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文檔簡介
指示性批復(fù)范文(合集12篇)指示性批復(fù)范文第1篇
_關(guān)于全國山洪防治規(guī)劃的批復(fù)
國函〔20xx〕116號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,發(fā)展改革委、財政部、_、_、水利部、_、氣象局:水利部、_、氣象局、_和_《關(guān)于批復(fù)全國山洪災(zāi)害防治規(guī)劃的請求》(水汛〔20xx〕313號)收悉?,F(xiàn)批復(fù)如下:
(具體內(nèi)容略)
_
二○xx年十月二十七日
指示性批復(fù)范文第2篇
公文寫作:批復(fù)寫作攻略
批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等),簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求,或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見,如不能批準(zhǔn)時,需說明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時,除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見,應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時,具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié),如請對方匯報有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問等。
一、批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。答復(fù)同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的詢問,一般用函或復(fù)函。
二、批復(fù)寫作的基本要求:一是把批復(fù)依據(jù)寫清楚說明根據(jù)何請示或者何文件做的批復(fù)。二是批復(fù)意見要直截了當(dāng),是同意還是不同意,亦或暫不批準(zhǔn),要明確表態(tài),不能模棱兩可。不同意、不批準(zhǔn)的簡要說明理由。批復(fù)意見涉及到法律法規(guī)的,要寫明做出批復(fù)意見的根據(jù)。三是批復(fù)措施要具體周密,切實可行。以利于下級機(jī)關(guān)遵照辦理。
三、批復(fù)的結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(請示的發(fā)文機(jī)關(guān))、正文、落款
四、批復(fù)的構(gòu)成要素:批復(fù)依據(jù)、批復(fù)意見、批復(fù)措施
五、批復(fù)的價值標(biāo)準(zhǔn):一是合理性對請示的批復(fù)要有利于工作的推進(jìn)。二是合法性批復(fù)意見必須遵守相關(guān)的法律法規(guī),不能越權(quán)批示。
批復(fù)的寫法
1.標(biāo)題
批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
批復(fù)的\'主送機(jī)關(guān)同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機(jī)關(guān)互為相反,即只寫請示的機(jī)關(guān)名稱。
3.正文
批復(fù)的正文一般都很簡短,一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。
(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。
(2)批復(fù)內(nèi)容,即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。
(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。
寫作批復(fù)時要注意以下幾點:
1.針對性要強
批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示行文的,批復(fù)事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回復(fù)清楚,不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達(dá)要準(zhǔn)確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù),在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡要,措辭嚴(yán)密,用語準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。
4.批復(fù)應(yīng)講究時效,及時作出答復(fù),以免影響工作。
格式:
關(guān)于××××××有關(guān)問題的批復(fù)
××××(主送單位):
你公司《關(guān)于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××,根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定(依據(jù)),現(xiàn)就××××××有關(guān)問題(請示主旨)批復(fù)如下:
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體要求)。
請你們××××××(提出進(jìn)一步做好此項工作的要求,以及從長遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求)。
(印章)
××××年×月×日
指示性批復(fù)范文第3篇
一、標(biāo)題
正常情況下,公文的標(biāo)題是由三部分組成的,分別是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱+事由+文種,事由絕對不能省,有的時候可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由。但是批復(fù)一般情況下采用的是完全式標(biāo)題,而且一般需要在標(biāo)題中加入表態(tài)用語。例如:_關(guān)于同意成立雄安新區(qū)的批復(fù)。
二、主送機(jī)關(guān)
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)一般是請示的發(fā)文機(jī)關(guān),例如河南省人民政府給_寫了一篇請示,_的主送機(jī)關(guān)就應(yīng)該是河南省人民政府。
三、正文
正文一般情況下是分成三個部分的,分別是:
1.批復(fù)對象。該部分一般是有固定的格式的,一般情況下都是“你單位《關(guān)于xxx的請示》(發(fā)文字號)收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:”
2.批復(fù)內(nèi)容。針對下級機(jī)關(guān)的請示內(nèi)容進(jìn)行針對性的批復(fù),當(dāng)然在批復(fù)的時候也可以針對下級機(jī)關(guān)的請示進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo),提出一些執(zhí)行要求。但是,需要注意的是,批復(fù)是需要一文一事的,因為批復(fù)針對的是下級機(jī)關(guān)的請示事項,請示需要一文一事,所以批復(fù)也需要一文一事。
3.結(jié)語。批復(fù)的結(jié)語一般情況下有自己的固定格式,例如“此批”“此復(fù)”“特此批復(fù)”,都是可以的。
四、落款
包括三個部分,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期以及印章,但是需要注意,寫作的時候要先寫成文日期,先右空四字寫成文日期,寫完成文日期之后,以成文日期為準(zhǔn)居中寫發(fā)文機(jī)關(guān)署名。這個時候是需要注意一個問題的,我們寫的公文一般情況下都是加蓋印章的公文,但是我們不可能帶進(jìn)去一個印章,也不可能自己畫一個印章,這個時候為了告訴考官,你知道這個地方有印章,需要在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加小括號,寫上章或者是印章,都是可以的。
和版頭一樣,如果標(biāo)題當(dāng)中沒有特殊說明,公文的版記部分也是不需要寫的,寫到落款部分,一篇批復(fù)也就寫出來了。所以公文寫作并不是特別難,只要大家掌握寫作的規(guī)律和技巧,平常的時候再多加練習(xí),一定可以再這個部分取得一個比較好的分?jǐn)?shù),在整個事業(yè)單位的考試當(dāng)中也能獲得一定的優(yōu)勢。
指示性批復(fù)范文第4篇
市編辦機(jī)關(guān)黨總支:
你們報來《關(guān)于成立市編辦機(jī)關(guān)黨委的請示》收悉。
經(jīng)研究,同意你們成立_重慶市機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室機(jī)關(guān)委員會。請按《黨章》和《中國_基層組織選舉工作暫行條例》進(jìn)行組建。
_xx市直屬機(jī)關(guān)工作委員
公文寫作批復(fù)格式
[格式內(nèi)容]
1.標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的批復(fù)”。
2.原由。一般寫成“xx[xx]xx號文收悉”。
