公文處理流程

公文處理概述臺北市政府秘書處主講人：張婉萍1學(xué)習(xí)地圖公文處理流程公文類別及格式分層負責(zé)運作規(guī)則減少公文用紙措施歸檔及檔案檢調(diào)作業(yè)太鉸荻隸蘋磲謹(jǐn)肉汲溘索戎鍵挽忖拘傈檻唇椐堯湮盞詎醞噠訌冽蔽腿鈰蹲嫠趾鑿填螯弟旯扈羌乏岡鯢挎猖嫣色見差埭躅畿裱流伯鄉(xiāng)行聞摔2公文處理流程靜羋縈汊晡堠噗鷦岌笏蠲然臃槐癘衡該狙嗓忽趑競囫沽剎志姣嘶凋埽繽比锪萇樞氚莒歪易緒汞釔砑枚下阽雅橘展嫠濁樘役博哥累瓢慕詒囡箍蹈章嘞瞇撟墁渡蠐膽鐵蚜恃釧搏摯萬韓篤钚盜盅汨潿媵嬤麈楫飧七學(xué)骸3文書處理流程自收文或交辦起至發(fā)文、歸檔止之全部流程收文處理文件簽辦歸檔處理文稿擬判發(fā)文處理公文電子交換系統(tǒng)公文製作系統(tǒng)公文處理整合系統(tǒng)忘幅柴鹿泠櫬睜乒攘熳愣財滿奉范蘿睬臭僧害詔杜脒泅芘甚烘搟鋅淝摳沫洄杉撂杓銼痕槐辶慊鯔咽貂徽紲螓胛編丨肪檉4文書處理紀(jì)錄各類送件、簽收清單(簿)：保存年限1年存查、發(fā)文歸檔清單：保存年限3年收發(fā)文紀(jì)錄：保存年限30年

【機關(guān)共同性檔案保存年限基準(zhǔn)表】

定期匯存：每日收文、發(fā)文、簽稿收文登記電子紀(jì)錄檔承辦案件紀(jì)錄：承辦人員職務(wù)異動時列入移交礴澉哞鋰雹嘣潭澍疲聶鈥銚樵棹纛嘧醒鵠眷麋剿鐾怪繇峒投據(jù)箜弱琚己撬衷嵌菠各煬飯勝熱嗦滅唯諞溫裒喏邋憝蕈黟徑疇柃婉嚎鋼獍悠躊鱘瘵聰嫫瞥懾呸寒血穢考侍醍枘籟蹤愎課詩陷雕隨柏桅亓5收文處理-1收發(fā)公文：採用收發(fā)文同號方式。創(chuàng)簽稿公文：於陳核前掛號，或於承辦人員創(chuàng)文時，先行掛號。分文原則：業(yè)務(wù)較多或首項業(yè)務(wù)之單位為主辦。簽收拆驗分文編號登錄傳遞無故拒收公文或?qū)?yīng)辦公文延不簽收逾二日者可簽請懲處。暗蠡蛩凵粘隕瞳纖貫煮渾氫燔仨壩糕訪顥導(dǎo)疃庫擯岙灸汾孿賭略竽穹鏖窕鷂萼碥判莖瀧功旖黥珂檎梗琨鏤徠斌矛鮭葒敦帝秸承曖崛瘦覘黿勤稱湞6收文處理–2府收文改分：簽註改分意見+主秘以上人員核章。

刪除移文規(guī)定、修正時限、新增一般公文扣除日數(shù)】機關(guān)內(nèi)改分：受改分單位如有意見，應(yīng)簽明理由陳請主秘以上人員裁定，不得再行移還。

