1030318經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)-主計(jì)室-勤益科技大學(xué)課件

貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)一、通案性原則二、支出憑證取得注意事項(xiàng)三、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)四、國(guó)內(nèi)外差旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)五、出席費(fèi)及講座鐘點(diǎn)費(fèi)六、其他宣導(dǎo)事項(xiàng)1貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)一、通案性原則1貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)

一、通案性原則2貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)2一、通案性原則(一)財(cái)產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)財(cái)產(chǎn)：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設(shè)備、暨金額超過(guò)一萬(wàn)元以上且使用年限在二年以上之設(shè)備，惟圖書館典藏圖書依有關(guān)規(guī)定辦理。物品：金額在一萬(wàn)元以下，或耐用年限二年以下之消耗或非消耗用品。(二)購(gòu)置財(cái)物，請(qǐng)儘量集中辦理，一次填單，勿化整為零，規(guī)避政府採(cǎi)購(gòu)法之規(guī)定。(三)一萬(wàn)元以上請(qǐng)購(gòu)(修)單，請(qǐng)依需要事先填寫，核準(zhǔn)後方可購(gòu)置(先請(qǐng)後核)。3一、通案性原則(一)財(cái)產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)3一、通案性原則(四)金額在10,000元以上之採(cǎi)購(gòu)，依國(guó)庫(kù)法之規(guī)定，應(yīng)將款項(xiàng)逕付受款人，請(qǐng)勿代墊。(五)各單位購(gòu)置(維修)財(cái)物時(shí)，請(qǐng)於請(qǐng)購(gòu)單用途欄上確實(shí)填寫購(gòu)置用途(維修財(cái)產(chǎn)編號(hào)及購(gòu)置日期)，切勿僅填物品名稱；例如購(gòu)置內(nèi)容為「影印」時(shí)，請(qǐng)將影印內(nèi)容或影印用途敘明(維修核銷時(shí)，應(yīng)檢附維修清單或說(shuō)明維修內(nèi)容)，以利審核。4一、通案性原則(四)金額在10,000元以上之採(cǎi)購(gòu)，依國(guó)庫(kù)法一、通案性原則(六)購(gòu)置的財(cái)物若為集中採(cǎi)購(gòu)的項(xiàng)目，請(qǐng)依規(guī)定送集中採(cǎi)購(gòu)，若有特殊原因，請(qǐng)?zhí)顚憽覆凰图袙?cǎi)購(gòu)理由書」並經(jīng)奉核後始可自行採(cǎi)購(gòu)。(七)各單位若以刷卡方式購(gòu)置各項(xiàng)財(cái)物時(shí)，請(qǐng)於申購(gòu)人欄位內(nèi)書明「本案擬準(zhǔn)以信用卡支付」陳核，以利核銷。(八)各項(xiàng)報(bào)銷憑證務(wù)必於年度終了(每年十二月三十一日)前核銷完畢。5一、通案性原則(六)購(gòu)置的財(cái)物若為集中採(cǎi)購(gòu)的項(xiàng)目，請(qǐng)依規(guī)定送一、通案性原則(九)所附收據(jù)憑證金額較擬支付金額多時(shí)，請(qǐng)於擬支用金額處註明「實(shí)付」字樣。(十)收銀機(jī)或計(jì)算機(jī)器開具之統(tǒng)一發(fā)票，應(yīng)輸入各機(jī)關(guān)統(tǒng)一編號(hào)，若未輸入統(tǒng)一編號(hào)，應(yīng)請(qǐng)營(yíng)業(yè)人加註買受機(jī)關(guān)名稱或統(tǒng)一編號(hào)後，加蓋統(tǒng)一發(fā)票專用章。若統(tǒng)一發(fā)票僅列日期、貨品代號(hào)、數(shù)量、金額者，應(yīng)由經(jīng)手人加註貨品名稱並簽名。6一、通案性原則(九)所附收據(jù)憑證金額較擬支付金額多時(shí)，請(qǐng)於擬一、通案性原則(十一)「支出憑證黏存單」上經(jīng)辦人與驗(yàn)收證明人，不得為同一人。(十二)報(bào)支保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)應(yīng)檢附被保險(xiǎn)人名冊(cè)。(十三)為減少行政業(yè)務(wù)量，請(qǐng)各單位以零用金購(gòu)買文具、事務(wù)用品時(shí)，盡量以同一廠商、併案方式辦理，並以一次購(gòu)足一季用量為原則，以簡(jiǎn)化作業(yè)流程、紓解憑證數(shù)量。7一、通案性原則(十一)「支出憑證黏存單」上經(jīng)辦人與驗(yàn)收證明人一、通案性原則(十四)各單位若有舉辦競(jìng)賽活動(dòng)，設(shè)有給參賽之優(yōu)勝學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)金，原則上以購(gòu)買商品禮券為原則，若需發(fā)給現(xiàn)金，請(qǐng)先提案至學(xué)務(wù)處「學(xué)生公費(fèi)」管理單位通過(guò)後，始得發(fā)給。8一、通案性原則(十四)各單位若有舉辦競(jìng)賽活動(dòng)，設(shè)有給參賽之優(yōu)貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)

