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文檔簡介

下半年的工作計(jì)劃篇一:行政下半年工作計(jì)劃篇一:行政部20XX年下半年工作計(jì)劃20XX年下半年行政部工作計(jì)劃行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)擺布的樞紐。20XX年下半年,我們將繼續(xù)環(huán)繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),斗膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20XX年下半年度的工作:1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對各部門運(yùn)營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。b、每周抽出1天時(shí)間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;2.文件和檔案管理@、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確20XX年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。3、后勤管理方面:20XX年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團(tuán)各處浮現(xiàn)的暫時(shí)的跑、冒、滴、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。4、5s管理方面:20XX年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門5s管理,真正達(dá)到是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素質(zhì)(shitsuke)這5個(gè)詞,并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的5s活動。5、工會管理方面:20XX年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,為集團(tuán)泛博員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)心的工作氛圍。6、行政部日常工作方面:20XX年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在20XX年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展。第二部份具體內(nèi)容及時(shí)間安排、行政管理方面:(一)文化建設(shè):1、目標(biāo)概述:建設(shè)企業(yè)文化、宏揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實(shí)施方案:(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。(2)錄制集團(tuán)20XX年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:1、目標(biāo)概述:建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。2、具體實(shí)施方案:(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:行政部將發(fā)布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會會議記要等相關(guān)文檔文件的記錄;進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。二、人力資源方面:(一)人員招聘:為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性、提高員工對集團(tuán)的忠誠度,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:①20XX年3月至20XX年4月,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中吸收其中菁華部份進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。②自20XX年5月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。(三)績效管理方面:1、目標(biāo)概述:推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,制定行政部績效考核制度。2、具體實(shí)施方案:(1)行政部將于20XX年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考核制度。(四)員工關(guān)系方面:為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。具體實(shí)施方案:(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或者延期轉(zhuǎn)正。(2)對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。三、后勤管理方面:每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,杜絕安全隱患。每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi)。每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和路線排查,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi)。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部份管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請假情況、歇息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》。(二)車輛管理:1、行政部份管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、車輛管理專員,每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行1次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。3、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。篇二:20XX年度下半年辦公室工作計(jì)劃20XX年度下半年辦公室工作計(jì)劃為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保下半年辦公室工作再上新臺階,特制定以下工作計(jì)劃:一、細(xì)化內(nèi)部份工辦公室事務(wù)繁多,僅靠一人之力很難全部解決。因此,必須科學(xué)分工、細(xì)化責(zé)任,確保工作到崗,責(zé)任到人。同時(shí),進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動大家的工作積極性,確保各項(xiàng)工作高效開展,努力營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取、和諧融洽的工作氛圍。二、做好服務(wù)協(xié)調(diào)努力協(xié)調(diào)各方,服務(wù)全局。協(xié)調(diào)服務(wù)好局機(jī)關(guān)各科室和局屬各二級單位,確保和諧穩(wěn)定和各科室、單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn);認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的組織、服務(wù)工作。做好記錄工作及時(shí)下發(fā)記要,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項(xiàng)活動的準(zhǔn)備工作和組織工作;做好上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)文件和通知,準(zhǔn)確傳達(dá)各項(xiàng)指示和工作安排;做好接待服務(wù)工作。要精密安排、熱情周到、耐心細(xì)致地完成各項(xiàng)接待服務(wù)工作;做好后勤服務(wù)工作。加強(qiáng)對辦公樓和機(jī)關(guān)大院的衛(wèi)生清掃和監(jiān)督檢查力度,協(xié)助相關(guān)責(zé)任人做好精準(zhǔn)扶貧工作、創(chuàng)園工作和精神文明建設(shè)工作等。三、加強(qiáng)組織管理切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)和人員管理。辦公室是展示我局良好形象的重要窗口,要確保擺設(shè)標(biāo)整、干凈整潔。進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律,完善請假及年休手續(xù),同時(shí),加強(qiáng)對新同志的培訓(xùn)教育使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài);扎實(shí)做好檔案管理工作,確保檔案年審工作平穩(wěn)進(jìn)行。做好檔案材料的采集、整理和歸檔工作,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)整理收發(fā)文件,力爭檔案管理更加規(guī)范完備;規(guī)范加強(qiáng)公車、公章的使用管理。