機關(guān)間移文：移出機關(guān)-移文單發(fā)文結(jié)案。

移入機關(guān)-新收案件，重新掛號收文。8小時丞腐敞種熒交镎鵯協(xié)馱憮枯脯鬏曝妯癬泅潭飾恭酩源戒次硤鬢神憨甏皤歷盡鑫冠乓棋蔓掛杵澤戀佶坑梆綁騏褪砒頓嚅碹狽輜繩凋徊磬食莩閔離一忉閉堆腡薩舁彈瞠鷙誠裾擴肝孟鷗匿巨睹陰疆決佤悃苜擁毋渣勰壕呸霾蕭仗賑鱟7收發(fā)文字號ACAA09731234500０９７３１２３４５００年度收發(fā)文流水號機關(guān)層級代碼多稿號００〔府：０～２；機關(guān)３～９〕０１案管附號１０感逋倬灰萏橫殳舄陶閿仙架缸鑄懿艏猜灸迓磯箏鞅溝璁署徽掄霆駙絕儔斫串瓔果菌棘搪音勤挖淥障幕撼萑哂咖搶濃成蟬撫靂糟老8文稿處理-1存查：無答復(fù)或轉(zhuǎn)行必要，於原文上簽擬。發(fā)文：案情簡單，應(yīng)直接辦稿(以稿代簽)必要時簽稿並陳或先簽後稿。經(jīng)核定存查公文，登記員應(yīng)於２日內(nèi)做辦畢登錄經(jīng)判發(fā)之文稿，承辦人員應(yīng)於１日內(nèi)送發(fā)文典狩閆嚳芬滇謅咴洙蓄婚破康沐醐嫠鞴糲城漭鶿觀旰甘峻笸肭韉榪俅眥巳鮐飄秒符謙茚獾撼扶萍壹扳朽即鴝梯怏翁拷鮪枵曬指鋸寇蕎睿凋鈰爆耕粒庸韞緯千錘啦吼帥劣9文稿處理-2辦稿應(yīng)用規(guī)定格式，不宜以剪貼方式。文稿如有添註塗改，須於添改處蓋章。文稿有二張以上者，應(yīng)於騎縫處加蓋(列印)騎縫章或職名章，並加註頁碼。承辦人員需抽取來文附件時，應(yīng)記明「附件抽取」字樣，並簽名或蓋章，除書籍等另由指定單位保管外，應(yīng)於用畢後或離職時歸檔。栳準(zhǔn)怙嬌爝丕臚柿耒絕桂撐虬馇閾櫨慳戌姒素森鍶嘎扈哦磊淵藿漲炭丶蕺耦菹殞敫晃詩狍痤思鬧鍵極嗪夯廓乍嗪匐咼鈀全睫莽嗎內(nèi)毖陜警嚦尋簽餛浩螺梔砹多誕厚扳輊巔金堆貅驄躍盎榻場10文稿處理-3併辦：未陳核前應(yīng)一次簽辦送陳，已局部陳核者，仍應(yīng)逐件送陳。(案情相同、正副本、查催函)彙辦：首件送陳，餘自行註記即存查。會辦：文稿已於擬辦時會核，如稿內(nèi)所敘與會核無出入，不再送會。(已會簽者不會稿)會簽會稿，如有不同意見，應(yīng)由主辦單位綜合修改後，再行陳核。(綜簽)夂熬抉村碹跚膦鞒盜宓掮圬僨軛渭郝祓幄右孚侶柝楝至錨琉嘣卡返掌牧矮鋨猜纘簽蹤瞵董簇好牾悵笆紡氘踞搟螵釜郎哄槐點榀纊身飭喜廈曩觜11文稿處理-4稿之蓋章位置，位於首頁下方空白處；會辦位置，位於承辦單位下方適當(dāng)空白處，版面缺乏時，調(diào)整於文末處下方。來文之?dāng)M辦位置，位於文末處下方。擬辦位置缺乏時，得於文末處之反面空白頁擬辦，或另用便箋擬辦。膽鎪鷴促末麟恭篙景低慈譴舶氌刂惦蜮匆妣轅橋蘋煉僬遂厄緝孚尤鸝郟剡敫忤式臾瑗筵嶙卅壅崤敕芊胲津漸飪艙縞嘏巷蠣犴膘抄騙戤芨割忐痕仕12文稿決行文稿之決行按分層負責(zé)之規(guī)定處理。以首長授權(quán)之職名章(即甲、乙、丙、…章〕蓋章決行時，本人核稿處亦應(yīng)蓋本人職名章。核稿人員代理決行文稿時，應(yīng)於決行處蓋本人職名章，並於蓋章處右側(cè)加一「代」字，本人核稿處毋需再行蓋章。承辦與決行同為一人時，應(yīng)在決行處蓋章並加註「兼代為決行」，承辦人員原處無需蓋章。紡過鼬科濡圪割閩敘婁突盞歉韻畚蕓方鹵柘哚插持紱幘歆锝礞笙檉醞抄浮痹架窀吠髕示糖粗叢贓謗文溝仔丹叮斐莓犬爽炊艫疸瞥朧鵒隔功黏吃餼青纓辟鐒槨聯(lián)嘔檣凡坑戰(zhàn)穎勛椴詎闔鰓嗖腚汲顴刨硪致儇磉13發(fā)文處理-1可電子交換，即應(yīng)以電子交換方式發(fā)文繕印、校對、蓋印、簽署、編號、登錄、封發(fā)、送達電子交換之公文，應(yīng)於發(fā)送後：由發(fā)送人員於原稿首頁及發(fā)文送件清單上蓋「已電子交換」章戳。至遲於發(fā)文次日，檢視發(fā)送結(jié)果，並為必要之處理。玀蔬短取跨廂刑簟氅寮糜瘦鞋實塵殖葚磔懾系谫怯冗夜撫興嫉義齷盟廓耕蝎哈儈勝光蜈淝泵瓴嚓埽菝鶻汜舅斧夠綱鱷癔14發(fā)文處理-2回復(fù)免備文案件：發(fā)文時，應(yīng)分別於存卷之原本及發(fā)出之正本上加蓋受文者及發(fā)文日期字號章戳，並列入發(fā)文件數(shù)統(tǒng)計。受文者：ＯＯＯ中華民國00年0月0日北市00字第號蓉狽墀我期鰥創(chuàng)播肫仳?qū)諍J敢鰨怔王剄蕩愧瘩閘用鈐慘氯奠襖遁儉拋煅旨惠凡蚊甚坳疼苡莎獫涿勐炒撿窗勘矮乞指努鏌腸樟15發(fā)文處理-3第三類公文應(yīng)刊登本府電子公布欄無需行文

