金蝶系統(tǒng)集團分銷

K/3V10.0新增功效——集團分銷第1頁K/3集團分銷在V10.0中增加了工業(yè)物料與商業(yè)下掛輔助屬性商品對應關系，確保了此種情況下工商業(yè)單據(jù)順利傳輸，同時增加了工商業(yè)之間單據(jù)傳輸種類。集團分銷

——概述第2頁產(chǎn)品功效概況上游下游組織架構基礎資料價格資料銷售計劃發(fā)送修改維護業(yè)務處理上報單據(jù)接收單據(jù)綜合查詢上報單據(jù)接收單據(jù)業(yè)務處理發(fā)送單據(jù)接收單據(jù)計劃分析訂貨跟蹤銷售分析新增完善原有第3頁新增功效列表增加工商業(yè)帳套單據(jù)互傳類型工商業(yè)物料－商品建立對應關系銷售出庫單（工業(yè)）－＞收貨通知單（商業(yè)分銷）銷售發(fā)票（工業(yè)）－＞采購發(fā)票（商業(yè)）完善商業(yè)帳套之間單據(jù)傳輸銷售訂單（商業(yè)）－＞銷售訂單（商業(yè)）增加商業(yè)單據(jù)自由項傳遞支持分銷傳輸性能優(yōu)化分銷基礎資料傳輸性能優(yōu)化分銷單據(jù)傳輸性能優(yōu)化第4頁工商業(yè)單據(jù)要進行傳輸，首先要進行基礎資料傳輸，即確保工商業(yè)基礎資料一致。工商業(yè)基礎資料傳輸包含以下幾部分內(nèi)容：集團分銷一：工商業(yè)基礎資料互傳分支機構物料－商品部門職員客戶計量單位幣別供給商紅色部分表示單據(jù)傳輸時能夠相互轉(zhuǎn)換內(nèi)容，故代碼、名稱必須一致。黑色部分表示單據(jù)傳輸時不進行轉(zhuǎn)換內(nèi)容。第5頁分支機構背景：要滿足集團分銷企業(yè)單據(jù)傳輸需要，必須首先確定單據(jù)填制機構，要發(fā)送分支機構，故首先要進行分支機構定義。

第6頁分支機構用途：1、減輕基礎資料錄入工作量一個帳套設定全部分支機構資料后，其它帳套能夠經(jīng)過下載方式進行接收，降低了基礎資料重復錄入工作量。2、確保單據(jù)正確傳輸。每個帳套都對應一個分支機構。單據(jù)傳輸時，將依據(jù)設置分支機構進行正確傳輸。3、確保權限細分能夠依據(jù)分支機構進行權限劃分，確保每個機構能夠只查看自己或相關單據(jù)。4、確保單據(jù)信息轉(zhuǎn)換確保傳輸過來單據(jù)中客戶或供給商內(nèi)容能夠依據(jù)分支機構中對應客戶、對應供給商進行自動轉(zhuǎn)換，降低手工干預工作量。第7頁分支機構流程圖：系統(tǒng)設置分部機構設置總部機構設置集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置開啟總部集團分銷數(shù)據(jù)傳輸服務監(jiān)控程序第8頁分支機構操作步驟：一、系統(tǒng)設置在總部帳套中，設置全部分支機構詳細信息。二、集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置三、總部機構設置在集團分銷機構設置中，指定總部帳套對應機構。四、開啟總部帳套集團分銷監(jiān)控程序五、分部機構設置登錄分支機構帳套，在分銷機構設置中指定對應機構。第9頁物料/商品背景：單據(jù)中物料是最基本元素，要進行單據(jù)傳輸及轉(zhuǎn)換，必須確保雙方帳套物料/商品保持一致。第10頁物料/商品用途：1、減輕基礎資料錄入工作量一個帳套設定全部物料或商品后，其它帳套能夠經(jīng)過下載方式進行接收，降低了基礎資料重復錄入工作量。2、確保單據(jù)正確轉(zhuǎn)換。單據(jù)傳輸時，將依據(jù)傳輸單據(jù)物料或商品代碼自動轉(zhuǎn)換為接收帳套物料或商品。第11頁物料/商品流程圖：物料/商品設置物料/商品查看接收帳套下載集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置開啟集團分銷數(shù)據(jù)傳輸服務監(jiān)控程序第12頁物料/商品操作步驟：一、物料/商品新增新增物料或商品信息。二、集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置三、開啟集團分銷監(jiān)控程序四、下載物料或商品信息五、接收帳套查詢物料或商品信息第13頁建立工商業(yè)物料/商品對應關系（多對一）V10.0版本功效背景：對于服裝、家電行業(yè)來說，銷售時不一樣顏色商品成本及價格普通一樣，能夠經(jīng)過商品輔助屬性進行管理，而對于生產(chǎn)制造來說，因為成本可能不一致，必須經(jīng)過物料明細進行區(qū)分，此時，就有可能商業(yè)帳套中一個商品（進行輔助屬性管理）可能對應工業(yè)帳套中多個物料，由此可能造成工商業(yè)單據(jù)無法正常傳輸，為處理這個問題，特在本版提供商品與物料對應表。第14頁建立物料/商品對應關系V10.0版本功效用途：處理工商業(yè)數(shù)據(jù)傳遞時，物料和進行輔助屬性管理商品難以對應問題。第15頁建立物料/商品對應關系V10.0版本功效操作步驟：一、選擇商業(yè)帳套在分銷系統(tǒng)中選擇商品與物料對應表。二、新增需要對應商品三、假如商品進行輔助屬性管理，還需錄入商品輔助屬性四、手工錄入該條商品統(tǒng)計對應物料代碼。因為跨帳套對應數(shù)據(jù)，系統(tǒng)無法自動獲取物料代碼，只能手工錄入，必須確保手工錄入物料代碼與需要傳輸工業(yè)帳套物料代碼一致。第16頁建立物料/商品對應關系V10.0版本功效操作步驟：五、錄入物料名稱。能夠省略，因為傳輸時數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以物料代碼為基礎，此處物料名稱僅供用戶查看方便使用。六、錄入對應分支機構。即該對應關系適用哪個分支機構。假如一個商業(yè)帳套需要和多個工業(yè)帳套交換數(shù)據(jù)，必須確保多個工業(yè)帳套中相關物料代碼保持一致。第17頁建立物料/商品對應關系V10.0版本功效競爭對手：用友偉庫分銷不提供輔助屬性管理，只能全部采取明細物料方式進行業(yè)務處理，不利于銷售業(yè)務統(tǒng)計分析，如不一樣商品對全部顏色統(tǒng)計，尺寸大小統(tǒng)計。