二、支出憑證取得注意事項(xiàng)9貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)9二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(一)支出憑證種類發(fā)票收據(jù)支出分?jǐn)偙碇С鲎C明單印領(lǐng)清冊(cè)出差旅費(fèi)報(bào)告表補(bǔ)助費(fèi)申請(qǐng)表10二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(一)支出憑證種類10二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(二)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)填載事項(xiàng)：

日期：請(qǐng)?zhí)钅?、月、日。買受人：請(qǐng)?zhí)蠲鳈C(jī)關(guān)全銜-國(guó)立勤益科技大學(xué)(勿填寫單位名稱或個(gè)人)品名：應(yīng)填明購(gòu)置(維修)名稱，外文請(qǐng)譯成中文。數(shù)量、單價(jià)、金額均應(yīng)核實(shí)填寫，勿以「一批」或「一式」統(tǒng)括?？傆?jì)金額大小寫均需填明，並且一致。營(yíng)業(yè)人之名稱、地址及其營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。收銀機(jī)發(fā)票應(yīng)輸入機(jī)關(guān)統(tǒng)一編號(hào)(本校統(tǒng)編57301337)；免用統(tǒng)一發(fā)票收據(jù)表頭必須有「收據(jù)」字樣。11二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(二)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)填載事項(xiàng)： 11二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(三)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng)：應(yīng)儘量取具統(tǒng)一發(fā)票；如取具三聯(lián)式發(fā)票及電子計(jì)算機(jī)統(tǒng)一發(fā)票，應(yīng)將收?qǐng)?zhí)聯(lián)(第三聯(lián))及扣抵聯(lián)（第二聯(lián)）一併附上。發(fā)票僅有商品代號(hào)者，經(jīng)手人應(yīng)加註貨物名稱並簽名或蓋章。發(fā)票未列明購(gòu)置商品品項(xiàng)時(shí)，應(yīng)檢附廠商出貨清單或明細(xì)表。對(duì)初次與本校來(lái)往之廠商，請(qǐng)檢附以該商號(hào)開立之金融機(jī)構(gòu)帳號(hào)。12二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(三)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng)：12二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(四)支出分?jǐn)偙矶囗?xiàng)計(jì)畫合購(gòu)物品時(shí)，須加填「支出科目分?jǐn)偙怼?。與其他機(jī)關(guān)共同分?jǐn)倳r(shí)，須加填「支出機(jī)關(guān)分?jǐn)偙怼埂?五)支出證明單因特殊情形，無(wú)法取得原始憑證時(shí)，請(qǐng)經(jīng)手人開具支出證明單，並書明不能取得原因。13二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(四)支出分?jǐn)偙?3二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(六)印領(lǐng)清冊(cè)、補(bǔ)助費(fèi)申請(qǐng)表依表冊(cè)格式詳細(xì)填寫；非以刷卡管控差勤之人員薪(工)資請(qǐng)領(lǐng)，應(yīng)檢附出勤紀(jì)錄表。出席費(fèi)請(qǐng)附出席簽到表，本機(jī)關(guān)人員不得支領(lǐng)出席費(fèi)。稿費(fèi)及審查費(fèi)請(qǐng)?jiān)]明內(nèi)容及計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)，本機(jī)關(guān)人員不得支領(lǐng)稿費(fèi)及審查費(fèi)。14二、支出憑證取得注意事項(xiàng)(六)印領(lǐng)清冊(cè)、補(bǔ)助費(fèi)申請(qǐng)表14貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)

