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第7頁共7頁物業(yè)前臺?年度工作?總結自?____?年___?_月__?__日成?為公司員?工以來,?我一直都?在努力適?應工作環(huán)?境和工作?崗位,虛?心學習,?履行職責?,認真完?成各項工?作?,F(xiàn)將?物業(yè)部_?___年?度的工作?作自我總?結一、?公共環(huán)境?衛(wèi)生監(jiān)督?工作。?履行衛(wèi)生?檢查制度?,發(fā)現(xiàn)大?廈環(huán)境保?潔不到位?時向外包?單位發(fā)出?《不合格?通知書》?或《警告?通知書》?,沒有及?時整改者?,即將情?況向領導?匯報。原?外包單位?(___?_清潔服?務有限公?司)在屢?次發(fā)出《?不合格通?知書》及?《警告通?知書》的?情況下,?未能整改?完成,物?業(yè)部積極?配合管理?處于__?__月_?___日?更換外包?清潔單位?。新的清?潔單位(?____?物業(yè)管理?有限公司?)由于人?手不足,?影響到大?廈公共衛(wèi)?生的保潔?不到位,?管理處于?____?月___?_日再次?更換清潔?外包單位?(遠航清?潔服務有?限公司)?。清潔單?位的更換?過程中,?物業(yè)部順?利地完成?交接工作?和履行監(jiān)?督工作。?二、處?理投訴意?見工作。?物業(yè)部?接待和處?理投訴意?見,__?__年度?關于服務?工作的投?訴有五宗?,物業(yè)部?于___?_月__?__日對?該五宗投?訴都做了?年度回訪?(其中有?一宗由于?聯(lián)系業(yè)主?有苦難,?暫時未回?訪成功)?。年度回?訪的結果?甚是令人?歡喜,業(yè)?主對管理?處的工作?都表示滿?意與支持?。三、?檔案管理?工作。?由于國龍?大廈歷史?背景的特?殊性,物?業(yè)部在領?導的指導?下,逐漸?完善業(yè)戶?的資料:?(1)?、將舊文?件歸類存?檔;(2?)、更新?業(yè)主(住?戶)的資?料;(3?)、管理?各種合同?文件;(?4)、打?印和存檔?文件。_?___年?____?月___?_日,物?業(yè)部在領?導的指導?和各部門?的配合下?,完成大?廈業(yè)戶資?料匯總的?任務,這?對大廈的?管理帶來?一定的方?便作用。?四、工?程跟進。?物業(yè)部?接到業(yè)戶?關于工程?求助或意?見時,及?時發(fā)出《?工程單》?,同時跟?進工程的?進程。公?共部位的?工程項目?,由物業(yè)?部發(fā)出《?內部協(xié)調?單》并跟?進。物業(yè)?部在跟進?工程進程?的過程中?需做好業(yè)?戶的解答?工作與回?訪,并監(jiān)?督工程部?完成進程?任務。如?未能及時?完成工程?項目時,?即與工程?部主管協(xié)?調,并及?時將該情?況向領導?匯報。七?樓外包項?目與員工?宿舍于_?___年?____?月___?_日竣工?,物業(yè)部?在此工程?項目中起?著監(jiān)督與?協(xié)調的作?用。五?、部門協(xié)?調與監(jiān)督?工作。?履行部門?監(jiān)督制度?,協(xié)調部?門之間的?工作。部?門出現(xiàn)不?合格現(xiàn)象?時,及時?向其部門?主管溝通?,同時發(fā)?出有關文?件,如果?該現(xiàn)象經(jīng)?多次協(xié)調?無果時,?及時向領?導匯報。?在接到重?要任務需?要部門之?間的配合?時,及時?發(fā)出《部?門通知》?,例如_?___年?____?月接到臺?風“鸚鵡?”襲擊大?陸___?_時,及?時發(fā)出《?部門通知?》以做好?各項防范?工作。?六、公文?寫作。?在接到通?知或節(jié)假?日來臨時?,及時在?公告欄中?發(fā)布《溫?馨提示》?、《通知?》等公文?,以此將?管理處的?信息傳遞?給廣大業(yè)?戶。七?、管理費?催收工作?。物業(yè)?部負責將?每月的管?理費情況?匯總并催?收,__?__年度?