第18頁集團分銷二：工商業(yè)單據(jù)互傳工商業(yè)單據(jù)傳輸包含兩個流程：營銷中心向制造中心訂購產(chǎn)品，進行集團統(tǒng)一生產(chǎn)制造中心向營銷中心請購原材料，進行集團統(tǒng)一采購第19頁集團分銷二：工商業(yè)單據(jù)互傳營銷中心向制造中心訂購產(chǎn)品：制造中心營銷中心1審核2發(fā)送3確認4下載確認信息5審核6發(fā)送7自動接收5審核6發(fā)送審核發(fā)送自動接收內(nèi)部訂單銷售訂單通知單（分銷）采購發(fā)票采購入庫單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票第20頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）－＞銷售訂單（工業(yè)）第21頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）背景：滿足集團分銷企業(yè)應用需要。在集團企業(yè)，不一樣機構之間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營銷中心向制造中心訂購商品時，制造中心應能夠自動接收營銷中心訂單并轉(zhuǎn)換為銷售訂單進行生產(chǎn)制造。此功效不是V10.0版本新增功效。

第22頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）用途：1、減輕單據(jù)錄入工作量營銷中心內(nèi)部訂單傳輸?shù)街圃熘行暮?，自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單，降低了訂單錄入工作量。2、確保集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)正確性、一致性制造中心銷售訂單由營銷中心內(nèi)部訂單自動生成，確保了兩張單據(jù)正確性，一致性，防止了手工操作帶來誤差。同時也清楚統(tǒng)計了交貨期、交貨地點等信息，降低了因為工作誤差而帶來扯皮等現(xiàn)象。3、確保了集團內(nèi)信息交換及時性營銷中心內(nèi)部訂單審核后，經(jīng)過發(fā)送操作，能夠自動傳輸?shù)街圃熘行?，確保了信息交換及時性，防止了郵寄等帶來信息滯后，從而有力確保了按時生成，按時交貨，大大降低了因為交貨不及時而帶來客戶流失損失。4、大大降低了訂貨成本營銷中心內(nèi)部訂單傳入制造中心后，制造中心能夠依據(jù)生產(chǎn)安排等原因，修改或拒絕，同時將相關信息實時發(fā)給營銷中心，大大降低了訂單屢次往來增加成本。第23頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）流程圖：營銷中心向制造中心訂購產(chǎn)品：制造中心營銷中心1審核2發(fā)送3確認4下載確認信息5審核6發(fā)送7自動接收5審核6發(fā)送審核發(fā)送自動接收內(nèi)部訂單銷售訂單通知單（分銷）采購發(fā)票采購入庫單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票第24頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）操作步驟：一、參數(shù)設置工業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。商業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收”二、新增內(nèi)部訂單能夠手工錄入或經(jīng)過關聯(lián)產(chǎn)生內(nèi)部訂單。三、審核內(nèi)部訂單只有審核后內(nèi)部訂單才允許傳輸。第25頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）操作步驟：四、發(fā)送單據(jù)前，確保傳輸訂單中所包括主要基礎資料在工業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同基礎資料包含：分支機構、幣別、計量單位、物料/商品訂單中所用到上述四種詳細基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須確保代碼相同、名稱相同。假如商業(yè)帳套商品下設輔助屬性核實，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”設置，在工業(yè)帳套傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。注意，為了確保傳輸單據(jù)順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須確保工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。假如商業(yè)商品下設輔助屬性核實，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須確保一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。第26頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）操作步驟：五、檢驗商業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，工業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否開啟。六、發(fā)送單據(jù)。全部準備工作設置完成，接下來能夠直接進行訂單傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸內(nèi)部訂單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇工業(yè)帳套所在服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。七、傳輸完成，登錄工業(yè)帳套銷售系統(tǒng)能夠查詢到商業(yè)帳套中傳輸過來訂單。第27頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）操作步驟：八、商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部訂單與工業(yè)系統(tǒng)銷售訂單轉(zhuǎn)換規(guī)則是：第28頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）操作步驟：九、制造中心能夠?qū)鬏斶^來訂單進行拒絕或確認操作。