上海西郊國際落成典禮活動方案

上海西郊國際上海西郊國際落成典禮劇角映畫文化傳媒2021年1月目錄

整合營銷架構(gòu)1

預算5

現(xiàn)場布置2

活動管理流程6

落成慶典流程及描述3

活動傳播4咨詢類電視節(jié)目,報紙&網(wǎng)絡，公交廣告宣傳西郊國際的落成1.開業(yè)前預熱宣傳時間:3-4月通過電視、報紙、網(wǎng)絡短信、CRM等媒體，對開業(yè)慶典進行深度宣傳，透析高檔農(nóng)產(chǎn)品的健康、時尚4.開業(yè)慶典宣傳時間：5月底整合的公關營銷，擴大品牌知曉率組織文藝界名人參觀西郊國際，以此產(chǎn)生多方位的新聞報道公關活動和整合的媒體宣傳2.名人參觀時間:4月底3.名人錄制專題節(jié)目時間：5月中邀請名人量身錄之一檔專題電視節(jié)目，以擴大西郊國際的知曉率，以及其主要產(chǎn)品的功能性宣傳目錄

整合營銷架構(gòu)1

預算5

現(xiàn)場布置2

活動管理流程6

落成慶典流程及描述3

活動傳播4現(xiàn)場環(huán)境布置

氣氛：輕松、歡愉風格：高雅、簡潔、大氣整體感覺：

以各種特色農(nóng)產(chǎn)品為元素布置會場，使到場嘉賓提前感受綠色弄氣氛。配合會場布置，舞臺的兩側(cè)放置放置營造綠色環(huán)保的感覺。入口處：

裝飾型通道，用桃花樹林營造高檔祥和的氣氛。圖片及燈光裝飾，打造簡潔、典雅的通道，可與互動區(qū)關聯(lián)銜接。舞臺：可以從背景和現(xiàn)場布置上，主題營造簡約商務風氣，設置LED大屏幕，以播放資料片和環(huán)境資料，以及上海西郊的3D宣傳片。體驗區(qū)：

體驗區(qū)可進行農(nóng)產(chǎn)品生長環(huán)境效果體驗，讓體驗者對高端農(nóng)產(chǎn)品種植技巧及營養(yǎng)價值有切身的體驗。場地：用背景音樂及現(xiàn)場裝飾營造大氣、簡約、時尚的場地氣氛。茶歇區(qū)域也同樣氣氛裝飾四周墻壁以布藝術或相關的裝飾材質(zhì)進行包裝，不用過多華美的材質(zhì)，提倡簡約、大氣、素雅及時尚的元素,在墻體及門頭和各個主要視覺點，運用到到LOGO及相關元素點睛。背景音樂：以現(xiàn)代古典音樂作為音樂背景，由女子十二樂坊樂隊現(xiàn)場演奏，主要為弦樂及管樂，在會場營造出現(xiàn)代、時尚、優(yōu)雅的氣氛。其他細節(jié)：前臺：需要2位簽到工作員，簽到臺后豎立噴繪活動主題展板。制作和主題內(nèi)容相符的簽到本。為嘉賓定做“特色農(nóng)產(chǎn)品〞外形的簽到筆，另每位嘉賓對活動的主題有更深的印象和概念為每位到場的嘉賓準備“特色農(nóng)產(chǎn)品〞胸章，增強嘉賓的臨場參與感

紀念品：-制作“特色農(nóng)產(chǎn)品〞形狀的鑰匙連鏈或者瓶起，筆等等〔供選擇〕；-標有上海西郊國際logo的3D眼鏡。目錄

整合營銷架構(gòu)1

預算5

現(xiàn)場布置2

活動管理流程6

落成慶典流程及描述3

活動傳播407:00~07:10工作人員到位

07:30~09:30場地調(diào)試、音響、燈光調(diào)試、現(xiàn)場設備調(diào)試

09:00~09:40工作人員到位10:00~10:50嘉賓簽到11:00~11:10 3D宣傳片11:15~11:20主持人開場介紹11:25~11:30西郊國際領導講話11:30~11:35市領導講話11:38~11:40部領導宣布西郊國際正式落成開業(yè)11:40~11:50領導、嘉賓為西郊國際落成剪彩11:55~12:05冰雕注酒12:10~13:20冷餐會&文藝演出13:30~15:30行業(yè)頂峰論壇15:40活動結(jié)束流程安排

一、嘉賓簽到到處布置：嘉賓簽到薄/媒體簽到薄各一“西郊國際〞背板兩塊/紅地毯/〔背板處固定攝影師一名〕熱轉(zhuǎn)印工作團隊一組為嘉賓準備的茶水和簡單的糕點-現(xiàn)場工作人員安排：攝影師2名〔大背板處1名固定，另一名機動，比方拍攝來賓與公司高管的互動等〕熱轉(zhuǎn)印工作組一支，他們協(xié)調(diào)拍攝嘉賓在背板前拍攝引導員假設干，簽名處工作人員假設干流程描述具體流程：1.嘉賓簽到，留下名片，領取印有“西郊國際〞標識和號碼的貼標〔此處叮囑其將貼標貼在容易辨識的位置，可以前去拍照和領取禮品。工作人員將名片和小號貼標組合在一起?！?.引導嘉賓到簽名版簽名3.引導嘉賓到背板前留影，工作人員記錄其貼標上的號碼，使之能與攝影師相機里的照片對應。4.引導嘉賓到祝福收集處填寫祝?？ㄆ?，并領取紀念品5.由引導員進入會場，并給來賓送上茶水和簡單的糕點。二、3D宣傳片放映3D宣傳片：10:30準時將場內(nèi)燈光逐漸調(diào)暗，背景音樂響起時；現(xiàn)場音效逐漸放大。以悠揚的現(xiàn)代古典音樂演奏拉開整個活動；燈光全暗，屋頂制造閃爍星光效果；宣傳片內(nèi)容：西郊國際現(xiàn)代化種植技術，精品農(nóng)產(chǎn)品走進生活