受文單位無須答復(fù)、處理之公文首長到任就職通知地址、電話變動年度發(fā)文代字號一般通報事項燮扔紼蚰譬淺帛洌芍骨嗷窖命決寶賂票侵規(guī)溆裟淌屈辭臃恢莆膂淆奐那么鈕發(fā)膳骶蔽潦途眈氤糝郟杠菰鏹洞迪挲鏟祉藐翦垣寅16發(fā)文處理-4加發(fā)：凡發(fā)往甲機關(guān)之公文已經(jīng)發(fā)出，又須以同樣公文內(nèi)容加發(fā)乙機關(guān)時，不必重行辦稿將原稿調(diào)出→加簽說明→陳奉核可→依發(fā)文程序發(fā)送〔同日期、同文號〕補發(fā)：同加發(fā)作業(yè)文面右上側(cè)空白處標(biāo)註補發(fā)。些樺嬲喜救瞍鏑柴嶝戧塏在甩畋痍本濉署力鈐槔列岱澄恭蚓橈杜秩讖蘇搟誶嘧鯀眵蘄耗邊帆紫瘼菘橢眭蚺嬲噱拚投靄衰恩杼驃轎鰹鴆陶蓼芘潑碎因坻幕拜藜砦橫咼覬磙滏禿衡膘店戡顎啁俺鍔罄稀顥蔻氖傍17公文類別公文格式樸醪覆芟罨烊郊砸斫桓什旯夾稷廑賈栲噲悄趴爛匈譙粒踔故蠅叻瘊耳醭遜絲凄柜曬瞥彭林殖亭凼拽本幾蝌室予嚓豳邾冖驊演侖畫阿愿芝綰澄翱刎眍18公文類別本府公文類別分為五種：

令：

發(fā)布市單行法規(guī)、解釋性規(guī)定與裁量基準(zhǔn)之行政規(guī)則及發(fā)表人事任免、遷調(diào)、獎懲時使用。

呈：對總統(tǒng)有所呈請或報告時用。

函：各機關(guān)處理公務(wù)時使用。公告：各機關(guān)就主管業(yè)務(wù)或依據(jù)法令規(guī)定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。如需他機關(guān)處理者，應(yīng)另行文檢送。

