公司ism-isps記錄一覽-v-1.1

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司ISM/ISPS記錄一覽ISM（共84種記錄，部分記錄共用于其它程序/須知，本表內(nèi)用橙色予以標(biāo)識(shí)）。注：本表是公司SMS文件內(nèi)，程序和須知涉及到的記錄/報(bào)表匯總一覽（航海、輪機(jī)日志、油類、垃圾記錄簿等法定記錄未列在內(nèi)）。備注欄內(nèi)的填寫要說(shuō)明僅做參考，須以文件內(nèi)的要求為準(zhǔn)。序號(hào)文件編號(hào)文件名稱相關(guān)記錄備注SMP-0601船員租賃控制程序FSMP-0601—A《船長(zhǎng)聘用呈報(bào)表》船員部FSMP-0601—B《聘用船員名單》船員部FSMP-0601—C《更換船員通知書》船員部FSMP-0601—D《船員考核表》船長(zhǎng)、老軌由公司海務(wù)、機(jī)務(wù)做，其它由部門長(zhǎng)做，船長(zhǎng)確認(rèn)。寄船員部。船上做的需寄公司FSMP-0601—E《船員證書清單》船長(zhǎng)做，證書有變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)更新，并抄報(bào)公司船員部。有變動(dòng)報(bào)船員部SMP-0602船員培訓(xùn)程序FSMP-0602—A《船長(zhǎng)培訓(xùn)記錄》海務(wù)做。海務(wù)負(fù)責(zé)船長(zhǎng)、大副、老軌任職前培訓(xùn)。寄船員部。、FSMP-0602—B《船員培訓(xùn)記錄》開航前熟悉培訓(xùn)當(dāng)天做，干部船員7天內(nèi)完成。寄船員部。體系、保安（2，8）；技能、垃圾（3，9）；公約（4、10）；消、救（月）；油、保、舵（季）；余（年）。需寄公司。FSMP-0602—C《船上培訓(xùn)計(jì)劃》每季度船長(zhǎng)做，（年度的海務(wù)年底做）。寄海務(wù)部。需寄公司。SMP-0603岸基人員培訓(xùn)程序FSMP-0603—A《員工培訓(xùn)記錄》所在部門做，船員部經(jīng)理簽署保存。SMP-0801應(yīng)急程序FSMP-0801-A《岸基應(yīng)急訓(xùn)練和演習(xí)記錄》公司做，發(fā)公司各輪。SMP-0901不合格、險(xiǎn)情、事故的報(bào)告和分析程序FSMP-0901－A《不合格處理單》船上日常、公司或船舶每季度安全檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的構(gòu)成不合格項(xiàng)時(shí)做，分重大或一般。寄機(jī)務(wù)部。如有，需寄公司。FSMP-0901－B《船舶險(xiǎn)情/事故報(bào)告表》船上發(fā)生險(xiǎn)情/事故時(shí)做。如有，需寄公司。SMP-0902實(shí)施糾正措施程序FSMP-0902－A《糾正措施報(bào)告》針對(duì)不合格、事故和險(xiǎn)情做，每張不合格都要做此表,寄機(jī)務(wù)部。如有，需寄公司。SMP-1001船舶及設(shè)備維護(hù)程序FSMP-1001—A《船舶年度維修計(jì)劃表》船上做。寄機(jī)務(wù)部。需寄公司。FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》老軌、大副做。寄機(jī)務(wù)部。需寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》未解決的缺陷做入月報(bào)。寄機(jī)務(wù)部。需寄公司。FSMP-1001—D《船舶塢（檢）修計(jì)劃表》提前三個(gè)月做通知有關(guān)方。SMP-1101文件和資料控制程序FSMP-1101—A《文件總清單》行政助理FSMP-1101—B《文件發(fā)放記錄表》受控文件應(yīng)填FSMP-1101—C《文件更改建議》需要時(shí)FSMP-1101—D《收文登記簿》SMP-1201內(nèi)部體系審核程序FSMP-1201－A《內(nèi)審?fù)ㄖ獣芬荒暌淮?。年度?jì)劃DPA做，GM批準(zhǔn),并提前一周通知受審部門和船舶。內(nèi)審由機(jī)務(wù)審。FSMP-1201－B《內(nèi)審不合格報(bào)告》要求一個(gè)月內(nèi)糾正,完成后二周內(nèi)寄船。寄公司海務(wù)FSMP-1201－C《審核報(bào)告》審核員做，報(bào)DPA。二周內(nèi)發(fā)到受審部門。SMP-1202管理評(píng)審程序FSMP-1202—A《管理評(píng)審報(bào)告》一年一次，DPA管時(shí)間、議題，GM召開，行政助理做。FSMP-1202—B《船舶安全管理復(fù)查報(bào)告》任期內(nèi)一次，一般離前做。遇公司內(nèi)審，提前多做一次。寄公司海務(wù)。SMI-0601船舶工作時(shí)間規(guī)定FSMI-0601—A《船上工作安排表》部門長(zhǎng)做。船長(zhǎng)簽名批準(zhǔn),張貼。FSMI-0601—B《船員工作/休息時(shí)間記錄表》部門長(zhǎng)做。船員,部門長(zhǎng)簽認(rèn)。SMI-0602船舶安委會(huì)制度FSMI-0602—A《船舶安全活動(dòng)會(huì)議記錄表》船存?zhèn)洳椤MI-0701船員交接班規(guī)定FSMI-0701—A《船長(zhǎng)交接報(bào)告》日志上記錄,寄船員部。