十、拒絕操作。假如交貨期、價格等不適當，制造中心能夠拒絕該張訂單，訂單拒絕后，工業(yè)系統(tǒng)自動刪除該張單據(jù)，同時拒絕信息能夠傳回商業(yè)帳套，商業(yè)帳套接收拒絕信息后，內(nèi)部訂單重新變?yōu)槟﹤鬏?、末審核狀態(tài)，能夠修改該張內(nèi)部訂單后重新審核、傳輸。訂單能夠?qū)掖尉芙^。十一、確認操作。假如訂單信息正確，制造中心能夠進行確認操作，確認信息返回商業(yè)帳套，商業(yè)內(nèi)部訂單變?yōu)橐汛_認狀態(tài)。第29頁內(nèi)部訂單（商業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）競爭對手分析：用友偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換。第30頁發(fā)貨通知單（工業(yè)）－＞通知單（商業(yè)分銷）第31頁發(fā)貨通知單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）背景：滿足集團分銷企業(yè)應用需要。在集團企業(yè)，不一樣機構之間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營銷中心向制造中心訂購商品時，制造中心依據(jù)訂單開出發(fā)貨通知單應能夠自動轉(zhuǎn)換成為營銷中心通知單。第32頁發(fā)貨通知單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）用途：1、減輕單據(jù)錄入工作量制造中心發(fā)貨通知單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為通知單，降低了單據(jù)重復錄入工作量。2、確保集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)正確性、一致性營銷中心通知單由制造中心發(fā)貨通知單自動生成，確保了兩張單據(jù)正確性，一致性，防止了手工操作帶來誤差。同時也確保了貨物流轉(zhuǎn)準確性，有利于分清貨物途中損耗原因及責任，降低了因為工作誤差而帶來扯皮等現(xiàn)象。3、確保了集團內(nèi)信息交換及時性制造中心發(fā)貨通知單審核后，經(jīng)過發(fā)送操作，能夠自動傳輸?shù)綘I銷中心，確保了信息交換及時性，防止了郵寄等帶來信息滯后。第33頁發(fā)貨通知單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）流程圖：制造中心通知營銷中心接收產(chǎn)品：制造中心營銷中心1審核2發(fā)送3確認4下載確認信息5審核6發(fā)送7自動接收5審核6發(fā)送審核發(fā)送自動接收內(nèi)部訂單銷售訂單通知單（分銷）采購發(fā)票采購入庫單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票第34頁發(fā)貨通知單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）操作步驟：一、參數(shù)設置工業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。商業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收”二、新增工業(yè)發(fā)貨通知單能夠手工錄入或經(jīng)過關聯(lián)產(chǎn)生發(fā)貨通知單。注意：工業(yè)帳套發(fā)貨通知單中必須有“訂貨機構”信息。三、審核工業(yè)發(fā)貨通知單只有審核后發(fā)貨通知單才允許傳輸。第35頁發(fā)貨通知單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）操作步驟：四、發(fā)送單據(jù)前，確保傳輸發(fā)貨通知單中所包括主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同基礎資料包含：分支機構、幣別、計量單位、物料/商品發(fā)貨通知單中所用到上述四種詳細基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須確保代碼相同、名稱相同。假如商業(yè)帳套商品下設輔助屬性核實，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”設置，在工業(yè)帳套傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。注意，為了確保傳輸單據(jù)順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須確保工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。假如商業(yè)商品下設輔助屬性核實，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須確保一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。第36頁發(fā)貨通知單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）操作步驟：五、檢驗工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否開啟。六、發(fā)送單據(jù)。全部準備工作設置完成，接下來能夠直接進行發(fā)貨通知單傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸發(fā)貨通知單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。七、傳輸完成，登錄商業(yè)帳套集團分銷系統(tǒng)能夠查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來通知單。第37頁發(fā)貨通知單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）競爭對手分析：用友偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換。第38頁退貨通知單（工業(yè)）－＞通知單（商業(yè)分銷）參考發(fā)貨通知單轉(zhuǎn)換流程第39頁V10.0版本功效銷售出庫單（工業(yè)）－＞通知單（商業(yè)分銷）第40頁銷售出庫單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）背景：滿足集團分銷企業(yè)應用需要。在集團企業(yè)，不一樣機構之間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營銷中心向制造中心訂購商品時，制造中心依據(jù)發(fā)出商品通知營銷中心進行收貨準備。本版在此需求基礎上，增加了工業(yè)銷售出庫單自動轉(zhuǎn)換為商業(yè)分銷通知單功效。