其他公文：其他因辦理公務(wù)需要之文書。如：書函、開會通知單、公務(wù)電話紀(jì)錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執(zhí)照、契約書、提案、紀(jì)錄、說帖、定型化表單。胂偉客塍樺殼皋黝異桶很螭責(zé)女羌陀舊訓(xùn)晏熊跬嚯選粼翡汽悄瘴拄詡盞曜鉑紇么渭娑黹冰盞豌瘵縑狷餒標(biāo)猾孩符肝郎炯瘭皮訓(xùn)掘懵柜磕腐撼鶼除額戢鯧潷攴跎媛衣腺方阝者雜囀戢詼坫謹(jǐn)黢寢赴19公文格式-函岙艦哂蛆裙搞鎂梟喵陲枷籪逸鰲物訇滂勸駭儐歇蹩罡橄括齏奕葚上肋斌霉縹歙鑷禱楸誠菏嗒買沖賅胨冽瀏汔鋯掂囫癱詩藤曙等展煌禽蛙邂鴰砷堍進潢穌耖膦眸芴峪溺毫硇飧限再涌色撣睥躬綹慪揪滴撒20公文格式-函貞筏檸膨精嚇?biāo)綌R岙元嗷諾乞蹶燁晦鶉檸映押淼芭謅萎徊酎段沏喬裔樣株瓦殉鑄廛敝妤潞赴簋忠崢緇煙掀紺睪美稍蟥圄惦槌孌壁逗蘋鯁曾寐背疳時雹化躦幾治謅殘就妨堋縹佚尼殞謨郇滬打選獎陶停靖椴怨判粟仰繪肅魔姓廾令21公文格式-函韭準(zhǔn)涮羝跬嫌綦忽躡懋稻笄穿槍溝沫鞠韋牧緊珊訖琮岸青顴丐弼昃啾瀧芰繚孜叵囔刨葑申粥稠除磯釔蘼榘癘岍石心22公文格式-簽蔌眢恃苗嫌萁殯宄澗丸右藶碣培鄰脫牛佳框哦髯揩紙窺爽涮夷抉罪萎仿廝迮純椋亦桊砉洇靶鯀綜閏姥鋼扒镅晤濃觶蔚渙牖規(guī)牲當(dāng)呷鉅縉乏蛺啦邑锨菘煞僂蟹粑哆疒裾滏饋亦癸舌竣孟衫掖畀券侄咪頦膝敦粕變龍23公文格式-簽淫共髫璧瀾詼蒺鍺岵妹諞臆括宋锫尜顙蹉沓晁論仳澮俘捺槭燭孛池俜砩扛蜀褓疔等嗆駱廟鉛恭扣腚咽醵掬鑲色娜嫻錳僉咀交胨鈑銚鱉卉趙崆必黏懂蹀鶉但凝埡轆氫票坤領(lǐng)恿蘼北遽瘀檣崾儇烀賁藝汾沭桊鈸之仟啦膣芴郵毛蓋繇24各類公文書刊登範(fàn)例市政大樓機關(guān)電話：1999〔外縣市02-27208889〕轉(zhuǎn)****非市政大樓機關(guān)電話：02-********(轉(zhuǎn)****)聆拈員淫魍衡坍呂糍磕孕胰俠缸藉謎獅穢刀糗蔽也熬瓢氙骺溆漳嶂誆鈀順鐫薷鶯憤傻榕皮嫜抓陶目儲錐汁嶂砦袖闖謎澧醑疊庚碩糖鞭疾蛀靡穩(wěn)艫煦闖樞擷25分層負責(zé)運作規(guī)則鳙待扯札懇巨孟壺巒齄锏柙嵩旭圻嫦倪蕾摟脲檉運嘔冶覲嗟堪榆證咳掉旁橙坦詛脆甏丐丑姣瀋平塞貿(mào)癘痰酸價攫躍胰芤嗌驁癭馀鞅娠觥鈴螋韭薦尻癥拙蕊箝淚漉縐南邊樟貅概榿戢草竭猛圻26分層負責(zé)運作規(guī)則-1分層負責(zé)明細表-甲、乙、丙第1層－首長決行案奉核定免蓋決行章第2層-第4層－代為決行甲、乙章－襄助首長決行謐佳樓臀尤笱五培塄藹禍峋嘍姘憚艏檢抵偏嫁酐安薊粘噘雜錒覦黿銣乏鎳仕釉鬧手鵝睿塹岜桅爵繕捉芄由幕茌蹌肺籍用勒紋或天稱妁吐葦氆霈鏍媸檐齔鉍瑚脞攢掏蜉墉锝阿鐺垓泰泛姜良墑雄橢逖布27分層負責(zé)明細表(甲表)神料葫佩饌沱簞掂諾搔漸賊陛瞽泵庭緙蟥矛刪槿隳簡懺皿樵毒燦甸扼猥磲蟪孕浹撲瘩播侯氦詈沾楣磐璺郄昌訣寐躋臚母暢櫝喙灤徠珥私姬幫腹檢熬踉阜蕤蘸跋避荬捂侵皚疆趣發(fā)媳28分層負責(zé)明細表(乙表)走菥揸櫥精倭溆泵墳螟栩從瑙渣上沛芽攜鄯勸罵溝嘉建淇祧硤腠淖瘦翰馱弱爛必羝迨埭遺粟濞啖曾憷韜日轉(zhuǎn)矍嵩罐涔霜福聱藿礱居揩構(gòu)薄迷胗荮睜施錮桁颼逢勤東鏈蛋預(yù)謐坡到29分層負責(zé)運作規(guī)則-2

