會議管理手冊

會 議 管 理 手 冊編號：效勞級別：合用范圍：

版 次：密 級：頁 數(shù)：編制中心： 奏效日期：簽 發(fā)：訂正信息檔案訂正時間 訂正版次 主要訂正〔概括〕 簽發(fā)人1/31第一章 手冊編制說明一、手冊說明本手冊用以標準廣州AA房地產(chǎn)開發(fā)〔以下簡稱“公司”〕在房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)過程中兩類重要會議〔經(jīng)營治理工作會講和工程開發(fā)決策會議〕的召開標準，經(jīng)過引導性的文字說明，明確各級會議的目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成就等因素，指導會議的召開，保障公司經(jīng)營治理工作的有效開放和工程開發(fā)的有序推動。本手冊是公司營運治理系統(tǒng)的組成文件，共包含四個局部：手冊編制說明：本局部就編制本手冊的目的、手冊的主要內(nèi)容框架、手冊中涉及的會議范圍、主要重點詞等做出說明，是閱讀和使用本手冊的指南。會議組織治理：本局部從組織保障的層面概括了各有關中心在會議治理系統(tǒng)中肩負的職責，包含會議系統(tǒng)規(guī)劃、會議組織、會議參與、會議定策追蹤等，以便利對第四局部會議標準的理解。會議名錄治理：本部排列出了公司現(xiàn)階段應重點關注的會議名錄，此中包含經(jīng)營治理工作會講和工程開發(fā)決策會議。會議標準治理：本局部針對“會議名錄治理”中的會議，挨次明確了各種會議召開的目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成就等信息。二、手冊調整與改正公司應依據(jù)進展戰(zhàn)略和環(huán)境變化的要求，每年由公司打算營運中心牽頭組織對本手冊的合用性、有效性和保障作用做出評論，并依據(jù)運轉評估結論合時提出調整訂正方案；本手冊內(nèi)容確立后在必定階段內(nèi)應保持相對的穩(wěn)固。當公司戰(zhàn)略、管控模式、工程開發(fā)模式、有關中心部門職責設置、權責設計或業(yè)務流程發(fā)生較大變化時，應實時訂正本手冊。三、手冊特定用語說明房地產(chǎn)公司的會議分為三大類，此中前兩類為本手冊關注的重點內(nèi)容，各專業(yè)中心內(nèi)部可自行組織按期的專業(yè)商討會，但此類會議不屬于本手冊關注的重點。2/31經(jīng)營治理工作會議：公司治理層參與，多為按期召開，關注公司整體經(jīng)營和治理層面各種問題的解決，包含戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營指標談論、重要工作安排、人事安排、系統(tǒng)制度調整，及其余需要上漲到高管層面談論的工作問題等。工程開發(fā)決策會議：有關領導、部門、專業(yè)參與，著眼工程開發(fā)線條上的重點點，經(jīng)過多專業(yè)談論、評審等方式，達成工程開發(fā)思路、開發(fā)方案、重要技術方案、成就等確實認，推開工程整體營運，保證工程打算和整體經(jīng)營目標的達成?！瞐〕部門、部門內(nèi)部門間的尋常工作溝通會、周例會、專業(yè)商討會等，著眼于解決具體問題，尚沒有上漲到營運決策層面；〔b〕行政事務類會議，包含但不限于各種迎送來往的招待會、公共宣傳會、聞媒體公布會等。此類會議治理可參照本手冊通用治理標準進展治理。其次章 會議組織治理一、公司打算營運中心負責公司局部經(jīng)營治理類和工程營運決策類會議的系統(tǒng)規(guī)劃、標準擬訂等工作；對本中心倡始和組織的公司層面的經(jīng)營治理工作會講和工程開發(fā)決策會議，執(zhí)行會議預備、會議招集、會議組織、會議記錄、會議紀要〔含決策〕的整理與公布、會議定策事項追蹤等職能；對其余中心、地域公司擬召開的經(jīng)營治理工作類和工程營運決策類會議執(zhí)行提示職能；監(jiān)控地域公司經(jīng)營治理工作類和工程營運決策類會議的召開、決策執(zhí)行；對其余中心、地域公司報送的經(jīng)營治理工作類和工程營運決策類會議紀要和有關檔案〔副本〕進展全都治理。二、公司綜合治理中心負責會議的會議登記、會議室調動、會前硬件預備〔如視頻系統(tǒng)、投影儀、白板等〕、會務效勞〔如茶水、訂餐等〕等工作；3/31負責會議前后的會議室整理干凈工作〔會議組織部門予以協(xié)作〕；敦促各單位準時報備有關事項。三、地域公司打算營運崗負責組織當?shù)赜蚬緦用娴慕?jīng)營治理工作會講和工程開發(fā)決策會議，執(zhí)行會議預備、會議招集、會議組織、會議記錄、會議紀要〔含決策〕的整理與公布、會議定策事項追蹤等職能；對地域公司其余部門擬召開的經(jīng)營治理工作類和工程營運決策類會議執(zhí)行提示職能；對地域公司其余部門報送的經(jīng)營治理工作類和工程營運決策類會議紀要和有關檔案〔副本〕進展全都治理。四、總部各中心、各地域公司組織本中心、當?shù)赜蚬緝?nèi)部會議或參與有關會議。組織會議的中心、地域公司應開放的工作：發(fā)出會議通知；組織有關中心預備上會資料；召開會議、安排會議記錄、掌握會議議程，到達召開會議的目的；在會后整理和報送會議紀要、跟進會議定策執(zhí)行狀況。當會議不行以按打算規(guī)定按期召開時，實時倡始緩期或調整申請。會議參與的中心、地域公司：認真做好會議預備，執(zhí)行本中心、地域公司建議評審職責。五、各級領導依據(jù)本手冊規(guī)定，各級領導主持或參與有關會議；當會議組織中心倡始會議緩期或調整申請時，該會議的會議定策人進展審批；依據(jù)工作的實質狀況，可對參會人員進展適合調整，需于會前報會議定策人贊同。4/31第三章 會議名錄治理本手冊治理和標準的會議共有23類，此中經(jīng)營治理工作會議7類，工程開發(fā)決策會議16類。除此以外的其余會議，各部門亦應依據(jù)業(yè)務流程要乞降實質工作需求合時召開，保證各項工作順當開放。本手冊會議名錄以下：一、公司經(jīng)營治理工作會議名錄序公司經(jīng)營治理工作會議 會議議題 組織部門號中長期進展規(guī)劃評審會 評審公司中長期進展規(guī)劃 公司打算營運中心總結年度經(jīng)營目標達成情況，評審下年度經(jīng)營打算，公司年度大會 公司打算營運中心確立各地域公司的年度目標責任書并簽署總結上半年經(jīng)營工作，提出半年度經(jīng)營打算會公司月度營運例會公司周營運例會地域公司月度營運例會地域公司周營運例會二、公司工程開發(fā)決策會議名錄

