協(xié)同辦公管理平臺(OA)項目選型報告書

協(xié)同辦公正臺〔OA〕工程選型報告書目 錄第一章工程說明工程名稱工程背景產(chǎn)品定位建設(shè)目標(biāo)其次章選型過程明確關(guān)健需求明確選型標(biāo)準(zhǔn)選型產(chǎn)品比照第三章后期規(guī)劃第四章選型產(chǎn)品資料<見附件>第一章工程說明工程名稱〔OA〕工程工程背景隨著業(yè)務(wù)不斷進展，規(guī)模不斷擴大，與其相適應(yīng)的信息系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)成為亟待解決的問題；同時，為了迎接市場環(huán)境的挑戰(zhàn)，降低本錢和風(fēng)險，提高治理水平、提高效率和效益，增加在市場的競爭力量息技術(shù)力量成為目前的迫切需求。從整體應(yīng)用和規(guī)劃動身，公司必需建立一套面對全局部支機構(gòu)、員工和治理者的用于有效處理企業(yè)日常運作和治理的OA協(xié)同辦公正臺，結(jié)合強大的門戶技術(shù)、通訊技術(shù)和工作流技術(shù)，加強公司的信提高公司的整體反響力量，使公司在劇烈的競爭中處于有利地位。產(chǎn)品定位、高效的電子化辦公正臺環(huán)境，主要實現(xiàn)以下幾個方面：建立性能強、安全性高的協(xié)同工作平臺；建立支持大并發(fā)用戶在線應(yīng)用的協(xié)同工作平臺；建立行政辦公、信息溝通、信息公布、信息反響的協(xié)同工作平臺。引用更先進的工作流程引擎，實現(xiàn)簡單流程的審批，提高流程審批的敏捷性，以及對流轉(zhuǎn)過程的實時跟蹤與監(jiān)控；建立易安裝、易操作、易維護的協(xié)同工作平臺；建立擴展性強的平臺，實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點登錄、數(shù)據(jù)整合。建設(shè)目標(biāo)在內(nèi)容上，能使公司內(nèi)部溝通順暢、改善協(xié)作水平、工作效率成倍提高；在技術(shù)上，實現(xiàn)公司總部、分支機構(gòu)、出差(外出)人員間信息的互聯(lián)互通；在結(jié)果上，要求分階段、分步驟完成系統(tǒng)建設(shè)，而且同時滿足即時的辦公需求和將來因企業(yè)進展、治理重組而發(fā)生的適應(yīng)性需求。其次章選型過程明確關(guān)鍵需求公司的領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫時間和地域的障礙，隨時可以登陸辦公系統(tǒng)批示工作和文件；通過實施過程中對原有工作流程的固化、優(yōu)化以及流程再造，進一步理順內(nèi)部治理流程，提高審批效率；通過對流程審批過程的多角度監(jiān)控，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對公司運作整體狀況的高效監(jiān)管。反響、協(xié)作機制，提高執(zhí)行力以及各部門對具體工程或任務(wù)的協(xié)作力量。供給領(lǐng)導(dǎo)對員工工作賜予指導(dǎo)、鼓勵、反響的多種渠道。學(xué)問治理：表達(dá)以人為本的治理思想，鼓勵員工的奉獻(xiàn)精神，組建學(xué)習(xí)型組織，使單位內(nèi)部的學(xué)問得以提煉和共享。營造更加和諧的工作氣氛和團隊意識：賜予優(yōu)秀的員工，更多表提升協(xié)同工作效率。明確選型標(biāo)準(zhǔn)需求滿足局部：實施、效勞、工程推廣方面：技術(shù)局部：需求滿足局部：實施、效勞、工程推廣方面：技術(shù)局部：商務(wù)局部：需求滿足程度供給商工程實施團隊技術(shù)架構(gòu)：易維護廠商的綜合實力產(chǎn)品的特點實施和工程推廣方法性、安全性、擴展產(chǎn)品的擁有本錢〔TCO〕系統(tǒng)的核心治理理念售后效勞的保證性等價格和預(yù)算的接近程度易用性是否在本地有實施和效勞團隊系統(tǒng)設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的成熟度上述表中的關(guān)鍵指標(biāo)解析：1、易用性系統(tǒng)界面友好、親和度強、功能完整，具備消息提示功能，同時具有一體化的后臺治理，便利治理人員對系統(tǒng)進展治理與維護。由于業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變，不行避開的發(fā)生人員變動等狀況，系統(tǒng)還要具可以準(zhǔn)時調(diào)整流程，而不需要改動代碼。2、穩(wěn)定性系統(tǒng)是以關(guān)系型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用為核心，穩(wěn)定的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是根底。另外，系統(tǒng)還要具備海量數(shù)據(jù)、用戶并發(fā)處理的力量，保證穩(wěn)定、高效的運行。3、產(chǎn)品的成熟度成熟度是產(chǎn)品品牌、性能、價格、效勞等方面的綜合反映，考察OA經(jīng)過長久的市場考驗經(jīng)過大量的高端用戶使用和驗證強大的產(chǎn)品研發(fā)團隊4、產(chǎn)品的擁有本錢〔TCO〕人員培訓(xùn)時間，大大節(jié)約了用戶的時間本錢，其次，成熟度高的產(chǎn)品在系統(tǒng)穩(wěn)定性、易用性、有用性，安全性、擴展性方面擁有極大的優(yōu)低了公司的購置和使用風(fēng)險。5、供給商的綜合實力完善到位的實施培訓(xùn)效勞。6、系統(tǒng)的核心理念軟件是工具，在軟件的選擇上，除要考慮軟件的技術(shù)和功能外，生命力的最重要因素。7、可擴展和整合的平臺選擇供給商供給的OA平臺，其擴展力量和接口開放程度肯定要高，團用戶整合案例的閱歷。選型產(chǎn)品比照選取綜合公司實力、研發(fā)實力、產(chǎn)品成熟度、行業(yè)應(yīng)用、實施力氣、后期升級效勞等產(chǎn)品進入視線，綜合比較狀況如下：(見附件OA選型產(chǎn)品比照表)第三章后期規(guī)劃1、簽署合同與選中的供給商簽訂合同。2、成立工程小組3、實施環(huán)境預(yù)備會同供給商合理調(diào)整公司硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備。4、需求調(diào)研實施小組。5、軟件安裝調(diào)試OA問題，由供給商進展改善，如沒問題，則對該軟件進展初始化工作，并在全公司范圍內(nèi)