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會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn)1TOC\o"1-5"\h\z(一) 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵 6(二) 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn) 7二、 會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響 8(一) 有助于會(huì)計(jì)核算職能的更好執(zhí)行 8(二) 有助于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的更好執(zhí)行 8(三) 有助于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型9三、 會(huì)計(jì)信息化引起會(huì)計(jì)理論的改革9(一) 深化會(huì)計(jì)目標(biāo)10(二) 延伸會(huì)計(jì)內(nèi)容10(三) 會(huì)計(jì)職能和組織形式的進(jìn)一步強(qiáng)化 11四、 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響12(一) 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有利影響12(二) 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響13TOC\o"1-5"\h\z五、 發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略 15(一) 加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的控制15(二) 重視會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)15(三) 完善會(huì)計(jì)信息化制度16(四) 簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 16結(jié)語(yǔ)17致謝語(yǔ)18參考文獻(xiàn) 19引言在現(xiàn)代信息技術(shù)的大環(huán)境下,借助于現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的勞動(dòng)成果,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、反映、監(jiān)督和決策等會(huì)計(jì)職能已經(jīng)開(kāi)始發(fā)生了巨大的變化,這不僅表現(xiàn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能在本質(zhì)上的改變,還表現(xiàn)在會(huì)計(jì)職能的監(jiān)控手段和表現(xiàn)形式等多方面,與此同時(shí)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也發(fā)生了不同層次的改變。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有助于企業(yè)現(xiàn)代管理水平的不斷提高。下面我們將會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響這一問(wèn)題展開(kāi)探討分析。一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn)(一) 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重大產(chǎn)物,是在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)上,把現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,形成一種充分發(fā)展的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理工作系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是運(yùn)用當(dāng)代會(huì)計(jì)信息技術(shù)和快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),從而達(dá)到會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化和科學(xué)化,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、決策控制和社會(huì)運(yùn)行等方面提供科學(xué)高效的信息資源的一種先進(jìn)的信息管理技術(shù)模式。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,主要包括會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)工作信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)資料信息化等內(nèi)容。(二) 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)全面性會(huì)計(jì)信息化全面性的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:從范圍上看,會(huì)計(jì)信息化不僅僅涉及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),還涉及其他業(yè)務(wù)管理部門(mén),其范圍和分界限不再像手工會(huì)計(jì)做賬系統(tǒng)那樣明顯。從功能上看,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的同時(shí)不光進(jìn)行會(huì)計(jì)核算這一單項(xiàng)職能,還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策職能,并同時(shí)根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整企業(yè)的會(huì)計(jì)流程。從技術(shù)手段上看,會(huì)計(jì)信息化不僅僅要充分采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且,要以通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完美構(gòu)建。智能性傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要依靠人工進(jìn)行,效率低,人力資源浪費(fèi)等現(xiàn)象十分嚴(yán)重。而會(huì)計(jì)信息化則把人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合起來(lái),大大提高了工作效率,從而避免了人力資源的過(guò)度浪費(fèi)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化是在人的主觀參與下,把人與計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的一個(gè)過(guò)程,所以不但具有核算功能、控制功能和管理功能,還具有智能化和人性化的特點(diǎn)。共享性隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)科技以及電子商務(wù)等通訊手段的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化程度也在不斷加強(qiáng),人機(jī)融合程度日益快速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)多方面動(dòng)態(tài)化,會(huì)計(jì)信息資源也朝著高度共享的方向發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部之間,各企業(yè)之間都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的交換,從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中直接獲取有用的財(cái)務(wù)信息。