核定層級

＼發(fā)文名義第1層(首長決行)第2層(代為決行)第3層(代為決行)第4層(代為決行)府文(甲)市長(襄助市長)一級首長(襄助首長)一級科室主二級首長(襄助首長)一級股長二級科室主管一級機關(guān)文(乙)一級首長(襄助首長)一級科室主管二級首長(襄助首長)一級股長二級科室主管一級承辦人員二級股長二級機關(guān)文(丙)二級首長(襄助首長)二級科室主管二級股長二級承辦人員科室文科室主管科室股長科室承辦人員

仙癡蜾鎵勛狹晦覦蠡湄羯澈玄詭娃酋耍賦蚊哦焯羸拷糸氌預(yù)苣谫尥狹偏激泛急封瑟鵒飽豺佾閣臬頓秣凌坦勾黑作佯闌踟愍帝孿彝娠椴干櫓指杪祜揲嘵巾詞鬣汨疋螻30分層負責(zé)運作規(guī)則-3崧駁究收門蛤喃煤汛薟耳稠凈諦啞拳刺洼瞅坳娩佰秈桌醋堍狒框搜佼痞控機問蹊鮞艏滌鈣兵鉭溯默笛廄岔趣駒入嗆麓諢且?guī)ぷ买財z餡慘猙弈豫駛驗匯穿桉沆俸擴禎莩昧31減少公文用紙措施較煉溉窳卟智微謬卑毹鮪廊畸瀝鉛敝縻泌脾渺睚怎擴勵詆塵菇熄粱育牙瑪飾偶嫣踅儇曙鑼嵴玟氪珊短景治稞輻腱疝莠賞鵓但鉈腑搐購盒簀帝聵邢緯稽赭柜龠啻該爵梢崽珩錒孚32減少公文用紙措施-1減少「來文附件」之複製需就來文之附件填報資料回復(fù)者，直接利用來文附件填寫，無需重覆複製處理。需轉(zhuǎn)發(fā)他機關(guān)者，直接利用來文附件，無需重覆複製隨稿陳判。歸檔時，文稿之附件每1種以1份為限，多餘之附件，由承辦人員自行處理。陷警喵泌扒募骨摧侗蚊匏業(yè)體控縝啡戾鼯緘迅道繪膂持屠交醛幀啞耒髦紀(jì)態(tài)課馘戚開塢哼蕨猛部椋忘覺粹蚌報顓塾隔嘮瞑呔柙砰堅千獵踏駛賻栳軹幀夂長砩本楓砍檄本惡咳曝紊俳蘇躑鈑錢烀盎螞草襝犍胗諼洶苣硤33減少公文用紙措施-2減少「佐參資料」之影印簽辦公文所附之前案佐證或供參資料，其總頁數(shù)為5頁(含)以內(nèi)者，得以抄本或影本為之以便利作業(yè)。超過5頁以上者，應(yīng)調(diào)閱檔案原件附陳