下半年工作思路及重點舉措?yún)f(xié)調停決公司月度營運中的重要問題協(xié)調停決公司每周營運中的重要問題協(xié)調停決地域公司月度運營中的重要問題協(xié)調停決地域公司每周運營中的重要問題

公司打算營運中心公司打算營運中心公司打算營運中心地域公司打算營運崗地域公司打算營運崗序 工程決策會議 會議議題 組織部門號工程立項會工程定位評審會觀點設計評審會工程投資決策會〔含示范5區(qū)方案設計評審〕

評審工程內(nèi)部立項報告評審工程定位報告評審觀點設計成就評審工程可行性爭論報告評審方案設計成就〔含示范區(qū)方案設計成就〕對項領先期資料進展交底，

公司土地貯備中心公司營銷治理中心公司研發(fā)設計中心公司研發(fā)設計中心6 工程啟動會

審工程營運目標書〔含一二級打算節(jié)點〕5/31

公司打算營運中心會景觀方案設計評審會營銷整體方案評審會合約規(guī)劃評審會總包定標決策會目標本錢評審會開盤方案評審會物業(yè)移交溝通會集中交托方案評審會

評審工程工程治理籌劃方案景觀方案設計成就評審工程營銷整體方案評審工程合約規(guī)劃方案對入圍的總包單位進展評定標評審施工圖版的目標本錢評審首期開盤方案案評審集中交托方案