三、主持人串詞場，活動主題視頻展示主持人上臺講話

講述當天的活動目的，介紹活動內(nèi)容，介紹到場主辦方和嘉賓。四、領導講話主持人邀請西郊國際領導致辭。西郊國際領導邀請市領導上臺致辭。五、部領導宣布落成&嘉賓剪彩儀式主持人邀請部領導宣布落成，邀請嘉賓上臺剪彩，背景音樂襯托出隆重而喜悅的氣氛。水晶球啟動〔推薦〕：全場燈光暗下，結(jié)盟方將手一起放上水晶球，水晶球亮起預示著電影合作的正式啟動，六、冰雕注酒儀式剪彩完成后，進行冰雕注酒儀式。中外嘉賓一起將手中的酒，注入冰雕內(nèi)。冰雕內(nèi)容：上海西郊國際Logo注酒儀式完成后，主持人請禮儀小姐上場贈送“西郊國際〞的紀念品七、冷餐會

&文藝演出冷餐會：用有機農(nóng)產(chǎn)品烹飪的冷餐美食，供來賓品嘗文藝演出：女子十二樂坊&現(xiàn)場爵士演出八、行業(yè)頂峰論壇方答謝邀請行業(yè)專家，大客戶，媒體人參加，就國內(nèi)外相關產(chǎn)業(yè)和合作的話題獲取來賓探討意見就本中心開發(fā)及開展背景，以及其戰(zhàn)略目標等。技巧性地突出西郊國際跨國合作性和未來的影響力。就中國環(huán)保農(nóng)產(chǎn)品的現(xiàn)狀和國內(nèi)外市場未來的合作形式及開展做出暢想和建議，主持人可機動靈活的采取問答及氣氛轉(zhuǎn)場，力求現(xiàn)場氣氛活潑生動目錄

整合營銷架構(gòu)1

預算5

現(xiàn)場布置2

活動管理流程6

落成慶典流程及描述3

活動傳播4具體主題“西郊國際倡導健康生活〞：在日報與周看1.平媒宣傳:在日報、周刊上保持頻繁、強有力的宣傳，以促進群眾對西郊國際的口碑傳播2.參與錄制收視率高的電視節(jié)目

〔具體節(jié)目待定〕：

-?新食尚?舉辦的社區(qū)廚藝大賽,可作為原材料供給商

-?貝太廚房?節(jié)目原材料供給商。

-數(shù)字頻道——中華美食旗下節(jié)目：小胖美食日記、養(yǎng)生館、健康新食代等

3.戶外媒體宣傳4.電梯：有選擇的、定期的在高檔住宅小區(qū)、辦公樓的電梯投放廣告

數(shù)量:

400個電梯，覆蓋150坐住宅公寓持續(xù)時間:2周價格:560元/梯/周5.

異型促銷廣告&直郵DM

-配合精品雜志的發(fā)行，限量贈送引誘西郊國際的購物袋；

-配發(fā)異型的西郊國際的促銷優(yōu)惠券和宣傳單頁ShoppingbagBrandlogos例如:當關鍵詞是“健康飲食〞，綠色食品，有機食品，農(nóng)產(chǎn)品禮物時，搜索結(jié)果自然會顯示出“西郊國際〞6.互聯(lián)網(wǎng)廣告

-門戶網(wǎng)站硬廣：騰訊、新浪、網(wǎng)易

-百度、谷歌目標用戶搜索優(yōu)化：根據(jù)目標客戶的網(wǎng)絡用戶習慣，向目標消費者發(fā)送電子廣告以及促銷信息7.聯(lián)名銀行卡&短信

-聯(lián)名銀行卡：與招商銀行信用卡中心合作，推出“西郊國際〞聯(lián)名喜用卡，促進消費者在西郊國際的消費金額和次數(shù)；-短信：通過廣告的形式，向目標用戶發(fā)送促銷廣告等信息聯(lián)名信用卡短信目錄

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落成慶典流程及描述3

活動傳播41.預算概要：明細請見附件excel目錄

整合營銷架構(gòu)1

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現(xiàn)場布置2

活動管理流程6

落成慶典流程及描述3

活動傳播4管理效勞大致涉及三大層面本次活動效勞管理方案過程管理活動流程人流控制現(xiàn)場協(xié)調(diào)平安保障……人員管理參觀嘉賓工作人員禮儀人員

……物品管理展示搭建創(chuàng)意禮品工作設備宣傳物料

……動作規(guī)定化所有的環(huán)節(jié)盡量流程化、程序化，便于執(zhí)行和規(guī)范工作目標化明確的工作目標對于工作的效果和效率具有非常重要的作用行動細節(jié)化執(zhí)行中的每一個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)專業(yè)的對細節(jié)的關注制定項目流程確立細化目標細節(jié)性執(zhí)行力標注化執(zhí)行我們將做到以下標準化管理效勞我們?yōu)椤拔鹘紘H〞本次活動設立的目標關于“西郊國