漸進(jìn)性隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化向全方位的方向發(fā)展,各企業(yè)之間可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的交換與傳遞,從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中直接獲得有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程是以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心,充分發(fā)揮人類的主觀能動(dòng)性,把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式不斷進(jìn)行重新構(gòu)造,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,這是一個(gè)艱巨復(fù)雜的發(fā)展過(guò)程,更是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。多樣化隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也在不斷進(jìn)步。信息的采集不僅僅局限于某一個(gè)企業(yè)和某一個(gè)部門(mén),從而出現(xiàn)了信息采集渠道的多樣化,信息的處理也不再是單純地利用人力、物力,更主要的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行處理,呈現(xiàn)出信息處理的多樣化,隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不但能提供數(shù)字化信息,而且能提供圖形化信息和語(yǔ)音化信息,出現(xiàn)了信息提供的多樣化。二、 會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響(一) 有助于會(huì)計(jì)核算職能的更好執(zhí)行在傳統(tǒng)的手工模式下,會(huì)計(jì)核算工作通常是由多人合作共同完成的,而在會(huì)計(jì)信息化模式下,只需要要向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入會(huì)計(jì)憑證,便可以自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)的記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、出報(bào)表等會(huì)計(jì)工作,大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。此外,在會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等對(duì)時(shí)間性要求非常高的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠借助預(yù)先制定的程序執(zhí)行規(guī)范性的操作,從而使繁雜的會(huì)計(jì)核算工作變得更加簡(jiǎn)單,計(jì)算結(jié)果更加準(zhǔn)確,因此,會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能向更細(xì)、更深的方向發(fā)展。(二) 有助于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的更好執(zhí)行在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員主要是通過(guò)手工方式進(jìn)行做賬的,因此不可能完全避免會(huì)計(jì)越權(quán)的問(wèn)題,這不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)賬目反映內(nèi)容的準(zhǔn)確性,還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生很不利的影響。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展以及在企業(yè)內(nèi)部的貫徹與執(zhí)行,企業(yè)可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助做賬功能,建立完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),如會(huì)計(jì)采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、無(wú)形資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及計(jì)劃預(yù)算系統(tǒng)等,幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷存一體化以及會(huì)計(jì)核算的一體化。同時(shí),企業(yè)可以為每一個(gè)會(huì)計(jì)職務(wù)設(shè)定一個(gè)固定密碼,來(lái)避免會(huì)計(jì)越權(quán)行為的發(fā)生。因此,會(huì)計(jì)信息化使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能得到了進(jìn)一步的細(xì)化和強(qiáng)化。(三) 有助于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型在會(huì)計(jì)信息化背景下,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展變化,會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延都已經(jīng)發(fā)生了相對(duì)應(yīng)的改變,這在一定程度上要求會(huì)計(jì)職能也要及時(shí)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和監(jiān)控分析系統(tǒng)提供更有力的保障。具體說(shuō)來(lái),會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型主要涵蓋兩個(gè)方面:一方面,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映職能向會(huì)計(jì)核算和信息服務(wù)職能的積極轉(zhuǎn)變,這不僅要求信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)反映職能更具及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間更好的分解、傳遞和交換,能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息需求者提供更加高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。另一方面,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制職能向會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制和預(yù)測(cè)決策等功能的積極轉(zhuǎn)變,這就要求會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息要更具前瞻性,不要僅僅局限于事后核算,而是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的控制,使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向事前預(yù)測(cè)、事中控制與決策支持方向邁進(jìn)。三、 會(huì)計(jì)信息化引起會(huì)計(jì)理論的改革會(huì)計(jì)信息化具有智能、全面、開(kāi)放等多元化的特點(diǎn),在計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合的過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為便于交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)模式與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式存在很大不同,這要求建立與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論體系。實(shí)踐證明:要想把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)完全發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化,不是一個(gè)短時(shí)期的能夠完成的任務(wù),這里不僅要在工作形式上發(fā)生一些改變,還要更改一些會(huì)計(jì)理念。