動員大會活動總結(jié)

傲楠意氣天賦韌質(zhì)楠園園區(qū)第六屆動員大會活動總結(jié)2016年10月14日下午四時，楠園園區(qū)學(xué)生黨員服務(wù)隊和楠園園區(qū)學(xué)生自律委員會于35教學(xué)樓418室開展了楠園園區(qū)第六屆“憶往昔崢嶸展今朝風(fēng)貌”動員大會，旨在使整個園區(qū)團(tuán)隊能以積極的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的工作挑戰(zhàn)，同時讓新一屆委員及隊員更好地了解和融入楠園園區(qū)學(xué)生自律委員會和楠園園區(qū)學(xué)生黨員服務(wù)隊這個大家庭，并希望以此拉開本學(xué)期工作的序幕。現(xiàn)就將本次大會作出總結(jié)如下。出席此次大會的嘉賓有楠園園區(qū)學(xué)生成長成才指導(dǎo)與服務(wù)中心的各位老師、楠園園區(qū)學(xué)生自律委員會第五屆主席兼黨員服務(wù)隊隊長郎國君、各園區(qū)主席及其他兄弟學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主席。大會在經(jīng)歷了楠園園區(qū)主席團(tuán)成員任命、楠園園區(qū)學(xué)生成長成才指導(dǎo)與服務(wù)中心主任舒剛老師作重要發(fā)言、園區(qū)黨員服務(wù)隊常務(wù)副隊長賀燕秋講解園區(qū)介紹及往屆精品活動、園區(qū)副主席郭禹亮任命各部門干部、園區(qū)主席兼隊長曾紹群發(fā)言、第五屆部長寄語、第六屆干部代表王睿發(fā)言、新委員隊員們才藝展示之后，全體成員在主席曾紹群的帶領(lǐng)下宣讀誓詞，以響亮的聲音表達(dá)了他們的決心，把大會推向了一個新的高潮。大會過程中，氣氛嚴(yán)肅莊重，全體干部及委員隊員們都聚精會神地傾聽大會的每一個環(huán)節(jié)，現(xiàn)場掌聲不斷。舒剛老師在介紹園區(qū)優(yōu)良?xì)v史的基礎(chǔ)上對新一屆的干部及委員隊員提出了新的要求和希望，可謂振奮人心。曾紹群主席對上一學(xué)年園區(qū)工作做了深入總結(jié)，從中得出經(jīng)驗及教訓(xùn)，對新學(xué)期園區(qū)工作做出切實可行的規(guī)劃，并解答了新一屆成員的疑惑，以促進(jìn)新委員、隊員在吸收上一屆工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，加深對園區(qū)的了解，為往后的工作打下良好的基礎(chǔ)。總體看來，此次活動達(dá)到了其預(yù)期目的，給各部門成員創(chuàng)造了很好的鍛煉平臺。通過這此活動，我們得出了不少寶貴經(jīng)驗：1、活動前期的翔實準(zhǔn)備對一個活動的正常開展是極為必要的；2、部門合作團(tuán)體協(xié)作在整個活動流程中異常重要的；3、“科技”是楠園的定位，科技的核心在于創(chuàng)新，此次動員大會，我們采用輕松歡快的方式讓新隊員委員們在表達(dá)自己決心的同時一展風(fēng)采，這既為整個活動在莊重的主題下增添了色彩，又展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的活力與創(chuàng)新思維，符合楠園的“科技”定位。然而，不得不承認(rèn)的是，此次動員大會也存在諸多不足之處?？v觀這些不足，主要原因在于活動前期準(zhǔn)備工作做得不夠到位。我們需要及時發(fā)現(xiàn)，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，為日后工作的展開提供指導(dǎo)。以下就從幾個方面分別闡述此次大會的不足之處：一、場地1、場地申請由于前期未及時申請場地，導(dǎo)致申請教室的容納量過小，只能向資源環(huán)境學(xué)院借用凳子。因大會過程人員未到齊，故未出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象。雖然如此，這方面的現(xiàn)象還是不容疏忽。建議以后在批策劃之前應(yīng)盡早了解教室使用情況，以及時申請場地，避免被其他組織搶先申請，同時教室申請表應(yīng)盡早與活動申請表一起審批下來，這樣也能增加物品準(zhǔn)備的時間，不會造成時間過緊的現(xiàn)象。2、場地布置由于未及時申請場地，在布置會場方面時間就很趕，導(dǎo)致未考慮周全，忽略了場地座位的分區(qū)。在大會開始前不久，座位分區(qū)出現(xiàn)臨時變動，委員隊員們尋找位子，造成了現(xiàn)場秩序的混亂。