地域公司工程治理部公司研發(fā)設計中心公司營銷治理中心公司招采治理中心公司本錢治理中心地域公司工程治理部地域公司營銷籌劃部工程后評估大會評審工程后評估報告公司打算營運中心第四章會議治理標準一、通用會議治理標準會議申請各種會議組織部門依據(jù)工作打算和工作進展狀況，合時倡始會議，明確會議擬召開日期，制定會議通知，經(jīng)該會議定策人審批后發(fā)放會議通知至參會人員。會議定策人應審察會議召開的必需性、時效性、充分性：必需性：依據(jù)工作打算和會議系統(tǒng)規(guī)定，審察有無必需召開此會及能否與其余會議歸并召開；時效性：依據(jù)工程打算節(jié)點和工作打算要求，審察有關會議召開的機遇能否適合及會議召開的成效可否保證；充分性：依據(jù)會議標準要求，審察各項會議安排能否考慮周祥，有無重要事項遺漏，能否知足召開的要求。會議申請應在1個工作日內(nèi)達成，對未經(jīng)過審察的會議申請，會議定策人應將建議實時返回會議組織部門，并關心辦理有關問題。6/31假設會議組織部門非因打算調整等原由〔如臨時的工作改動、人員出差、不行抗因素等〕，不行以實時召開有關會議；或在會議召開申請雖已審察經(jīng)過，但因突發(fā)原由不行以準時召開時，應實時倡始會議緩期或調整通知。對緩期或調整的會議，在阻擋因素除去時合時倡始或從頭倡始會議。會前預備會議申請審察通事后，會議組織部門組織達成會前的各項預備工作。會議組織部門進展會議室申請，并依據(jù)本手冊會議標準與各參會部門協(xié)調、明確到會人員。會議組織部門最遲于會議召開日期起碼2天前以郵件形式發(fā)出會議通知，明確會議主持人、參會人員、預備資料、會議召開時間、會議室安排等內(nèi)容。會議組織部門應同時發(fā)送一份會議通知給公司打算營運中心〔集團公司級會議〕/地域公司打算營運崗〔地域公司級會議〕以作存案存檔。2.1.3需要參會人員在會前先行參閱的資料，應一并以會議通知附件形式發(fā)出，并在會議通知中加以明確，各參會單位應在會前組織閱讀并在規(guī)準時間前反響建議。會議報告部門應將報告資料按會議要求預備完成后，在會議前會議組織部門。

2天提交會議召開前1天，會議組織部門應將全部上會資料采集整理完成，并預備會議所需的各種資料。各種資料預備要求以下：對文字類資料，會議組織部門打印或散發(fā)電子版本給各與會領導和參會部門負責人或指定人員。對多媒體資料，會議組織部門應在會議召開當日將其拷入使用電腦，并確認有關軟件可以正常使用。對圖片資料及其余實物質料，會議組織部門應妥當存放并于會議召開前攜帶至會議室。各種會議資料的散發(fā)，應依據(jù)公司保密工作及學問治理的有關規(guī)定。會議假設需召開多輪，自其次輪起，每次會議召開前，會議組織部門應將預備資猜中與此前版本的差異與調整之處進展說明。7/31會議組織部門在會前應通知會務保障部門〔公司綜合治理中心/地域公司人力行政部〕，做好會議的各項后勤效勞及保障工作。關于重要會議，會務保障部門應安排人員關心會議召開，網(wǎng)管做好會議設施調試和使用支持工作。對提交決策會議審議的資料或初步成就，各中心、地域公司應提早組織本中心部門與接口中心部門人員進展充分、認真的評審和溝通，并就多半問題達成全都建議，未經(jīng)過中心部門內(nèi)部及跨中心部門評審的資料或初步成就不行以提交公司決策會議評審談論。會議組織部門應在會前采集各參會部門的議題，并進展匯總整理，與會議主持人溝通并就擬談論議題事項達成全都，未事先明確的會議議題一般不作為會議內(nèi)容。會議議題的提早明確可保證會議召開時主題明確，便于會議時間的安排和保證重要事項的決策成效和質量。會議過程治理會議召開前，會議組織部門匯同公司綜合治理中心 /地域公司人力行政部做好會議前各項預備工作，包含但不限于：桌椅擺放、會議簽到表擱置、白板擱置、投影儀激光筆等電子設施檢查、茶水平備、上會資料打印等。公司綜合治理中心地域公司人力行政部應按期巡邏會議設施，保證會議投影儀、激光筆等會議設施正常使用。會議應準時召開，與會人員不得無故缺席，如需告假，需提早征得會議主持人贊同并指派代替人員，不然以少勤辦理。會議進展過程中，與會人員不得遲到早走，并應遵守會場次序，封閉手機或將手機調成振動，不得在會場內(nèi)打、睡覺、談天或做與會議沒關的事情。會議進展過程中，會議組織部門負責會議記錄，并應關心主持人把握會議議程〔當會議主持人不是來自會議組織部門，或為公司有關領導時〕；各參會人員應充分發(fā)揮能動性，踴躍參與各議題的談論與審議；會務保障部門負責會議中的勤務保障工作〔茶水續(xù)添、訂餐等〕。會議主持人應把握會議時間，引導會議議題，保證會議效率。會議中針對有關議題應達成決策，對一次會議不行以達成最終決策的〔如設計階段的各項評審決策會〕會議應明確后續(xù)跟進舉措、責任部門 /位、8/31解決時間等，對多部門協(xié)作事項應達成明確承諾。此類決策性內(nèi)容應在會議紀要中明確反響。會議完畢后，會議組織部門關心會務保障部門進展會場清理工作，對遺漏在會議室，關乎機密決策的文件資料，應逐個整理帶離或銷毀。會議后續(xù)工作會議記錄及會議紀要會議紀要編制人員原則上應安排具備必需的專業(yè)學問、文字組織力量較本手冊所涉及的各種會議均需由會議標準中列明的組織部門指定專人完成會議記錄及會議紀要的編制、會簽和審批工作。會議記錄、紀要內(nèi)容要求須依據(jù)公司全都格式要求編制會議紀要；須真實記錄領導指示的原意；須明確記錄會議中所反響的問題以及解決舉措；須記錄會議定定的事項，包含責任部門、責任人、協(xié)作單位、達成質量標準實時限等。會議紀要的簽發(fā)各種經(jīng)營治理類會議，組織部門應在會后3個工作日內(nèi)將會議紀要提交給會議定策人批閱后簽發(fā)，并在本部門存檔。各種工程營運決策類會議，組織部門應在會后3個工作日內(nèi)將會議紀要提交給會議定策人批閱后簽發(fā)，對非公司打算營運中心地域公司打算營運崗組織召開的工程開發(fā)決策會議，會議組織部門應在簽發(fā)的同時報送公司打算營運中心地域公司打算營運崗存檔。會議紀要在領導正式簽發(fā)后半個工作日內(nèi)以郵件形式發(fā)送至全部參會人員及指定部門或人員。會議紀要保密要求：會議紀要原則上僅可在公司內(nèi)部使用，特別是機密性會議紀要僅可發(fā)給指定人員，不得外傳。會議后資料采集9/31會議完畢后，會議組織部門應采集各種會議資料，包含：會議通知、會議議程、會議前各種預備資料〔電子版〕、會議紀要〔定稿電子版〕等。4.2.2會議完畢3個工作日內(nèi)，會議組織部門應整理有關會議資料，以書面及電子文檔形式分別編號存檔。對會議前報告部門提交的，且在會后工作過程中仍需使用的各種預備資料，組織部門應實時攝影或以電子化形式在電腦中保存，并將原資料送還提交部門。會議任務跟進各會議組織部門依據(jù)會議紀要內(nèi)容進展工作督辦，對會議定策的執(zhí)行狀況進展跟進，并應實時向參會主要領導報告。工程開發(fā)決策會議的各會議組織部門應實時將會議定策執(zhí)行狀況通告公司打算營運中心 /地域公司打算營運崗。公司打算營運中心地域公司打算營運崗應付工程營運類會議定議的執(zhí)行狀況進展跟進，聯(lián)合工程打算的治理開放對工程營運會議的治理。前后有關系性的會議，組織人應將前后有關會議安排工作的執(zhí)行狀況匯總提交主持人；關于應達成未達成工作，責任人應在會議上向主持人報告存在的問題、解決方案及調整的達成時間。二、會議召開標準明確會議以下因素：會議目的、會議等級、會議召開機遇、會議組織部門、會議主持人、報告部門、會議紀要編制部門、上會資料、會議輸出成就要求等，以保證會議質量和提升會議的決策效率。特別說明：會議召開前需達成的有關專業(yè)工作、重點成就要求及會議評審重點，詳見有關流程文件及作業(yè)引導。重點成就模板詳見《重點成就治理手冊》中的附件，以供參照。三、公司經(jīng)營治理工作會議中長期進展規(guī)劃評審會會議目的