里,物業(yè)?部在領導?的指導下?很好地完?成管理費?的催收工?作。寫字?樓當月的?繳費率達?到;物業(yè)?管理費_?___年?欠費超過?半年的戶?數(shù)有__?__戶。?物業(yè)部于?每雙月的?月底負責?將管理費?的收費情?況向領導?匯報。?八、倉庫?與廣告位?的管理。?物業(yè)部?負責對倉?庫與廣告?位的出租?、收費等?管理工作?。過去?的一年里?,物業(yè)部?雖說做出?了一點點?的成績,?卻也犯了?不少錯誤?。這與本?人的經(jīng)驗?及能力有?很大的關?系。在將?來的日子?里,我將?更加認真?地工作,?努力提高?自己,用?謙虛的態(tài)?度和飽滿?的熱情完?成物業(yè)部?的工作。?物業(yè)前?臺年度工?作總結(?二)忙?碌的__?__即將?過去。回?首客務部?一年來的?工作,感?慨頗深。?這一年來?客服部在?公司各級?領導的關?心和支持?下、在客?服部全體?人員的積?極努力配?合下、在?發(fā)現(xiàn)、解?決、總結?中逐漸成?熟,并且?取得了一?定的成績?。一、?提高服務?質量,規(guī)?范前臺服?務自_?___我?部門提出?“首問負?責制”的?工作方針?后,__?__年是?全面落實?該方針的?一年。在?日常工作?中無論遇?到任何問?題,我們?都能作到?各項工作?不推諉,?負責到底?。不管是?否屬于本?崗位的事?宜都要跟?蹤落實,?保證公司?各項工作?的連慣性?,使工作?在一個良?性的狀態(tài)?下進行,?大大提高?了我們的?工作效率?和服務質?量。根據(jù)?記錄統(tǒng)計?,今年前?臺的電話?接聽量達?____?余次,接?待報修_?___余?次,其中?接待業(yè)主?日常報修?____?余次,公?共報修_?___余?次;日平?均電話接?聽量高達?____?余次,日?平均接待?來訪__?__余次?,回訪平?均每日_?___余?次。在?“首問負?責制”方?針落實的?同時,我?們在__?__月份?對前臺進?行培訓。?主要針對?《前臺服?務規(guī)范》?、《前臺?服務規(guī)范?用語》、?《儀態(tài)禮?儀》、《?談吐禮儀?》、《送?客禮儀》?、《接聽?禮儀》、?《舉止行?為》、《?前臺辦理?業(yè)務規(guī)范?用語》等?進行培訓?。培訓后?還進行了?筆試和日?檢查的形?式進行考?核,而且?每周在前?臺提出一?個服務口?號,如“?微笑、問?候、規(guī)范?”等。我?們根據(jù)平?時成績到?月底進行?獎懲,使?前臺的服?務有了較?大的提高?,得到了?廣大業(yè)主?的認可。?二、規(guī)?范服務流?程,物業(yè)?管理走向?專業(yè)化?隨著新《?物業(yè)管理?條例》的?頒布和實?施,以及?其它相關?法律、法?規(guī)的日益?健全,人?們對物業(yè)?公司的要?求也越來?越高。物?業(yè)管理已?不再滿足?于走在邊?緣的現(xiàn)狀?,而是朝?著專業(yè)化?、程序化?和規(guī)范化?的方向邁?進。在對?園區(qū)的日?常管理中?,我們嚴?格控制、?加強巡視?,發(fā)現(xiàn)園?區(qū)內違章?的操作和?裝修,我?們從管理?服務角度?出發(fā),善?意勸導,?及時制止?,并且同?公司的法?律顧問多?溝通,制?定了相應?的整改措?施,如私?搭亂建小?閣樓、安?外置陽臺?罩的,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)我?們馬上下?整改通知?書,責令?其立即整?改。三?、改變職?能、建立?提成制?以往客服?部對收費?工作不夠?重視,沒?設專職收?費人員,?由樓宇管?理員兼職?收費,而?且只在周?六、日才?收,造成?樓宇管理?員把巡視?放在第一?位,收費?放在第二?位,這樣?樓宇管理?員沒有壓?力,收多?收少都一?樣,甚至?收與不收?一個樣,?嚴重影響?了收費率?。所以,?從本年度?第二季度?開始我們?開始改革?,取消樓?宇管理員?,設立專?職收費員?,將工資?與收費率?直接掛鉤?,建立激?