生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與探討.發(fā)現(xiàn)問題流程問題:中小型企業(yè)都有一個(gè)共同問題，流程不清晰，雜而亂,估計(jì)每個(gè)企業(yè)也不止N次的開會(huì)討論，流程問題，也取得一定成效，但大多數(shù)的結(jié)果是，開完會(huì),按照開會(huì)結(jié)果弄了一陣，沒多久又走了老路，該出的問題還是出，再一次覺得流程有問題，再次討論,循環(huán)反復(fù).信息傳達(dá)問題:中小企業(yè)大多數(shù)訂單,多而雜，訂單信息容易變更，而生產(chǎn)流程反應(yīng)相對(duì)較慢，導(dǎo)致不能及時(shí)處理，且信息傳達(dá)方式,大多通過電話，口頭，郵件,qq等方式，容易出現(xiàn),傳到一定程度，信息不對(duì)稱的情況，就是俗話說的”前面有條河，傳到后來變成前面有條蛇”的問題.訂單跟蹤和各部門工作跟蹤問題:對(duì)于訂單查詢和工作跟蹤，部分企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了市場(chǎng)上ERP軟件,如金蝶用友等，或設(shè)置人員跟蹤,或電話跟蹤等.但效果并不理想,市場(chǎng)主流的ERP軟件都沒有設(shè)置方便的流程查詢功能，人員跟蹤和電話跟蹤的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都較差，一般都是流程到了很后面，小問題變成大問題，才有人關(guān)注，這時(shí)已經(jīng)是是比較難處理了，消耗大量人物財(cái)力也不一定可以處理好.訂單總結(jié)問題:有很多企業(yè)都面對(duì)一個(gè)頭痛問題，老問題重復(fù)犯，犯了不知道多少次還是在犯，新問題也是不斷增加，規(guī)模越大，問題越多，理不清,弄不明，一堆人叫苦連天，卻始終找不到方案解決.好不容易把這批貨救火一樣得弄出去了，下批訂單一來,問題該犯的又犯，從新救火,這都是訂單總結(jié)未做到位的表現(xiàn).其他問題:以上僅列舉部分，供廣大讀者參照，不同企業(yè)有不同情況,也就不一一列舉..解決問題以上問題都是很多生產(chǎn)型企業(yè)不健康的表現(xiàn)，其中煩惱相信讀者心中自知.談到解決方案,相信N多專家，牛人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都探討過，也提出了很多好方法,好建議.廣大讀者，可以自行尋找相應(yīng)資料學(xué)習(xí).本人在此只根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)和理解，對(duì)問題提出一些解決方案和建議，希望可以對(duì)廣大讀者在此類問題解決上產(chǎn)生一些有益的促進(jìn)效應(yīng).生產(chǎn)企業(yè)管理流程復(fù)雜程度有3個(gè)重要影響因素:原材料種類，產(chǎn)品種類,工序步驟.原材料種類越多，關(guān)聯(lián)供應(yīng)商管理越復(fù)雜.產(chǎn)品種類越多，關(guān)聯(lián)生產(chǎn)線越復(fù)雜.工序步驟越多，部門銜接越復(fù)雜.如果在一家原材料種類多，工序部門多，產(chǎn)品種類多的生產(chǎn)企業(yè),沒有好的管理，出現(xiàn)問題是十分痛苦的.以本人所在企業(yè)為例，一家以外貿(mào)兒童自行車，童車為主的自行車出口工廠源料品種多,4個(gè)生產(chǎn)部門（焊接，輪組，涂裝，裝配），產(chǎn)品種類多的生產(chǎn)型企業(yè).管理難度還是相對(duì)較大的,通過以通過本企業(yè)為例的流程系統(tǒng)設(shè)計(jì)，供廣大讀者參照.筆者認(rèn)為，現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)管理最重要的是關(guān)注力，包括領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工的關(guān)注力，如果關(guān)注力多放在提高企業(yè)效率,產(chǎn)品研發(fā)等正方面上，企業(yè)會(huì)有較好較快發(fā)展，如關(guān)注力多放在,應(yīng)對(duì)緊急問題，管理漏洞等負(fù)方面上，企業(yè)大多發(fā)展緩慢，公司管理疲憊不堪.