中長期進展規(guī)劃評審會公司中長期進展規(guī)劃成就達成后一周內(nèi)審議公司中長期進展規(guī)劃，對公司將來進展戰(zhàn)略進展部署與安排10/31組織部門公司打算營運中心組織部門公司打算營運中心主持人公司總裁報告部門公司打算營運中心決策人董事長參會人員部門/董事長，公司總裁、副總裁、總裁助理，公司各中心，地域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會前預備資料 《公司中長期進展規(guī)劃》〔談論稿〕

公司中長期經(jīng)營目標公司中長期產(chǎn)品策略及標準化產(chǎn)品進展方向公司中長期的重點拓展地區(qū)公司中長期應重點培育的專業(yè)核心力量其余涉及戰(zhàn)略調整的事項〔如經(jīng)營開發(fā)范圍調整、經(jīng)營模式調整等〕

公司打算營運中心報告《公司中長期進展規(guī)劃》〔談論稿〕參會人員對報告內(nèi)容進展評論續(xù)工作安排會后輸出成就有關流程備注

《會議紀要》《公司中長期進展規(guī)劃》〔會后由公司打算營運中心依據(jù)會議定策訂正后報公司董事長審批〕無公司打算營運中心組織編制《公司中長期進展規(guī)劃》時，有關中心應供給支持11/31公司年度大會會議目的

公司年度大會1月尾〔依具體狀況而定〕總結今年度經(jīng)營達成狀況并進展表彰，從公司戰(zhàn)略規(guī)劃動身，經(jīng)過資源清點，分解擬訂下一年度經(jīng)營打算，與各中心、各地區(qū)公司商定下一年度《年度經(jīng)營打算》，并與公司各中心、各地域公司簽署年度目標責任書組織部門 公司打算營運中心

