辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)范本

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)一、職位概述職位名稱辦公室主任職位編號(hào)O-01所屬部門(mén)辦公室職位級(jí)別直接上級(jí)總經(jīng)理定員人數(shù)1人直接下級(jí)文秘主管、行政主管、黨團(tuán)干事、二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的辦公室和后勤工作。2．職責(zé)說(shuō)明負(fù)責(zé)組織擬定行政辦公費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)組織擬定后勤工作費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)制訂和完善與辦公室和后勤管理工作有關(guān)的管理規(guī)章制度負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)公司大事記；負(fù)責(zé)組織起草公司辦公室管理文件，組織全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作；負(fù)責(zé)組織公司來(lái)賓的接待工作；負(fù)責(zé)組織采購(gòu)辦公用品和設(shè)備負(fù)責(zé)控制各部門(mén)（不包括車(chē)間）的行政辦公費(fèi)用的支出負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考核；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳、公關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備和組織；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤管理工作；負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用保管；負(fù)責(zé)公司的公章管理負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。三、任職資格1、年齡30歲以上2、專業(yè)要求行政或相關(guān)專業(yè)3、性別不限4、特殊資格要求無(wú)5、技能要素等級(jí)要求(價(jià)值觀，知識(shí)，技巧)技能技能要素要素最高分職位要求分技能要素要求描述價(jià)值觀團(tuán)隊(duì)精神53需與多種工作組進(jìn)行合作并擔(dān)任積極角色知識(shí)最低學(xué)歷要求53大專專業(yè)知識(shí)54具備的專業(yè)知識(shí)能夠在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有創(chuàng)新并可以指導(dǎo)他人的工作行業(yè)市場(chǎng)知識(shí)52了解一些工作經(jīng)歷53有3~5年的相關(guān)工作經(jīng)歷技巧表達(dá)溝通能力54理解信息并用清楚的概念適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)推動(dòng)信息傳遞、溝通，并能說(shuō)服他人取得共識(shí)決策能力54對(duì)較復(fù)雜的工作能立即做出正確決策計(jì)劃能力54需對(duì)公司或部門(mén)有周密完善計(jì)劃，并且能根據(jù)環(huán)境需要做出調(diào)整創(chuàng)新能力53能夠利用內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行創(chuàng)造性的思考，并創(chuàng)造性地完成工作人員管理能力54能公正評(píng)價(jià)人員的工作績(jī)效和潛力，并能進(jìn)行人員激勵(lì)和指導(dǎo)組織能力54有較強(qiáng)組織才能，經(jīng)常組織本部門(mén)或公司其它人員出色完成任務(wù)解決問(wèn)題能力53能在復(fù)雜環(huán)境下高質(zhì)量解決本職或部門(mén)內(nèi)不確定問(wèn)題談判能力53具有談判經(jīng)驗(yàn)，掌握談判技巧，能簡(jiǎn)單嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)自己意思計(jì)算機(jī)技能53能熟練地