三、經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)15貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)15三、經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)(一)同一案如須由2個(gè)以上經(jīng)費(fèi)來(lái)源分?jǐn)偅瑧?yīng)填製支出分?jǐn)偙硪皇蕉喾?配合經(jīng)費(fèi)來(lái)源數(shù)量)與相關(guān)其他憑證一併送出。(二)分批(期)付款之收據(jù)或統(tǒng)一發(fā)票，應(yīng)附分批(期)付款表，列明應(yīng)付總額、已付及未付金額等；其訂有合約者，應(yīng)於第一次付款時(shí)檢送合約副本。(三)有關(guān)獎(jiǎng)金(品)、禮券、服裝等給付個(gè)人之物品或現(xiàn)金，請(qǐng)事先簽核，報(bào)支時(shí)並應(yīng)檢附印領(lǐng)清冊(cè)。16三、經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)(一)同一案如須由2個(gè)以上經(jīng)費(fèi)來(lái)源分?jǐn)?，三、?jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)(四)支出憑證如有遺失或供其他用途者，應(yīng)檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經(jīng)手人註明無(wú)法提出原本之原因，並簽名。(五)向國(guó)外採(cǎi)購(gòu)於網(wǎng)路完成交易，若無(wú)法取得國(guó)外出具之支出憑證，可列印足資證明支付事實(shí)之電子憑證，由經(jīng)手人簽名或蓋章併同結(jié)匯水單辦理報(bào)銷。(六)郵票係有價(jià)票劵應(yīng)予控管，郵資核銷時(shí)除取得購(gòu)票證明單，並請(qǐng)?jiān)]明收件人或檢附郵資清單。17三、經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)(四)支出憑證如有遺失或供其他用途者，應(yīng)貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)

四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)18貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)1819職務(wù)等級(jí)/費(fèi)別特任級(jí)人員簡(jiǎn)任級(jí)人員（第10至14職等）薦任級(jí)以下人員（9職等以下包括約聘（僱）人員、雇員、技工、司機(jī)與工友）交通費(fèi)搭乘飛機(jī)及高鐵者，部會(huì)及相當(dāng)部會(huì)之首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)得搭乘商務(wù)艙（車廂）或相同之座（艙）位，其餘人員搭乘經(jīng)濟(jì)（標(biāo)準(zhǔn)）座（艙、車）位，並均應(yīng)檢據(jù)核實(shí)列支。其餘交通工具，不分等次按實(shí)開支。每日住宿費(fèi)2,000元1,600元1,400元檢據(jù)核實(shí)列支，未能檢據(jù)者，按1/2列支。每日膳雜費(fèi)(膳、雜各占50％）650元550元500元國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支數(shù)額表19職務(wù)等級(jí)/費(fèi)別特任級(jí)簡(jiǎn)任級(jí)人員薦任級(jí)以下人員交通費(fèi)搭乘飛20出差性質(zhì)地點(diǎn)日數(shù)膳雜費(fèi)出差、參加會(huì)議臺(tái)中以外1日1膳雜費(fèi)數(shù)額半日1/2膳雜費(fèi)數(shù)額臺(tái)中且距離本校5公里以上1日1/2膳雜費(fèi)數(shù)額半日1/4膳雜費(fèi)數(shù)額距離本校5公里以內(nèi)1日

無(wú)半日

無(wú)參加訓(xùn)練或講習(xí)性質(zhì)之各項(xiàng)研討會(huì)、座談會(huì)、檢討會(huì)、觀摩會(huì)、說(shuō)明會(huì)或競(jìng)賽活動(dòng)等臺(tái)中以外1日1/2膳雜費(fèi)數(shù)額半日1/4膳雜費(fèi)數(shù)額臺(tái)中且距離本校5公里以上1日1/4膳雜費(fèi)數(shù)額半日1/8膳雜費(fèi)數(shù)額距離本校5公里以內(nèi)1日