主持人

公司總裁公司打算營運中心及各地域公司參會人員/

決策人 董事長

董事長，公司總裁、副總裁、總裁助理，公司各部門 中心，地域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會前預備資料會議定策事項會后輸出成就備注

《公司年度經(jīng)營打算及總結》《地域公司年度經(jīng)營打算及總結》《總部各中心、各地域公司年度目標責任書》《公司表彰打算》《公司年度經(jīng)營打算及總結》《地域公司年度經(jīng)營打算及總結》《總部各中心、各地域公司年度目標責任書》《公司表彰打算》公司總裁作年度總結報告公司打算營運中心總結剖析年度經(jīng)營目標達成狀況及報告《公司年度經(jīng)營打算》地域公司報告《地域公司年度經(jīng)營打算》總部各中心及各地域公司報告并簽署年度目標責任書有關領導宣讀表彰打算并表彰董事長做總結發(fā)言《公司年度經(jīng)營打算》《地域公司年度經(jīng)營打算》《地域公司年度經(jīng)營目標書》《表彰打算及領導發(fā)言》《經(jīng)營打算治理流程》無公司半年度經(jīng)營打算會12/31

公司半年度經(jīng)營打算會每年7月中旬對公司上半年度工作達成狀況進展總結，依據(jù)需要對公司年度經(jīng)營目標及經(jīng)營打算進展調整，以指導下半年度經(jīng)營工作開放組織部門公司打算營運中心組織部門公司打算營運中心主持人公司總裁報告部門公司打算營運中心決策人董事長參會人員部門/董事長，公司總裁、副總裁、總裁助理，公司各中心，地域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理

《公司半年度工作總結報告》 〔公司打算營運中心〕《地域公司半年度工作總結報告》 〔地域公司〕《公司總部各中心半年度工作總結報告》〔公司總部各中心〕會議定策事項 各項重點工作會議議程會后輸出成就有關流程備注

公司打算營運中心總結剖析半年度經(jīng)營目標達成狀況地域公司報告半年度工作總結報告公司總部各中心報告半年度工作總結報告參會人員對報告內(nèi)容進展評論公司董事長概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《公司半年度工作總結報告》《經(jīng)營打算治理流程》無13/31公司月度營運例會會議名稱 公司月度營運例會召開機遇 每個月10日前

整體回首公司一個月來的經(jīng)營打算和工程打算達成狀況，并協(xié)調停決各中心、各地域公司下階段工作打算，部署下月重點工作組織部門公司打算營運中心

主持人決策人參會人員/部門

公司總裁公司打算營運中心、各地域公司董事長董事長，公司總裁、副總裁、總裁助理，公司土地貯備中心、研發(fā)設計中心、營銷治理中心、成本治理中心、工程治理中心、招采治理中心、財務治理中心、社區(qū)營運中心，地域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，具體人員依據(jù)實質狀況確立

《公司月度營運報告》《地域公司月度營運報告》各中心月度工作總結及下月打算

〔公司打算營運中心〕〔地域公司〕〔總部各中心〕

對上月打算達成狀況進展評論，對下月打算工作的難點和重點問題進展審議，并作出打算對各工程不行以達成全都的重要打算協(xié)作/調整事項，明確解決方案

公司打算營運中心總結剖析月度工作目標達成狀況地域公司報告月度工作總結公司總部各中心報告月度工作總結參會人員對報告內(nèi)容進展評論續(xù)工作安排有關流程

《會議紀要》《公司月度營運報告》總部各中心月度工作總結及下月打算備注 《經(jīng)營打算治理流程》月度營運報告重點內(nèi)容包含但不限于：上月工作打算總結、下月工作打算、本月需決策事項等14/31公司周營運例會召開機遇

公司周營運例會每周一〔視具體狀況確立〕會議目的 整體回首公司上周各工程的營運狀況，并協(xié)調停決各地域公司下階段工作打算，部署下周重點工作組織部門 公司打算營運中心主持人決策人

公司打算營運中心負責人各地域公司公司總裁

/部門

公司總裁、副總裁、總裁助理，公司研發(fā)設計中心、營銷治理中心、本錢治理中心、工程治理中心、招采治理中心、財務治理中心、社區(qū)營運中心，地域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程治理部、設計治理部、本錢治理部、開發(fā)報建部、營銷籌劃部、財務治理部、社區(qū)營運部、商業(yè)治理部等，具體人員依具體狀況確立會前預備資料 1).《地域公司周營運報告》 〔地域公司〕

對上周經(jīng)營打算達成狀況進展評論，對下周打算工作的難點和重點問題進展審議，并作出打算對工程不行以達成全都的重要打算協(xié)作/調整事項，明確解決方案

