師范高等?？茖W(xué)校升本圖書館的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

師范高等?？茖W(xué)校升本圖書館的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

專業(yè)高等教育機(jī)構(gòu)從專業(yè)水平轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)士學(xué)位（以下簡稱“擴(kuò)大”），這是實(shí)現(xiàn)我國師范教育從三級師范學(xué)校向二級師范學(xué)校的轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)一級師范學(xué)校目標(biāo)的重要途徑。這是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。升本改變了一些師專辦學(xué)規(guī)模過小的狀況,提高了學(xué)?？傮w實(shí)力和競爭力,有利于培養(yǎng)復(fù)合型、高素質(zhì)的創(chuàng)新人才。學(xué)校的升本不僅給圖書館的發(fā)展帶來了生機(jī)和活力,也使圖書館面臨著新的挑戰(zhàn)和諸多問題。本文就師專升本后圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)作以下探討:一、建立分編、排架一致的館藏體系為了貫徹李嵐清同志提出的我國高等教育管理體制改革的八字方針即共建調(diào)整合作、合并”,全國多數(shù)師專在升本的同時也進(jìn)行了合并重組。據(jù)筆者統(tǒng)計(jì),1992～2000年,全國有32所師范院校是由師專、教育學(xué)院等合并后升本的。合并是大多數(shù)升本師專的伴隨性特點(diǎn)。由于合并的各學(xué)校在辦學(xué)模式、辦學(xué)層次、培養(yǎng)目標(biāo)及校址上存在不同,升本后,圖書館不但被分拆在具有不同目標(biāo)功能的教學(xué)校區(qū),而且也使圖書館形成了不同層次的館藏結(jié)構(gòu)。除師專藏書規(guī)模及自動化程度較好外,其余學(xué)校自動化程度較低、藏書規(guī)模較小,多數(shù)在10萬冊以下,有些學(xué)校甚至只有藏書2萬冊左右,并且圖書分編不統(tǒng)一,雖然都是用《中圖法》類分圖書,但著者號的取號法各不相同,有些用《漢語拼音著者號碼表》取號,有些用四角號碼取號,有些用流水號等,故圖書排架也不統(tǒng)一。升本后,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃及各校師資水平、館藏等實(shí)際情況,有些學(xué)校除招本科外,還招三年制及五年制大專班(招初中畢業(yè)生),而且根據(jù)社會需求,對原有專業(yè)進(jìn)行調(diào)整并逐步增設(shè)了不少新專業(yè)及課程,除師專校區(qū)設(shè)有本科、大專外,其余校區(qū)都有三年、五年制大專班,但各校區(qū)館藏文獻(xiàn)陳舊、老化、數(shù)量少,適應(yīng)專業(yè)所需圖書甚少,有些校區(qū)甚至沒有。為盡快適應(yīng)教學(xué)的需要,升本后的圖書館必須及時對現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)進(jìn)行全面的調(diào)查及評價,并統(tǒng)一規(guī)劃,及時調(diào)整,合理布局,通過現(xiàn)采現(xiàn)購,大量補(bǔ)充專業(yè)所需圖書,在基本保持各館館藏特色的同時,對各館的館藏文獻(xiàn)都需要重新整合而形成新的館藏體系。另外,因各館使用的排架號不同,影響升本后文獻(xiàn)資源的共享及利用,升本后文獻(xiàn)資源應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)并改編,形成分編、排架一致的藏書體系。根據(jù)上述升本后館藏文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀,應(yīng)從以下幾方面展開工作:(一)成為總館統(tǒng)管各館,提高服務(wù)水為照顧升本后學(xué)校地域較大,讀者群相對分散,需求不同的實(shí)際情況,應(yīng)設(shè)立總館及分館,以便于文獻(xiàn)資源建設(shè)的統(tǒng)籌管理及安排。師專圖書館藏書相對豐富,人員素質(zhì)相對較高,現(xiàn)代化設(shè)備及管理較好,應(yīng)作為總館統(tǒng)管各館?？傪^是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的規(guī)劃及領(lǐng)導(dǎo)者,掌握文獻(xiàn)購置費(fèi)的使用及分配權(quán),肩負(fù)著全校文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)及域外聯(lián)機(jī)的重任?？傪^以外的即為分館,分館的藏書規(guī)劃、文獻(xiàn)資源建設(shè)受總館統(tǒng)籌規(guī)劃及安排。(二)合理開發(fā)、圖書館館藏文獻(xiàn)資源根據(jù)升本后學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)調(diào)整、學(xué)科布點(diǎn)及各分館館藏情況和讀者需求,制定藏書布局調(diào)整方案,對總館、分館的館藏文獻(xiàn)資源全面規(guī)劃,合理設(shè)計(jì)各館的藏書體系。根據(jù)各分館專業(yè)設(shè)置及館藏較少的情況,一方面積極現(xiàn)采現(xiàn)購所需圖書及時補(bǔ)充,另一方面從總館館藏中按分館所需圖書進(jìn)行調(diào)整、分流部分圖書到各分館參閱室,進(jìn)行開架閱覽。