云計算平臺在建筑工程項目部文件管理中的應用VIP

建筑工程項目部不僅會在工程建設的過程中產生工程聯系函件、施工圖紙、技術方案以及各種工程歸檔資料等工程文件，還會在員工培訓、黨群建設、科技研究等非生產性環(huán)節(jié)中產生許多文件。工程項目文件是一個龐大繁雜的系統，其工程技術資料需要嚴格遵循國家法規(guī)以及條文要求，準確記錄工程建設工程中工程安全、質量管理情況。按照傳統項目文件管理方式，項目部內的文件管理工作，一方面需要各部門、各崗位的人員按照工作職責及工作內容準確、及時地進行編寫、收發(fā)、反饋、提交這些文件，另一方面需要多名具有一定專業(yè)素質的資料管理人員進行專職管理。按照傳統管理方式，工程項目文件以紙質版文件歸存于項目資料室，無法做到文件共享，且會直接影響到項目部內部的管理效率和溝通成本。1、應用背景項目部在日常生產和經營過程中，對文件管理的常見需求包括以下幾點。（1）各式資料文件能夠多方協作，共同編輯；避免逐人輪流修改、最后一人改完才能合稿并再次討論的鏈式信息流。（2）向各部門、員工隨時分發(fā)最新文件；避免發(fā)放不及時、不全面、避免版本過多易混淆、避免版本更新不同步的情況。（3）各級用戶有不同的閱讀和修改權限，避免篡改和泄密。（4）在項目部局域網內外均能隨時下載所需資料，包括能夠將大體積文件在線分發(fā)給建設單位、監(jiān)理等項目部外的人員。（5）項目主管領導能對各職能部門日常工程文件進行監(jiān)督管理，避免工程技術資料的滯后或者錯漏。（6）形成圖書館式的電子文檔管理，文件目錄清晰，查閱方便，提高工作效率，避免人員調動過程中產生的文件流失。（7）及時自動備份文件，對重要文件還需備份歷史版本。云計算能有效地滿足這些存儲、備份、同步、共享、協作的需求。云計算主要是采用虛擬化技術，將物理上獨立的服務器運算和存儲能力組織集中成資源池，根據用戶需求的方式，通過網絡，讓用戶隨時隨地地接入和獲取相應資源。云計算具有規(guī)模可調節(jié)，資源共享，可靠性高、通用性強、可擴展性高等優(yōu)點。按照功能可以劃分為存儲型云平臺、計算型云平臺，以及綜合云平臺；按照部署方案分為公有云、私有云和混合云。對于工程項目部，由于數據存儲的需求高、計算處理的需求低，因此宜選擇存儲型云平臺。部署方案方面，項目部可以選擇私密性、安全性較高的私有云，也可以選擇市場上更易得、維護簡便的公有云，或者選擇結合了兩者特點的混合云。NAS（NetworkAttachedStorage：網絡附屬存儲）是一種專用數據存儲服務器，支持多種網絡協議和操作系統。其以數據為中心，將存儲設備與服務器分離，集中管理數據，具有性能高、成本低、占用帶寬少等特點。其適于小型云計算平臺的搭建，從技術成熟度和操作可行性上都適用于小型集團內電子資料的存儲和管理。2