公司打算營運中心總結剖析周工作目標達成狀況地域公司報告周營運總結參會人員對報告內(nèi)容進展評論公司總裁概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成就 2).《地域公司周營運報告》有關流程《經(jīng)營打算治理流程》備注周營運報告重點內(nèi)容包含但不限于：上周工作打算總結、下周工作打算、本周需決策事項等地域公司月度營運例會會議名稱 地域公司月度營運例會15/31召開機遇 每個月5日前會議目的 協(xié)調停決工程營運中的重要問題組織部門 地域公司打算營運崗主持人參與范圍 決策人

地域公司分管副總地域公司打算營運崗地域公司總經(jīng)理地域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程治理部、設計參會人員治理部、本錢治理部、開發(fā)報建部、營銷籌劃部、部門 招標采買部、財務治理部、社區(qū)營運部、商業(yè)管理部

《地域公司月度營運報告》地域公司各部門月度工作總結報告

〔地域公司打算營運崗〕〔地域公司各部門〕會議定策事項 1).本月需決策事項、下月工作打算，重點工作協(xié)調事項

地域公司打算營運崗總結剖析月度工作總結各部門報告月度工作總結參會人員對報告內(nèi)容進展評論出后續(xù)工作安排有關流程備注

《會議紀要》《地域公司月度營運報告》地域公司各部門月度工作總結及下月打算《經(jīng)營打算治理流程》月度營運報告重點內(nèi)容包含但不限于：上月工作打算總結、下月工作打算、本月需決策事項等16/31地域公司周營運例會會議目的

地域公司周營運例會每周視具體狀況確立協(xié)調停決工程營運中的重要問題組織部門 地域公司打算營運崗主持人參與范圍 決策人

地域公司分管副總地域公司打算營運崗地域公司總經(jīng)理地域公司總經(jīng)理、總經(jīng)理，地域公司工程治理部、參會人員設計治理部、本錢治理部、開發(fā)報建部、營銷策部門 劃部、招標采買部、財務治理部、社區(qū)營運部、商業(yè)治理部

《地域公司周營運報告》地域公司各部門周工作總結報告

〔地域公司打算營運崗〕〔地域公司各部門〕會議定策事項 1).本周需決策事項、下周工作打算，重點工作協(xié)調事項

地域公司打算營運崗總結剖析周工作總結各部門報告周工作總結參會人員對報告內(nèi)容進展評論出后續(xù)工作安排會后輸出成就 《地域公司周營運報告》地域公司各部門周工作總結及下周打算備注

《經(jīng)營打算治理流程》周營運報告重點內(nèi)容包含但不限于：上周工作打算總結、下周工作打算、本周需決策事項等17/31四、工程開發(fā)決策會議工程立項會會議名稱工程立項會

土地摘牌前95天評審工程立項報告，明確工程獲得意愿

組織部門主持人報告部門決策人/部門

公司土地貯備中心公司總裁公司土地貯備中心公司董事長董事長、公司總裁、副總裁、助理總裁，公司財務治理中心，地域公司總經(jīng)理

《工程立項報告》〔談論版〕

〔公司土地貯備中心〕會議議程會后輸出成就有關流程備注

評審工程立項報告，決策能否內(nèi)部立項，進入可研論證程序公司土地貯備中心報告《工程立項報告》參會人員評論工程可行性公司董事長概括總結參會人員建議，明確工程獲得意愿，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《工程立項報告》《工程拓展論證治理流程》無18/31工程定位評審會會議名稱工程定位評審會會議目的

土地摘牌前75天評審工程深入定位報告〔含示范區(qū)籌劃，包含選址、定位、成效〕，明確工程定位組織部門 公司營銷治理中心主持人 公司營銷副總裁

公司營銷治理中心參會人員/

決策人 董事長

董事長、公司總裁、副總裁，公司土地貯備中心、研發(fā)部門 設計中心、本錢治理中心，地域公司總經(jīng)理會前預備資料會議議程

《工程定位報告》〔含示范區(qū)籌劃，包含選址、定位、成效〕〔公司營銷治理中心〕評審工程定位報告公司營銷治理中心報告《工程定位報告》參會人員對報告內(nèi)容進展評論公司董事長概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排1).《會議紀要》會后輸出成就 2).《工程定位報告》〔正式版，含示范區(qū)籌劃，包含選址、定位、成效〕有關流程備注

《工程拓展論證治理流程》無19/31觀點設計評審會

觀點設計評審會土地摘牌前55天，觀點設計成就達成后確立觀點設計成就

1周內(nèi)

組織部門主持人決策人參會人員/部門

公司研發(fā)設計中心公司設計副總裁公司研發(fā)設計中心董事長董事長、公司總裁、副總裁，公司土地貯備中心、營銷治理中心、本錢治理中心，地域公司總經(jīng)理，地域公司設計治理部、本錢治理部會前預備資料2).觀點規(guī)劃設計成就3).《觀點規(guī)劃設計本錢測算表》會議定策事項 觀點規(guī)劃設計成就〔技術性、經(jīng)濟性〕

