成本費(fèi)用控制

成本費(fèi)用控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，追求利潤(rùn)成為每一個(gè)市場(chǎng)參與者的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)?！暗唾I(mǎi)高賣”似乎已經(jīng)成為每一個(gè)市場(chǎng)參與者的理想經(jīng)營(yíng)模式。實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)不僅要通過(guò)提高銷售額實(shí)現(xiàn)，更需要一種良好的成本管理模式，以最低的成本換取最高的利潤(rùn)才是最好的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。因此，成本費(fèi)用應(yīng)該成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。在整個(gè)成本費(fèi)用的控制中，最為薄弱的環(huán)節(jié)便是“間接費(fèi)用''的管理，因此，間接費(fèi)用的削減更應(yīng)被足夠的重視。標(biāo)簽：利潤(rùn)；成本控制；間接成本削減成本費(fèi)用是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的成本可以劃分為直接成本和間接成本。如生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生的直接成本包括生產(chǎn)成本(直接材料、直接人工和制造費(fèi)用)，計(jì)入當(dāng)期損益的間接成本，如管理費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用，銷售費(fèi)用等。成本費(fèi)用會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或者是負(fù)債的增加，最終會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)總額，因此，通過(guò)降低成本來(lái)提高利潤(rùn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)尤為重要。(-)削減間接成本——成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵在成本費(fèi)用控制過(guò)程中，對(duì)于間接成本的控制成為整個(gè)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)。以生產(chǎn)企'也為例，提及削減生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)成本，人們應(yīng)該首先想到的便是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格相對(duì)較低的采購(gòu)材料來(lái)實(shí)現(xiàn)削減成本的目標(biāo)，因此，間接成本的削減工作就一直處于被動(dòng)地位。這樣一來(lái)，從采購(gòu)環(huán)節(jié)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)到最終的銷售環(huán)節(jié)，如果問(wèn)接成本的控制均處于被動(dòng)的地位，間接成本的削減工作便成為了整個(gè)成本費(fèi)用控制過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)。但盡管如此，相對(duì)于直接成本，間接成本的操作空間很大。也就是說(shuō)，如果企'也能夠?qū)⒔裹c(diǎn)關(guān)注于間接成本的控制上，就能使得成本削減取得“快速、顯著”的驚人效果。在此，我們?cè)趤?lái)探討一下間接成本過(guò)高的原因。在產(chǎn)品銷售的過(guò)程中，由于企業(yè)擔(dān)心產(chǎn)品的成本下降會(huì)導(dǎo)致銷售額的下降，于是經(jīng)營(yíng)者會(huì)慎重選擇改變供應(yīng)商。這種供應(yīng)商無(wú)可替代的心理導(dǎo)致成本居高不下。由于間接成本所涉及的方面很多，大部分企業(yè)不能正確的掌握間接成本的控制方法，另外由于企業(yè)不習(xí)慣于設(shè)立專門(mén)的間接成本管理部門(mén)，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的間接成本都處在一個(gè)較高的水平。如對(duì)于大部分物流企業(yè)而言，間接成本控制方案的缺失導(dǎo)致高的成本，對(duì)于大部分IT行業(yè)而言，則是由于供應(yīng)商的替換性較低而導(dǎo)致企業(yè)成本降低的難度加大。除此之外，如果企業(yè)中的管理部門(mén)不能盡責(zé)，企業(yè)與供應(yīng)商由于密切關(guān)系而導(dǎo)致供應(yīng)商單一化，這些情況都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的間接成本過(guò)高。由此看來(lái)，如果可以通過(guò)分析間接成本過(guò)高的原因而找到解決方案，那么，企業(yè)在降低成本上就能取得顯著的效果。比如，在無(wú)法更換供應(yīng)商的情況下，企業(yè)應(yīng)首先制定好恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)方針，然后針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行分析。如果企業(yè)由于缺乏專門(mén)的間接成本管理部門(mén)而導(dǎo)致成本過(guò)高則應(yīng)該致力于建設(shè)長(zhǎng)期的成本控制機(jī)構(gòu)以解決此問(wèn)題。（二）企業(yè)降低間接成本的方法企業(yè)在研究如何降低間接成本之前，應(yīng)首先分析成本費(fèi)用項(xiàng)目的特性。分析成本費(fèi)用項(xiàng)目的特性可以從成本的結(jié)構(gòu)、能否比較采購(gòu)品的價(jià)格、采購(gòu)模式以及供應(yīng)商的行業(yè)結(jié)構(gòu)來(lái)分析。