3.批復(fù)事項。
4.落款。
指示性批復(fù)范文第5篇
關(guān)于20xx年4月1日至30日作出的環(huán)境影響評價文件批復(fù)的公告
根據(jù)建設(shè)項目環(huán)境影響評價審批程序的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)審查,20xx年4月1日—20xx年4月30日我局對1個建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件作出審批決定?,F(xiàn)將作出的審批決定情況予以公告,公告期為20xx年5月4日-20xx年5月10日(7天)。
行政復(fù)議與行政訴訟權(quán)利告知:依據(jù)《_行政復(fù)議法》和《_行政訴訟法》,公民、法人或者其他組織認(rèn)為公告的建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件審批決定侵犯其合法權(quán)益的,可以自公告期限屆滿之日起六十日內(nèi)向廣東省環(huán)境保護(hù)廳或湛江市人民政府提起行政復(fù)議,也可以自公告期限屆滿之日起三個月內(nèi)直接向人民法院起訴。
批復(fù)的寫作格式
批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級行文,當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報“請示”時,更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān),而是“轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān)”.如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。
批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(20xx新規(guī))。
批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時給予答復(fù)。撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
指示性批復(fù)范文第6篇
xx縣xx城市建設(shè)投資有限公司:
你司報來的《關(guān)于調(diào)整xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造項目立項地點及工期的申請》收悉。因項目選址等情況發(fā)生變化,經(jīng)研究,同意在我局岳發(fā)改〔20xx〕510號文件基礎(chǔ)上,調(diào)整你司xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造工程立項批復(fù)事項如下:
一、項目名稱
xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造工程。
二、項目業(yè)主
xx縣xx城市建設(shè)投資有限公司。
三、建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模
總建筑面積平方米,其中:地上面積平方米,地下面積平方米。
四、項目總投資及資金來源
項目概算總投資萬元,資金來源為政府財政投資。
五、建設(shè)地點
絲綢路延伸段以南、18米道路以東,30米道路以西。
六、項目工期
720天。
七、其它事項
招標(biāo)投標(biāo)核準(zhǔn)事項見附表。
請接此批復(fù)后,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,規(guī)范項目實施,確保發(fā)揮項目效益。
附:《審批部門招標(biāo)核準(zhǔn)意見》
xx縣發(fā)展和改革局
20xx年6月23日
批復(fù)寫作的注意事項
1、注意行文的針對性。下級機(jī)關(guān)請示什么事項,上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項。
2、批復(fù)的觀點要明確。無論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù),上級機(jī)關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機(jī)關(guān)無所遵循。
3、批復(fù)要及時。批復(fù)是因下級機(jī)關(guān)的請示而行文,凡下級機(jī)關(guān)能夠向上級機(jī)關(guān)行文請示的,說明事關(guān)重要,時間緊迫,急需得到上級機(jī)關(guān)的指示和幫助,所以上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時批復(fù),否則就會貽誤工作,甚至?xí)斐芍卮髶p失。
4、批復(fù)的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴(yán),以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性。
指示性批復(fù)范文第7篇
公司批復(fù)格式
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1)批復(fù)的標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《xx市xx區(qū)人民政府對〈組建xx集團(tuán)的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《組建xx集團(tuán)的批復(fù)》。
(2)批復(fù)的主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3)批復(fù)的正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
批復(fù)的開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如“《國際文化交流公司關(guān)于舉辦\'杯\'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉”,然后,一般寫如“經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下”、“經(jīng)研究,批復(fù)如下”等。注意不可簡單寫成“×年×月×日來文收悉”,許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如“希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力”。
批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:“你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)?!?/p>
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:“你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制\'486\'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備?!?/p>
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。
(5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
批復(fù)范文
各有關(guān)單位:
你們報來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告及有關(guān)材料收悉。根據(jù)《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》以及相關(guān)規(guī)定,經(jīng)組織專家審查研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、原則同意你們報來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告。項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、總投資及資金來源等詳見附表。
二、同意將你們所報項目列入201x年貴州省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金投資計劃。請根據(jù)附表中的內(nèi)容,按照國家和省的有關(guān)規(guī)定,抓緊落實項目建設(shè)條件,盡快啟動建設(shè)。
三、省級專項投資主要用于各項目關(guān)鍵技術(shù)的開發(fā)完善、生產(chǎn)線建設(shè)和項目所需軟硬件設(shè)備的購置。
四、項目應(yīng)按照環(huán)保、消防、勞動安全衛(wèi)生“三同時”要求進(jìn)行建設(shè)。
五、項目法人應(yīng)加強項目建設(shè)管理,采取相應(yīng)措施,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理等法規(guī)制度,突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制,確保順利完成項目建設(shè)任務(wù),發(fā)揮投資效益。