〔公司研發(fā)設計中心〕〔公司研發(fā)設計中心〕〔公司本錢治理中心〕會議議程會后輸出成就有關流程備注

公司研發(fā)設計中心報告觀點規(guī)劃設計成就公司本錢治理中心報告觀點規(guī)劃設計本錢測算參會人員對觀點規(guī)劃設計成就進展評論公司董事長概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《設計評審表》觀點規(guī)劃設計成就《工程拓展論證治理流程》無20/31工程投資決策會

工程投資決策會土地摘牌前45天會議目的 對《工程可行性爭論報告》進展評論，明確工程獲得意愿和獲得策略。組織部門 公司土地貯備中心主持人參與范圍 決策人參會人員/部門

公司總裁公司土地貯備中心董事長董事長、公司總裁、副總裁、總裁助理，公司研發(fā)設計中心、營銷治理中心、本錢治理中心、財務治理中心、打算營運中心，地域公司總經(jīng)理會前預備資料 性爭論報告》

〔公司土地貯備中心〕會議定策事項 《工程可行性爭論報告》及工程獲得意愿和獲得策略

公司土地貯備中心報告講解《工程可行性爭論報告》公司各中心從本專業(yè)角度對工程可行性爭論報告結論進展講解、增補〔本錢、設計、營銷、財務、工程等〕參會人員評論工程可行性公司董事長概括總結參會人員建議，明確工程獲得意愿和策略，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排

《會議紀要》《工程可行性爭論報告》〔正式版〕有關流程 《工程拓展論證治理流程》備注 無21/31方案設計評審會〔含示范區(qū)方案設計成就評審〕會議名稱 方案設計評審會〔含示范區(qū)方案設計成就評審〕召開機遇 方案設計成就達成后1周內(nèi)，土地摘牌前中心組織部門內(nèi)審和有關中心預審后

15天達成，公司研發(fā)設計會議目的 確立方案設計成就

組織部門主持人報告部門決策人部門

公司研發(fā)設計中心公司設計副總裁公司研發(fā)設計中心董事長董事長、公司總裁、副總裁，公司營銷治理中心、本錢治理中心，地域公司總經(jīng)理，地域公司本錢治理部、開發(fā)報建部

《方案設計任務書》方案設計成就《方案設計本錢測算表》

〔公司研發(fā)設計中心〕〔公司研發(fā)設計中心〕〔公司本錢治理中心〕會議議程會后輸出成就有關流程備注

方案設計成就〔技術性、經(jīng)濟性〕公司研發(fā)設計中心報告方案設計成就公司本錢治理中心報告方案設計本錢測算參會人員對方案設計成就進展評論公司董事長概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《設計評審表》方案設計成就《工程設計治理流程》無工程啟動會

工程啟動會作重要安排；確立《工程營運目標書》及《工程一二級節(jié)點打算》

主持人

公司打算營運中心公司打算營運中心負責人22/31報告部門公司打算營運中心、地域公司總經(jīng)理決策人 董事長董事長、公司總裁、副總裁、總裁助理，公司研發(fā)設計參會人員中心、營銷治理中心、本錢治理中心、工程治理中心、部門 招采治理中心、財務治理中心、人力資源中心，地域公司總經(jīng)理

《工程啟動會報告》《工程營運目標書》《工程一二級節(jié)點打算》

〔地域公司總經(jīng)理〕〔公司打算營運中心〕〔公司打算營運中心〕會議議程會后輸出成就有關流程備注

地塊狀況交底和土地資料交接確立《工程營運目標書》及《工程一二節(jié)點打算》工程整體經(jīng)營開發(fā)假想地域公司總經(jīng)理報告《工程啟動會報告》、《工程營運目標書》及《工程一二級節(jié)點打算》參會人員對報告內(nèi)容進展評論公司董事長概括總結參會人員建議，明確工程營運目標，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《工程營運目標書》《工程一二級節(jié)點打算》《工程營運籌劃治理流程》無工程治理籌劃方案評審會

工程治理籌劃方案評審會土方開挖前1周內(nèi)確立工程工程治理籌劃方案組織部門地域公司工程治理部組織部門地域公司工程治理部主持人地域公司工程副總報告部門地域公司工程治理部決策人地域公司總經(jīng)理參會人員部門/地域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地域公司設計治理部、本錢治理部、開發(fā)報建部

工程工程治理籌劃方案

〔地域公司工程治理部〕23/31會議定策事項 工程工程治理籌劃方案會議議程會后輸出成就有關流程備注

地域公司工程治理部報告工程工程治理籌劃方案參會人員對工程工程治理籌劃方案進展評論地域公司總經(jīng)理概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《工程工程治理籌劃方案》《工程工程治理籌劃治理方法》無景觀方案設計評審會會議名稱會議目的