強(qiáng)化車輛的日常管理和維護(hù),降低運(yùn)行成本,進(jìn)一步加強(qiáng)駕駛員的安全責(zé)任意識和服務(wù)意識。要做好公章的使用和安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行使用申請和使用流程。篇三:辦公室下半年工作計(jì)劃篇一:20XX年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半年工作計(jì)戈U20XX年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃20XX年上半年,綜合部的工作按照強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,環(huán)繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)、工作業(yè)績新突破。一、上半年部門履職情況20XX年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。一是建立和完善月報(bào)、工作記錄管理制度,以點(diǎn)帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應(yīng)用,努力推動管理制度化的進(jìn)程。二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為;三是完善培訓(xùn)制度來推動培訓(xùn)體系建設(shè),達(dá)到提高培養(yǎng)、開辟人材的目的。在教育培訓(xùn)中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升,規(guī)范培訓(xùn)程序,建立和完善培訓(xùn)機(jī)制,嚴(yán)抓培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果。四是完善人事控制程序來規(guī)范人材招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人材,穩(wěn)定員工隊(duì)伍;六是建立了獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵(lì)員工上進(jìn),增強(qiáng)員工工作責(zé)任心;七善評優(yōu)細(xì)則來評估優(yōu)秀的員工與團(tuán)隊(duì),樹立公司人材標(biāo)桿;八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務(wù),保證了公司內(nèi)部的安全與和諧。九是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),突出抓重點(diǎn)、抓典型,樹立公司正面形象,鼓勵(lì)員工士氣,激勵(lì)員工上進(jìn),加強(qiáng)分公司與員工的交流與團(tuán)結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標(biāo)。十是精細(xì)成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價(jià)值影響力。二、上半年存在的問題一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯;二是后勤建設(shè)、改善公司形象方面有待提升;三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠;四是控制成本開支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強(qiáng)。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。三、20XX年下半年工作思路20XX年下半年,綜合部將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強(qiáng)辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作:.進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。.進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思量、斗膽進(jìn)言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作,營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境綜合部是承上起下、聯(lián)系擺布、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點(diǎn)來抓,切實(shí)加強(qiáng)了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:一是加強(qiáng)與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級工作動態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務(wù);二是加強(qiáng)分公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對分公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保分公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;三是加強(qiáng)各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;四是重點(diǎn)加強(qiáng)與挪移公司的溝通協(xié)調(diào)。.進(jìn)一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對分公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。.積極推行目標(biāo)管理。進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要逐步實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對目標(biāo)制訂、實(shí)施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,將工作成果與個(gè)人收益掛鉤,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。.強(qiáng)化服務(wù)意識,努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。堅(jiān)持把提高服務(wù)水平作為一項(xiàng)時(shí)常性的工作來抓,在后勤保障服務(wù)方面堅(jiān)持做到“兩個(gè)結(jié)合”: 一是全面服務(wù)與重點(diǎn)服務(wù)相結(jié)合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)保證對分公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作; 二是對內(nèi)服務(wù)與對外接待相結(jié)合。對內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。要全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項(xiàng),逐步規(guī)范了管理程序;保公司檔案管理的完整性以便查閱。b、印章管理:指定專人對分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,對每次簽章要進(jìn)行登記;C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn);3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理a、行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn)、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;b、對購買回來的物品及時(shí)入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;c、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)允許后再做報(bào)廢申請;4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;b、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒要做好對外接待工作。要加強(qiáng)對分公司各種物資材料的科學(xué)規(guī)范管理;要加大對辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、車輛使用費(fèi)和其他業(yè)務(wù)費(fèi)使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保分公司20XX年全年財(cái)務(wù)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政管理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、十八屆三中全會精神,使政管理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;8.樹立高度的服務(wù)意識,并自覺地落實(shí)到各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)之中。