六、項目主管部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理,保證項目的順利實施,按相關(guān)要求每半年將項目建設(shè)進(jìn)展情況報我委;保證項目在批復(fù)的建設(shè)期內(nèi)完成。本次批復(fù)的項目由你們按相關(guān)要求組織驗收,驗收完成后,將驗收材料報我委備案。
貴州省發(fā)展和改革委員會
20xx年xx月xx日
指示性批復(fù)范文第8篇
關(guān)于對××分行開辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)
××分行:
你行《××分行關(guān)于申請開辦保理業(yè)務(wù)的請示》(××[××]×號)收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務(wù)。
二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。
三、要嚴(yán)格按照《國際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù),加強對所辦業(yè)務(wù)的管理,如出口保理融資后發(fā)生爭議或風(fēng)險,你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施,并將有關(guān)情況報總行。
四、在辦理具體業(yè)務(wù)過程中如遇問題,請及時向總行國際業(yè)務(wù)部反映。
特此批復(fù)
××銀行(蓋章)
×年×月×日
指示性批復(fù)范文第9篇
xx市新城建設(shè)開發(fā)有限公司:
你公司《關(guān)于要求增資及修改公司章程的報告》收悉。根據(jù)區(qū)政府溫甌政辦抄〔20xx〕791號抄告單精神,經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意增加注冊資本(實收資本)。本次增加注冊資本(實收資本)7000萬元,增資后的注冊資本(實收資本)為12500萬元。
二、同意修改你公司章程。
特此批復(fù)。
xx市xx區(qū)財政局
20xx年10月23日
指示性批復(fù)范文第10篇
(一)批復(fù)的概念和特點
1.批復(fù)的概念
批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項”時使用的文種。
批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。
2.批復(fù)的特點
(1)行文具有被動性
批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級
機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。
(4)態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.
(二)批復(fù)的分類與寫法
1.批復(fù)的分類
根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。
還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。
2.批復(fù)的寫法
批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級行文,當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報請示時,更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān),而是轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān).如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。
批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用漢字,標(biāo)全年月日,零寫為〇.
批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時給予答復(fù)。撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。
需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機(jī)關(guān)都有自己獨立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機(jī)關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當(dāng)由下級機(jī)關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔(dān)責(zé)任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。
批復(fù)主要有以下幾個特點:
·權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是領(lǐng)導(dǎo)意愿和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此,請示一經(jīng)批復(fù),對請示事項的下級機(jī)關(guān)就具有直接的行政約束力,下級機(jī)關(guān)就必須遵照批復(fù)的意見貫徹執(zhí)行。
·針對性。批復(fù)必須針對請示機(jī)關(guān)行文,而且要針對請示事項而發(fā)。下級機(jī)關(guān)請示什么事項,上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項,不得涉及請示事項以外的內(nèi)容。因此批復(fù)具有很強的針對性。
·鮮明性。上級機(jī)關(guān)對于所批復(fù)的閩題,無淪是同意與否,都必須態(tài)度明朗,理由充分,絕不能似是而非,模棱兩可。
批復(fù)的種類
根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問,批復(fù)可以分為以下兩種:
指示性批復(fù)
這種批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)請求指示而發(fā)的,而且其內(nèi)容又多是對涉及方針、政策性問題進(jìn)行答復(fù)的。如《_關(guān)于天津市放開糧食價格有關(guān)問題的批復(fù)》。
審批性批復(fù)
這種批復(fù)主要針對下級機(jī)關(guān)請示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的決斷性答復(fù)。如《××市機(jī)械工業(yè)管理局關(guān)于××重型汽車制造廠與××工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù)》。批復(fù)的寫作模式
舉例如下:
批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文。有這樣一份公文:
人文學(xué)院黨委:
xxx年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過?,F(xiàn)將決定告之你們,我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
_××大學(xué)委員會
xxx年×月×日
指示性批復(fù)范文第11篇
公文批復(fù)的寫作格式
批復(fù)是一種下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。
(2)主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3)正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如“《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦\'燕奇杯\'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉”,然后,一般寫如“經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下”、“經(jīng)研究,批復(fù)如下”等。注意不可簡單寫成“×年×月×日來文收悉”,許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如“希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力”。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:“你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)?!?/p>
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的\'批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:“你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制\'486\'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備?!?/p>
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
延展閱讀
《請示》寫作要點
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格
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