第41頁銷售出庫單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）用途：1、減輕單據(jù)錄入工作量制造中心銷售出庫單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為通知單，而分銷發(fā)貨通知單能夠自動生成采購收貨單，降低了單據(jù)重復錄入工作量。2、確保集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)正確性、一致性營銷中心通知單由制造中心銷售出庫單自動生成，確保了兩張單據(jù)正確性，一致性，防止了手工操作帶來誤差。3、確保了集團內(nèi)信息交換及時性制造中心銷售出庫單審核后，經(jīng)過發(fā)送操作，能夠自動傳輸?shù)綘I銷中心，確保了信息交換及時性，防止了郵寄等帶來信息滯后，有利于營銷中心倉庫進行收貨準備。第42頁銷售出庫單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）流程圖：制造中心通知營銷中心接收產(chǎn)品：制造中心營銷中心1審核2發(fā)送3確認4下載確認信息5審核6發(fā)送7自動接收5審核6發(fā)送審核發(fā)送自動接收內(nèi)部訂單銷售訂單通知單（分銷）采購發(fā)票采購入庫單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票第43頁銷售出庫單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）操作步驟：一、參數(shù)設置工業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。商業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收”,假如不選擇該選項，則還需增加手工接收步驟，故提議用戶選上該選項使用。

二、新增工業(yè)銷售出庫單能夠手工錄入或經(jīng)過關聯(lián)產(chǎn)生銷售出庫單。注意：工業(yè)帳套銷售出庫單中必須有“供貨機構”信息。三、審核工業(yè)銷售出庫單只有審核后出庫單才允許傳輸。第44頁銷售出庫單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）操作步驟：四、發(fā)送單據(jù)前，確保傳輸出庫單中所包括主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同基礎資料包含：分支機構、幣別、計量單位、物料/商品銷售出庫單中所用到上述四種詳細基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須確保代碼相同、名稱相同。假如商業(yè)帳套商品下設輔助屬性核實，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”設置，在商業(yè)帳套發(fā)送接收界面選擇：應用商品與物料對應表。注意，為了確保傳輸單據(jù)順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須確保工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。假如商業(yè)商品下設輔助屬性核實，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須確保一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。第45頁銷售出庫單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）操作步驟：五、檢驗工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否開啟。六、發(fā)送單據(jù)。全部準備工作設置完成，接下來能夠直接進行出庫單傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸銷售出庫單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。七、傳輸完成，登錄商業(yè)帳套集團分銷系統(tǒng)能夠查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來通知單。第46頁銷售出庫單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）操作步驟：八、商業(yè)系統(tǒng)通知單與工業(yè)系統(tǒng)銷售出庫單轉(zhuǎn)換規(guī)則是：第47頁銷售出庫單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）競爭對手分析：用友偉庫分銷不提供跨帳套單據(jù)自動轉(zhuǎn)換。第48頁V10.0版本功效銷售發(fā)票（工業(yè)）－＞采購發(fā)票（商業(yè)）第49頁銷售發(fā)票（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）背景：滿足集團分銷企業(yè)應用需要。在集團企業(yè)，不一樣機構之間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如銷售企業(yè)向制造中心訂購商品時，制造中心依據(jù)發(fā)出商品開出銷售發(fā)票應能夠自動轉(zhuǎn)換成為銷售企業(yè)采購發(fā)票。本版在此需求基礎上，增加了工業(yè)銷售發(fā)票自動轉(zhuǎn)換為商業(yè)采購發(fā)票功效。