分館的藏書建設(shè)著眼于改造與特色化。參閱室的設(shè)置也可根據(jù)分館的實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)整、增設(shè),使總館、分館形成各具特色的館藏體系。(三)文獻(xiàn)資源部的統(tǒng)一管理圖書館合并必然帶來了館內(nèi)機(jī)構(gòu)的重組及人員的優(yōu)化組合,為適應(yīng)全校文獻(xiàn)資源建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃及經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一安排使用,對一些傳統(tǒng)的部門設(shè)置,應(yīng)進(jìn)行重組及人員的優(yōu)化組合,如采編部和期刊部可重組為文獻(xiàn)資源部,因圖書、期刊、電子文獻(xiàn)同屬于文獻(xiàn),在同一部門有利于按比例協(xié)調(diào)采集,有利于全館的文獻(xiàn)資源建設(shè),并能精簡人員,提高效率。(四)文獻(xiàn)采購和分編為提高文獻(xiàn)收藏的相對完備程度,為使升本后總館及分館的館藏資源共享利用,方便讀者檢索,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)采統(tǒng)編,由總館統(tǒng)一采集并分編加工后,根據(jù)各分校專業(yè)設(shè)置及讀者需求分發(fā)到各分館。文獻(xiàn)統(tǒng)一采購,是保障提高文獻(xiàn)資源質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),是避免重復(fù)采集的最佳方法。文獻(xiàn)統(tǒng)一分編,是保證總館、分館文獻(xiàn)資源建設(shè)、網(wǎng)上信息檢索及資源共享的前提條件。要制定統(tǒng)一的分類、著錄、目錄組織、加工及主題標(biāo)引的實(shí)施細(xì)則。對各分館分編不統(tǒng)一的,要進(jìn)行改編,對藏書較多,短期內(nèi)無法改編的分館館藏,可實(shí)行“一刀切”的管理方法,原先的館藏和現(xiàn)分編新書實(shí)行兩種管理方法。二、《論》出版后，建立文學(xué)資源建設(shè)的措施(一)確保多種載體并存,確保文獻(xiàn)資源的豐富和利用,為讀者提供實(shí)踐和建議文獻(xiàn)資源建設(shè)關(guān)系到能否建立起一個科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源體系問題,升本后,應(yīng)對各分館館藏情況進(jìn)行調(diào)查研究,根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色,發(fā)展規(guī)劃、招生規(guī)模、各校區(qū)專業(yè)設(shè)置、圖書館年度經(jīng)費(fèi)情況,制定館藏文獻(xiàn)數(shù)量的增長指標(biāo),確定購置不同載體、不同類型文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)使用比例,制定正確的采集原則,強(qiáng)調(diào)以各校區(qū)專業(yè)設(shè)置和重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科為主的采集原則,使其具有系統(tǒng)性、師范特色性。以讀者需要作為文獻(xiàn)資源采集的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,強(qiáng)調(diào)利用,以用為主,注重多種載體并存,拓寬采集渠道,大量掌握最新出版信息及圖書市場情況,及時與對口文獻(xiàn)出版單位聯(lián)系,采取征訂與現(xiàn)采相結(jié)合,系統(tǒng)收藏各個專業(yè)的基本理論著作,注意對相關(guān)學(xué)科邊緣學(xué)科新興學(xué)科及綜合性圖書的收集把館藏建成特色鮮明的文獻(xiàn)資源體系,以滿足讀者對文獻(xiàn)的不同需求。由于升本后形成了多校區(qū),為滿足讀者需要,對有共性的圖書應(yīng)加大復(fù)本量。(二)做好文獻(xiàn)篩選和藏書加工工作總館是全校的文獻(xiàn)資源中心,直接服務(wù)對象是教師、本科生及大專生,讀者對文獻(xiàn)的需求層次不同,需求形式多樣且偏專深,升本后,總館在機(jī)構(gòu)改革、自動化建設(shè)、人員素質(zhì)等方面都應(yīng)有較大改觀,應(yīng)向好的本科師范院?？待R并有所突破,特別在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面,更是身負(fù)重任,責(zé)任重大,采集人員應(yīng)經(jīng)常深入到各分校、各系室,了解教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)用書需求,深入到各參閱室、外借廳了解借閱傾向,及時掌握讀者所需圖書的類別,經(jīng)常了解學(xué)校學(xué)科專業(yè)變更情況,及時調(diào)整采集計(jì)劃,及時補(bǔ)購新增專業(yè)及課程所需文獻(xiàn)。文獻(xiàn)采集時,一定要按照讀者需求進(jìn)行采集,既要看到讀者的現(xiàn)實(shí)需求,又要分析讀者潛在的未來需求,然后針對不同讀者需求,準(zhǔn)確分析判斷文獻(xiàn)的情報、知識、科學(xué)、智力價值,明確所購文獻(xiàn)的功用及途徑,選購最有價值的文獻(xiàn),切記不能憑主觀而盲目采購。