寄公司船員部。FSMI-0701—B《大副交接報(bào)告》日志上記錄,寄船員部。寄公司船員部。FSMI-0701—C《二副交接報(bào)告》報(bào)船長(zhǎng),日志上記錄,FSMI-0701—D《三副交接報(bào)告》報(bào)船長(zhǎng),日志上記錄,FSMI-0701—E《輪機(jī)長(zhǎng)交接報(bào)告》日志上記錄,寄船員部。寄公司船員部。FSMI-0701—F《大管輪交接報(bào)告》日志上記錄,寄船員部。寄公司船員部。FSMI-0701—G《二管輪交接報(bào)告》報(bào)船長(zhǎng),日志上記錄,FSMI-0701—H《三管輪交接報(bào)告》報(bào)船長(zhǎng),日志上記錄,FSMI-0701—I《電機(jī)員交接報(bào)告》報(bào)船長(zhǎng),日志上記錄,FSMI-0701—J《普通船員交接報(bào)告》報(bào)船長(zhǎng)SMI-0702船舶安全檢查規(guī)定FSMI-0702—A《船舶安全自查記錄》每季未做,要報(bào)公司。（公司對(duì)船是一年二次）寄公司。FSMI-0702－B《缺陷糾正指令》海務(wù)、機(jī)務(wù)訪船發(fā)現(xiàn)的未構(gòu)成不合格的缺陷填此表,船,/公司各存一。FSMI-0702－C《起居艙室、娛樂設(shè)施、食品和膳食服務(wù)每周檢查記錄》船存。FSMP-0901－A《不合格處理單》SMI-0704制定航行計(jì)劃須知FSMI-0704—A《航行計(jì)劃》二副，報(bào)船長(zhǎng)。SMI-0705進(jìn)出港準(zhǔn)備與檢查須知FSMI-0705—A《進(jìn)出港檢查清單》值班駕駛、輪機(jī)員。試驗(yàn)結(jié)果記日志,通導(dǎo)的還需要記GMDSS日志。SMI-0709航海圖書資料管理規(guī)定FSMI-0709—A《海圖清單》船存。FSMI-0709—B《航海書籍清單》船存。SMI-0710引航須知FSMI-0710—A《引航卡》船長(zhǎng)事先填。SMI-0721裝卸和運(yùn)輸管理須知FSMI-0721－A《裝卸損壞報(bào)告》（船舶/設(shè)備/貨物/綁扎件）24小時(shí)內(nèi)報(bào)公司。報(bào)公司。SMI-0724船舶明火作業(yè)須知FSMI-0724—A《明火作業(yè)檢查表》部門長(zhǎng)申請(qǐng)，船長(zhǎng)批準(zhǔn),船存。SMI-0725船舶高處、舷外、水面作業(yè)須知FSMI-0725—A《高處作業(yè)檢查表》部門長(zhǎng)申請(qǐng)，船長(zhǎng)批準(zhǔn)。船存。FSMI-0725—B《舷外、水面作業(yè)檢查表》部門長(zhǎng)申請(qǐng)，船長(zhǎng)批準(zhǔn)。船存。SMI-0726進(jìn)入封閉場(chǎng)所須知FSMI-0726—A《進(jìn)入封閉場(chǎng)所許可書》部門長(zhǎng)申請(qǐng)，船長(zhǎng)批準(zhǔn)。船存。SMI-0730舵機(jī)操作管理規(guī)定FSMI-1001—B《輪機(jī)部機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》SMI-0731鍋爐使用保養(yǎng)規(guī)定FSMI-1001—B《輪機(jī)部機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》SMI-0732爐水和柴油機(jī)冷卻水處理規(guī)定FSMI-0732—A《鍋爐工況及爐水試驗(yàn)處理記錄》FSMI-0732—B《冷卻水處理記錄》SMI-0733加裝和轉(zhuǎn)駁燃油須知FSMI-0733—A《加油/駁油檢查表》老軌，保存二年。FSMI-0733—B《裝油計(jì)劃》老軌，保存二年。SMI-0735潤(rùn)滑油及化學(xué)劑管理規(guī)定FSMI-0735—A《船舶油料航次消耗報(bào)告》每航次,及時(shí)報(bào)公司。寄公司。SMI-0739麻醉品、酒精和藥品管理須知FSMI-0739—A《船用藥品申請(qǐng)單》大副。FSMI-0739—B《船備麻醉藥品交接登記單》大副,船長(zhǎng)。SMI-0740壓載水管理須知FSMI-0740—A《船舶壓載水管理記錄》木匠記過(guò)程，大副或值班駕駛員填。保存二年。SMI-0802船舶應(yīng)急演習(xí)與訓(xùn)練須知FSMI-0802—A《船舶應(yīng)急演習(xí)記錄》船存SMI-0902港口國(guó)、船旗國(guó)檢查須知FSMI-0702—A《船舶安全自查記錄》SMI-1001船舶維護(hù)保養(yǎng)須知FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1001—A《船體和甲板機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》三個(gè)月，大副。寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1001—B《輪機(jī)部機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》三個(gè)月，老軌。寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1001—C《電氣設(shè)備和安全保護(hù)裝置試驗(yàn)記錄》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1001—D《消防救生設(shè)備每周檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表》船存。FSMI-1001—E《消防救生設(shè)備月度（季度）檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表》船存。FSMI-1001—F《消防救生設(shè)備年度檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表（6個(gè)月以上）》船存。FSMI-1010—A《電臺(tái)和電航設(shè)備月報(bào)》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。SMI-1002船舶證書管理須知FSMI-1002—A《船舶證書及文件一覽表》船長(zhǎng)（老軌管循環(huán)檢驗(yàn)的項(xiàng)目和證書）SMI-1003船舶備件物料管理規(guī)定FSMI-1003—A《備件申請(qǐng)單》報(bào)機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1003—B《備件/物料報(bào)表》按季,寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1003—C《物料申請(qǐng)單》按季,寄機(jī)務(wù)部。寄公司。SMI-1004船體檢查和保養(yǎng)須知FSMI-1001—A《船體和甲板機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》SMI-1005主機(jī)檢查和維護(hù)須知FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1001—C《電氣設(shè)備和安全保護(hù)裝置試驗(yàn)記錄》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1005—A《主機(jī)工況報(bào)告》96小時(shí)記一次。寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1005—B《主機(jī)吊缸測(cè)量記錄表》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1005—C《柴油機(jī)主要部件工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》每月，大管輪。寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1005—D《船舶主機(jī)拐檔差測(cè)量記錄表》每季度，寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1005—E《主機(jī)主軸承間隙測(cè)量記錄》半年或大修后，寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1005—F《主機(jī)曲柄銷軸承間隙測(cè)量記錄》半年或大修后，寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1005—G《主機(jī)十字頭軸承間隙測(cè)量記錄》半年或大修后，寄機(jī)務(wù)部。寄公司。SMI-1006副機(jī)檢查和維護(hù)須知FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1006—A《副機(jī)工況報(bào)告》72小時(shí)記一次。寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1006—B《副機(jī)吊缸測(cè)量記錄表》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1006—C《副機(jī)軸承測(cè)量記錄》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1006—D《船舶副機(jī)拐檔差測(cè)量記錄表》半年，寄機(jī)務(wù)部。寄公司。SMI-1007電器設(shè)備檢查試驗(yàn)和維護(hù)須知FSMI-1001—C《電氣設(shè)備和安全保護(hù)裝置試驗(yàn)記錄》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》寄機(jī)務(wù)部。寄公司。FSMI-1007—A《絕緣測(cè)量記錄》每季,寄機(jī)務(wù)部。寄公司。SMI-1008油水分離器檢查和維護(hù)須知FSMI-1001—B《輪機(jī)部機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維護(hù)保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》SMI-1009錨機(jī)絞纜機(jī)檢查和維護(hù)須知FSMI-1001—A《船體和甲板機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》SMI-1010通導(dǎo)設(shè)備檢查和維護(hù)須知FSMI-1010—A《電臺(tái)和電航設(shè)備月報(bào)》二副、船長(zhǎng),寄機(jī)務(wù)部。