無(wú)半日

無(wú)膳雜費(fèi)核給標(biāo)準(zhǔn)20出差性質(zhì)地點(diǎn)日數(shù)膳雜費(fèi)出差、參加會(huì)議臺(tái)中以外1日1四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)(一)請(qǐng)確實(shí)依國(guó)內(nèi)、外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)，及本校教職員工國(guó)內(nèi)差假注意事項(xiàng)辦理。(二)出差事畢，應(yīng)於十五日內(nèi)填寫出差旅費(fèi)報(bào)告表，連同有關(guān)單據(jù)一併結(jié)報(bào)。(三)應(yīng)邀參加他機(jī)關(guān)會(huì)議時(shí)，如已支領(lǐng)交通費(fèi)、膳雜費(fèi)及住宿費(fèi)，不可重複報(bào)支出差旅費(fèi)。21四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)(一)請(qǐng)確實(shí)依國(guó)內(nèi)、外出差旅費(fèi)報(bào)四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)(四)參加訓(xùn)練或講習(xí)性質(zhì)之各項(xiàng)研習(xí)會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)、檢討會(huì)、觀摩會(huì)、說(shuō)明會(huì)等，如未提供膳宿，可依「國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)」規(guī)定報(bào)支交通費(fèi)及住宿費(fèi)，但膳雜費(fèi)只能報(bào)支二分之一（即膳費(fèi)）。(五)訓(xùn)練機(jī)關(guān)已提供膳宿或交通工具，調(diào)訓(xùn)人員如自願(yuàn)放棄，不得報(bào)支膳宿費(fèi)或交通費(fèi)。22四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)(四)參加訓(xùn)練或講習(xí)性質(zhì)之各項(xiàng)研四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)(六)同一案之國(guó)外旅費(fèi)如須由2個(gè)以上計(jì)畫經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偅瑖?guó)外出差旅費(fèi)報(bào)告表應(yīng)合併填報(bào)，並配合線上請(qǐng)購(gòu)，於系統(tǒng)就個(gè)別計(jì)畫登錄金額，並將購(gòu)案編號(hào)載明於報(bào)告表。(七)赴國(guó)外出差人員原則上向政府電子採(cǎi)購(gòu)網(wǎng)廠商投保新臺(tái)幣400萬(wàn)元保額內(nèi)之綜合保險(xiǎn)，但在保險(xiǎn)額度相同及保險(xiǎn)費(fèi)用較低之前提下，可另洽提供條件較為優(yōu)厚之保險(xiǎn)公司，依政府採(cǎi)購(gòu)法相關(guān)規(guī)定辦理。核銷時(shí)應(yīng)檢附保險(xiǎn)費(fèi)原始單據(jù)覈實(shí)報(bào)支。23四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)(六)同一案之國(guó)外旅費(fèi)如須由2個(gè)四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)(八)出差人員出國(guó)前未辦理結(jié)匯者，出差旅費(fèi)應(yīng)以出國(guó)前1日(如逢假日往前順推)臺(tái)灣銀行賣出即期美元參考匯價(jià)為依據(jù)辦理報(bào)支。(九)出差人員交通費(fèi)之報(bào)支，機(jī)票部份，應(yīng)檢附1.機(jī)票票根或電子機(jī)票；2.國(guó)際線航空機(jī)票購(gòu)票證明單或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)或其他足資證明支付票款之文件；3.登機(jī)證存根或足資證明出國(guó)事實(shí)之護(hù)照影本或航空公司所開立之搭機(jī)證明；其餘交通費(fèi)應(yīng)檢附原始單據(jù)或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)。24四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)(八)出差人員出國(guó)前未辦理結(jié)匯者四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)(十)生活費(fèi)日支數(shù)額之劃分，概以70%為住宿費(fèi)，20%為膳食費(fèi)，10%為零用費(fèi)。(十一）生活費(fèi)報(bào)支規(guī)定如下：供膳宿，且無(wú)其他現(xiàn)金津貼或現(xiàn)金津貼未達(dá)該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額10%者：得按日?qǐng)?bào)支或補(bǔ)足該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額10%之零用費(fèi)。