應(yīng)積極組建一個由主管教學(xué)副校長,各系系主任及圖書館館長等人員組成的選書小組,每期新書目先由各系系主任圈選,然后由主管副校長審核,最后由圖書館確定復(fù)本數(shù)后進(jìn)行訂購。新書分編加工好后,由熟悉館藏的中職以上人員,根據(jù)各校區(qū)藏書特點(diǎn)、各參閱室的功能及讀者需求情況對新書進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā)、調(diào)配。采集人員應(yīng)積極與學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,索取每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃及安排,了解、掌握各校區(qū)各學(xué)科的課程設(shè)置、學(xué)生人數(shù)、讀者層次、學(xué)制等情況,根據(jù)實(shí)用性、系統(tǒng)性、師范性等購書原則,依據(jù)學(xué)校所設(shè)專業(yè)、學(xué)科發(fā)展方向、科研項(xiàng)目等,按一定比例收藏國內(nèi)外有較高水平的基本理論著作,各科綜合性、交叉性、邊緣性的新興學(xué)科,各學(xué)科教學(xué)參考書及工具書,使總館館藏能反映當(dāng)代科學(xué)發(fā)展水平,并能與分館組成一個有主有從,相互配合的藏書體系,既能滿足各個層次學(xué)生全面發(fā)展的需要,又能滿足學(xué)生專業(yè)特色的需要。(三)及時選擇補(bǔ)充所需文獻(xiàn),及時掌握更新情況隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高校學(xué)科設(shè)置逐漸向高新技術(shù),高社會需求靠擾,為適應(yīng)社會發(fā)展的需要,升本后,師范院校打破了在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的課程設(shè)置重復(fù)、專業(yè)老化等弊端,新開設(shè)了許多適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新專業(yè)及課程,如計(jì)算機(jī)技術(shù)、商務(wù)英語、教育技術(shù)、社區(qū)管理、生物資源開發(fā)與應(yīng)用、運(yùn)動訓(xùn)練等,這些已開和即將開設(shè)的新專業(yè)及課程,都需要圖書館及時購買補(bǔ)充所需文獻(xiàn)?？傪^應(yīng)把此事作為頭等大事抓好,除在每期《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、《全國地方版科技新書目》等書目上認(rèn)真圈選外,還應(yīng)及時掌握最新出版信息和圖書市場情況,廣泛收集征訂目錄,從這些書目中選擇訂購,而且應(yīng)經(jīng)常到書店瀏覽選購,只要有,就及時購買補(bǔ)充,及時分編加工,盡快滿足讀者需要。在條件成熟時,還應(yīng)經(jīng)常根據(jù)讀者需要,選擇所需訂購圖書、期刊相對應(yīng)的網(wǎng)上書店,查詢網(wǎng)上有關(guān)書目或文獻(xiàn)采集的資料,對網(wǎng)上圖書、期刊進(jìn)行選擇訂購,以滿足讀者需求。(四)重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科文獻(xiàn)需求加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科建設(shè),是升本后師范院校教學(xué)改革和科研的發(fā)展重點(diǎn)。升本后,總館應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè),既要保證提供廣泛的綜合性文獻(xiàn)信息資源,又要滿足對重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科的文獻(xiàn)需求,在內(nèi)容、數(shù)量、品種上保持一定的系統(tǒng)、完整性。不同時期的主要的、代表性的著作應(yīng)收集完整,以適應(yīng)升本后學(xué)校教學(xué)改革與發(fā)展的需要。應(yīng)認(rèn)真對館藏重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科的收藏?cái)?shù)量及質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查分析,分析重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科文獻(xiàn)需求狀況,要系統(tǒng)采集反映重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及趨勢的文獻(xiàn)。圖書經(jīng)費(fèi)要向重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科文獻(xiàn)傾斜,做好各門重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,細(xì)分各種類型文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi),確保重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科發(fā)展的文獻(xiàn)需求。