原輔料供應商采購管理制度范本

原輔料供應商采購管理制度1.引言原輔料是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可或缺的重要資源，為確保原輔料的質(zhì)量和供應的穩(wěn)定性，制定一個有效的供應商采購管理制度至關重要。本文檔旨在規(guī)范企業(yè)對原輔料供應商的選擇、評估和管理的流程，并提供相應的控制措施和管理要求。2.供應商選擇在選擇原輔料供應商時，企業(yè)應考慮以下因素：2.1供應商資質(zhì)供應商應具備合法的經(jīng)營資格和生產(chǎn)許可證。供應商應具備高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務能力。2.2供應商信譽了解供應商的市場聲譽和客戶反饋?？疾旃淌欠裼羞`約等不良記錄。2.3供應商穩(wěn)定性供應商的生產(chǎn)能力和供貨能力應與企業(yè)需求相匹配。供應商的財務狀況應穩(wěn)定，避免因供應商經(jīng)營困難導致供貨中斷。2.4供應商合作意愿供應商應具備與企業(yè)長期合作的意愿，建立穩(wěn)定的合作關系。3.供應商評估為了確保選擇的供應商達到要求，企業(yè)應進行供應商評估。3.1供應商評估標準產(chǎn)品質(zhì)量：供應商提供的原輔料必須符合企業(yè)的質(zhì)量標準。供貨能力：供應商能夠按時、按量地供應原輔料。價格合理性：供應商的價格應與市場相符，并具備競爭力。服務水平：供應商應提供及時、周到的技術支持和售后服務。管理體系：供應商應具備良好的質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系。3.2供應商評估流程收集供應商相關信息并初步篩選。與供應商進行核對和溝通，了解其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價格水平等情況。實地考察供應商的生產(chǎn)基地和管理體系。根據(jù)評估標準對供應商進行評分并排名。針對評估結(jié)果，進行供應商的綜合評估和選擇。3.3供應商評估文件供應商信息表：包括供應商基本信息、資質(zhì)證書、產(chǎn)品樣本等。供應商評估表：包括各項評估指標及得分情況。評估報告：對供應商進行綜合評估和排名，并給出建議。4.供應商管理4.1供應商合同管理與供應商簽訂合同，并明確雙方的權(quán)利和義務。定期檢查合同履行情況，確保供應商按合同要求提供原輔料。4.2供應商績效評估建立供應商績效評估指標體系，包括質(zhì)量、交貨準時性、售后服務等方面的考核指標。定期進行供應商績效評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施。4.3供應商信息管理建立供應商信息管理系統(tǒng)，包括供應商基本信息、資質(zhì)證書、聯(lián)系方式等。定期更新和維護供應商信息，確保信息的準確性和完整性。4.4不合格品處理對于供應商提供的不合格品，及時通知供應商并要求其進行整改或退換貨處理。對于多次提供不合格品的供應商，考慮終止合作關系。5.監(jiān)督與改進企業(yè)應定期開展供應商采購管理制度的監(jiān)督和評估，并不斷改進和完善。5.1監(jiān)督檢查定期對供應商的資格和合規(guī)性進行檢查，確保其依法經(jīng)營。抽查供應商提供的原輔料質(zhì)量并進行檢驗，確保其符合質(zhì)量要求。5.2績效改進根據(jù)供應商的績效評估結(jié)果，與供應商進行溝通和協(xié)商，提出改進意見和要求。對于供應商經(jīng)常出現(xiàn)問題的，與其共同制定改進計劃，并跟蹤改進效果。5.3制度修改在每次監(jiān)督和改進的過程中，及時發(fā)現(xiàn)和解決制度存在的問題，并對制度進行修訂和完善。6.總結(jié)通過制定和執(zhí)行原輔料供應商采購管理制度，企業(yè)可以有效控制原輔料的質(zhì)量和供應風險，確保生產(chǎn)過程的