信息技術(shù)系籃球聯(lián)合賽事贊助合作策劃書

PAGEPAGE2信息技術(shù)系籃球聯(lián)合賽事贊助合作意向書信息技術(shù)系體育部2012年4月前言湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所歷史悠久的學(xué)校，為鐵路和社會培養(yǎng)了大量人才，被譽為鐵路的“黃埔軍?！保侨珖F路、城際輕軌鐵路、城市地鐵專業(yè)人才培養(yǎng)基地。因此，湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦的大型活動都會受到校內(nèi)外各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和各個兄弟院校的關(guān)注。我們學(xué)院信息技術(shù)系擁有鐵道通信信號、軟件、網(wǎng)絡(luò)和動漫專業(yè)，每年都有各大鐵路局、鐵路集團過來招生.可以說在各個鐵路上都擁有我們學(xué)校的身影，在這個龐大的隊伍里，擁有著巨大的人際網(wǎng)絡(luò)。相信這樣的力量用來做宣傳是不可估量的。籃球運動作為一項有100多年歷史的體育運動，有極高的觀賞性和參與性。我系最初舉辦籃球賽旨在歡迎大一新生，經(jīng)過幾年的延續(xù)，如今已成為系部的籃球盛會，更是湖鐵科職院學(xué)生的籃球盛宴，具有深遠(yuǎn)的影響。目前籃球賽的質(zhì)量高，比賽規(guī)范，觀賞性強，成為我校學(xué)生較為關(guān)注、參與人數(shù)較多的活動之一。2011亞錦賽結(jié)束，在倡導(dǎo)全民健身活動的今天，我們以籃球為載體，大力倡導(dǎo)團結(jié)奮進的運動精神，和愛國愛校的集體精神，全新策劃本屆籃球活動并將在近期舉行，歷時半個月左右，宣傳廣、參與性強，將是湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息技術(shù)系近期規(guī)模最大、影響最大的籃球活動。為了把本次賽事舉辦的更好，讓賽事及院系本身影響力進一步擴大，以及回報踴躍參賽者們的熱情，我系誠向社會尋求有意向的經(jīng)濟實體進行合作，有意向的商家可通過各種方式對本次本次賽事擬定的贊助商家，都是經(jīng)過我系學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人數(shù)次討論篩選，具有贊助實力又具有合作可能性的商家。我們之所以選擇貴公司，是因為貴公司在市場上有著巨大的潛力，且貴公司的主要消費群體分布社會各界，而我們也樂意為廣大湖鐵科職院的學(xué)子和校外友人推介一個好的消費對象，如貴公司在眾多選擇中沒有向?qū)?，同時我們也致力于開拓由此次賽事影響到的廣大人群，這即便是貴公司的潛在市場。二我方優(yōu)勢1、信息技術(shù)系體育部是我系學(xué)生會體育活動的主要組織部門，較于其他部門，在組織籃球比賽及宣傳方面有顯著優(yōu)勢：A本次籃球賽面向廣大籃球愛好者，具有先天的強勢號召力。從每天下午籃球場的爆滿程度上來看足以得知籃球在湖鐵科職院的影響力，可以說，籃球是湖鐵科職院普及最廣的一項運動。B我系體育部具有豐富的賽事經(jīng)驗，有一支成熟的組織隊伍，包括有經(jīng)驗的組織者，裁判團，后勤隊伍和志愿者，比賽質(zhì)量有保障。C信息技術(shù)系體育部一直得到院團委，院體育部，院社團聯(lián)合會的大力支持，在賽事的組織及宣傳方面有得天獨厚的優(yōu)勢，與湖鐵科職院各兄弟系部保持著良好的關(guān)系。2、本次賽事的優(yōu)勢（1）參與者分布范圍廣，是各部門及協(xié)會舉辦的活動之中參與人數(shù)最多的活動；（2）規(guī)模宏大，持續(xù)時間長。顯著區(qū)別于在一個小場地舉辦的晚會之類的活動；（3）直接和潛在的市場巨大。本次賽事雖然只面向男性，但在女生之中的影響力不容小視。據(jù)以往經(jīng)驗，每場比賽的大量觀眾便來自其中。另外通過我們活動的舉辦和大力宣傳，商家潛在市場收效巨大。3我們體育部在發(fā)展過程中，不斷以自己的良好形象在各兄弟系部和各友好協(xié)會，院校間對贊助商進行宣傳。在活動過程中，我們將組織干部，成員，志愿者，邀請嘉賓，引導(dǎo)和協(xié)調(diào)參與者，辦好本次賽事，充分發(fā)揮優(yōu)勢，回報商家。4為了給廣大籃球愛好者建立一個展現(xiàn)自我風(fēng)采的舞臺，培養(yǎng)團結(jié)拼搏的精神，增強學(xué)生體質(zhì)，豐富校園生活，在信息技術(shù)系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和廣大同學(xué)的踴躍參與下，籃球聯(lián)賽即將拉開帷幕。