常用公文寫作基本要求(初任)省名師優(yōu)質(zhì)課賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件市賽課百校聯(lián)賽優(yōu)質(zhì)課一等獎(jiǎng)?wù)n件

人類文學(xué)體裁詩歌散文小說戲劇散文1/100散文議論文記敘文說明文應(yīng)用文2/100戲劇矛盾沖突3/100議論文曉理散文記敘文敘事說明文描述應(yīng)用文4/100一、公文寫作基本標(biāo)準(zhǔn)（一）主題突出，觀點(diǎn)正確。主題：行文目標(biāo)+中心內(nèi)容5/100一、公文寫作基本標(biāo)準(zhǔn)（一）主題突出，觀點(diǎn)正確。1、直接闡述。2、單一集中。3、“以意役法”。4、片言居要。5、善用標(biāo)題。6/100標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事項(xiàng)+文種7/100怎樣做到“主旨明白顯露”？起句立意，開門見山。（指令性、法規(guī)性文件）交代緣由，引出主旨。（指令性、請(qǐng)求性文件）畫龍點(diǎn)睛，點(diǎn)軸扇開。（陳說性文件）頭尾呼應(yīng)，顯示中心。標(biāo)題揭旨，一錘定音。8/100（二）實(shí)事求是，講求實(shí)效。1、短小精悍丟掉“怕”字不要“八面照料”避繁就簡(jiǎn)厚積薄發(fā)摒棄“套話”舍得刪削9/1002、直述不曲敘述平鋪直述語言明白曉暢主題觀點(diǎn)鮮明清楚10/1003、正確利用事例真實(shí)性針對(duì)性準(zhǔn)確性經(jīng)典性生動(dòng)性11/100（三）結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。1、行政機(jī)關(guān)公文格式12/100份號(hào)：0001

機(jī)密★20年

特急大連市×××文件大×發(fā)〔〕2號(hào)簽發(fā)：×××眉首部分13/100

（機(jī)密·30年）××市人民政府文件×政發(fā)〔××〕×號(hào)

密級(jí)標(biāo)注病例14/100中共××縣委組織部中共××縣委宣傳部文件×組發(fā)〔1999〕07號(hào)×宣發(fā)〔1999〕08號(hào)發(fā)文字號(hào)病例★15/100

××市人民政府（匯報(bào)）×政報(bào)〔1993〕4號(hào)公文版頭標(biāo)注病例★16/100主體部分關(guān)于××××××××通知××××：××××××××××××××××

××××。附件：1.××××

1份2.××××

1份

大連市××××

二○○九年×月×日(附注)17/100關(guān)于印發(fā)××縣人民政府二○○九年工作計(jì)劃安排通知縣直各單位：現(xiàn)將《××縣人民政府二○○九年工作計(jì)劃安排》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真落實(shí)落實(shí)。

××縣人民政府二○○九年×月×日附件：1、××××××1份2、××××××2份附件標(biāo)注病例18/100主題詞：××××××

抄送：×××，×××，×××，×××。

××市人民政府辦公廳年×月×日印發(fā)（共印××份）版記部分19/1001、標(biāo)引時(shí)應(yīng)依據(jù)主題詞涵義由大到小，從內(nèi)容到形式這么次序進(jìn)行。一份公文普通不超出五個(gè)主題詞，而最終一個(gè)主題詞必須是表示文種。編制主題詞標(biāo)準(zhǔn)與作法

20/1002、主題詞組成格式是：類別詞+類屬詞。編制主題詞標(biāo)準(zhǔn)與作法

21/100《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作通知》主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通知22/100《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)吞并破產(chǎn)和職員再就業(yè)相關(guān)問題通知》主題詞：經(jīng)濟(jì)管理企業(yè)破產(chǎn)勞動(dòng)就業(yè)通知23/1003、動(dòng)詞不可單獨(dú)使用，應(yīng)與相關(guān)詞組配成名詞性詞組。編制主題詞標(biāo)準(zhǔn)與作法

24/100主題詞：環(huán)境保護(hù)局清理整理信息上報(bào)通知

抄報(bào)：省人大、省人民政府、省政協(xié)。抄送：省發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)（2），經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)（3），監(jiān)察廳（5）。××省環(huán)境保護(hù)局辦化驗(yàn)室年×月×日印發(fā)（共印×份）公文版記病例25/100（三）結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。2、黨機(jī)關(guān)公文格式26/100份號(hào)：0001

