《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)公式與函數(shù)的應(yīng)用

《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之公式與函數(shù)的應(yīng)用《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之公式與函數(shù)的應(yīng)用//《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之公式與函數(shù)的應(yīng)用《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之公式與函數(shù)的應(yīng)用你知道會(huì)計(jì)電算化公式與函數(shù)的應(yīng)用都考哪些知識(shí)嗎?下邊是為大家?guī)?lái)的公式與函數(shù)的應(yīng)用的知識(shí)，歡迎閱讀。一.公式的應(yīng)用(一)公式的觀點(diǎn)及其構(gòu)成公式是指由等號(hào)。=、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定次序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或許數(shù)據(jù)所在單元格的地點(diǎn)名稱、函數(shù)等，運(yùn)算符是使Excel自動(dòng)履行特定運(yùn)算的符號(hào)。Excel中，運(yùn)算符主要有四種種類：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。Excel中，公式老是以等號(hào)“=”開始，以運(yùn)算體結(jié)束，相鄰的兩個(gè)運(yùn)算體之間一定使用能夠正確表達(dá)兩者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連結(jié)。即公式的完好表達(dá)式按以下方式挨次構(gòu)成：等號(hào)“第一個(gè)運(yùn)算體、第一個(gè)運(yùn)算符、第二個(gè)運(yùn)算體，以下類推，直至最后一個(gè)運(yùn)算體。(二)公式的創(chuàng)立與改正1.Excel中，創(chuàng)立公式的方式包含手動(dòng)輸入和挪動(dòng)點(diǎn)擊輸入。手動(dòng)輸入公式時(shí)若有小圓括號(hào)，應(yīng)注意其地點(diǎn)能否適合以及左括號(hào)能否與右括號(hào)相般配。當(dāng)輸入的公式中含有其余單元格的數(shù)值時(shí)，為了防止重復(fù)輸入費(fèi)時(shí)甚至犯錯(cuò)，還能夠經(jīng)過(guò)挪動(dòng)鼠標(biāo)去單擊擬輸人數(shù)值所在單元格的地點(diǎn)(即引用單元格的數(shù)值)來(lái)創(chuàng)立公式。挪動(dòng)點(diǎn)擊輸入數(shù)值所在單元格的地點(diǎn)后，單元格將處于。數(shù)據(jù)點(diǎn)模式”。公式和改正的方法有：雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)改正內(nèi)容。選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。選中公式所在的單元格后單擊公式欄，在公式欄中作相應(yīng)更改。需注意的是，在或許挪動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí)，不可以隨意挪動(dòng)方向鍵或許單擊公式所在單元格之外的單元格，不然單元格內(nèi)光標(biāo)挪動(dòng)以前的地點(diǎn)將自動(dòng)輸入所移至單元格的地點(diǎn)名稱。(三)公式的運(yùn)算序次關(guān)于只由一個(gè)運(yùn)算符或許多個(gè)優(yōu)先級(jí)次同樣的運(yùn)算符(如既有加號(hào)又有減號(hào))構(gòu)成的公式，Excel將依據(jù)從左到右的次序自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算，但關(guān)于由多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不一樣的運(yùn)算符構(gòu)成的公式.Excel則將自動(dòng)依據(jù)公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。為了改變運(yùn)算優(yōu)先次序，應(yīng)將公式中需要最初計(jì)算的部分使用一對(duì)左右小圓括號(hào)括起來(lái)，但不可以使用中括號(hào)。公式中左右小圓括號(hào)的對(duì)致超出一對(duì)時(shí)，Excel將自動(dòng)依據(jù)從內(nèi)向外的次序進(jìn)行計(jì)算。(四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示Excel依據(jù)公式自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式所在的單元格里，欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完好內(nèi)容。該單元格處于狀態(tài)時(shí)，單元格也將顯示等號(hào)。及其運(yùn)算體和運(yùn)算符，與所對(duì)應(yīng)欄顯示的內(nèi)容相一致。查察公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果單元格中默認(rèn)顯示的運(yùn)算結(jié)果是依據(jù)完好的公式表達(dá)式進(jìn)行運(yùn)算的結(jié)果，但可經(jīng)過(guò)下述方法查察公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果：(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按。F2。鍵進(jìn)入狀態(tài);選中公式中需要查察其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符，按。