要重視重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科核心期刊的采集收藏,在經(jīng)費(fèi)增加的情況下,要逐步增加外文原版期刊、圖書的采集力度,因?yàn)橹攸c(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科建設(shè)需要掌握國外最新學(xué)術(shù)動態(tài),了解學(xué)科發(fā)展前沿水平為解決升本后重點(diǎn)學(xué)科特色學(xué)科文獻(xiàn)較少,不能滿足讀者需求的狀況,在館設(shè)條件較好和有新館設(shè)的情況下,應(yīng)改革傳統(tǒng)的文獻(xiàn)布局模式,將同一重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科的所有文獻(xiàn)(圖書、期刊)集中收藏于同一室,成立學(xué)科參閱室,如將學(xué)校各系資料室的書刊全部并入總館,成立書刊合一、借閱合一、師生共用的各學(xué)科參閱室,以方便并滿足不同層次的讀者對不同重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科的查閱及需求。(五)強(qiáng)化圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)電子文獻(xiàn)的出版解決了文獻(xiàn)增長速度超過館藏空間增長速度的矛盾,電子文獻(xiàn)的發(fā)展促進(jìn)了圖書館館藏結(jié)構(gòu)由單一的印刷型圖書向多類型、多載體方向轉(zhuǎn)變,形成共存互補(bǔ)的館藏體系。升本后,在經(jīng)費(fèi)增加的情況下,應(yīng)逐步增加電子文獻(xiàn)的采集。在采集時,應(yīng)防止兩種錯誤傾向,一種是重視傳統(tǒng)的藏書模式,無視圖書館信息資源結(jié)構(gòu)的變化,對電子文獻(xiàn)的采集和網(wǎng)絡(luò)信息資源的獲取持消極態(tài)度,另一種是認(rèn)為電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源可取代館藏文獻(xiàn)資源,因而忽視館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)。實(shí)際上圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源與館藏資源是相互依存、相互補(bǔ)充的,應(yīng)合理安排不同載體資源的比例,實(shí)現(xiàn)兩種資源的最佳配置。電子文獻(xiàn)的采集,應(yīng)側(cè)重于各類光盤數(shù)據(jù)庫的入藏,以收集一次文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫為重點(diǎn),以充實(shí)其館藏,對一些利用率高的文獻(xiàn),可兩種載體都收集,例如人大復(fù)印資料,印刷型可供讀者平時查閱使用,而光盤數(shù)據(jù)庫則用于追溯服務(wù),定題服務(wù)以及長期保存。目錄、索引等光盤數(shù)據(jù)庫涵蓋面大、文獻(xiàn)線索完整、檢索速度快,在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,應(yīng)優(yōu)先收集電子型。升本后,在自動化程度不算高的情況下,最好印刷型、電子型同時收集,以滿足讀者的不同需求。電子文獻(xiàn)的采集,應(yīng)注意與信息技術(shù)、設(shè)備條件相匹配,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和能力,有步驟、有計(jì)劃地逐步建設(shè),絕不能趕時髦,盲目采集,改變收藏重點(diǎn)而破壞館藏體系。(六)建設(shè)館校文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)館校文獻(xiàn)資源互通共享。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的分網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用,是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分,不僅可彌補(bǔ)館藏文獻(xiàn)資源的不足,還可進(jìn)一步提高館藏文獻(xiàn)的實(shí)用性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,分散于不同地理位置的信息資源,將與數(shù)字式存儲在網(wǎng)上,讀者可以不受時空的限制,借助連接在網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺終端便可獲取自己需要的文獻(xiàn)資源。升本后,圖書館應(yīng)積極建好自己的網(wǎng)絡(luò),設(shè)計(jì)好網(wǎng)頁,提高網(wǎng)絡(luò)利用的能力及網(wǎng)上信息資源分析、綜合、加工處理的能力,開發(fā)利用網(wǎng)上文獻(xiàn)資源,把網(wǎng)上資源作為重要資源進(jìn)行選擇、整序、加工、組織成讀者利用的本館網(wǎng)絡(luò)信息資源,使館藏文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源共同構(gòu)成圖書館的文獻(xiàn)資源。數(shù)據(jù)庫是校園網(wǎng)上最重要、最豐富的信息資源,是圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化及資源共享的根本保證,只有建立了相應(yīng)的書目數(shù)據(jù)庫,才能實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源的共享,因此,加快數(shù)據(jù)庫