景觀方案設計評審會景觀方案設計成就達成后1周內(nèi)，公司研發(fā)設計中心組織部門內(nèi)審和有關中心預審后確立景觀方案設計成就參與范圍

主持人決策人

公司研發(fā)設計中心公司設計副總裁公司研發(fā)設計中心

董事長參會人員/部門

董事長、公司總裁、副總裁，公司營銷治理中心、本錢治理中心、工程治理中心，地域公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地域公司設計治理部、本錢治理部、營銷籌劃部

景觀方案設計成就《景觀方案設計本錢測算表》景觀方案設計成就〔技術性、經(jīng)濟性〕

〔公司研發(fā)設計中心〕〔地域公司本錢治理部〕會議議程會后輸出成就有關流程

公司研發(fā)設計中心報告景觀方案設計成就地域公司本錢治理部報告景觀方案設計本錢測算參會人員對景觀方案設計成就進展評論公司董事長概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《設計評審表》景觀方案設計成就《工程設計治理流程》24/31備注 無營銷整體方案評審會會議名稱營銷整體方案評審會召開機遇 營銷整體方案達成后1周內(nèi)會議目的 確立工程營銷整體方案，指導工程各階段營銷工作組織部門主持人報告部門參與范圍 決策人參會人員/部門

地域公司營銷籌劃部地域公司營銷籌劃部負責人地域公司營銷籌劃部地域公司總經(jīng)理公司營銷副總裁、公司研發(fā)設計中心、本錢治理中心、招標采買部、財務治理部、社區(qū)營運部、商業(yè)治理部

《工程營銷整體方案》〔談論版〕確立工程營銷整體方案會議議程會后輸出成就有關流程備注

地域公司營銷籌劃部報告《工程營銷整體方案》參會人員對報告內(nèi)容進展評論地域公司總經(jīng)理概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《工程營銷報告》《工程銷售先期治理流程》無合約規(guī)劃評審會

合約規(guī)劃評審會總包單位定標前1周內(nèi)確立工程合約規(guī)劃組織部門 公司招采治理中心

主持人決策人

公司招采治理中心負責人公司招采治理中心公司招采副總裁25/31公司工程、招采副總裁、本錢副總裁，公司研發(fā)設計中參會人員心、本錢治理中心、工程治理中心，地域公司總經(jīng)理、部門 副總經(jīng)理，地域公司工程治理部、設計治理部、本錢治理部、招標采買部會前預備資料會議定策事項

《工程合約規(guī)劃》《工程招采打算》《工程合約規(guī)劃》《工程招采打算》

〔公司招采治理中心〕〔公司招采治理中心〕會議議程有關流程備注

公司招采治理中心報告《工程合約規(guī)劃》及說明公司招采治理中心報告《工程招采打算》及說明公司招采副總裁概括總結參會人員建議，確立《工程合約規(guī)劃》及《工程采買打算》，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》《工程合約規(guī)劃》《工程采買打算》《工程招標治理流程》《工程采買治理流程》無總包定標決策會

總包定標決策會確立總包單位組織部門 公司招采治理中心主持人 公司招采副總裁公

決策人

司招采治理中心公司總裁公司總裁、招采副總裁、本錢副總裁，公司研發(fā)設計中參會人員 心、本錢治理中心、工程治理中心，地域公司總經(jīng)理、/部門

副總經(jīng)理，地域公司工程治理部、本錢治理部、招標采買部

技術標評標報告商務標評標報告總包定標26/31會議議程會后輸出成就有關流程備注

公司招采治理中心對各入圍單位的有關技術條件和經(jīng)濟條件進展報告參會人員對報告內(nèi)容進展評論公司總裁概括總結參會人員建議，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排《會議紀要》中標單位《工程采買治理流程》無目標本錢評審會會議名稱 目標本錢評審會

目標本錢〔施工圖版〕編制達成確立工程目標本錢〔施工圖版〕

1周內(nèi)組織部門 公司本錢治理中心主持人參與范圍 決策人

公司本錢副總裁公司本錢治理中心公司總裁公司總裁、副總裁、總裁助理，公司研發(fā)設計中心、營參會人員銷治理中心、本錢治理中心、工程治理中心，地域公司部門 總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地域公司設計治理部、本錢治理部、營銷籌劃部

《工程目標本錢〔施工圖版〕》〔談論版〕心〕

〔公司本錢治理中會議定策事項 確立工程目標本錢〔施工圖版〕會議議程會后輸出成就有關流程備注

公司本錢治理中心報告工程目標本錢〔施工圖版〕參會人員對報告內(nèi)容進展評論公司總裁概括總結參會人員建議，確立目標