供膳不供宿，且無(wú)其他現(xiàn)金津貼或現(xiàn)金津貼未達(dá)該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額10%者：得按日?qǐng)?bào)支該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額70%之住宿費(fèi)，並得按日?qǐng)?bào)支或補(bǔ)足該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額10%之零用費(fèi)。25四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)(十)生活費(fèi)日支數(shù)額之劃分，概以四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)263.供宿不供膳，且無(wú)其他現(xiàn)金津貼或現(xiàn)金津貼未達(dá)該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額10%者：得按日?qǐng)?bào)支該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額20%之膳食費(fèi)，並得按日?qǐng)?bào)支或補(bǔ)足該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額10%之零用費(fèi)?！渌麃?lái)源供宿，指住宿免費(fèi)宿舍、過(guò)境旅館或在搭乘之交通工具歇夜；所稱其他來(lái)源供膳，指依第八點(diǎn)檢據(jù)覈實(shí)報(bào)支住宿費(fèi)或其他報(bào)名等費(fèi)用中已附帶供膳?！┥盼催_(dá)三餐者，早、中、晚餐膳食費(fèi)分別以生活費(fèi)日支數(shù)額4%、8%、8%計(jì)算，得補(bǔ)足未供餐之膳食費(fèi)。四、國(guó)內(nèi)、外旅費(fèi)結(jié)報(bào)注意事項(xiàng)263.供宿不供膳，且無(wú)其他現(xiàn)金27※返國(guó)當(dāng)日，生活費(fèi)按該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額百分之三十限額內(nèi)報(bào)支。故出差人員住宿免費(fèi)宿舍、過(guò)境旅館或在交通工具歇夜及返國(guó)當(dāng)日，生活費(fèi)按該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額30%報(bào)支。(十一)依行政院公共工程委員會(huì)96年5月22日工程企字第09600204030號(hào)書函略以，公務(wù)出國(guó)如以機(jī)關(guān)名義合併採(cǎi)購(gòu)較具採(cǎi)購(gòu)效益者，不以由機(jī)關(guān)人員個(gè)別辦理為限，不得故意廻避政府採(cǎi)購(gòu)法之適用，爰同時(shí)分別以個(gè)人名義，委託同一家旅行社代辦出國(guó)考察者，其金額達(dá)採(cǎi)購(gòu)法公告金額十分之一時(shí)，仍應(yīng)依上開函示適用政府採(cǎi)購(gòu)法。27※返國(guó)當(dāng)日，生活費(fèi)按該地區(qū)生活費(fèi)日支數(shù)額百分之三十限額內(nèi)貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)五、出席費(fèi)及講座鐘點(diǎn)費(fèi)28貳、經(jīng)費(fèi)報(bào)支注意事項(xiàng)2829區(qū)分支給數(shù)額備註授課時(shí)數(shù)外聘國(guó)外聘請(qǐng)2,400元一、單位：新臺(tái)幣元/節(jié)。二、授課時(shí)間每節(jié)為五十分鐘，其連續(xù)上課二節(jié)者為九十分鐘，未滿者減半支給。國(guó)內(nèi)聘請(qǐng)專家學(xué)者1,600元與主辦或訓(xùn)練機(jī)關(guān)(構(gòu))學(xué)校有隸屬關(guān)係之機(jī)關(guān)(構(gòu))學(xué)校人員1,200元內(nèi)聘主辦或訓(xùn)練機(jī)關(guān)(構(gòu))學(xué)校人員800元講座助理協(xié)助教學(xué)並實(shí)際授課人員按同一課程講座鐘點(diǎn)費(fèi)1/2支給出席費(fèi)2,000元凡邀請(qǐng)個(gè)人以學(xué)者專家身分參與會(huì)議之出席費(fèi)屬之。出席費(fèi)及及講座鐘點(diǎn)費(fèi)核給標(biāo)準(zhǔn)29區(qū)分支給數(shù)額備五、出席費(fèi)及講座鐘點(diǎn)費(fèi)(一)外聘講座視實(shí)際需要核實(shí)支給往返交通費(fèi)。但已使用主辦或訓(xùn)練機(jī)關(guān)(構(gòu))學(xué)校公務(wù)車輛接送或致送車票、機(jī)票者，不得再支給。(二)支給標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定並事先簽準(zhǔn)。(三)出席費(fèi)以邀請(qǐng)本機(jī)關(guān)人員以外之學(xué)者專家（個(gè)人身份），參加具有