機(jī)密★20年

特急中共××市委文件×發(fā)〔〕×號(hào)簽發(fā)：×××眉首部分★27/100《中共××市委文件》《中國(guó)共產(chǎn)黨××市委員會(huì)（××）》各級(jí)黨委公布、傳達(dá)落實(shí)黨方針、政策，作出主要工作布署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)主要匯報(bào)、請(qǐng)示。各級(jí)黨委通知主要事項(xiàng)，任免干部，批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、請(qǐng)示工作。28/100主體部分關(guān)于××××通知各縣、××××：×××××××××××××

××××。附件：1.《》1份2.《》1份中共××市委年2月13日29/100（三）結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。公文結(jié)構(gòu)多姿多彩撮要分條——天鵝下蛋（下行文）篇段合一——單槍匹馬（簡(jiǎn)單公布令、公告等）條項(xiàng)貫通——一字排列（行政法規(guī)、規(guī)章制度）文中有文——槍里夾鞭（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性文件）30/100小技巧公文結(jié)構(gòu)多姿多彩章條款分列——下樓梯（法規(guī)性文件）分層并列——孔雀開屏層層遞進(jìn)——步步進(jìn)逼問題相扣——珠聯(lián)璧合31/100（一）主題突出，觀點(diǎn)正確。（二）實(shí)事求是，講求實(shí)效。（三）結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。（四）準(zhǔn)確表示，簡(jiǎn)明生動(dòng)。一、公文寫作基本標(biāo)準(zhǔn)32/100一、時(shí)間1、上月以前，本局曾致函貴署……2、88年工作計(jì)劃請(qǐng)?jiān)诮衲?2月三十日前上報(bào)。二、空間1、當(dāng)前，京津滬地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭都非常好。2、以上要求詳細(xì)執(zhí)行情況，請(qǐng)于1998年12月31日前書面匯報(bào)國(guó)家人事部。公文表示病例33/100三、數(shù)量1、因?yàn)槎喾矫嬖颍衲晡铱h糧食產(chǎn)量比去年降低了一倍。2、春節(jié)前后，全縣預(yù)計(jì)能建造3級(jí)公路約五十多里左右。3、18歲以上學(xué)生不能享受這項(xiàng)優(yōu)惠政策。4、去年我廠產(chǎn)值為4000萬元，今年是8000萬元，前年是萬元，去年比前年翻了一番，今年比去年又翻了一番，比前年是翻了三番……公文表示病例34/100四、范圍1、本局全體工作人員大部分人年紀(jì)都超過50歲以上。2、凡現(xiàn)在生產(chǎn)崗位上工人同志，不少是在解放初廠里情況十分艱難情況下進(jìn)廠。公文表示病例35/100五、簡(jiǎn)稱1、經(jīng)過學(xué)習(xí)三中全會(huì)精神，廣大干部、職員深入解放思想，更新觀念。2、石油管理局第一采油企業(yè)——石采企業(yè)計(jì)劃生育委員會(huì)——計(jì)委整理社會(huì)治安辦公室——整辦3、中共××市委員會(huì)中共××鄉(xiāng)黨委公文表示病例36/100六、標(biāo)點(diǎn)《××縣人民政府批轉(zhuǎn)縣經(jīng)委〈關(guān)于當(dāng)前工業(yè)生產(chǎn)意見〉通知》七、引用1、依據(jù)市委〔〕6號(hào)文件要求，從今年10月份起，將在全市范圍內(nèi)廣泛開展“以人為本創(chuàng)大業(yè)”活動(dòng)。2、你局×稅〔〕5號(hào)《××縣燈泡廠申請(qǐng)免稅問題請(qǐng)示》收悉公文表示病例37/100你局《××縣燈泡廠申請(qǐng)免稅問題請(qǐng)示》(×稅〔〕5號(hào))收悉38/100二、公文種類及行文規(guī)則按范圍分通用公文專用公文39/100行政機(jī)關(guān)通用公文種類（13種）命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要——年8月4日《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》40/100按關(guān)系分上行文下行文平行文41/100（一）下行文1、選準(zhǔn)下行文種。命令、決定、通知、通報(bào)、意見、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)等42/100

下級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)來更下一級(jí)“請(qǐng)示”，在批復(fù)時(shí)，是行文給下級(jí)即轉(zhuǎn)報(bào)“請(qǐng)示”單位，還是直接批復(fù)給更下級(jí)即被轉(zhuǎn)報(bào)“請(qǐng)示”單位？2、普通只發(fā)直屬下級(jí)，有時(shí)也能夠擴(kuò)大所屬各級(jí)。43/1003、對(duì)下屬受雙重領(lǐng)導(dǎo)單位，一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)向這種單位下行批復(fù)、專門性決定和通知時(shí)，應(yīng)該依據(jù)需要，抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。44/100