從成本的結(jié)構(gòu)分析成本費(fèi)用，是指分析該成本的構(gòu)成。間接成本的構(gòu)成是指間接成本中的固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用以及混合費(fèi)用所占的比例。對(duì)于能否比較采購(gòu)品價(jià)格則是指關(guān)注采購(gòu)品的替代品的價(jià)格，如果采購(gòu)品的可替代性很強(qiáng)，則市場(chǎng)上該類產(chǎn)品的價(jià)格透明度比較高，而對(duì)于可替代性較弱的產(chǎn)品則恰恰相反，企業(yè)需要通過(guò)核算生產(chǎn)成本來(lái)驗(yàn)證產(chǎn)品合理的價(jià)格水平。對(duì)于采購(gòu)模式的選擇是指企業(yè)選擇臨時(shí)分散采購(gòu)還是定期重復(fù)采購(gòu)。如果進(jìn)行的是臨時(shí)分散采購(gòu)，一次采購(gòu)量較少，不利于企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)講價(jià)來(lái)降低進(jìn)價(jià)。最后，對(duì)于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的供應(yīng)商，購(gòu)買(mǎi)方比較占優(yōu)勢(shì)，企業(yè)可以通過(guò)價(jià)格談判與供應(yīng)商協(xié)定一個(gè)對(duì)自己有利的價(jià)格。在明確了成本費(fèi)用項(xiàng)目的特性之后，企業(yè)就可以依據(jù)各不同成本的特性進(jìn)行成本削減方法的選擇。通常企業(yè)可以選擇與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判的方法降低采購(gòu)價(jià)格，或者是通過(guò)改變企業(yè)自身的涉及規(guī)格從源頭處控制成本流出。通過(guò)與供應(yīng)商談判的方法降低采購(gòu)價(jià)格，需要企業(yè)先從人工費(fèi)用、間接材料費(fèi)用（如零件費(fèi)用）以及供應(yīng)商的利潤(rùn)水平出發(fā)計(jì)算所采購(gòu)原料的生產(chǎn)成本，然后與協(xié)定采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，得到可以削減部分的成本。此外，如果企業(yè)能對(duì)自身的采購(gòu)模式進(jìn)行優(yōu)化，如取消中間代理環(huán)節(jié)進(jìn)行直接采購(gòu)，也能在一定程度上降低成本費(fèi)用。而從客戶的角度出發(fā)，企業(yè)首先要明確自身采購(gòu)行為的必要性，以避免高成本購(gòu)來(lái)的原材料發(fā)生閑置的情況。對(duì)于采購(gòu)必要性的確認(rèn)，可以通過(guò)對(duì)比采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格明確采購(gòu)行為是否合理?？梢酝ㄟ^(guò)尋找相互替代品來(lái)更換成本較高的采購(gòu)品。同時(shí)，可以通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程如優(yōu)化不同部門(mén)之間的溝通渠道、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的所需材料數(shù)量進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的分析來(lái)減少間接材料的浪費(fèi)。（三）不同種類的間接費(fèi)用削減范例在介紹完間接成本控制的必要性以及間接成本控制的總括方法后，在此就幾項(xiàng)特殊的間接成本的削減方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。1、雜項(xiàng)費(fèi)用的削減一般來(lái)講，企業(yè)習(xí)慣于將零部件的消耗費(fèi)用，各種辦公費(fèi)用如復(fù)印費(fèi)用記入雜項(xiàng)費(fèi)用中進(jìn)行統(tǒng)一管理。削減雜項(xiàng)費(fèi)用，企業(yè)可以通過(guò)供應(yīng)商管理與客戶管理兩種方法進(jìn)行解決。如企業(yè)可以吸引新的供應(yīng)商加入到與之前供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)中，通過(guò)兩者激烈的競(jìng)爭(zhēng)降低采購(gòu)價(jià)格，企業(yè)也可以進(jìn)行集中批量采購(gòu)或辦公處理，在采購(gòu)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判。從企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)可以通過(guò)核算不同部門(mén)之間對(duì)間接成本的消耗進(jìn)行合理的成本分配，如通過(guò)各部門(mén)對(duì)復(fù)印紙的使用程度，合理地確定復(fù)印紙的分配。另外如果涉及到租賃和購(gòu)買(mǎi)的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該事先權(quán)衡租賃與購(gòu)買(mǎi)各自的優(yōu)缺點(diǎn)，確定最優(yōu)的渠道。2、物流成本的削減企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)品等在內(nèi)部的移動(dòng)，此類移動(dòng)的消耗便歸為物流費(fèi)用處理。物流費(fèi)用也屬于企業(yè)的一項(xiàng)間接費(fèi)用。對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行削減，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)事先對(duì)歷史數(shù)據(jù)的整理以及對(duì)業(yè)務(wù)的分析合理地估計(jì)運(yùn)輸成本，選擇更為高效的運(yùn)輸方法提高運(yùn)營(yíng)效率，從直接和間接兩個(gè)方面同時(shí)降低運(yùn)輸?shù)目偝杀?。同時(shí)