F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)算結(jié)果，該運(yùn)算結(jié)果同時(shí)處于被選中狀態(tài)。在運(yùn)算結(jié)果處于被選中狀態(tài)下，假如按下確認(rèn)鍵或許挪動(dòng)光標(biāo)鍵，公式中參加運(yùn)算的運(yùn)算體和運(yùn)算符將不復(fù)存在，而被該結(jié)果所代替，假如挪動(dòng)鼠標(biāo)去點(diǎn)擊其余單元格，公式所在單元格將由狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點(diǎn)狀態(tài)，公式所在單元格里同時(shí)顯示被選中單元格的地點(diǎn)或名稱。按下“Esc”鍵或許。Ctrl+Z”組合鍵(或單擊“取消”按鈕)，運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的本來(lái)內(nèi)容。公式默認(rèn)顯示方式的改變?yōu)榱藱z查公式整體或許此中某一構(gòu)成部分的表述能否正確，可以經(jīng)過(guò)下述方法使單元格默認(rèn)顯示完好的公式表達(dá)式，實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便利切換。在單元格顯示運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果時(shí)，選中單元格，按下“Ctrl+“組合鍵或許點(diǎn)擊“顯示公式”(合用于Excelxx)菜單命令，可切換為顯示公式內(nèi)容。在單元格顯示公式內(nèi)容時(shí)，選中單元格，按下“Ctrl+“組合鍵或許點(diǎn)擊“顯示公式”(合用于Excelxx)菜單命令，或許點(diǎn)擊“公式審查模式”(合用于Ex∞lxx)菜單命令，可切換為顯示運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果。將公式運(yùn)算結(jié)果變換為數(shù)值采納復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。二，單元格的引用單元格引用是指在不一樣單元格之間成立鏈接，以引用其余單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于表記工作表上的單元格或單元格地區(qū)，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的地點(diǎn)。經(jīng)過(guò)引用，能夠在公式中使用工作表不一樣部分的數(shù)據(jù)，或許在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值，常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混淆引用三種。其余還能夠引用同一工作簿不一樣工作表的單元格、不一樣工作簿的單元格、甚至其余應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。(一)引用的種類相對(duì)引用假如公式使用的是相對(duì)引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對(duì)地點(diǎn)，當(dāng)復(fù)制使用了相對(duì)引用的公式到其余單元格式，被粘貼公式中的引用將自動(dòng)更新，數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格地點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的單元格。在相對(duì)引用中，所引用的單元格地點(diǎn)的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒(méi)有任何標(biāo)示符號(hào)。Excel默認(rèn)使用的單元格引用是相對(duì)引用。絕對(duì)引用假如公式使用的是絕對(duì)引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對(duì)地點(diǎn)，當(dāng)復(fù)制使用了絕對(duì)引用的公式到其余單元格式，被粘貼公式中的引用不會(huì)更新，數(shù)據(jù)源仍舊指向本來(lái)的單元格。在絕對(duì)引用中，所引用的單元格地點(diǎn)的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號(hào)“$”。假如要使復(fù)制公式時(shí)數(shù)據(jù)源的地點(diǎn)不發(fā)生改變，應(yīng)該使用絕對(duì)引用?；煜没煜檬侵杆脝卧竦攸c(diǎn)的行標(biāo)與列標(biāo)中只有一個(gè)是相對(duì)的，能夠發(fā)生改動(dòng)，而另一個(gè)是絕對(duì)的。(二)輸入單元格引用在公式中能夠直接輸入單元格的地點(diǎn)引用單元格，也能夠使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地點(diǎn)輸入后，往常使用以下兩種方法來(lái)改變引用的種類：在單元格地點(diǎn)的列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”符號(hào)。輸入完單元格地點(diǎn)后，重復(fù)按“F4”鍵選擇適合的引用種類。(三)跨工作表單元格引用跨工作表單元格引用是引導(dǎo)用同一工作簿里共他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要依據(jù)以下格式進(jìn)行跨表引用：工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地點(diǎn)(四)跨工作簿單元格引用跨工作簿單元格引用是引導(dǎo)用其余工作簿中的單元格，又稱外面引用，需要依據(jù)以下格式進(jìn)行跨工作簿引用：【工作簿名】工作表名數(shù)據(jù)源所在單元格地點(diǎn)三、函數(shù)的應(yīng)用在Excel中，利用函數(shù)能夠迅速履行相關(guān)計(jì)算。