市政府黨組可否直接行文給縣政府？可否直接行文給縣政府黨組呢？4、本機(jī)關(guān)黨組不能向下屬機(jī)關(guān)黨組直接行文，更不能向下一級(jí)行政機(jī)關(guān)行文，因?yàn)樗鼈冎g不存在隸屬關(guān)系。45/100（二）上行文1、選準(zhǔn)上行文種。請(qǐng)示、匯報(bào)、意見2、普通不能越級(jí)。46/100以部門名義上報(bào)材料，把市委、市政府一并列為主送機(jī)關(guān)行不行？

“以部門名義上報(bào)材料，只能夠主送給市政府。對(duì)上報(bào)市委材料，應(yīng)用黨委或黨組名義另行行文，不可把黨政行文混在一起，打亂正常隸屬關(guān)系?！?、黨政不能交叉行請(qǐng)示、匯報(bào)性公文。47/100受雙重領(lǐng)導(dǎo)部門，在向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”時(shí)，可否一并主送？4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，在向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)、抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不可一并主送。48/100以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”、“匯報(bào)”，可不能夠報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)責(zé)任人？假如主送不行，在主送給上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)，抄送給上級(jí)機(jī)關(guān)責(zé)任人可不能夠？5、除特殊情況外，請(qǐng)示等應(yīng)該送上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳（室）按要求程序處理，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。49/100某市工商行政管理局?jǐn)M把現(xiàn)有27個(gè)工商行政管理所合并為12個(gè)，在向市政府行文“請(qǐng)示”時(shí)，為了“先下個(gè)毛毛雨”，又將此“請(qǐng)示”抄送給下級(jí)，這種做法對(duì)嗎？50/100（三）平行文1、選準(zhǔn)平行文種。函、周知性通知和意見51/100

縣教育局向縣財(cái)政局申請(qǐng)核準(zhǔn)追加學(xué)校校舍修繕費(fèi)用，其申請(qǐng)與回復(fù)應(yīng)使用什么文種？

平級(jí)之間在各自職權(quán)范圍內(nèi)相互辦理和回復(fù)審批事項(xiàng)應(yīng)該使用“函”與“復(fù)函”。52/100

省屬某鹽業(yè)集團(tuán)企業(yè)向所在地市土地規(guī)劃局申請(qǐng)劃撥土地?cái)U(kuò)建鹽業(yè)職員醫(yī)院，開始寫是《關(guān)于擴(kuò)建職員醫(yī)院所需用地函》，結(jié)果被對(duì)方退回，要求改換“請(qǐng)示”方能辦理審批事宜，該土地局這種作法對(duì)不對(duì)？《方法》第九條：不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)應(yīng)該用“函”。53/100縣民政局給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府發(fā)出通知，要求在本年底前完成對(duì)低保優(yōu)撫對(duì)象生活現(xiàn)實(shí)狀況摸底工作，這么發(fā)通知可否？《方法》第十五條：“政府部門依據(jù)部門職權(quán)能夠相互行文和向下一級(jí)政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函形式商洽工作、問詢和回復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一律不得向下級(jí)政府正式行文。”54/100（三）平行文2、平行文在寫法上要態(tài)度謙和，多用商議語氣，不能強(qiáng)加于人，更不能用指示性口吻。55/100聯(lián)合行文市政府與市交通局聯(lián)合向基層行文可否？《方法》第十六條：“同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府能夠聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)能夠聯(lián)合行文；政府部門與對(duì)應(yīng)黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)能夠聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和含有行政職能事業(yè)單位也能夠聯(lián)合行文?！?6/100非法定文種（如工作總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查匯報(bào)等）上報(bào)下發(fā)時(shí)，可否直接使用標(biāo)準(zhǔn)公文格式獨(dú)立行文？非法定文種上報(bào)下發(fā)時(shí)必須從法定文種中尋找正當(dāng)載體來載運(yùn)著它行文。對(duì)上通常選取“匯報(bào)”作載體，對(duì)下選取“通知”，對(duì)平級(jí)選取“函”。57/100三、慣用公文寫作（一）請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體向上級(jí)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、審核或批按時(shí)所使用一個(gè)公文。58/100標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種例：××部關(guān)于×××××××××