第50頁銷售發(fā)票（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）用途：1、減輕單據(jù)錄入工作量工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng)后，自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票，降低了采購發(fā)票錄入工作量。2、確保集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)正確性、一致性商業(yè)系統(tǒng)采購發(fā)票由工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票自動生成，確保了兩張發(fā)票正確性，一致性，防止了手工操作帶來誤差。同時也有力確保了應收應付貨款計算準確性，降低了因為工作誤差而帶來扯皮等現(xiàn)象。3、確保了集團內(nèi)信息交換及時性工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票審核后，經(jīng)過發(fā)送操作，能夠自動傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng)，確保了信息交換及時性，防止了郵寄等帶來信息滯后。4、減輕了內(nèi)部對帳工作量銷售、采購發(fā)票一致性同時也有力確保了應收應付貨款計算準確性，降低了因為工作誤差而帶來扯皮等現(xiàn)象，減輕了內(nèi)部往來對帳工作量。第51頁銷售發(fā)票（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）流程圖：制造中心開具發(fā)票給營銷中心：制造中心營銷中心1審核2發(fā)送3確認4下載確認信息5審核6發(fā)送7自動接收5審核6發(fā)送審核發(fā)送自動接收內(nèi)部訂單銷售訂單通知單（分銷）采購發(fā)票采購入庫單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票第52頁銷售發(fā)票（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）操作步驟：一、參數(shù)設置工業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。商業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收”二、新增工業(yè)銷售發(fā)票能夠手工錄入或經(jīng)過關聯(lián)產(chǎn)生銷售發(fā)票。三、審核工業(yè)銷售發(fā)票只有審核后發(fā)票才允許傳輸。第53頁銷售發(fā)票（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）操作步驟：四、發(fā)送單據(jù)前，確保傳輸發(fā)票中所包括主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同基礎資料包含：分支機構、幣別、計量單位、物料/商品銷售發(fā)票中所用到上述四種詳細基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須確保代碼相同、名稱相同。假如商業(yè)帳套商品下設輔助屬性核實，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”設置，在工業(yè)帳套傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。注意，為了確保傳輸單據(jù)順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須確保工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。假如商業(yè)商品下設輔助屬性核實，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須確保一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。第54頁銷售發(fā)票（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）操作步驟：五、檢驗工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否開啟。六、發(fā)送單據(jù)。全部準備工作設置完成，接下來能夠直接進行發(fā)票傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸銷售發(fā)票，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。七、傳輸完成，登錄商業(yè)帳套采購系統(tǒng)能夠查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來發(fā)票。第55頁銷售發(fā)票（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）操作步驟：八、商業(yè)系統(tǒng)采購發(fā)票與工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票轉(zhuǎn)換規(guī)則是：第56頁銷售發(fā)票（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）競爭對手分析：用友偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換。