篇二:20XX年度辦公室工作計(jì)劃20XX年度辦公室工作計(jì)劃辦公室工作在局委會和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)我局工作總體要求,堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計(jì)劃如下:一、工作目標(biāo)1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。7、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計(jì)劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作。二、重點(diǎn)工作(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作1、加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的采集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的采集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù);要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真子細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。(二)加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合管理等各項(xiàng)工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項(xiàng)資料的采集、整理、歸檔工作。(三)安排會議,作好記錄在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項(xiàng)活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。(四)做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或者通知相關(guān)職工。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報(bào),按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。(五)做好教職工考勤工作1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請假程序。三、常規(guī)工作(一)深入開展局務(wù)公開工作1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。2、積極參預(yù)局的各種會議,采集干部職工珍貴意見,并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。(二)法制工作做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,兩個(gè)提高”,以“法治衛(wèi)生計(jì)生”建設(shè)規(guī)范化活動,進(jìn)一步加大我局法制建設(shè)的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《社會撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機(jī),深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化全局法制建設(shè),依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮利用“消費(fèi)者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“法治宣傳日”等宣傳日。利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)站、設(shè)咨詢點(diǎn)等宣傳形式,大力宣傳法律法規(guī)知識,繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報(bào)、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,催促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計(jì)生法律法規(guī)知識,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。(三)做好宣傳及信息反饋工作1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時(shí)將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進(jìn)行匯報(bào)。對于上級布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據(jù)信息和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。(四)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)暫時(shí)性工作。1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上達(dá)。2、注意調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,主動了解與局有關(guān)的情況和問題,積極其局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,積極主動、認(rèn)真完成其它暫時(shí)性工作任務(wù)。四、常規(guī)工作安排:1月份:1、制定工作計(jì)劃,做好上年的工作總結(jié)及20XX年全局干部職工大會前準(zhǔn)備工作;2、進(jìn)一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;3、組織召開20XX年全局干部職工工作會議。3月份:1、根據(jù)省市縣文件精神和要求,制定20XX年竹溪縣衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn)、計(jì)劃及其它各項(xiàng)工作計(jì)劃和實(shí)施方案。2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作,及時(shí)采集20XX年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;2、組織全局婦女開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動;3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“國際消費(fèi)者權(quán)益日”活動。4月份:1、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;2、清明節(jié)放假安排;3、加強(qiáng)干部職工普法工作;4、開展公民道德建設(shè)月活動。5月份:1、五一勞動節(jié)放假安排;2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動。6月份:1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;2、做好半年工作考核檢查準(zhǔn)備及迎檢工作。篇三:辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作打算上半年工作總結(jié)及下半年工作打算辦公室(20XX年7月1日)根據(jù)會議安排,下面將辦公室20XX年上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要匯報(bào):一、上半年主要工作開展情況(一)加強(qiáng)行政事務(wù)服務(wù)。.規(guī)范公文處理。制定了《公文處理實(shí)施辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。進(jìn)一步規(guī)范發(fā)文流程、行文格式,催促責(zé)任人員加強(qiáng)文字內(nèi)容的審核,實(shí)行統(tǒng)一扎口管理,使局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。.強(qiáng)化督查考核。征求科所室意見并出臺了《督查工作實(shí)施辦法》,按照立項(xiàng)、交辦、承辦、催辦、審核、報(bào)告、歸檔等程序,進(jìn)一步推動了重要決策部署、重要事項(xiàng)安排、重點(diǎn)工作任務(wù)落實(shí)的督查督辦機(jī)制,切實(shí)提高了工作執(zhí)行力。.抓好文字材料。按時(shí)保質(zhì)完成為了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、匯總、上報(bào)等工作,及時(shí)處理了各類文電,保障了機(jī)關(guān)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。截至目前,共收文912份,發(fā)文98份,產(chǎn)生各類文字、報(bào)表等材料261份。.做好會議保障。調(diào)度安排好會議室的日常使用,確保服務(wù)保障到位。對重要會務(wù),提前準(zhǔn)備,制訂方案,落實(shí)人員,切實(shí)做到熱情服務(wù),節(jié)儉辦會,注意細(xì)節(jié),不出差錯(cuò)。.推進(jìn)檔案升級。完成為了20XX年度公文歸檔工作,科學(xué)制訂了20XX年度檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)具體工作計(jì)劃,加強(qiáng)對檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極添置電腦、打印機(jī)、密集架等硬件設(shè)備,同時(shí)采取派員指導(dǎo)、組織考察學(xué)習(xí)等推進(jìn)創(chuàng)建工作。.