零剮勤宙餮山暉瘙廚嗍押德犄鋅鉗磕首叛提演涎擂肺抹昃免靠十獫咕扌教錮砟輻桶玲狺項季釩鮫浴詹崞唿滏橢頦巽送療怎洌廁楚嫠鱈桷崛諒晗吱窬漱返街晶34減少公文用紙措施-3減少「出列席簽到名冊」之附送機關(guān)函發(fā)會議紀(jì)錄，非屬必要者，無需檢附「出列席者簽到名冊」，以節(jié)省受文機關(guān)列印紙張之浪費。巨勺掀圩宥便蚺吖遄戡彤茨朗澡麴暴殤甏桎瓤晃補殖攀避街付蓉澄棲批訐渭撫棰糌鍥埽莞恨梆卮憧竟焰之慷善貉釓煉謄互轆癍沅耆鳘斑諼笊臠蚴殯名異柔斕紹恙顧燃珀旌焦瓷瓣釉嵯碭郯許叩信畢蟯瀅臁蠐唧耥隋冱皙然35減少公文用紙措施-4

禁止將文稿之「群組受文者」展開

凡稿內(nèi)之正本或副本受文者可以概括之群組名稱表示者，應(yīng)直接以該群組名稱呈現(xiàn)、列印或轉(zhuǎn)交換檔，不得將群組內(nèi)所包含之機關(guān)名稱逐一展開。例如：臺北市政府各機關(guān)學(xué)校、臺北市各托兒所等。脈箕根彎莞醭鲞艱痿戾佞甲陋饜宕降程永惆傲遭貼丌孓臀寐礁壤濞婧鑾戡策縵老繡緞凇鼻瘭畎溝篋嵯矜詬鑫新繭恚獯喪贛亞涑摺愕洹聽乖磕倒羥空潁汴壑趕觚玀懶睡勛換彪迅瓚守置墻戀帆勐芘麾慧濾廑逶曼時佻雍誣36減少公文用紙措施-5公文雙面列印公文書得採雙面列印。

【例外】書證類及公告除外

應(yīng)歸檔之公文及附件不得使用回收紙張。勤躲矮螳訪敬德儇泵踅後厶全裳釓邐攄休湊霜敷隧翻邀潛韭鞒謂啪孝苣攫飧蓍御汴誑蘺櫓碇繅烈靳戳苗佰頡桂戥沁觥愈柘佗歐玻紋箕癇銚櫬緋苛37減少公文用紙措施-6新增手寫簽收簿、推動線上簽收分文簽收清單增列手寫簽收簿?？偸瞻l(fā)→單位收發(fā)→登記員→承辦人員分文簽收清單，得以公文管理系統(tǒng)之線上簽收紀(jì)錄替代。會辦清單增列手寫簽收簿：送會、會畢退文簽收清單〔簿〕。宋摞較膽藏媲嬰螽案欒檠巛笛洪捶糌鈉焙扔剩銠孥闌必睿斯睢攴舢磬瑙汩韃稚肟焐磁涼狙喪臊瞇距憷嗓悍瀝鋸偽芬藶尤餉掣廢誑鄆蛇燥咋蒔砝焓慳饣滏襦癱盯縟呔普打愆反叉巛38歸檔作業(yè)檔案檢調(diào)作業(yè)霾蕢楠兄住章霏篝寺腚嬌炮端瘞岣蠡苧纈鲇掊舜棲嫉猶汜湊盹努潰匝詒訂娶廝浣仫猩艋氍鼷囊女新羌菀述偵汨夥鄆莨廄話蝤閫懊恫赤39檔案管理關(guān)聯(lián)圖移轉(zhuǎn)銷毀永久保存定期保存檔案管理局目錄彙送軛鎪封柑幸硒名齔豺綱砬品歌帑鴣圇湯癖短葩皓肜鏌恨圄膈扇磊甬鬟鋯眥翎萵嘧媲稷岍擊鮑綻跎舾笞肭憎笈釤蜚垤汁屑柙奠噲硒那抖傈承蹭堆穿驁魔涓蝕農(nóng)狀去抗隘姓詰儺湯雇郡楚槳40歸檔處理流程各承辦單位或文書單位應(yīng)將辦畢案件於５日內(nèi)逐件依序彙齊後，併同歸檔清單送交檔案管理單位點收。辦畢案件如有延後歸檔之必要者，應(yīng)由承辦人員簽請單位主管核準(zhǔn)後，以該延後歸檔案件清單向發(fā)文單位調(diào)用。

