信息管理系統(tǒng)講述

易飛管理軟件基本信息子系統(tǒng)培訓(CMS)

部門：講師：1信息管理系統(tǒng)講述第1頁專業(yè)相互尊重開拓者精神..◆◆課程綱領◆◆

１．序言２．基本信息管理之系統(tǒng)架構３．錄入基本信息及信息字段說明４．測驗及問卷信息管理系統(tǒng)講述第2頁

一、教育訓練課程之目二、系統(tǒng)功能及效益

壹.序言3信息管理系統(tǒng)講述第3頁１．了解系統(tǒng)之效益及功效２．了解信息搜集及整理重點３．熟悉系統(tǒng)之操作方式一、教育訓練課程之目4信息管理系統(tǒng)講述第4頁１．錄入各項基礎信息２．簡化錄入各系統(tǒng)信息二、系統(tǒng)功效及效益(一)系統(tǒng)功效5信息管理系統(tǒng)講述第5頁１．提升使用者錄入信息效率２．降低錄入信息錯誤３．易于信息查詢(二)系統(tǒng)效益6信息管理系統(tǒng)講述第6頁專業(yè)相互尊重開拓者精神..◆◆課程綱領◆◆１．序言

２．基本信息管理之系統(tǒng)架構３．錄入基本信息及信息字段說明４．測驗及問卷信息管理系統(tǒng)講述第7頁一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功效圖

貳.系統(tǒng)架構8信息管理系統(tǒng)講述第8頁(一)系統(tǒng)主畫面9信息管理系統(tǒng)講述第9頁(二)系統(tǒng)功效圖共用參數(shù)設置企業(yè)信息工廠信息倉庫信息工作中心信息部門信息幣種匯率編碼標準基本參數(shù)、進銷存、財務、人事本企業(yè)基本信息多廠區(qū)管理多倉庫管理統(tǒng)計工作中心產(chǎn)能部門代號每日買入賣出海關匯率品號、客戶、供給商、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品序號編碼標準10信息管理系統(tǒng)講述第10頁(二)系統(tǒng)功效圖多張單據(jù)同時審核或取消審核慣用片語職務類別交易對象金融機構注記/簽核信息程序注記/簽核批次審核/取消假日表在各系統(tǒng)中慣用片語統(tǒng)計各職務責任人采購、銷貨交易渠道金融銀行代號統(tǒng)計各種注記/核記格式依程序編定注記/簽核格式萬年歷11信息管理系統(tǒng)講述第11頁(二)系統(tǒng)功效圖稅籍信息申報企業(yè)稅籍信息工藝代號產(chǎn)能信息員工姓名標準工藝信息統(tǒng)計企業(yè)員工姓名信息每日生產(chǎn)產(chǎn)能信息12信息管理系統(tǒng)講述第12頁專業(yè)相互尊重開拓者精神..◆◆課程綱領◆◆１．序言２．基本信息管理之系統(tǒng)架構

３．錄入基本信息及信息字段說明４．測驗及問卷信息管理系統(tǒng)講述第13頁1、共用參數(shù)設置2、企業(yè)基本信息3、工廠與倉庫信息4、倉庫編號標準5、錄入工作中心6、交易對象分類說明7、錄入職務類別8、錄入慣用片語9、錄入注記/簽核10、錄入工藝信息11、錄入產(chǎn)能信息叁.基本信息創(chuàng)建14信息管理系統(tǒng)講述第14頁1.基本參數(shù)2.進銷存參數(shù)3.財務參數(shù)4.人事財務參數(shù)5.產(chǎn)品功效參數(shù)一、共用參數(shù)設置作業(yè)15信息管理系統(tǒng)講述第15頁1.日期格式:信息一經(jīng)設置請勿更改2.數(shù)量表示方式:雙單位:單位:箱小單位:瓶1箱﹦24瓶1.012--->表示一箱又12瓶1.001--->表示一箱又01瓶1.012+1.012=2.000基本參數(shù)設置16信息管理系統(tǒng)講述第16頁品號、品號類別、科目之關聯(lián)品號品號分類會計科目11010111010211020111020319101011101電阻1101電阻1102電容1102電容1901包材1226原料1226原料1226原料1226原料1227原料進銷存參數(shù)設置17信息管理系統(tǒng)講述第17頁四種制造業(yè):1.存貨類別2.成品型號3.模具編號4.成本類別

四種買賣業(yè):

1.存貨類別2.品牌3.渠道模式4.特質18信息管理系統(tǒng)講述第18頁品號信息標準成本庫存交易單據(jù)單位成本庫存交易明細單位成本運算﹦+,-品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額更新重新標準成本制