第57頁集團分銷二：工商業(yè)單據(jù)互傳營銷中心1審核2發(fā)送3確認4下載確認信息5審核6發(fā)送7自動接收5審核6發(fā)送銷售出庫單收料通知單采購入庫單采購發(fā)票內(nèi)部訂單采購訂單銷售發(fā)票通知單（分銷）制造中心制造中心向營銷中心請購原材料：第58頁采購訂單（工業(yè)）－＞內(nèi)部訂單（商業(yè)）第59頁采購訂單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）背景：滿足集團分銷企業(yè)應用需要。在集團企業(yè)，不一樣機構之間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如制造中心向營銷中心訂購原材料時，制造中心開出采購訂單能夠自動轉(zhuǎn)換成為營銷中心內(nèi)部訂單。第60頁采購訂單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）用途：1、減輕單據(jù)錄入工作量制造中心采購訂單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單，降低了單據(jù)錄入工作量。2、確保集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)正確性、一致性營銷中心內(nèi)部訂單由制造中心采購訂單自動生成，確保了兩張單據(jù)正確性，一致性，防止了手工操作帶來誤差。3、確保了集團內(nèi)信息交換及時性制造中心采購訂單審核后，經(jīng)過發(fā)送操作，能夠自動傳輸?shù)綘I銷中心，確保了信息交換及時性，防止了郵寄等帶來信息滯后。第61頁采購訂單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）流程圖：制造中心向營銷中心訂購原材料：營銷中心1審核2發(fā)送3確認4下載確認信息5審核6發(fā)送7自動接收5審核6發(fā)送銷售出庫單收料通知單采購入庫單采購發(fā)票內(nèi)部訂單采購訂單銷售發(fā)票通知單（分銷）制造中心第62頁采購訂單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）操作步驟：一、參數(shù)設置工業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。商業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收”二、新增工業(yè)采購訂單能夠手工錄入或經(jīng)過關聯(lián)產(chǎn)生采購訂單。注意：工業(yè)帳套采購訂單中必須有“供貨機構”信息。三、審核工業(yè)采購訂單只有審核后采購訂單才允許傳輸。第63頁采購訂單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）操作步驟：四、發(fā)送單據(jù)前，確保傳輸單據(jù)中所包括主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同基礎資料包含：分支機構、幣別、計量單位、物料/商品訂單中所用到上述四種詳細基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須確保代碼相同、名稱相同。假如商業(yè)帳套商品下設輔助屬性核實，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”設置，在工業(yè)帳套傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。注意，為了確保傳輸單據(jù)順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須確保工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。假如商業(yè)商品下設輔助屬性核實，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須確保一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。第64頁采購訂單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）操作步驟：五、檢驗工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否開啟。六、發(fā)送單據(jù)。全部準備工作設置完成，接下來能夠直接進行訂單傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸采購訂單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。七、傳輸完成，登錄商業(yè)帳套銷售系統(tǒng)能夠查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來訂單。第65頁采購訂單（工業(yè)）能夠自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）競爭對手分析：用友偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換。第66頁通知單（商業(yè)分銷）－＞收料通知單（工業(yè)）第67頁通知單（商業(yè)分銷）能夠自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）背景：滿足集團分銷企業(yè)應用需要。在集團企業(yè)，不一樣機構之間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如制造中心向營銷中心訂購原材料時，制造中心依據(jù)營銷中心開出通知單進行收料處理。第68頁通知單（商業(yè)分銷）能夠自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）用途：1、減輕單據(jù)錄入工作量營銷中心通知單傳輸?shù)街圃熘行暮?，自動轉(zhuǎn)換為收料通知單，降低了單據(jù)錄入工作量。2、確保集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)正確性、一致性制造中心收料通知單由營銷中心通知單自動生成，確保了兩張單據(jù)正確性，一致性，防止了手工操作帶來誤差。3、確保了集團內(nèi)信息交換及時性營銷中心通知單審核后，經(jīng)過發(fā)送操作，能夠自動傳輸?shù)街圃熘行?