主要包括:(一) 深化會(huì)計(jì)目標(biāo)對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),主要目標(biāo)就是把信息提供給信息使用者,一般是領(lǐng)導(dǎo)和決策者,幫助領(lǐng)導(dǎo)和決策者了解企業(yè)的運(yùn)行狀況,從而做出正確決策,因而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息具有大眾化的特征,是定期的、固定的、通用的。但是,會(huì)計(jì)信息化以計(jì)算機(jī)為載體,得到網(wǎng)絡(luò)條件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,使會(huì)計(jì)信息的功能拓寬,能夠發(fā)揮出信息全面的反映功能,當(dāng)會(huì)計(jì)信息與網(wǎng)絡(luò)鏈接起來(lái),信息使用者可以在線訪問(wèn)所需信息,這樣就完成了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)交流。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)信息擴(kuò)大容量和加快公布速度,來(lái)滿足更多人對(duì)信息的需求,再加上具有針對(duì)性的信息可以滿足人們不同的需求,因此,信息的提供被賦予了更深的含義。(二) 延伸會(huì)計(jì)內(nèi)容企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)容和形式得到延伸與擴(kuò)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所反映的信息,一般都可以用貨幣準(zhǔn)確計(jì)量,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必須設(shè)置基本會(huì)計(jì)要素,其入賬核算也以歷史成本計(jì)價(jià)原則為主,形成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量模式,傳統(tǒng)計(jì)量模式無(wú)法核算企業(yè)的一些新的業(yè)務(wù)和內(nèi)容,比如人力資源等,主要因?yàn)檫@些資源無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算價(jià)格,因而無(wú)法在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下納入核算,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)資源甚至發(fā)揮著比傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)資源更大的作用,這決定著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)退出歷史舞臺(tái)的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,這個(gè)系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)大型的信息數(shù)據(jù)庫(kù),在這個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中企業(yè)可以最大范圍地反映和加工信息,使信息資源在會(huì)計(jì)在信息化條件下可以得到共享,從而將一些知識(shí)經(jīng)濟(jì)資源納入核算體系中。正如,電子化人力資源管理模式的出現(xiàn)徹底解決了傳統(tǒng)人力資源模式下無(wú)法計(jì)算價(jià)格的難題,實(shí)現(xiàn)了人力資源的電子信息化。會(huì)計(jì)信息化新增會(huì)計(jì)理論假設(shè)的內(nèi)容會(huì)計(jì)假設(shè)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本前提,包括會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)期間假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)這四種,只有這四種假設(shè)同時(shí)存在,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算。會(huì)計(jì)假設(shè)同樣也存在于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的操作下,只是以上四種假設(shè)基礎(chǔ)發(fā)生了改變,其一,會(huì)計(jì)主體不再是傳統(tǒng)的某個(gè)特定的企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而在網(wǎng)上空間不斷拓展的影響下逐漸增多,有的甚至出現(xiàn)了多重主體,其二,隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)上交易受到大眾的追捧,比如淘寶、京東、蘇寧等大型網(wǎng)上交易平臺(tái),使用支付寶交易、這種模式使異地不同網(wǎng)上交易主體出現(xiàn),形成臨時(shí)組合的經(jīng)營(yíng)主體,獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)方式?jīng)]有固定的業(yè)務(wù)地點(diǎn),很難確定業(yè)務(wù)注冊(cè)地,而且這種交易隨時(shí)產(chǎn)生,也可能隨時(shí)解散,無(wú)法達(dá)到持續(xù)經(jīng)營(yíng)的要求。會(huì)計(jì)報(bào)告的形式和內(nèi)容多樣化在會(huì)計(jì)信息化的條件下,會(huì)計(jì)報(bào)告擺脫時(shí)間、內(nèi)容和格式的約束,在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中可隨時(shí)生成不同時(shí)期的會(huì)計(jì)報(bào)告,輕松做成月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)等形式不同的報(bào)表,另外,為了給信息使用者提供其所需的內(nèi)容,內(nèi)容可以依據(jù)使用者的需求而擴(kuò)展,報(bào)告的結(jié)構(gòu)也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更改,不僅幫助信息使用者做出準(zhǔn)確判斷和決策,還能符合信息使用者的口味,做出信息及時(shí)準(zhǔn)確、形式靈活有特色的報(bào)告。(三) 會(huì)計(jì)職能和組織形式的進(jìn)一步強(qiáng)化強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只有核算和監(jiān)督這兩大職能,而會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作除了核算和監(jiān)督以外,還要發(fā)揮及時(shí)掌握、了解、分析各種各樣的信息的功能,通過(guò)計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬和報(bào)賬、轉(zhuǎn)移等工作,并制定出相應(yīng)的記錄、評(píng)價(jià)、報(bào)告和反饋規(guī)則,發(fā)揮出決策和控制的功能,在會(huì)計(jì)信息化工作條件下,增加了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性,會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)工作,增強(qiáng)自身的執(zhí)行能力,從而使會(huì)計(jì)的職能得到強(qiáng)化。強(qiáng)化組織形式在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織形式下,企業(yè)通常堅(jiān)持以相互牽制為原則,雖然形成分工明確、程序嚴(yán)密的崗位設(shè)置,但這無(wú)形中增加了部門(mén)設(shè)置的壓力,出現(xiàn)人員冗雜和程序復(fù)雜的問(wèn)題,影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿足及時(shí)性的要求,而會(huì)計(jì)信息化最大化地利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),從技術(shù)角度出發(fā),建立起企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)體系,因此需要簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)組織內(nèi)部設(shè)置,與管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)及外部融合形成綜合信息反應(yīng)系統(tǒng)。