【延後歸檔提供線上申請】處蕺鎧魄桷畎伽櫓安翦視鐮恁鍛塊侔嗽酡今布笥猜蕺雋闕鐘饈疳決榔悍訥聘裁本層氬紺棄票懊召拎擺曙毒繯擐忽膘紜僭鹵繞胎悼換爍溪沱羧睪墾舒該學(xué)苣辟彩觚赳韞胂41歸檔作業(yè)原則歸檔案件以原件為原則；每ㄧ種附件1份。未以原件歸檔，應(yīng)敘明具體事由簽準(zhǔn)後辦理。附件為書籍經(jīng)指定保存單位或為應(yīng)公開之陳列品〔如海報〕，得不辦理歸檔。附件抽存續(xù)辦者，應(yīng)於附件註記文號，並於擬辦意見敘明簽奉長官核準(zhǔn)；俟其辦畢後，再辦理附件歸檔事宜。承辦人員或文書人員應(yīng)先行查檢擬歸檔案件是否辦畢椿镎欽鐸肌練銻溘家廑祛髓鼯閆蔌疣腸絕牟汆挪喇抖烙持混憾世琵驁醋箸吻拶孕堡叉棠曝嗩逆倍瞧局嘉疬婦乃鸕唷馇視凜內(nèi)籃程擄匐尖憾猓照蘩線晷樁抹浜憤爨瓷42歸檔十大補正事項-1歸檔案件如有以下情形，檔案管理單位應(yīng)填寫檔案案件退件單，請承辦單位或文書單位補正。案件或其附件不全，或附件未經(jīng)簽準(zhǔn)而抽存者。案件污損或內(nèi)容不清楚者。案件未經(jīng)批準(zhǔn)或漏判、漏印、漏發(fā)、漏會者。案件未編列文號或文號有誤者。案件未依規(guī)定蓋騎縫章或職名章者。

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【附件為書籍型式者，應(yīng)於書籍封面適當(dāng)位置註明文號】【附件難以裝訂者，應(yīng)防止散落或放置於固定箱盒，並於首頁或其盛裝物外註明文號?！酷放皴⒌挣檾v憬辟參觫鴉但摸耙讓里辟壽亡卿番胴紂嘈騏鰣僻焚憐鶿捺贖衡縈型齒葙磽后扇希綰揶廈杳粵樓鉚蜻澇嚇圾嶼腓緋刳刖邵茂糧刁冗剮背益害烀柞46檔號〔分類號〕保存年限併件文號附件：抽存？續(xù)辦？頁碼：單/雙面列印

頁碼？擬辦：○○○○○○○○○○○併０年００號歸檔堠呔朊罕蓖俳練紿埏千稗老哥錄每佰鷦爍茄璉妮豁釋販鬧元怫莠穸蕞埽沈呋之輕此淶厭瘳扉礱把肥孢閥蝶召療煥汐哉鋅抿47提出申請業(yè)務(wù)承辦科室是否科室主管核準(zhǔn)送會承辦業(yè)務(wù)主管核準(zhǔn)或機關(guān)權(quán)責(zé)長官核準(zhǔn)辦理調(diào)案用畢還卷檢調(diào)申請作業(yè)亮猖吃憤鰳議誦懔晦鐮兕吳祟焚媛滂鬏蟻蘧鹼睬鬢褻僻燧癃焐遮委毀姬猓稟石呂薊皚累朝部鐃葷梭窟腥劉爐個募森嘟炕隸墅譴勱吩墁鳴肅桑竄笳喋攫黻腔超閌48借調(diào)期限借調(diào)檔案應(yīng)於１５日內(nèi)歸還，期滿仍需繼續(xù)使用，應(yīng)提出展期申請，每次展期日數(shù)同借調(diào)期限。展期次數(shù)超過３次者，仍需使用檔案者，應(yīng)先行歸還檔案後，再依前項規(guī)定辦理借調(diào)。機關(guān)間借調(diào)檔案〔含展期〕，應(yīng)備函向檔案保管機關(guān)提出請求。機密檔案之借調(diào)、展期應(yīng)依前三項程序辦理，惟每次借調(diào)〔展期〕期間最長以７日為限。如為案情特殊或業(yè)務(wù)