、平臺建設及應用經驗2.1

儲存型私有云平臺建設云計算平臺體系結構主要包括基礎設施層、平臺層、應用層。具有一定專業(yè)知識的團隊可以利用存儲硬件和OpenStack、CloudStack等開源云計算架構搭建私有云平臺，并承擔起運維工作。在實際操作中，一種實施便捷、性能可靠、維護簡單、適合于大多數項目部的方案時，根據實際需求配置群暉（Synology）NAS服務器，并且安裝SDM（SynologyDiskStationManager）操作系統。依次設置網絡地址、管理員賬號、存儲及備份空間、用戶群組等參數后即可快速完成私有云平臺的配置。然后安裝QuickConnect、Drive等套件，實現遠程訪問、自動同步等功能。此平臺以瀏覽器作為操作界面，可以實現跨系統、跨平臺的操作。之后，用戶即可在瀏覽器中登錄NAS服務器的IP地址，根據系統管理員設置好的賬號和權限訪問文件目錄，并進行文件上傳、共享、編輯等工作。此平臺還可以通過虛擬網盤的形式訪問私有云，讓用戶使用更加方便快捷。設置過程包括為網絡存儲器配置動態(tài)域名解析服務（DDNS）、為網絡存儲器安裝WebDAV服務套件、在客戶端電腦中安裝NetDrive軟件并創(chuàng)建虛擬網盤等三步。項目部也可以選擇其他品牌的服務器。無論是否使用了群暉系統，在部署好硬件平臺和軟件應用框架后，云計算平臺應能自動實現文件存儲、備份、同步、分享、協作等功能。在軟件服務功能完善（例如使用SDM系統及套件）時，還可實現如通過移動設備登錄和操作、自動同步照片和視頻、攝像機實時監(jiān)控、遠程下載、遠程打印等功能。2.2

公有云及混合云平臺方案當今市場上有許多成熟的公有云平臺，由云服務商建立的并提供共享資源服務。項目部出于節(jié)省運維成本，便于遠程訪問，及便于后續(xù)調整配置等原因，可以采購公有云平臺。項目部也可以同時搭建私有云和公有云，打造混合云平臺，既保障了本地訪問的高速性和安全性，也提高了可用性和訪問能力。當前，許多云服務商也提供搭建混合云的服務，項目部可以根據需求采購。2.3

平臺性能測試云計算平臺部署后，應進行性能測試。在實際操作中，可重點測試上行下行速度、同步速度、外部登錄的訪問速度、自動備份、資源監(jiān)視、連接用戶檢查、文件日志、安全掃描等性能和功能。對于市場采購的云平臺服務，或者項目部具備專業(yè)力量的，還應對平臺進行安全性測試，生成安全報告，防止文件外泄或者云平臺入侵等風險的發(fā)生。2.4

文件管理制度項目部應在項目策劃階段即明確大致的文件體系，對項目文件進行分類，確定一、二、三級目錄名稱，后續(xù)逐步細化。應根據各部門特色，建立囊括各部門、各崗位的文件管理制度，明確各自負責的文件管理職責。對于有嚴格文件目錄要求的資料，例如后期需要歸檔的工程技術資料，在開始時，應該嚴格按照當地檔案館及《建筑工程施工質量驗收統一標準》進行劃分。同時，要強調一體化管理的思路，多部門協作檢查和編輯，保證文件的全面性、準確性、及時性。通過人為監(jiān)督或程序自動提醒來督促文件的及時提交，實行文件例行檢查制度，及時跟蹤文件流向，實現項目文件實時預歸檔。還應定期召開文件管理討論會議。各部門文件夾權限一般設置為A部門文件夾僅A部門人員賬號可進行修改、寫入及讀取和執(zhí)行，A部門以外人員賬號對A部門文件夾內容僅可進行讀取，防止文件誤改或惡意篡改及刪除。同時，管理人員賬號可對刪除文件或者文件較早版本進行找回、恢復，保證文件的嚴謹性及可靠性。2.5

云平臺與智慧建造系統、智慧工地系統的融合針對文件管理的云平臺主要以存儲功能為主，對計算能力要求較低?？梢栽诓邉濍A段將文件管理、智慧建造、智慧工地等系統進行融合，打造能囊括BIM設計、成本計算、構件跟蹤、工地巡視、危險源辨識、文件管理、后勤管理、智能分析、智能監(jiān)測等功能的云平臺。能通過云平臺實現工程項目與政府單位、企業(yè)智慧工地系統的融合。3、結語建筑行業(yè)的數字化轉型和信息化建設是大勢所趨，許多企業(yè)已參與到云計算平臺的建設中來。對