公司ism-isps記錄一覽-v-1.1

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司ISM/ISPS記錄一覽ISM（共84種記錄，部分記錄共用于其它程序/須知，本表內用橙色予以標識）。注：本表是公司SMS文件內，程序和須知涉及到的記錄/報表匯總一覽（航海、輪機日志、油類、垃圾記錄簿等法定記錄未列在內）。備注欄內的填寫要說明僅做參考，須以文件內的要求為準。序號文件編號文件名稱相關記錄備注SMP-0601船員租賃控制程序FSMP-0601—A《船長聘用呈報表》船員部FSMP-0601—B《聘用船員名單》船員部FSMP-0601—C《更換船員通知書》船員部FSMP-0601—D《船員考核表》船長、老軌由公司海務、機務做，其它由部門長做，船長確認。寄船員部。船上做的需寄公司FSMP-0601—E《船員證書清單》船長做，證書有變動時應及時更新，并抄報公司船員部。有變動報船員部SMP-0602船員培訓程序FSMP-0602—A《船長培訓記錄》海務做。海務負責船長、大副、老軌任職前培訓。寄船員部。、FSMP-0602—B《船員培訓記錄》開航前熟悉培訓當天做，干部船員7天內完成。寄船員部。體系、保安（2，8）；技能、垃圾（3，9）；公約（4、10）；消、救（月）；油、保、舵（季）；余（年）。需寄公司。FSMP-0602—C《船上培訓計劃》每季度船長做，（年度的海務年底做）。寄海務部。需寄公司。SMP-0603岸基人員培訓程序FSMP-0603—A《員工培訓記錄》所在部門做，船員部經(jīng)理簽署保存。SMP-0801應急程序FSMP-0801-A《岸基應急訓練和演習記錄》公司做，發(fā)公司各輪。SMP-0901不合格、險情、事故的報告和分析程序FSMP-0901－A《不合格處理單》船上日常、公司或船舶每季度安全檢查時發(fā)現(xiàn)的構成不合格項時做，分重大或一般。寄機務部。如有，需寄公司。FSMP-0901－B《船舶險情/事故報告表》船上發(fā)生險情/事故時做。如有，需寄公司。SMP-0902實施糾正措施程序FSMP-0902－A《糾正措施報告》針對不合格、事故和險情做，每張不合格都要做此表,寄機務部。如有，需寄公司。SMP-1001船舶及設備維護程序FSMP-1001—A《船舶年度維修計劃表》船上做。寄機務部。需寄公司。FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》老軌、大副做。寄機務部。需寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月報》未解決的缺陷做入月報。寄機務部。需寄公司。FSMP-1001—D《船舶塢（檢）修計劃表》提前三個月做通知有關方。SMP-1101文件和資料控制程序FSMP-1101—A《文件總清單》行政助理FSMP-1101—B《文件發(fā)放記錄表》受控文件應填FSMP-1101—C《文件更改建議》需要時FSMP-1101—D《收文登記簿》SMP-1201內部體系審核程序FSMP-1201－A《內審通知書》一年一次。年度計劃DPA做，GM批準,并提前一周通知受審部門和船舶。內審由機務審。FSMP-1201－B《內審不合格報告》要求一個月內糾正,完成后二周內寄船。寄公司海務FSMP-1201－C《審核報告》審核員做，報DPA。二周內發(fā)到受審部門。SMP-1202管理評審程序FSMP-1202—A《管理評審報告》一年一次，DPA管時間、議題，GM召開，行政助理做。FSMP-1202—B《船舶安全管理復查報告》任期內一次，一般離前做。遇公司內審，提前多做一次。寄公司海務。SMI-0601船舶工作時間規(guī)定FSMI-0601—A《船上工作安排表》部門長做。船長簽名批準,張貼。FSMI-0601—B《船員工作/休息時間記錄表》部門長做。船員,部門長簽認。SMI-0602船舶安委會制度FSMI-0602—A《船舶安全活動會議記錄表》船存?zhèn)洳?。SMI-0701船員交接班規(guī)定FSMI-0701—A《船長交接報告》日志上記錄,寄船員部。寄公司船員部。FSMI-0701—B《大副交接報告》日志上記錄,寄船員部。寄公司船員部。FSMI-0701—C《二副交接報告》報船長,日志上記錄,FSMI-0701—D《三副交接報告》報船長,日志上記錄,FSMI-0701—E《輪機長交接報告》日志上記錄,寄船員部。寄公司船員部。FSMI-0701—F《大管輪交接報告》日志上記錄,寄船員部。寄公司船員部。FSMI-0701—G《二管輪交接報告》報船長,日志上記錄,FSMI-0701—H《三管輪交接報告》報船長,日志上記錄,FSMI-0701—I《電機員交接報告》報船長,日志上記錄,FSMI-0701—J《普通船員交接報告》報船長SMI-0702船舶安全檢查規(guī)定FSMI-0702—A《船舶安全自查記錄》每季未做,要報公司。（公司對船是一年二次）寄公司。FSMI-0702－B《缺陷糾正指令》海務、機務訪船發(fā)現(xiàn)的未構成不合格的缺陷填此表,船,/公司各存一。FSMI-0702－C《起居艙室、娛樂設施、食品和膳食服務每周檢查記錄》船存。FSMP-0901－A《不合格處理單》SMI-0704制定航行計劃須知FSMI-0704—A《航行計劃》二副，報船長。