因此掌握和引導(dǎo)公司整體的關(guān)注力，是改變公司生產(chǎn)管理經(jīng)營的重要方面,本人設(shè)計(jì)流程管理系統(tǒng)也主要是處于此目的.本流程系統(tǒng)的主要功能如下：梳理企業(yè)流程.將各部門流程梳理清楚后,制作系統(tǒng)總表，各部門根據(jù)自身情況，承擔(dān)各自在流程中的工作和相應(yīng)角色.引導(dǎo)共同關(guān)注力總表放置公共服務(wù)器，將各部門電腦主頁均設(shè)置為總表，這樣整個(gè)公司流程形成一個(gè)大家看的局面.哪個(gè)部門在做哪些工作,訂單在此部門花費(fèi)多少時(shí)間，哪些工作未完成,各部門互相監(jiān)督，互相提醒.如果某個(gè)訂單因?yàn)槭裁磫栴}在一個(gè)部門停留太久,其他人也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)，幫助或督促解決.流程記錄作用每個(gè)部門在完成本部門工作后，用此平臺(tái)記錄相關(guān)問題，和下流部門注意事項(xiàng),點(diǎn)擊完成，工作項(xiàng)目流轉(zhuǎn)至下一部門，用系統(tǒng)記錄完成時(shí)間.防止部門間出現(xiàn)推諉，時(shí)間拖拉等問題.每一個(gè)訂單經(jīng)過系統(tǒng)后,相關(guān)問題都會(huì)有記錄，在最后做訂單總結(jié)的時(shí)候，有了問題依據(jù)，如果沒一個(gè)訂單所有問題都靠某一人或某個(gè)部門人為整理，除非公司本身有這樣的規(guī)范制度去要求和管理,大多都是整理幾個(gè)單子后不了了之，出了問題又再次處理.管理流程界面如下，讀者可根據(jù)自身公司流程調(diào)整,我司流程分管理流和生產(chǎn)流，基本為同時(shí)進(jìn)行，因此有如下界面，以下數(shù)據(jù)均為模擬數(shù)據(jù)，僅供調(diào)試程序所用.言理*吾部門未萩成訂地篇睛未芫成|BC1M表飄；哇產(chǎn)未部！出Hi*完腐SBJS130M55SBJS13ODQ2Ksg堀01息B2EWL翊311生產(chǎn)霖■聊門未瀚山耳1醐性產(chǎn)未混車梁豐皿產(chǎn)未宜HE抵田三冏注產(chǎn)未飄咨《車阻14產(chǎn)未定塌騷盅車日土戶舊rft1她出貨太完成鄰JS11WMU5哥］SBJ51KK>Oi?S211每部門處理訂單時(shí)均可看見其他部門相關(guān)問題記錄，及完成時(shí)間.如下以下為模擬訂單，為筆者隨意填寫.僅供參考.訂卑號(hào):害戶彌通枷生產(chǎn)刺號(hào)河訂卑號(hào):害戶彌通枷生產(chǎn)刺號(hào)河1河姍-337^:2013-10-11T單信息.收瞄1谿2USSWCHT^L我祐記卷業(yè)務(wù)咨0IU實(shí)13您舟噌訂電任至挈攻L舞樣I51JE&裨件敦:3■法布峰改。^設(shè)計(jì)就4腳3確：完成技.木段也:3Q13XR/?.:tFtBt;花成品技蓍中植念網(wǎng)您完成岬做13壓/?.:訂單用丑表未審技嘰皴.完成砂町單:如叫:..完f?制贈(zèng)袖念g"TGhS生產(chǎn)咨生產(chǎn)列3初T：生產(chǎn)琮出現(xiàn)M下問整1..-2.3----.完成業(yè)*持出沁網(wǎng)LM/T“充成生產(chǎn)值^破：可單下詁：家煩卸531單凌蕙強(qiáng)吸a解件中該裳帖祀悼改音完成轉(zhuǎn)寐iffla旺明】由3卉:：宛威主產(chǎn)郃親棒主產(chǎn)海13/閔T:豐Ml日邕:況或