會計組織系統(tǒng)設計概述課件

第三章會計組織系統(tǒng)設計第一節(jié)會計機構設計第二節(jié)會計人員及其崗位責任制設計由科學機構設置、合理人員分工、明確崗位責任、完善會計工作制度等有機組成會計組織系統(tǒng)設計概述課件第1頁第一節(jié)會計機構設計一、會計機構設計標準二、會計機構設計方式與內(nèi)容會計組織系統(tǒng)設計概述課件第2頁一、會計機構設計標準

會計機構設計要與單位規(guī)模和管理要求相適應

會計機構設計應能提升工作效率

會計機構設計應注意內(nèi)部分工明確詳細會計組織系統(tǒng)設計概述課件第3頁二、會計機構設計方式與內(nèi)容（一）會計機構三種設計方式（二）總會計師設置（三）會計機構責任人與會計主管設置（四）會計機構內(nèi)部分工設計會計組織系統(tǒng)設計概述課件第4頁（一）會計機構三種設計方式

獨立設置會計機構實施企業(yè)化管理事業(yè)單位，大中型企業(yè)，業(yè)務較多行政單位、社會團體和其它組織，標準上都應該設置獨立會計機構?！稌嫹ā返?6條要求會計組織系統(tǒng)設計概述課件第5頁

合并設置會計機構單位經(jīng)營規(guī)模較小、會計業(yè)務量較少，可不設置獨立會計機構，但要在相關機構中設置會計人員，并指定會計主管人員。

代理記賬機構不具備設置會計機構和會計人員條件，應該委托經(jīng)同意設置從事會計代理記賬業(yè)務中介機構來代理記賬。會計組織系統(tǒng)設計概述課件第6頁（二）總會計師設置1.總會計師任職條件2.總會計師職責3.總會計師權限《會計法》第三十六條要求：“國有和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位大、中型企業(yè)必須設置總會計師?！睍嫿M織系統(tǒng)設計概述課件第7頁1.總會計師任職條件

堅持社會主義方向，主動為社會主義建設和改革開放服務；

堅持標準，廉潔奉公；

取得會計師任職資格后，主管一個單位或者單位內(nèi)一個主要方面財務會計工作時間不少于3年；

有較高理論政策水平，熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，掌握當代化管理相關知識；

具備本行業(yè)基本業(yè)務知識，熟悉行業(yè)情況，有較強組織領導能力；

身體健康，能勝任本職員作。會計組織系統(tǒng)設計概述課件第8頁2.總會計師職責（1）由總會計師負責組織工作

編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；

進行成本費用預測、計劃、控制、核實、分析和考評，督促本單位相關部門降低消耗、節(jié)約費用、提升經(jīng)濟效益；

建立、健全經(jīng)濟核實制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析；

承接單位主要行政領導人交辦其它工作。

負責對本單位財會機構設置和會計人員配置、會計專業(yè)職務設置和聘用提出方案；

組織會計人員業(yè)務培訓和考評；

支持會計人員依法行使職權。會計組織系統(tǒng)設計概述課件第9頁（2）由總會計師幫助、參加工作

幫助單位責任人對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行政事業(yè)單位業(yè)務發(fā)展及基本建設投資等問題作出決議；

參加新產(chǎn)品開發(fā)、技術改造、科技研究、商品（勞務）價格和工資獎金等方案制訂；

參加重大經(jīng)濟協(xié)議和經(jīng)濟協(xié)議研究、審查。會計組織系統(tǒng)設計概述課件第10頁3.總會計師權限

對違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費行為，有權阻止或者糾正。阻止或者糾正無效時，提請單位主要行政領導人處理。

有權組織本單位各職能部門、直屬基層組織經(jīng)濟核實、財務會計和成本管理方面工作。

主管審批財務收支工作。（除普通財務收支能夠由總會計師授權財會機構責任人或者其它指定人員審批外）

預算、財務收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務專題匯報、會計決算報表，須經(jīng)總會計師簽署。

會計人員任用、晉升、調(diào)動、獎懲，應該事先征求總會計師意見。財會機構責任人或者會計主管人員人選，應該由總會計師進行業(yè)務考評，依照相關要求審批。會計組織系統(tǒng)設計概述課件第11頁（三）會計機構責任人與會計主管設置

政治素質(zhì)

專業(yè)技術資格條件：擔任單位會計機構責任人，除取得會計從業(yè)資格證書外，還應該具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。

政策業(yè)務水平

組織能力在獨立設置會計機構單位，應指定會計機構責任人。在沒有獨立設置會計機構單位，也需要在會計人員中指定會計主管人員。會計組織系統(tǒng)設計概述課件第12頁（四）會計機構內(nèi)部分工設計總會計師會計機構責任人（財務部長或經(jīng)理）總賬報表組銷售和應收款組對外投資核實組成本核實組固定資產(chǎn)核實組倉庫核實組工資核實組采購和應付款組會計組織系統(tǒng)設計概述課件第13頁第二節(jié)會計人員及其崗位責任制設計一、會計人員配置與分工設計標準二、會計崗位責任制詳細設計會計組織系統(tǒng)設計概述課件第14頁一、會計人員配置與分工設計標準

依據(jù)會計工作需要，配置會計人員

會計人員必須具備一定資格條件

結構要合理，人數(shù)要適當

注意平衡工作負荷

用其所長，實施會計人員崗位輪換制會計組織系統(tǒng)設計概述課件第15頁二、會計崗位責任制詳細設計（一）會計部門主管崗位（二）采購及應付款核實崗位（三）銷售及應收款核實崗位（四）工資崗位核實（五）固定資產(chǎn)核實崗位（六）成本核實崗位（七）總賬報表崗位（八）出納崗位（九）稽核崗位（十）綜合分析崗位各單位會計機構中對各項財務工作和會計工作職權范圍、詳細內(nèi)容和要求做出詳細要求，并落實到每個會計崗位或會計人員一個會計工作責任制度。會計組織系統(tǒng)設計概述課件第16頁（一）會計部門主管崗位