SMI-0705進出港準備與檢查須知FSMI-0705—A《進出港檢查清單》值班駕駛、輪機員。試驗結果記日志,通導的還需要記GMDSS日志。SMI-0709航海圖書資料管理規(guī)定FSMI-0709—A《海圖清單》船存。FSMI-0709—B《航海書籍清單》船存。SMI-0710引航須知FSMI-0710—A《引航卡》船長事先填。SMI-0721裝卸和運輸管理須知FSMI-0721－A《裝卸損壞報告》（船舶/設備/貨物/綁扎件）24小時內報公司。報公司。SMI-0724船舶明火作業(yè)須知FSMI-0724—A《明火作業(yè)檢查表》部門長申請，船長批準,船存。SMI-0725船舶高處、舷外、水面作業(yè)須知FSMI-0725—A《高處作業(yè)檢查表》部門長申請，船長批準。船存。FSMI-0725—B《舷外、水面作業(yè)檢查表》部門長申請，船長批準。船存。SMI-0726進入封閉場所須知FSMI-0726—A《進入封閉場所許可書》部門長申請，船長批準。船存。SMI-0730舵機操作管理規(guī)定FSMI-1001—B《輪機部機械設備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》SMI-0731鍋爐使用保養(yǎng)規(guī)定FSMI-1001—B《輪機部機械設備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》SMI-0732爐水和柴油機冷卻水處理規(guī)定FSMI-0732—A《鍋爐工況及爐水試驗處理記錄》FSMI-0732—B《冷卻水處理記錄》SMI-0733加裝和轉駁燃油須知FSMI-0733—A《加油/駁油檢查表》老軌，保存二年。FSMI-0733—B《裝油計劃》老軌，保存二年。SMI-0735潤滑油及化學劑管理規(guī)定FSMI-0735—A《船舶油料航次消耗報告》每航次,及時報公司。寄公司。SMI-0739麻醉品、酒精和藥品管理須知FSMI-0739—A《船用藥品申請單》大副。FSMI-0739—B《船備麻醉藥品交接登記單》大副,船長。SMI-0740壓載水管理須知FSMI-0740—A《船舶壓載水管理記錄》木匠記過程，大副或值班駕駛員填。保存二年。SMI-0802船舶應急演習與訓練須知FSMI-0802—A《船舶應急演習記錄》船存SMI-0902港口國、船旗國檢查須知FSMI-0702—A《船舶安全自查記錄》SMI-1001船舶維護保養(yǎng)須知FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》寄機務部。寄公司。FSMI-1001—A《船體和甲板機械設備檢查保養(yǎng)記錄》三個月，大副。寄機務部。寄公司。FSMI-1001—B《輪機部機械設備檢查保養(yǎng)記錄》三個月，老軌。寄機務部。寄公司。FSMI-1001—C《電氣設備和安全保護裝置試驗記錄》寄機務部。寄公司。FSMI-1001—D《消防救生設備每周檢查、試驗確認表》船存。FSMI-1001—E《消防救生設備月度（季度）檢查、試驗確認表》船存。FSMI-1001—F《消防救生設備年度檢查、試驗確認表（6個月以上）》船存。FSMI-1010—A《電臺和電航設備月報》寄機務部。寄公司。SMI-1002船舶證書管理須知FSMI-1002—A《船舶證書及文件一覽表》船長（老軌管循環(huán)檢驗的項目和證書）SMI-1003船舶備件物料管理規(guī)定FSMI-1003—A《備件申請單》報機務部。寄公司。FSMI-1003—B《備件/物料報表》按季,寄機務部。寄公司。FSMI-1003—C《物料申請單》按季,寄機務部。寄公司。SMI-1004船體檢查和保養(yǎng)須知FSMI-1001—A《船體和甲板機械設備檢查保養(yǎng)記錄》SMI-1005主機檢查和維護須知FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》寄機務部。寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月報》寄機務部。寄公司。FSMI-1001—C《電氣設備和安全保護裝置試驗記錄》寄機務部。寄公司。FSMI-1005—A《主機工況報告》96小時記一次。寄機務部。寄公司。FSMI-1005—B《主機吊缸測量記錄表》寄機務部。寄公司。FSMI-1005—C《柴油機主要部件工作時間統(tǒng)計表》每月，大管輪。寄機務部。寄公司。FSMI-1005—D《船舶主機拐檔差測量記錄表》每季度，寄機務部。寄公司。FSMI-1005—E《主機主軸承間隙測量記錄》半年或大修后，寄機務部。寄公司。FSMI-1005—F《主機曲柄銷軸承間隙測量記錄》半年或大修后，寄機務部。寄公司。FSMI-1005—G《主機十字頭軸承間隙測量記錄》半年或大修后，寄機務部。寄公司。SMI-1006副機檢查和維護須知FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》寄機務部。寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月報》寄機務部。寄公司。FSMI-1006—A《副機工況報告》72小時記一次。寄機務部。寄公司。FSMI-1006—B《副機吊缸測量記錄表》寄機務部。寄公司。