(xiàn)機(jī)會（“只投一標(biāo)”）的投標(biāo)過程中必然導(dǎo)致僥幸取勝的行為，從而使降價空間縮小。4、傳統(tǒng)采購方式需要通過人為來綜合考慮各種交易和非交易因素的最終議標(biāo)或定價，這種“面對面”方式，可能產(chǎn)生賣方價格同盟、買賣雙方人為的權(quán)力或利益干擾等因素，使降價空間縮小，甚至破壞競爭秩序。5、 傳統(tǒng)采購方式是典型的非信息對稱搏奕過程，買方無法有效的分析供應(yīng)商的成本區(qū)間，競爭遠(yuǎn)不徹底；6、 傳統(tǒng)采購方式造成決策者對保證采購過程公平、公正、有效有利的目的管理上的困難。競價采購技術(shù)針對傳統(tǒng)采購方式的局限性，順應(yīng)企業(yè)最大限度降低采購成本、提高產(chǎn)品競爭力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求，營造激烈競爭的競價現(xiàn)場，改變傳統(tǒng)“面對面”和“只投一標(biāo)”機(jī)制，使投標(biāo)方通過異地、遠(yuǎn)程、實時、逼價引發(fā)賣主間的激烈競爭，從而極大地降低采購及交易成本、變革采購流程、減少腐敗行為。首先，RAT技術(shù)通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，可以最大限度地幫助采購者充分地發(fā)現(xiàn)賣主。第二，投標(biāo)方“背靠背”地相對隔離在同一競價平臺上，不僅有效地規(guī)避了價格同盟的可能，而且競爭由投標(biāo)方互相之間產(chǎn)生，在規(guī)定時間內(nèi)可以多次出價，挑起激烈的競爭，從而最大限度的降低采購成本和交易成本。第三，投標(biāo)過程大大縮短，投標(biāo)結(jié)果按事先約定由競價系統(tǒng)自動產(chǎn)生，供求雙方高層領(lǐng)導(dǎo)可直接參與，不僅有利于成交價格的迅速確定，而且使得采購流程便于監(jiān)控和管理，減少采購中的腐敗行為。第四，激勵的競價過程不僅使采購方有效地發(fā)現(xiàn)賣方集體的成本區(qū)間，同時投標(biāo)方也可從中發(fā)現(xiàn)其在競爭同行中的位置，促進(jìn)其不斷進(jìn)行技術(shù)、管理等各方面的革新，提高競爭力。三、功能介紹宜采競價采購系統(tǒng)特點顯著減低采購成本：有效降低采購成本，帶來實現(xiàn)新的利潤增長；競價現(xiàn)場競爭氣氛激烈：降價，爭分奪秒；實時價格反饋：供應(yīng)商實時看到其它競爭對手報價，但不能獲知具體是哪個廠商，有效形成競爭氣氛；動態(tài)報價過程：供應(yīng)商可以進(jìn)行多輪次的報價，競爭更為充分；對采購方全透明的競價監(jiān)測環(huán)境，采購方可根據(jù)情況控制競價進(jìn)程；支持基于開關(guān)參數(shù)的采購策略設(shè)置，可以靈活調(diào)整競買策略，達(dá)到不同采購效果；基于工作流引擎，靈活定制業(yè)務(wù)流程，提高工作效率；整合強(qiáng)大供應(yīng)商管理功能，幫助企業(yè)建立高效的供應(yīng)商體系；競價效果統(tǒng)計分析，支持生成Excel格式報表；多用戶角色、權(quán)限靈活定義，實現(xiàn)企業(yè)員工協(xié)同工作；網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)實施監(jiān)控：監(jiān)控用戶的網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)，避免因網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)失敗并發(fā)訪問處理：特殊鏈路備份處理大數(shù)據(jù)量并發(fā)訪問，保證系統(tǒng)在大量用戶使用情況下的穩(wěn)定性和及時性。宜采競價采購系統(tǒng)功能發(fā)布競價預(yù)告：對于即將采購的項目，采購方可以提前發(fā)布預(yù)告信息。采購方發(fā)布競價項目：項目信息：定義公開/邀請競價、價格決標(biāo)/評標(biāo)決標(biāo)、價格權(quán)重以及邀請供應(yīng)商范圍等競價項目基本業(yè)務(wù)信息；采購物料信息：定義包括數(shù)量、規(guī)格、競買底價等在內(nèi)的物料需求信息；競價時間規(guī)則：售標(biāo)的起止時間、競價開始和截至?xí)r間、正式報價的持續(xù)時間、超時競價的延長時間等；競價的業(yè)務(wù)規(guī)則：最初開盤價、每次報價的最小變動單位、供應(yīng)商報價次數(shù)限制、報價信息狀態(tài)等；系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)開關(guān)參數(shù)，采購用戶可以根據(jù)不同的物料、不同的市場情態(tài)調(diào)整采購策略，組合出不同的采購效果。項目審核：用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以自定義項目審核流程。財務(wù)費用管理：供應(yīng)商必須在確認(rèn)繳納標(biāo)書購買費以及競標(biāo)保證金后才能繼續(xù)參與競價。供應(yīng)商資質(zhì)審核：供應(yīng)商申請參加競價后，采購方可以對供應(yīng)商參加競價資格進(jìn)行審核，通過審核的供應(yīng)商可以參加競價項目。供應(yīng)商競價設(shè)置：供應(yīng)商可以設(shè)置自己的競價策略。測試競價：由于競價采購的實時性，在正式開始競價之前，系統(tǒng)提供測試競價功能，供應(yīng)商熟悉功能，測試網(wǎng)絡(luò)連接環(huán)境。正式競價：實時的競價大廳，圖形化報價顯示：供應(yīng)商報價以走勢圖或者排位表的方式實時顯示，彼此卻不能獲知對方名稱，造成激烈的競價氣氛。超時競價：倒計時的競價階段，為供應(yīng)商提供最后一搏的機(jī)會，給采購商提供價格快速逼近真實價值底線的加速通道。& ft fr i- LI U r庁宜込或妄號4 冃錄龍3瑩宣+' 廣.世云益屮 三芝疋弓亠益+■?區(qū)二？j￥；!亙丕..左二■：左二■：J-■■ZS=■?+7=產(chǎn)'!?=Ji二匸2旺■^=1-■-?:活-=專花鄉(xiāng)云4 瓷=77節(jié)聲競價控制：采購方根據(jù)實際需要暫?；蚶^續(xù)競價。競價過程監(jiān)控：采購方定義的相關(guān)管理人員可以隨時查看競價過程。查看競價信息時，采購商可以實名查看供應(yīng)商信息，又可匿名查看供應(yīng)商信息評標(biāo)決標(biāo)：一般的競價采購具有過于倚重價格因素的不足，宜采競價采購在價格決標(biāo)的基礎(chǔ)上引入評標(biāo)決標(biāo)，即可以基于評標(biāo)規(guī)則對參與各供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分，最終以價格和評分綜合運算的結(jié)果作為授標(biāo)依據(jù)，使采購方可以在競價采購中充分評價各種因素，保證采購