請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)文種59/100標(biāo)題病例《申請(qǐng)“合資組建”“新桂實(shí)業(yè)發(fā)展有限企業(yè)”》缺乏文種生造文種《××企業(yè)關(guān)于新建創(chuàng)新大廈要求補(bǔ)助資金申請(qǐng)》錯(cuò)用文種《××省科技廳關(guān)于申請(qǐng)“八五”國(guó)家重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目試驗(yàn)工程補(bǔ)助費(fèi)匯報(bào)》60/100《××縣人民政府關(guān)于××港擴(kuò)建工程概算請(qǐng)示匯報(bào)》

《××縣人民政府關(guān)于教育問題請(qǐng)示》混用文種標(biāo)題病例內(nèi)容表述不清61/100主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和回復(fù)請(qǐng)示機(jī)關(guān)。62/100

××省交通廳關(guān)于成立××公路技工學(xué)校請(qǐng)示

省勞動(dòng)廳并省人民政府：公文多頭主送主送機(jī)關(guān)病例發(fā)文無主送機(jī)關(guān)63/100

關(guān)于撤消本市駐港機(jī)構(gòu)在香港與港商合辦三家企業(yè)請(qǐng)示

×××省長(zhǎng)：公文直接發(fā)給個(gè)人64/100

關(guān)于要求撥款修建馬里至牛垌公路請(qǐng)示

省委、省人民政府：×××××××××××××××××××××××?！痢量h××鄉(xiāng)人民政府一九九一年一月一日越級(jí)行文65/100正文緣由+事項(xiàng)+尾語1、簡(jiǎn)明說明請(qǐng)示原因，說明請(qǐng)示理由、依據(jù)和目標(biāo)或請(qǐng)示事項(xiàng)背景。過渡“現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示以下”。2、針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出處理問題意見或提議。重點(diǎn)在于說明該怎么辦，拿出本單位詳細(xì)提議，提出處理問題初步方案或傾向性意見，供上級(jí)定奪。3、尾語。“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)指示?！?6/100常見錯(cuò)誤1、緣由交代不清2、緣由事項(xiàng)混雜3、事項(xiàng)中數(shù)字不明確4、一文多事常誤事5、尾語態(tài)度生硬或過于謙恭，語氣使用不妥67/100（二）匯報(bào)匯報(bào)是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、提出提議、回答上級(jí)問詢上行公文。68/100《關(guān)于我縣開展計(jì)劃生育工作情況》《關(guān)于本省開展擁軍愛民活動(dòng)情況匯報(bào)》隨意設(shè)置文種《關(guān)于××共建文明村和開展植樹造林情況匯報(bào)》標(biāo)題內(nèi)容混亂69/100《××人民政府關(guān)于認(rèn)真落實(shí)落實(shí)×政發(fā)[××××]××號(hào)文件精神，主動(dòng)動(dòng)員群眾大力開展抗旱播種保苗，確保今年農(nóng)業(yè)奪取豐收情況匯報(bào)》文字冗長(zhǎng)羅嗦《關(guān)于報(bào)送年工作總結(jié)匯報(bào)》

事項(xiàng)與文種重復(fù)70/100×市委關(guān)于學(xué)習(xí)落實(shí)“三個(gè)代表”精神情況匯報(bào)省委、省紀(jì)委、省委組織部：主送機(jī)關(guān)多頭主送71/100

×鄉(xiāng)政府關(guān)于生豬收購情況匯報(bào)×市政府××：越級(jí)匯報(bào)72/100關(guān)于落實(shí)知識(shí)分子政策情況匯報(bào)市委并××?xí)洠褐魉蛡€(gè)人73/100正文匯報(bào)目標(biāo)+匯報(bào)內(nèi)容+尾語工作匯報(bào)回復(fù)性匯報(bào)情況匯報(bào)述職匯報(bào)74/100尾語1、呈報(bào)性匯報(bào)。“特此匯報(bào)”。2、呈轉(zhuǎn)性匯報(bào)?！耙陨蠀R報(bào)如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)相關(guān)部門執(zhí)行。”75/100請(qǐng)示與匯報(bào)主要差異1、行文目標(biāo)不一樣。請(qǐng)示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)含有強(qiáng)制回復(fù)約束力。匯報(bào)普通不要求上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容作出回復(fù)。2、行文時(shí)間不一樣。請(qǐng)示是在事先行文，而匯報(bào)是在事后行文。3、針正確事項(xiàng)不一樣。請(qǐng)示事項(xiàng)通常是自己職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或不知怎樣處理問題。匯報(bào)事項(xiàng)則通常是自己職權(quán)范圍內(nèi)辦理完成問題。76/100（三）通知通知是用于指示下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文、公布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和相關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)、任免和聘用干部一個(gè)公文。通知含有廣泛性、周知性、時(shí)致性。77/100正文1、發(fā)文緣由（目標(biāo)、原因、數(shù)據(jù)）。2、承上啟下“為此，特作以下通知”或“現(xiàn)通知以下”。3、寫清事項(xiàng)或要求。4、結(jié)語“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行”。78/100轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)方式公布一些法規(guī)，要求下級(jí)落實(shí)執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來工作匯報(bào)、提議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作?！丁痢量h人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××（事由）通知通知通知》79/100《××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××（事由）通知》開頭：近接市人民政府以×政發(fā)〔〕6號(hào)發(fā)來省人民政府關(guān)于××××（事由）通知，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，……誰+經(jīng)誰同意+為何原因+依據(jù)什么+制訂了一個(gè)什么公文+現(xiàn)將公文轉(zhuǎn)發(fā)給誰+怎樣執(zhí)行80/100會(huì)議通知會(huì)議緣由。通知事項(xiàng)。即會(huì)議主要內(nèi)容、參加會(huì)議人員、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工