FSMI-1006—C《副機軸承測量記錄》寄機務部。寄公司。FSMI-1006—D《船舶副機拐檔差測量記錄表》半年，寄機務部。寄公司。SMI-1007電器設備檢查試驗和維護須知FSMI-1001—C《電氣設備和安全保護裝置試驗記錄》寄機務部。寄公司。FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》寄機務部。寄公司。FSMI-1007—A《絕緣測量記錄》每季,寄機務部。寄公司。SMI-1008油水分離器檢查和維護須知FSMI-1001—B《輪機部機械設備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維護保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》SMI-1009錨機絞纜機檢查和維護須知FSMI-1001—A《船體和甲板機械設備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》SMI-1010通導設備檢查和維護須知FSMI-1010—A《電臺和電航設備月報》二副、船長,寄機務部。寄公司。SMI-1011應急舵操作和維護須知FSMI-1001—B《輪機部機械設備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》SMI-1012應急發(fā)電機操作和維護須知FSMP-1001—B《維護保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》FSMI-1001—C《電器設備及安全保護裝置試驗記錄》SMI-1013消防設備操作和維護須知FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》FSMI-1001—D《消防救生設備每周檢查、試驗確認表》FSMI-1001—E《消防救生設備月度（季度）檢查、試驗確認表》FSMI-1001—F《消防救生設備年度檢查、試驗確認表（6個月以上）》SMI-1014救生艇操作和維護須知FSMI-1001—A《船體和甲板機械設備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》FSMI-1001—D《消防救生設備每周檢查、試驗確認表》FSMI-1001—E《消防救生設備月度（季度）檢查、試驗確認表》FSMI-1001—F《消防救生設備年度檢查、試驗確認表（6個月以上）》SMI-1015空壓機檢查、操作和維護須知FSMI-1001—B《輪機部機械設備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維護保養(yǎng)月報》FSMP-1001—C《缺陷月報》ISPS帶★的法定記錄，保留三年。-3/APPENDIX-3船/港界面保安聲明格式FormofaDeclarationofSecuritytotheinterfaceofship/harbor需要時做船/船界面保安聲明格式FormofaDeclarationofSecuritytotheinterfaceoftwoships需要時做-4/APPENDIX-410.2-1船舶在前10個港口所處的保安等級和采取的措施記錄Thesecuritylevelandtherecordsofmeasurestakenfortheshipsintheaheadtenharbors10.2-2本船在前10次發(fā)生的船----船之間活動的信息記錄Therecordsoftheactivitiesbetweentheshipandshipintentimesago.10.2-3★保安培訓、演習和訓練記錄Therecordsofsecuritytraining,drillandexercise三個月一次，如25%船員更換，更換一周內。CSO參加的演習一年，二次間隔不超過18個月。寄公司。10.2-4★船舶保安等級的改變記錄Therecordschangedinsecuritylevel寄公司。10.2-5★船舶保安活動的內部審核記錄（報告）Therecordsofinternalauditsofshipsecurityactivities(Reports)一年。外審前增加一次。CSO做，發(fā)船存。10.2-6★保安活動的評審記錄（報告）Therecordsofperiodicreviewsforshipsecurityactivities(Reports)一年。外審前增加一次。船長做。寄公司。10.2-7★船舶保安評估和保安計劃定期評審記錄（報告）TherecordsofperiodicreviewsfortheshipsecurityassessmentandtheShipSecurityPlan(Reports)一年。外審前增加一次。CSO做，發(fā)船存。10.2-8★船舶保安設備的保養(yǎng)、校準和測試記錄Therecordsofmaintenance,calibrationandtestforshipsecurityequipment六個月寄公司。10.2-9★與公司保安員和外部組織間的保安相關事宜通信記錄Therecordsofcommunicationrelatedtothedirectsecurityoftheshipbe