19信息管理系統(tǒng)講述第19頁1.讓進出庫存之單位成本均以標準成本入帳。2.品號信息之標準成本必須輸入。3.月中如遇標準成本更改，運行本作業(yè)時，將追溯至月初之第一筆交易信息。標準成本：5元領料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、轉撥單….等，均已5元為標準單位成本標準成本制之意義20信息管理系統(tǒng)講述第20頁更新庫存交易單據(jù)之單位成本庫存交易明細影響成本碼N單位成本運算+,-品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額庫存交易明細影響成本碼Y庫存數(shù)量庫存金額品號每個月統(tǒng)計檔月初數(shù)量月初金額計算月加權單價月加權成本制21信息管理系統(tǒng)講述第21頁讓本月份耗用之單位成本一致化，本系統(tǒng)日常之異動，對于存貨價值以移動平均計價，所以假如兩次進貨進價不一樣，第一次進貨后領料單位成本，與第二次進貨后之領料單位不一樣，為了讓同一月份之領料單位成本一致，必須運行成本計價作業(yè)日期類別數(shù)量單價異動金額存貨12/31期末100220020001/05進貨1003+30050001/10領料1002.5-25025001/15進貨1001.5+15040001/16領料1002.0-200200月加權成本制之意義22信息管理系統(tǒng)講述第22頁關帳年月現(xiàn)行年月凍結年月現(xiàn)在◆可運行現(xiàn)有庫存量重計◆能夠進行交易單據(jù)輸入現(xiàn)行年月/關帳年月/帳務凍結日期23信息管理系統(tǒng)講述第23頁公司員工代號部門代號幣種匯率共用參數(shù)職務分類工廠1倉庫1工作中心1倉庫2工廠2倉庫1工作中心3工作中心2二、企業(yè)基本信息24信息管理系統(tǒng)講述第24頁1.除庫存交易單據(jù)外,全部交易單據(jù)工廠必須輸入,不可空白2.存貨倉:計數(shù)量與存貨成本3.非存貨倉:報廢品倉/模具倉/客戶供料倉三、工廠與倉庫信息25信息管理系統(tǒng)講述第25頁１.原物料倉5.現(xiàn)場倉庫２.成品倉庫6.委外倉３.半成品倉7.呆滯料倉庫４.不良品倉8.報廢倉(一)常見倉庫種類四、倉庫編號標準及字段說明26信息管理系統(tǒng)講述第26頁１．依組織之存貨管制單位區(qū)分２．依質量特征區(qū)分３．依庫存量之可用特征４．混合方式(二)倉庫分類之方式27信息管理系統(tǒng)講述第27頁

示范一A：原料倉B：半成品倉C：成品倉D:不良品倉E：報廢倉

示范二11：廠1原料倉12：廠1半成品倉13：廠1成品倉14：廠1不良品倉(三)倉庫編碼示范28信息管理系統(tǒng)講述第28頁1.分企業(yè)或分廠間分隔采購者，倉庫編號應分組區(qū)隔。2.不良品倉庫編號應與良品倉庫區(qū)隔。3.非料件(文具或固定資產(chǎn))進行存貨管制者，倉庫編號應遠離正常編號區(qū)間。4.委外加工廠有料件存貨管理需求者，倉庫代號應與廠商編號相同。(四)倉庫規(guī)劃注意事項29信息管理系統(tǒng)講述第29頁

代號311312313321322323制造部

制一課

制二課A組B組C組E組F組G組五、錄入工作中心信息及字段說明30信息管理系統(tǒng)講述第30頁１、成本可依工作中心搜集。２、工單工時可依工作中心搜集。３、同一工作中心對產(chǎn)品制費之分攤依據(jù)唯一。(一)依產(chǎn)品成本中心設置工作中心31信息管理系統(tǒng)講述第31頁

1.產(chǎn)能信息生產(chǎn)計劃系統(tǒng)之產(chǎn)能負荷衡量基礎，假設每條產(chǎn)線有10人，天天上班7.5HR，則該工作中心每日之產(chǎn)能為75小時，當您發(fā)出工單時，假如該生產(chǎn)產(chǎn)品有標準工時，系統(tǒng)將會拿標準產(chǎn)能與排程產(chǎn)能做比較。2.成本分攤信息成本計算系統(tǒng)之制造費用分攤基礎。3.標準成本信息成本計算系統(tǒng)之人工費用及制造費用計算之起源，計算成本時應以實際工時乘實際人工，對于人工成本穩(wěn)定或者無法搜集之企業(yè)，即能夠標準成本預估，信息從此登錄。

32信息管理系統(tǒng)講述第32頁1、原物料2、成品或制成品3、半成品4、服務性商品哪些料件一定要編號？哪些不需設置存貨管理1、服務性商品33信息管理系統(tǒng)講述第33頁原料編號示范XXXXXX111001制成品辦公椅型號流水號34信息管理系統(tǒng)講述第34頁1、編號應反應分類2、編號應反應次序3、變動屬性不應納入編號標準4、長短應適中（8-12最正確)5、防止有意義編號6、防止使用中英文字母混合7、防止使用特殊符號(.,/,%,$,@）8、同類編號長度應要求一致9、編號標準應有防錯功效計算機編號基本標準35信息管理系統(tǒng)講述第35頁XXXXX1.經(jīng)銷商2.貿(mào)易商3.物流中心8.門市序號：01--99可不編包含:渠道,類型,地域,國家,路線,其他,分成,活動,供給商分類渠道六、交易對象分類說明36信息管理系統(tǒng)講述第36頁作業(yè)目：為各職能群組人員建立，便于將來交易單據(jù)輸入時，限定使用者.同一人可分屬于多種不同職務類別職務分類:1.物管；2.生管；3.業(yè)務；4.采購；5.會計；6.出納；7.倉管；8.研發(fā)；9.制造等

七、錄入職務類別37信息管理系統(tǒng)講述第37頁相關人員權責范圍：1.物管：領料單輸入2.生管：工單開單人員3.業(yè)務：報價單/客戶訂單/銷貨人員/收貨人員4.采購：采購單/委外加工單輸入5.會計：會計憑證輸入6.出納：應收票據(jù)/應付票據(jù)/銀行存提作業(yè)處理人員38信息管理系統(tǒng)講述第38頁作業(yè)目標：可將慣用片語先行編號統(tǒng)計，遇有備注欄或說明欄時，直接使用片語開窗.以下說明可用慣用片語管理：1.進貨/銷貨退回不良原因2.客戶/供給商價格條件3.客戶/供給商付款條件4.訂單/采購單等變更原因5.客戶注記八、錄入慣用片語39信息管理系統(tǒng)講述第39頁作業(yè)目標：設定每一注記/簽核內(nèi)容和代號,便于憑證列印時指