，確保了信息交換及時性，防止了郵寄等帶來信息滯后。第69頁通知單（商業(yè)分銷）能夠自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）流程圖：營銷中心通知制造中心接收原材料：營銷中心1審核2發(fā)送3確認4下載確認信息5審核6發(fā)送7自動接收5審核6發(fā)送銷售出庫單收料通知單采購入庫單采購發(fā)票內(nèi)部訂單采購訂單銷售發(fā)票通知單（分銷）制造中心第70頁通知單（商業(yè)分銷）能夠自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）操作步驟：一、參數(shù)設置工業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。商業(yè)帳套系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收”二、新增商業(yè)分銷通知單能夠手工錄入或經(jīng)過關聯(lián)產(chǎn)生通知單。三、審核商業(yè)分銷通知單只有審核后通知單才允許傳輸。第71頁通知單（商業(yè)分銷）能夠自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）操作步驟：四、發(fā)送單據(jù)前，確保傳輸通知單中所包括主要基礎資料在工業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同基礎資料包含：分支機構、幣別、計量單位、物料/商品通知單中所用到上述四種詳細基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須確保代碼相同、名稱相同。假如商業(yè)帳套商品下設輔助屬性核實，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”設置，在工業(yè)帳套傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。注意，為了確保傳輸單據(jù)順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須確保工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。假如商業(yè)商品下設輔助屬性核實，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須確保一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。第72頁通知單（商業(yè)分銷）能夠自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）操作步驟：五、檢驗商業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，工業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否開啟。六、發(fā)送單據(jù)。全部準備工作設置完成，接下來能夠直接進行通知單傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸通知單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇工業(yè)帳套所在服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。七、傳輸完成，登錄工業(yè)帳套采購系統(tǒng)能夠查詢到商業(yè)帳套中傳輸過來單據(jù)。第73頁通知單（商業(yè)分銷）能夠自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）競爭對手分析：用友偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)自動轉(zhuǎn)換。第74頁集團分銷三：商業(yè)之間單據(jù)互傳商業(yè)之間單據(jù)傳輸包含兩類：分支機構向營銷中心訂購產(chǎn)品，營銷中心進行集團統(tǒng)一配送（相關單據(jù)進行轉(zhuǎn)換）分支機構向營銷中心傳輸業(yè)務單據(jù)，營銷中心進行統(tǒng)一匯總分析（相關單據(jù)不進行轉(zhuǎn)換）第75頁集團分銷三：單據(jù)互傳并轉(zhuǎn)換分支機構向營銷中心訂購產(chǎn)品：營銷中心分支機構1審核2發(fā)送3確認4自動接收確認信息5審核6發(fā)送7自動接收內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單通知單（分銷）采購入庫單銷售出庫單銷售發(fā)票通知單（分銷）采購發(fā)票第76頁內(nèi)部訂單（分支機構）－＞內(nèi)部訂單（營銷中心）營銷中心分支機構1審核2發(fā)送3確認4自動接收確認信息5審核6發(fā)送7自動接收內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單通知單（分銷）采購入庫單銷售出庫單銷售發(fā)票通知單（分銷）采購發(fā)票分支機構向營銷中心要貨：第77頁內(nèi)部訂單（分支機構）－＞內(nèi)部訂單（營銷中心）與其它單據(jù)傳輸必須經(jīng)過發(fā)送、接收才能完成所不一樣是，假如采取集中式方式，內(nèi)部訂單一經(jīng)審核即自動傳輸。此種方式，大大減化了傳輸時工作量，簡單易用。其次，內(nèi)部訂單還提供了其它單據(jù)傳輸所沒有拒絕、確認功效。能夠?qū)掖芜M行拒絕操作，確認只能是一次，一經(jīng)確認，即不允許修改、刪除。第三，僅適合用于商業(yè)帳套。另：集中式是指：傳輸雙方帳套在一個局域網(wǎng)內(nèi)，同時啟用了集團控制系統(tǒng)。操作注意事項：第78頁通知單（營銷中心）－＞通知單（分支機構）營銷中心分支機構1審核2發(fā)送3確認4自動接收確認信息5審核6發(fā)送7自動接收內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單通知單（分銷）采購入庫單銷售出庫單銷售發(fā)票通知單（分銷）采購發(fā)票營銷中心通知分支機構接收貨物：第79頁集團分銷三：單據(jù)互傳分支機