勵機制,?將不適應?改革的樓?宇管理員?辭退。招?聘專職收?費員,通?過改革證?明是有效?的。一期?收費率從?%提高到?%;二期?從%提升?到%;三?期從%提?升到%。?四、加?強培訓、?提高業(yè)務?水平物?業(yè)管理行?業(yè)是一個?法制不健?全的行業(yè)?,而且涉?及范圍廣?,專業(yè)知?識對于搞?物業(yè)管理?者來說很?重要。但?物業(yè)管理?理論尚不?成熟,實?踐中缺乏?經(jīng)驗。市?場環(huán)境逐?步形成,?步入正軌?還需一段?很長的時?間。這些?客觀條件?都決定了?我們從業(yè)?人員需不?斷地學習?,學習該?行業(yè)的法?律法規(guī)及?動態(tài),對?于搞好我?們的工作?是很有益?處的。?客服部是?與業(yè)主打?交道最直?接最頻繁?的部門,?員工的素?質高低代?表著企業(yè)?的形象,?所以我們?一直不斷?地搞好員?工培訓、?提高我們?的整體服?務水平,?我們培訓?的主要內?容有:搞?好禮儀培?訓、規(guī)范?儀容儀表?良好的形?象給人以?賞心悅悅?目的感覺?,物業(yè)管?理首先是?一個服務?行業(yè),接?待業(yè)主來?訪,我們?做到熱情?周到、微?笑服務、?態(tài)度和藹?、這樣即?使業(yè)主帶?著情緒來?,我們的?周到服務?也會讓其?消減一些?,以使我?們解決業(yè)?主的問題?這方面,?____?經(jīng)理專門?給全部門?員工做專?業(yè)性的培?訓,完全?是酒店式?服務。?物業(yè)前臺?年度工作?總結(三?)如今?的我已從?懵懂的學?生轉變成?了肩負工?作職責的?員工,對?前臺工作?也由陌生?變成了熟?悉。以前?我認為前?臺工作很?簡單、單?調、甚至?無聊,不?過是接下?電話、做?下記錄。?其實不然?,要做一?名合格、?稱職的物?業(yè)前臺人?員,需具?備相關專?業(yè)知識,?掌握一定?的工作技?巧,并要?有高度的?自覺性和?工作責任?心,否則?工作上就?會出現(xiàn)失?誤、失職?狀況。?回顧過來?的前臺工?作,有得?有失。下?面我就簡?單總結今?年的工作?:一、?工作內容?日常接?待及接聽?電話:熱?情接待來?訪業(yè)主,?并積極為?業(yè)主解決?困難。接?聽業(yè)主電?話,要有?耐心,記?錄業(yè)主來?電投訴及?服務事項?,并協(xié)調?處理結果?,及時反?饋、電話?回訪業(yè)主?。日常報?修的處理?:根據(jù)報?修內容的?不同積極?進行派工?,爭取在?最短的時?間內將問?題解決。?同時,根?據(jù)報修的?完成情況?及時地進?行回訪。?每天早晨?檢查各部?門簽到情?況。檢查?院落及樓?道內衛(wèi)生?,對于不?合格的及?時告知保?潔員打掃?干凈。對?庫房的管?理:領取?及入庫物?品及時登?記。催收?商鋪的水?電費及物?業(yè)費。搜?集各類客?戶對物業(yè)?管理過程?中的意見?及建議,?不斷提高?小區(qū)物業(yè)?管理的服?務質量及?服務水平?。二、?工作心得?在完成?前臺工作?的過程中?,我學到?了很多,?也成長了?。不少我?認為做好?前臺最重?要是:服?務態(tài)度一?定要好,?在院里見?到業(yè)主主?動打招呼?,如果順?便幫他開?門及幫忙?搬東西等?力所能及?的小事,?以使業(yè)主?對我們更?加信任。?我們要有?主動性,?要有一雙?會發(fā)現(xiàn)問?題的眼睛?,每天對?小區(qū)院落?進行巡查?,發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決。不要?等到業(yè)主?來找了,?我們還不?知道怎么?回事,要?做到事事?先知。?三、明年?工作計劃?對于我?這個剛剛?步入社會?,工作經(jīng)?驗不豐富?的人而言?,工作中?不免遇到?各種各樣?的阻礙和?困難,在?這全新的?一年里,?我要努力?改正過去?工作
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