中小企業(yè)信息化建設管理方案規(guī)劃設計

中小企業(yè)信息化建設治理方案規(guī)劃設計中小企業(yè)信息化建設治理方案規(guī)劃設計中小企業(yè)信息化建設治理中小企業(yè)信息化建設治理方案規(guī)劃設計一、信息化建設規(guī)劃公司信息化建設需要涉及整個業(yè)務流程和治理過程，它包括公司的的經(jīng)營、打算、合約、技術、質(zhì)量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及本錢治理等各個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司全部人員。因此，這將是一個格外浩大的工程。公司信息化建設的目標是到達“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以項目治理系統(tǒng)為核心，結合合同治理、打算治理、質(zhì)量治理、材料治理、選購治理、設備治理、客戶關系治理、人力資源治理、財務治理、行政辦公治理、文檔治理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)治理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將格外巨大，絕不行能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議實行統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設方式。一次性進展公司信息化建設的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實施過程則依據(jù)業(yè)務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和預備完善程度排序，逐步進展實施，保證明施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避開一次性投入過大，從而盡可能削減信息化建設對資金的壓力。依據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)狀況：財務部已承受了網(wǎng)絡版的用友財務系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；合同部則承受廣聯(lián)達造價軟件作為業(yè)務應用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大局部：(一)企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)〔OA〕建設掩蓋全公司〔含子分公司和各工程部〕的辦公自動化治理系統(tǒng)。以此將日常的事務性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領導與員工使用網(wǎng)絡和電腦進展事務治理的習慣。將各種日常工作的流程進展科學的梳理和合理的規(guī)劃，通過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、標準治理、提高效率。OA辦公效率和治理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內(nèi)部人員便利快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；轉(zhuǎn)變過去簡單、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)快速、全方位的信息采集、信息OA包括一些根本的功能模塊：治理工作流程、學問名目架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡潔、更敏捷、更開放的滿足OA公司應用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價值點：(1).落實治理制度、工作流程自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以標準各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的削減中間環(huán)節(jié)的摩擦。學問文檔自動化治理的自動化使各類的文檔〔包括各種文件、學問、信息〕能夠按權限進展保存、共享和使用，并有一個便利的查找手段。信息公布平臺內(nèi)部建立一個有效的信息公布和溝通的場所，例如電子聞簡報、技術溝通、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的進展動態(tài)。內(nèi)部通訊平臺建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、關心辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議治理、車輛治理、辦公物品治理、圖書治理等與我們?nèi)粘＾k公事務性的工作相結合的各種關心辦公，要實現(xiàn)這個關心辦公的自動化。信息集成在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務治理系統(tǒng)，如財務、造價、工程治理等。辦公自動化系統(tǒng)應當跟這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反響速度。實現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的工程和分支機構分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(二)人力資源治理系統(tǒng)由于學問經(jīng)濟的降臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是學問的載體，為了有效運用學問，將學問發(fā)揮最大的效用，便需要妥當?shù)娜肆Y源治理，才能夠發(fā)揮人力資源的最正確效用，通過建立人力資源治理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員聘請與配置、培訓開發(fā)與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事治理、職業(yè)生涯治理和員工關系治理八大模塊。(三)工程治理系統(tǒng)隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程工程微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業(yè)本身治理費用居高不下，因此要求開展工程操作本錢掌握。而且，在公司規(guī)模擴張，人員快速增加的狀況下，漸漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務進展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資選購、分包等，因此要求梳理總公司治理構造，提升業(yè)務鏈上游競爭力。通過工程治理系統(tǒng)的建立，構建總公司工程治理層級體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務管控模式。同時，逐步解決工程治理中存在的一些問題：1、工程多且分散，開戶眾多，資金治理相對混亂，如何準時把握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？2、如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用本錢；3、如何削減企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流淌；4、墊資較多，資金積壓嚴峻，回款不準時如何維持現(xiàn)金流淌的均衡性，防止支付危機；5、如何動態(tài)核算工程工程占用公司的利息，以及內(nèi)部拆借的利息；6、如何有效掌握下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團資金使用?？偠灾?，工程建設工程是公司生存和進展的中心，是公司的核心力量，也是公司的生命線。工程工程治理力量是施工企業(yè)治理之命脈，它制造了施工企業(yè)的價值，一切力量都是為了效勞于工程工程治理力量。因此，工程治理是公司信息化建設的核心模塊。綜上分析，工程治理信息化的核心需求是：建立企業(yè)的決策指揮中心，準時把握工程生產(chǎn)狀態(tài)，對公司人、財、物、信息以及技術資源進展集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術和資源整合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多工程治理平臺，實現(xiàn)“企業(yè)集約化治理”和“工程精細化治理”的和諧統(tǒng)一，有效掌握工程建筑本錢，提高公司整體經(jīng)營收益；對于單工程治理，進一步標準并優(yōu)化工程治理流程，做到“有打算可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，PDCA閉環(huán)治理。建立企業(yè)的風險監(jiān)控中心，加強特別和重大事項的監(jiān)控與反響機制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營風險進展監(jiān)控，及時預警并實行躲避措施，降低公司整體運營風險。二、建設模式ITIT包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業(yè)效勞商進展工程總包，由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。從過程上，應考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺最好地實現(xiàn)治理層與作業(yè)層分別，又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、有用、質(zhì)量過硬的房子，必需要有完整的設計圖，必需要先打好根底。表達在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設計圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是根底。三、實施步驟依據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設需要以下步驟進展是時候：1、工程預備階段IT效勞商，確定工程實施的大致時間過程和工程實施總體預算、分年度預算以及工程實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設立公司內(nèi)的工程實施領導機構、工作機構，進展公司內(nèi)的組織預備和人力、財務和物資的預備。2、需求調(diào)研、編寫解決方案IT商進展信息化的需求調(diào)研，編寫信息化系統(tǒng)建設的解決方案。確定信息化過程中需要承受的技術，等等。3、辦公自動化系統(tǒng)IT統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)完畢后上線進展測試運行。4、人力資源系統(tǒng)這一階段完成人力資源治理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。5、綜合工程治理系統(tǒng)這一階段完成綜合工程治理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。6、檔案、學問治理等關心系統(tǒng)這一階段完成檔案治理、學問治理等關心系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。7、數(shù)據(jù)預備這一階段進展上面各個系統(tǒng)進入實際應用前的數(shù)據(jù)預備，即是把公司運行過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)實時地錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)中具有公司運行的歷史記錄，可以依據(jù)預備的數(shù)據(jù)順當?shù)剡M展后續(xù)的治理工作。8、核心員工培訓這個過程完成信息化系統(tǒng)中關鍵崗位的員工培訓，使其能嫻熟把握系統(tǒng)的操作和簡潔的維護技能。培訓完畢后，信息化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都有人能進展操作，保證系統(tǒng)能夠順當?shù)倪\行。并在日常治理中發(fā)揮其作用。9、試點工程運行上一階段的培訓完畢后，應選擇一個典型的工程進展信息化治理的試點進