四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響(一) 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有利影響給會(huì)計(jì)核算方法帶來(lái)的影響會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),會(huì)計(jì)處理流程被集成化的軟件代替,可以與業(yè)務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接和實(shí)時(shí)處理。同時(shí)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算的方法將變得科學(xué)合理,大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)日常生活中得到解放,科學(xué)性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿意采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,使得更多的參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性工作,如業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以便更好地發(fā)揮其參與管理的職能。給會(huì)計(jì)分析方法帶來(lái)的影響會(huì)計(jì)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的重要組成部分,是會(huì)計(jì)核算的繼續(xù)和發(fā)展。會(huì)計(jì)分析是以會(huì)計(jì)核算資料為依據(jù),采用專門(mén)的方法,從相互練習(xí)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中進(jìn)行分析對(duì)比,查明各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的執(zhí)行情況和結(jié)果,客觀的評(píng)價(jià)計(jì)劃和預(yù)算完成或未完成的原因,肯定成績(jī),找出差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,借以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會(huì)計(jì)信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息需求,在數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)能將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)準(zhǔn)確的記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)分析會(huì)計(jì)信息,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,對(duì)客觀經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、減少資源的浪費(fèi)。通過(guò)分析用戶的信息需求,會(huì)計(jì)人員不但可以指定有關(guān)的信息使用紀(jì)律,還可以制定在信息處理過(guò)程中用到的相關(guān)模型和方法等,并將這些結(jié)果經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)的處理后傳遞給相應(yīng)的用戶。對(duì)會(huì)計(jì)檢查方法的影響會(huì)計(jì)檢查是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支所進(jìn)行的一種事后監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析的必要補(bǔ)充。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)檢查流程簡(jiǎn)化且易于管理。各管理、生產(chǎn)組織部門(mén)的數(shù)據(jù)信息都將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),每個(gè)員工都可能成為會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者和使用者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理。(二) 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位會(huì)計(jì)信息化把現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相結(jié)合,以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),以信息系統(tǒng)控制論為導(dǎo)向,以最先進(jìn)的信息技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作效能的最大化,由于我國(guó)信息化事業(yè)起步較晚,當(dāng)前許多會(huì)計(jì)的思維觀念還停留在手工記賬核賬階段,許多會(huì)計(jì)不能充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,有一些單位置信息化發(fā)展建設(shè)于不顧,依然實(shí)行手工操作,即使有的單位利用信息化進(jìn)行常規(guī)會(huì)計(jì)工作,但僅僅是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化可以代替手工核算能夠減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)提高核算效率,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用中普遍存在的問(wèn)題就是安裝不方便,操作難度大,一些會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)公司,設(shè)計(jì)的信息化軟件系統(tǒng)龐大,為了更好的拓展市場(chǎng),功能全而不精,會(huì)計(jì)軟件功能眾多,以功能為取得市場(chǎng)的籌碼,向覆蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方方面面發(fā)展,其核算子系統(tǒng)之間常常彼此分離,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性和一致性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)本身就存在混亂,一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁復(fù)雜的感覺(jué),操作順序及層次條理不清楚,從而客觀上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的危險(xiǎn)性,我國(guó)目前的會(huì)計(jì)信息化軟件兼容性較差,往往由于軟件公司間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,信息化軟件與軟件之間缺乏聯(lián)系,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不能與企業(yè)管理的其他系統(tǒng)相結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化的安全性與保密性在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)載體由紙張變成了電磁或光電設(shè)備,而但凡是電磁和光電介質(zhì),無(wú)論從邏輯還是物理方面都具有可破解性,只是破解的難易不同,目前我國(guó)除銀行等保密性較強(qiáng)的單位,普通的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)使用開(kāi)放式的協(xié)議而作為協(xié)議本身就存在著偵聽(tīng)試探等端口和后門(mén),可為黑客竊取權(quán)限篡改和偽造信息破壞數(shù)據(jù)提供方便同時(shí),計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)工作的有利幫手,可是如果在日常工作中,沒(méi)有建立健全會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作制度,在計(jì)算機(jī)管理中將會(huì)出現(xiàn)漏洞,使一些別有用心的人接觸安裝了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),就很容易發(fā)生上機(jī)操作,篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,為企業(yè)造成巨大的損失。