領導本單位會計工作

組織制訂本單位各項會計制度，并監(jiān)督落實執(zhí)行

參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參加經(jīng)營決議

審查或參加確定經(jīng)濟協(xié)議、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件

負責向本單位領導和職員代表大會匯報財務情況和經(jīng)營結果，審查對外提供會計資料

組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術，負責會計人員考評，參加研究會計人員聘用和調(diào)整工作會計組織系統(tǒng)設計概述課件第17頁（二）采購及應付款核實崗位

審查匯編材料采購用款計劃，控制材料采購成本，分析采購計劃執(zhí)行情況

認真審核各類材料采購憑證，分別按材料采購地點、類別、品種、規(guī)格、保管地點、供貨單位、采購成本等進行登記。對在途材料要督促清理催收。對已驗收入庫還未付款材料，月終應估價入賬

對應付賬款要登記明細賬，經(jīng)常對賬，及時辦理結算手續(xù)，認真審核相關發(fā)票、賬單等結算憑證，預防錯付、漏付、多付、重付等現(xiàn)象發(fā)生會計組織系統(tǒng)設計概述課件第18頁（三）銷售及應收款核實崗位

審查銷售業(yè)務相關憑證，嚴格執(zhí)行國家價格政策，認真推行銷售協(xié)議，分析銷售計劃完成情況

依據(jù)銷貨發(fā)票等憑證，正確計算銷售收入、銷售成本、費用、稅金和銷售利潤，登記相關明細賬

對應收賬款要及時登記往來明細賬，經(jīng)常對賬，催收欠款

經(jīng)常查對產(chǎn)成品、發(fā)出商品賬戶定額和實際庫存，保持賬實、賬賬相符

對購銷業(yè)務以外各項往來款項，要按照單位和個人分戶設置明細賬，依據(jù)審核后記賬憑證逐筆次序登記，并經(jīng)常查對余額會計組織系統(tǒng)設計概述課件第19頁（四）工資崗位核實

監(jiān)督工資基金使用

審核發(fā)放工資和獎金

負責工資分配核實

計提職員福利費和撥交工會經(jīng)費會計組織系統(tǒng)設計概述課件第20頁（五）固定資產(chǎn)核實崗位

建立健全固定資產(chǎn)管理方法，編制固定資產(chǎn)目錄，負責固定資產(chǎn)明細核實，定時查對，保持賬、卡、物相符，按期編報固定資產(chǎn)增減明細表

計提固定資產(chǎn)折舊

定時清查盤點固定資產(chǎn)，認真審核并正確處理盤盈、盤虧以及使用不妥設備等，分析固定資產(chǎn)使用效果，促進提升固定資產(chǎn)利用率

負責核實在建工程及無形資產(chǎn)會計組織系統(tǒng)設計概述課件第21頁（六）成本核實崗位

制訂成本核實方法，編制成本、費用計劃；健全基礎工作，實施責任成本，指標分解、歸口分級落實，促進成本計劃實現(xiàn)

嚴格按成本制度要求，正確歸集和分配生產(chǎn)費用，計算產(chǎn)品實際成本

登記成本費用明細賬，編制成本、費用報表；進行成本、費用分析和考評，加強成本日常控制，促進成本降低

加強對在產(chǎn)品和自制半成品管理和核實，建立車間、班組在產(chǎn)品臺賬和半成品登記簿，經(jīng)常盤點，保持賬實相符

開展部門、車間和班組經(jīng)濟核實會計組織系統(tǒng)設計概述課件第22頁（七）總賬報表崗位

編制匯總記賬憑證，登記總賬

編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，以及其它明細報表，查對其它報表

管理會計憑證、帳簿和賬表會計組織系統(tǒng)設計概述課件第23頁（八）出納崗位

辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務

登記現(xiàn)金和銀行存款日志帳

保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券

保管相關印章、空白收據(jù)和支票出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目登記工作會計組織系統(tǒng)設計概述課件第24頁（九）稽核崗位

審查財務成本計劃執(zhí)行情況

審查各項財務收支

復核會計報表

其它稽核事項會計組織系統(tǒng)設計概述課件第25頁（十）綜合分析崗位

綜合分析財務情況和經(jīng)營結果

編制財務情況說明書和專題分析匯報

進行財務預測，提供經(jīng)營決議參考資料會計組織系統(tǒng)設計概述課件第26頁思考你認為，會計機構將會計與財務機構合設，還是分設較為適宜？會計組織系統(tǒng)設計概述課件第27頁復習思索題1．什么是會計組織系統(tǒng)？會計組織系統(tǒng)設計基本內(nèi)容有哪些？2．在進行會計機構設計時，需要遵照哪些標準？3．會計機構設計方式有哪些？4．怎樣了解總會計師地位？有哪些任職條件？相關法規(guī)中要求職責與權限是什么？5．怎樣進行會計機構內(nèi)部分工設計？6．在進行會計人員配置與分工設計時，應考慮哪些原因？7．怎樣建立會計工作崗位責任制？會計組織系統(tǒng)設計概述課件第28頁正確處理總會計師與總經(jīng)濟師工作關系

總經(jīng)濟師負責宏觀經(jīng)濟工作，如市場營銷、計劃