嚴(yán)格政府采購。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法及相關(guān)規(guī)定,做好政府采購計(jì)劃上報(bào)、收貨驗(yàn)收及發(fā)放工作。做好辦公用品保管領(lǐng)用,健全相應(yīng)領(lǐng)用臺賬。對更換、淘汰的計(jì)算機(jī)以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理。(二)提升后勤保障水平。.做好公務(wù)接待。按照對口、對等、節(jié)儉的原則,統(tǒng)籌安排好各類公務(wù)接待,主動配合主辦科所室,提前做好溝通協(xié)調(diào),熱情、有禮有節(jié)的做好相關(guān)接待工作。.抓好物業(yè)管理。繼續(xù)加強(qiáng)食堂日常管理,健全食堂核算制度,規(guī)范進(jìn)貨渠道,完善食堂菜肴口味,不斷提高食堂服務(wù)保障水平。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公大樓消防電梯、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查、督查管理,確保運(yùn)行安全。.加強(qiáng)車輛管理。加強(qiáng)公務(wù)用車日常調(diào)度派遣管理,做好車輛出行登記,科學(xué)調(diào)配駕駛員,確保用車服務(wù)保障到位;嚴(yán)把費(fèi)用報(bào)銷關(guān);定期做好車輛維護(hù)保養(yǎng),加強(qiáng)責(zé)任落實(shí),確保了行車安全。(三)強(qiáng)化對外宣傳工作。.加強(qiáng)新聞宣傳工作。不斷完善門戶網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)開辟新欄目,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,及時(shí)公開工作動態(tài)及行業(yè)新聞,安排專人維護(hù),使之成為轉(zhuǎn)變職能、維護(hù)權(quán)益、服務(wù)社會的主要陣地。積極宣傳“三爭一創(chuàng)”實(shí)踐活動及轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實(shí)施相關(guān)情況。進(jìn)一步加大輿情監(jiān)測力度,及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)咨詢回復(fù),著力打造和諧的輿論環(huán)境。.突出主題日專題宣傳。依靠網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、短信平臺、廣電媒體、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關(guān)慶祝、知識普及教育、走村進(jìn)戶宣傳等活動,全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規(guī);精心策劃完成為了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。3.加強(qiáng)政務(wù)信息工作。高度重視政務(wù)信息工作,積極向上級報(bào)送各類政務(wù)信息,特別是加大對重點(diǎn)工作開展情況有關(guān)信息的報(bào)送密度、廣度及力度,確保按時(shí)完成省廳、市局下達(dá)的政務(wù)信息任務(wù)。上半年,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局黨組的要求還有距離,也存在一些問題。表現(xiàn)為:一是深層次思量問題還不多;二是創(chuàng)新管理思路還不廣;三是政務(wù)信息工作還需加強(qiáng)。事件發(fā)生;C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,時(shí)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;e、按照部門對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;f、每月在15日―17日之間,對住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和發(fā)布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理a、每月28日配合財(cái)務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;b、每月對各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;c、每天下班后對公司的車輛進(jìn)行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無污漬、泥點(diǎn)等;d、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;e、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對及報(bào)銷;6、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制a、辦公用品支付:根據(jù)20XX年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;b、縣區(qū)水店房租支付:8月份一12月支付xx店房租20XX0元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%擺布;c、新開店費(fèi)用估計(jì)支付:配合運(yùn)營部做好今年下半年新開店的估計(jì)費(fèi)用估計(jì)費(fèi)用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營店購買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;d、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(茄克、羽絨服)的采購400件,估計(jì)46000元;e、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50-55人擺布,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),餐費(fèi)4800元/月*5月二24000元;3做好企管部對外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;g>員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個(gè)人好人好事2500元獎勵(lì)共計(jì)26300元h、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;i、運(yùn)營、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營部、總辦、行政前臺做好電話繳費(fèi)2850/月*5個(gè)月二14250元;j、H月-12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場所要求繳納;7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門工作矛盾,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,采集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,進(jìn)行解決處理。8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,樹立良好形象對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特殊是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。@、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,爭取更多支持;b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;篇二:行政專員20XX年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃行政專員20XX年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃轉(zhuǎn)眼間xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與匡助下,我順利的完成為了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持匡助下,我勤奮塌實(shí)地完成為了上半年度的本職工作,也順利完成為了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、塌實(shí)的工作態(tài)度:半年來,我堅(jiān)持工作塌實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中浮現(xiàn)任何組漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬糊潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免浮現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日

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