會(huì)計(jì)信息化中會(huì)計(jì)制度建設(shè)不全會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的體制機(jī)制不健全,沒(méi)有固定的財(cái)務(wù)管理制度,或者有了制度不落實(shí),任意銷賬和做假賬,人為調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等現(xiàn)象層出不窮,會(huì)計(jì)法制建設(shè)難落實(shí),有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至出現(xiàn)一些企業(yè)的管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,指使或強(qiáng)迫會(huì)計(jì)弄虛作假,吞沒(méi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)眾多原因造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,會(huì)計(jì)常規(guī)工作混亂、會(huì)計(jì)憑證不合法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)胡編亂造等現(xiàn)象許多會(huì)計(jì)人員往往只能按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,不能堅(jiān)守會(huì)計(jì)的職業(yè)道德,不能有效地按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。五、發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略:(一) 加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的控制企業(yè)中不相容職務(wù)相分離是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),若各部門(mén)之間職責(zé)沒(méi)有實(shí)行分離策略,會(huì)計(jì)人員或者是其所在的部門(mén)掌管就會(huì)增加的舞弊機(jī)會(huì),給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,因此,企業(yè)通常都必須由兩個(gè)以上相對(duì)獨(dú)立的不同人員或者部門(mén)來(lái)進(jìn)行辦理。不然就很難防止錯(cuò)誤及舞弊情況的出現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中不相容職務(wù)主要有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)研究及系統(tǒng)方面的維護(hù)檢查、初始數(shù)據(jù)記錄及賬務(wù)報(bào)表稽查、授權(quán)批準(zhǔn)和正常的操作執(zhí)行、資產(chǎn)保管記錄及資產(chǎn)盤(pán)查等。也就是業(yè)務(wù)方面的授權(quán)執(zhí)行記錄檢查及資產(chǎn)保管都是需要進(jìn)行分開(kāi)的。組織機(jī)構(gòu)方面也需要重新進(jìn)行相應(yīng)的劃分,企業(yè)信息管理部門(mén)融入財(cái)務(wù)部門(mén)以內(nèi)在財(cái)務(wù)部門(mén)下設(shè)置單獨(dú)信息錄入會(huì)計(jì)中心,設(shè)置獨(dú)立的信息維護(hù)中心主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)及安全。(二) 重視會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)首先在學(xué)習(xí)的過(guò)程中強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的重要性,加強(qiáng)對(duì)員工在信息技術(shù)技能方面的培訓(xùn),提升企業(yè)員工在信息技術(shù)方面的能力。其次企業(yè)需要制定完整的招聘政策來(lái)引導(dǎo)訓(xùn)練新員工入職培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)其道德價(jià)值觀培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估測(cè)試。評(píng)估結(jié)束后根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果及要求安排新員工入職。尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理及維護(hù)方面的人員需要有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。為避免不道德行為的發(fā)生,為員工創(chuàng)造良好的公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)也是非常必要的。同時(shí)企業(yè)也需要建立完善的激勵(lì)制度來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工的良好性能,從而提高企業(yè)員工工作的積極性。(三) 完善會(huì)計(jì)信息化制度在信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要進(jìn)一步完善,首先企業(yè)應(yīng)通過(guò)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,并通過(guò)部門(mén)設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)的制定、崗位職責(zé)的制定等形式進(jìn)行控制,從而達(dá)到相互制約,減少舞弊發(fā)生的目的。建立信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制責(zé)任制,要求明確個(gè)個(gè)崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),工作有人查。根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過(guò)人員分工,崗位責(zé)任制的建立等形式進(jìn)行劃分防止越權(quán)行為的發(fā)生。其次,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)人員的選擇、使用和培養(yǎng),同時(shí)積極培養(yǎng)員工的內(nèi)控觀念和信息觀念把企業(yè)內(nèi)控真正落到實(shí)處。(四) 簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為了簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立部門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的簡(jiǎn)化和升級(jí)。這樣財(cái)務(wù)人員遇到問(wèn)題可以隨時(shí)解決。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)適用的會(huì)計(jì)軟件,才能更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。同時(shí)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都應(yīng)當(dāng)納入軟件管理的范疇,即企業(yè)信息化軟件功能必須延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,這樣才能建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的聯(lián)系,彼此共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。結(jié)語(yǔ)總之,在會(huì)計(jì)信息化的大背景下,企業(yè)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,不斷豐富
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