以后的工作中，除了在活動之前以標(biāo)簽的形式安排分區(qū)及安排現(xiàn)場秩序維護(hù)人員外，還應(yīng)提前與各部門部長溝通，確定每個部門到場的人數(shù)，并赴場地了解地形，以便做出詳細(xì)的分區(qū)情況，并要求各部門派出本部人員協(xié)助做好分區(qū)及秩序維護(hù)工作。座位分區(qū)一旦指定，就不應(yīng)再有任何變動，以免造成此次的混亂現(xiàn)象。二、設(shè)備1、設(shè)備前期準(zhǔn)備音響設(shè)備的使用出現(xiàn)與經(jīng)管院沖突的現(xiàn)象，只能借資環(huán)院的，這是前期了解組織動態(tài)不夠及準(zhǔn)備物品不夠提前造成的。建議以后此類活動中，各部門部長應(yīng)及時了解其他部門活動動態(tài)，多考慮其他部門需要，不應(yīng)未考慮周全就答應(yīng)其他學(xué)院和組織的借記要求，活動主辦方應(yīng)提前明了活動所需物品，并與分管物品的部長及時溝通。這樣既能避免與其他組織之間不必要的摩擦沖突而造成對于我們園區(qū)工作的不信任，也能保證活動的順利開展。2、設(shè)備調(diào)試這也是本次活動中出現(xiàn)的最為嚴(yán)重的問題。由于未在活動前充分熟悉大會場地多媒體設(shè)備情況，故不清楚場地投影儀不能過長時間使用，造成了大會途中投影儀自動關(guān)閉及播放園區(qū)和往屆精品活動介紹時演示文稿出現(xiàn)靜止畫面的現(xiàn)像，使大會流程極不通暢；另外，在前期調(diào)試設(shè)備時，預(yù)演不夠到位，調(diào)試完畢后的檢查確保工作做得并不到位，接聲音的線遺漏了，致使大會過程中音樂效果喪失，且干部寄語的畫面和聲音脫節(jié)，嚴(yán)重影響了大會的順利進(jìn)行。針對前一種情況，在活動之前，應(yīng)充分熟悉大會場地各設(shè)備的使用，不能放過一個細(xì)節(jié)；針對后一種情況，建議在調(diào)試設(shè)備階段，不只是調(diào)試就可，還要做好確保及頻繁檢查工作，以免造成被其他人員破壞的現(xiàn)象。此外，負(fù)責(zé)設(shè)備的工作人員必須盡早徹底熟悉整個活動流程。同時，前期的完整預(yù)演工作也是十分重要的！物品禮儀服裝方面，因為事前沒有考慮完全，服裝雖然準(zhǔn)備好了，但鞋子是前一天晚上才臨時借到，準(zhǔn)備過于倉促，大小與禮儀人員有出入且顏色不盡統(tǒng)一。建議以后要盡早確定所需各項物品，在活動前一天就將每樣物品落實到位。四、大會流程1、整個大會流程銜接不夠緊湊除了前述的播放問題，另外，主持人銜接前后環(huán)節(jié)的用詞也不夠得體，如，一開始，主持人便說悠揚(yáng)音樂挑動思緒無限，但此時并未有音樂播放，又再如，聽完主席發(fā)言后，主持人說熱血沸騰時，臺下笑聲一片，顯然是串詞不合體，主持人也很尷尬。在以后的活動中，應(yīng)更重視這方面。主持人串詞相當(dāng)于鏈條，要將整個活動流程以得體的方式串聯(lián)起來，一旦語言不符合實際，便會讓人覺得做作尷尬。因而，一方面，在編寫串詞時，承辦方要與活動各個部分的參與者充分交流，爭取串詞言符其實，另一方面還要與主持人交流，剔除其中不得體的部分，以盡可能做到自然流暢。2、新委員隊員的表演準(zhǔn)備不足大會其中一項流程是新一屆成員才藝展，以快板的形式，但效果卻并不理想，出現(xiàn)了大批的忘詞現(xiàn)象，聲音也過小。新成員們本來就沒有多少經(jīng)驗，上臺容易緊張，加之給予他們的準(zhǔn)備練習(xí)時間又太少，故造成了此種現(xiàn)象。歸咎原因，主要是快板詞及表演人員選拔方面拖延太長時間，致使練習(xí)時間過短，下次應(yīng)當(dāng)注意，及早將需要時間比較長的事情準(zhǔn)備好。委員培養(yǎng)不足活動結(jié)束后本要求委員書寫活動總結(jié)有利于新委員隊員更好地成長成才。動員大會除了要全員動員外，還要使我們的委員隊員有所學(xué)習(xí)有所進(jìn)步，這也是我們開展此次動員大會的目的之一。但活動結(jié)束后，委員們的反應(yīng)不是很好，大多數(shù)認(rèn)為沒什么可總結(jié)的，這說明我們的工作還是沒有做好。對此，我認(rèn)為，在舉辦活動之前，應(yīng)讓隊員熟識活動的目的與流程，這是很重要的，其次，要引導(dǎo)他們不只是投身于活動的組織與參與中，還應(yīng)站在活動之外，去考慮：如果是我，我會怎樣做。以上即本次動員大會的活動總結(jié)。本次大會，既有很多值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)之處，同時也存在不少不足。但我相信，只要及時做出總結(jié)，從中發(fā)現(xiàn)問題并吸取經(jīng)驗，定能為日后工作的展開提供良好的借鑒。楠園園區(qū)學(xué)生自律委員會、黨員服