作、會(huì)議日程及其它事宜等。把應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)辦事項(xiàng)交代得非常詳細(xì)周密。81/100事務(wù)性通知要素：五個(gè)“W”和一個(gè)“H”Who——通知誰或哪個(gè)單位Why——為了什么When——在什么時(shí)間Where——在什么地點(diǎn)What——去做什么事情How——怎樣做這件事情82/100通知通報(bào)通告公告83/100某市人民政府為了鞏固城市綠化工作結(jié)果，制發(fā)一公布性文件，將保護(hù)城市綠地應(yīng)恪守相關(guān)事項(xiàng)通知全市各界。某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員管理，深入做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此行文通知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門及相關(guān)單位。84/100某省人民政府指示轉(zhuǎn)發(fā)省教委制訂《某省教育發(fā)展十年規(guī)劃》，要求省內(nèi)各級(jí)人民政府認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行?！痢潦斜I掘古墓葬、古遺址犯罪活動(dòng)猖獗，不少文物被盜運(yùn)出境，使國(guó)家文化遺產(chǎn)遭到嚴(yán)重破壞，為果斷打擊這類犯罪活動(dòng)，該市人民政府向全市發(fā)出一公布性文件，重申國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)相關(guān)應(yīng)知應(yīng)遵事項(xiàng)。全國(guó)人民代表大會(huì)就國(guó)家主席、副主席選舉結(jié)果，向國(guó)內(nèi)外莊重宣告。85/100（四）函

適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，問詢和回復(fù)問題，請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。86/100商洽函商洽理由，以實(shí)際工作中出現(xiàn)事實(shí)為背景，或以上級(jí)要求作為商洽理由。商洽事項(xiàng)，即行文目標(biāo)，以及要商洽詳細(xì)事項(xiàng)和本單位意見。結(jié)尾。對(duì)回函期待，要重視語言語氣得體如“請(qǐng)給予支持”、“如你們同意，請(qǐng)盡快復(fù)函?！?7/100請(qǐng)求函 發(fā)請(qǐng)求函緣由。請(qǐng)求同意詳細(xì)事項(xiàng)。要求同意。88/100復(fù)函正文：１、指明所針正確來函（標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等）。２、回復(fù)問詢，表明態(tài)度、立場(chǎng)，處理問題方法，提出疑問，陳說相關(guān)理由和情況。３、提出希望、要求或致謝?！疤卮藦?fù)函”。89/100（五）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況、會(huì)議討論主要問題以及會(huì)議結(jié)果摘要記述公文。90/100標(biāo)題＋正文標(biāo)題１、公文式標(biāo)題。如《市貿(mào)促會(huì)機(jī)關(guān)黨總支委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。２、正副標(biāo)題。如《振興東北老工業(yè)基地大有希望——×××?xí)h紀(jì)要》。91/100正文１、開頭。交代：會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議宗旨、會(huì)議參加人員、會(huì)議主要議題以及會(huì)議處理主要問題。２、主體。會(huì)議研究和討論主要問題和經(jīng)過討論經(jīng)過主要議題。“會(huì)議討論了（經(jīng)過了、研究了）”。３、結(jié)尾。向相關(guān)單位和部門就會(huì)議內(nèi)容落實(shí)執(zhí)行發(fā)出要求和號(hào)召。“會(huì)議號(hào)召（要求、希望）”。92/100（六）計(jì)劃標(biāo)題制訂計(jì)劃單位+計(jì)劃時(shí)間（所屬范圍）