但經(jīng)費問題一直困擾著我們，所以我們真誠希望與貴公司合作，順利舉辦這次比賽三宣傳方案（一）同電視，報刊傳媒等相比，在高校宣傳具有良好的性價比，可以用最少的資金達到最好的宣傳效果；高校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌深入人心。其中學(xué)生作為現(xiàn)代青年，都喜歡追求新鮮的，刺激的，浪漫的，能展示個性自我表現(xiàn)的時尚活動。（二）活動前通過海報，橫幅，攤位，宣傳單等多種途徑進行宣傳。活動期間定期貼出“戰(zhàn)報”在食堂，布告欄等人流密集的地方，同時通過大學(xué)城空間、QQ群空間、學(xué)院網(wǎng)站等進行系列報道。橫幅宣傳主辦方將在人流量大的地方懸掛條幅，對賽事和贊助商進行直接宣傳。根據(jù)湖鐵科職院的具體情況，在校內(nèi)懸掛宣傳橫幅，利用多條橫幅懸掛效果突出，能夠加大宣傳力度，湖鐵科職院全院近8000學(xué)子，在學(xué)校人流量最高的地方，操場，宿舍區(qū)和食堂等拉橫幅可以收到非常好的效果。我們計劃為貴公司懸掛橫幅進行宣傳，由活動開始到結(jié)束。2、海報宣傳主辦方將在各關(guān)鍵時刻對賽事進行針對性宣傳。我們學(xué)?？梢詾檫@次賽事準(zhǔn)備宣傳欄。置于學(xué)校不同地方，人流量大，能見度廣，我們宣傳海報分為兩種形式，一種是人工畫圖，我們擁有一支高水平的隊伍，能根據(jù)貴公司具體需要制作高質(zhì)量的宣傳海報。另一種是印刷海報，我們可以根據(jù)活動具體規(guī)模，聯(lián)系制作專業(yè)的彩色印刷海報，宣傳海報盡量由貴公司提供。我們的計劃：在我們宣傳欄中張貼貴公司海報，到活動結(jié)束3、板塊宣傳主辦方將在賽事期間通過板塊大信息量對賽事進行宣傳4、賽事文件宣傳主辦方將在賽前的宣傳材料上對贊助商進行大信息量的宣傳，并在比賽秩序冊上于封面，封二，封三或封底對贊助商進行局部或全部的宣傳，并在各頁頁眉或其他固定部位對贊助商進行反復(fù)宣傳。另可按約定在秩序冊內(nèi)另開辟一頁或若干頁對贊助商局部或全方位進行形式各樣的大信息量宣傳。四商家監(jiān)督辦法商家可以監(jiān)督主辦方所承諾的所有宣傳方式及其他維護商家利益的行為，也可以隨時對比賽質(zhì)量進行監(jiān)督，主辦方有必要向商家提供開支證明。五雙方權(quán)利、義務(wù)贊助單位享有的權(quán)利和義務(wù)贊助單位為此次活動提供資金享有活動的冠名權(quán)：所有宣傳資料（如海報.傳單等）均寫冠名企業(yè)的名稱，本次宣傳資料印制贊助商的名稱；享有橫幅，傳單等宣傳權(quán)；享有活動監(jiān)督權(quán)和活動流程知情權(quán)；享有本次活動場地廣告權(quán)（秩序冊，宣傳冊，報名表，廣告橫幅，賀詞）。協(xié)辦單位享有的權(quán)利和義務(wù)1、負(fù)責(zé)幫助贊助商宣傳產(chǎn)品的權(quán)利和義務(wù)；2、負(fù)有辦好籃球賽事，宣傳贊助商的義務(wù)，享有針對贊助商一些不合法廣告提出建議和拒絕的權(quán)利。效果分析1、本次賽事將針對宣傳工作投入前所未有的力度，更加重視商家利益，以期達到良好合作的目的。2、本次賽事無論在其自身影響力，還是主辦方的宣傳力度，都不亞于任何部門，協(xié)會主辦的活動。甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過某些學(xué)院或?qū)W校舉辦的活動。3、由于籃球賽事的團體性質(zhì)，各參賽隊將形成以隊員為核心的小團隊，以及同學(xué)親友等支持者組成的大團隊，這些團隊均為本次賽事所直接開辟的大市場。4、我系體育部在經(jīng)過數(shù)屆籃球賽事舉辦后，具有豐富的比賽組織經(jīng)驗。我系體育部有足夠力量保障比賽質(zhì)量。從而在往后的賽事中對賽事的參與者具有足夠的吸引力。5、本次賽事合作后，在以后的更多賽事中，商家將獲得更優(yōu)惠的合作條件。附：信息技術(shù)系籃球聯(lián)賽小組賽賽程安排（待系部各班報名后抽簽公布）解釋權(quán)1、本次賽事的最終解釋權(quán)歸湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息技術(shù)系學(xué)生會所有。2、其他未盡事宜由本次賽事組委會、貴公司討論決定。本次籃球聯(lián)賽將產(chǎn)生廣泛深遠(yuǎn)的影響，貴公司的品牌也通過各種宣傳方式在