函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名(參數(shù)序列)。參數(shù)序列是用于限制函數(shù)運(yùn)算的各個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都一定使用英文半角字符。函數(shù)只好出此刻公式中。(～)常用函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(1)MAXMAX(numberl，number2，)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽視參數(shù)中的邏輯值和文本。(2)MINMIN(numberl，number2，)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽視參數(shù)中的邏輯值和文本。(3)SUMSUM(numberl，number2，)用于計(jì)算單元格地區(qū)中全部數(shù)值的和。(4)SUMIFSUMIF(range，cdteria，sumrange)用于對(duì)知足條件的單元格乞降。(5)AVERAGEAVERAGE(number/，nuraber2，)用于返回參數(shù)的算術(shù)均勻值。(6)AVERAGEIFAVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個(gè)地區(qū)內(nèi)知足給定條件的全部單元格的算術(shù)均勻值。(7)COUNTCOUNT(valuel，value2，)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。(8)COUNTIFCOUNTIF(range，criteria)用于對(duì)地區(qū)中知足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。2.文本函數(shù)(1)LENLEN.(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。(2)RIGHTRIGHT(text，num_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。(3)MIDMID(text，start_hum，num_chars)用于返回文本字符串中從指定地點(diǎn)開始的指定數(shù)量的字符。(4)LEFTLEFT(text，numchars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。邏輯函數(shù)正1F(109ical_test，value—if_true，value_if_false)用于判斷“l(fā)ogical_test”的內(nèi)容能否為真，假如為真則返回“value_if_true”，假如為假則返回“valueif_false”的內(nèi)容。4查找與引用函數(shù)(1)IDOKUPL( )oKuP函數(shù)用于返回向量(單行地區(qū)或單列地區(qū))或數(shù)組中的數(shù)值。它擁有兩種語(yǔ)法形式：向量形式和數(shù)組形式。向量形式：LoOKuP(100kupvalue，lookup_vector，result_vector)用于在單行地區(qū)或單列地區(qū)(稱為“向量”)中查找值，而后返回第二個(gè)單行地區(qū)或單列地區(qū)中同樣地點(diǎn)的值。數(shù)組形式：LOOKUP(100kup_value，array)用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一地點(diǎn)的值。數(shù)組是指用于成立可生成多個(gè)結(jié)果或i對(duì)內(nèi)行和列中擺列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)^共用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。(2)INDEXINDEX(array，rownora，eolumn_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。(3)MATCHMATCH(100kup_value，lookup_army，match_type)用于在單元格地區(qū)中搜尋指定項(xiàng)，而后返回該項(xiàng)在單元格地區(qū)中的相對(duì)地點(diǎn)。日期與時(shí)間函數(shù)(1)YEAR：YEAR(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。(2)MONTH：MONTH(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份，介于l到12之間。(3)DAY：DAY(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)，介于1到31之間。(4)NOW：NOW( )用于返回目前的日期和時(shí)間。(二)基本財(cái)務(wù)函數(shù)1.SLNSLN(cost，salvage，life)用于返回某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。cost是必要參數(shù).指固定財(cái)產(chǎn)原值。salvage是必要參數(shù)，指固定財(cái)產(chǎn)的殘值。life是必要參數(shù)，指固定財(cái)產(chǎn)的折舊期數(shù)。2.DDBDDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其余指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定財(cái)產(chǎn)在給按時(shí)期內(nèi)的折舊值。106cost是必要參數(shù)，指固定財(cái)產(chǎn)原值。salvage是必要參數(shù)，指固定財(cái)產(chǎn)的殘值。life是必要參數(shù)，指固定財(cái)產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必要參數(shù)，指需要計(jì)