寄公司。SMI-1011應(yīng)急舵操作和維護(hù)須知FSMI-1001—B《輪機(jī)部機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》SMI-1012應(yīng)急發(fā)電機(jī)操作和維護(hù)須知FSMP-1001—B《維護(hù)保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》FSMI-1001—C《電器設(shè)備及安全保護(hù)裝置試驗(yàn)記錄》SMI-1013消防設(shè)備操作和維護(hù)須知FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》FSMI-1001—D《消防救生設(shè)備每周檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表》FSMI-1001—E《消防救生設(shè)備月度（季度）檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表》FSMI-1001—F《消防救生設(shè)備年度檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表（6個(gè)月以上）》SMI-1014救生艇操作和維護(hù)須知FSMI-1001—A《船體和甲板機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維修保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》FSMI-1001—D《消防救生設(shè)備每周檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表》FSMI-1001—E《消防救生設(shè)備月度（季度）檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表》FSMI-1001—F《消防救生設(shè)備年度檢查、試驗(yàn)確認(rèn)表（6個(gè)月以上）》SMI-1015空壓機(jī)檢查、操作和維護(hù)須知FSMI-1001—B《輪機(jī)部機(jī)械設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄》FSMP-1001—B《維護(hù)保養(yǎng)月報(bào)》FSMP-1001—C《缺陷月報(bào)》ISPS帶★的法定記錄，保留三年。-3/APPENDIX-3船/港界面保安聲明格式FormofaDeclarationofSecuritytotheinterfaceofship/harbor需要時(shí)做船/船界面保安聲明格式FormofaDeclarationofSecuritytotheinterfaceoftwoships需要時(shí)做-4/APPENDIX-410.2-1船舶在前10個(gè)港口所處的保安等級(jí)和采取的措施記錄Thesecuritylevelandtherecordsofmeasurestakenfortheshipsintheaheadtenharbors10.2-2本船在前10次發(fā)生的船----船之間活動(dòng)的信息記錄Therecordsoftheactivitiesbetweentheshipandshipintentimesago.10.2-3★保安培訓(xùn)、演習(xí)和訓(xùn)練記錄Therecordsofsecuritytraining,drillandexercise三個(gè)月一次，如25%船員更換，更換一周內(nèi)。CSO參加的演習(xí)一年，二次間隔不超過(guò)18個(gè)月。寄公司。10.2-4★船舶保安等級(jí)的改變記錄Therecordschangedinsecuritylevel寄公司。10.2-5★船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核記錄（報(bào)告）Therecordsofinternalauditsofshipsecurityactivities(Reports)一年。外審前增加一次。CSO做，發(fā)船存。10.2-6★保安活動(dòng)的評(píng)審記錄（報(bào)告）Therecordsofperiodicreviewsforshipsecurityactivities(Reports)一年。外審前增加一次。船長(zhǎng)做。寄公司。10.2-7★船舶保安評(píng)估和保安計(jì)劃定期評(píng)審記錄（報(bào)告）TherecordsofperiodicreviewsfortheshipsecurityassessmentandtheShipSecurityPlan(Reports)一年。外審前增加一次。CSO做，發(fā)船存。10.2-8★船舶保安設(shè)備的保養(yǎng)、校準(zhǔn)和測(cè)試記錄Therecordsofmaintenance,calibrationandtestforshipsecurityequipment六個(gè)月寄公司。10.2-9★與公司保安員和外部組織間的保安相關(guān)事宜通信記錄Therecordsofcommunicationrelatedtothedirectsecurityoftheshipbe