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文檔簡介
二維碼技術(shù)在水文檔案中的應(yīng)用
現(xiàn)在,尤其是索引分類,文件訪問通常是按大類別進(jìn)行的。每個(gè)大類別的名稱都放在文件的內(nèi)部數(shù)據(jù)架上。如果你想調(diào)查相關(guān)數(shù)據(jù),請打開計(jì)算機(jī)或文件文件夾進(jìn)行調(diào)查。使用二維碼技術(shù)可以降低這部分的工作量。二維碼技術(shù)是一個(gè)新興的技術(shù),隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及智能終端的發(fā)展,二維碼在社會(huì)上各行各業(yè)的應(yīng)用也越來越廣泛。二維碼技術(shù)在檔案管理方面其實(shí)也是有著較大的優(yōu)勢的,特別是手機(jī)二維碼技術(shù)結(jié)合圖書、檔案管理有著廣泛的應(yīng)用前景。一、維條碼的編碼二維碼是用特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的矩形方陣記錄數(shù)據(jù)符號信息的新一代條碼技術(shù),由一個(gè)二維碼矩陣圖形、一個(gè)二維碼號以及下方的說明文字組成,具有信息量大、糾錯(cuò)能力強(qiáng)、識(shí)讀速度快、全方位識(shí)讀等特點(diǎn)。在許多種類的二維條碼中,常用的碼制有:DataMatrix,MaxiCode,Aztec,QRCode,Vericode,PDF417,Ultracode,Code49,Code16K等。表現(xiàn)形式主要有兩種:(一)行的堆棧式二維條紋其編碼原理是建立在一維碼基礎(chǔ)之上,按需要堆積成二行或多行。如,Code16K、Code49、PDF417等(圖一)。(二)維碼圖件的生成矩陣式二維碼以矩陣的形式組成,在矩陣相應(yīng)元素位置上用“點(diǎn)”表示二進(jìn)制“1”,用“空”表示二進(jìn)制“0”,由“點(diǎn)”和“空”的排列組成代碼。點(diǎn)的排列組合確定了矩陣式二維碼所代表的意義。矩陣式二維碼是建立在計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)、組合編碼原理等基礎(chǔ)上的一種新型圖形符號自動(dòng)識(shí)讀處理碼制。最流行莫過于QRCODE(圖二)。二維碼的名稱是相對與一維碼來說的,比如以前的條形碼就是一個(gè)“一維碼”,它的優(yōu)點(diǎn)有:二維碼存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量更大;可以包含數(shù)字、字符,及中文文本等混合內(nèi)容;有一定的容錯(cuò)性(在部分損壞以后可以正常讀取);空間利用率高等。相對于一維碼來說,一維碼只是給某物品一個(gè)代碼,以便自動(dòng)掃描設(shè)備識(shí)別,代碼或者一維碼本身并不包含物品本身的任何屬性信息。要想知道某個(gè)物品的信息,必須通過掃描條碼并進(jìn)入數(shù)據(jù)庫來關(guān)聯(lián),才能獲取相關(guān)信息。這個(gè)需要相關(guān)配套的數(shù)據(jù)庫來支持才行。而二維碼則由于能包含文字、圖像、網(wǎng)址鏈接等信息,不需要事先建立數(shù)據(jù)庫,只須將相關(guān)信息保存在二維碼圖片里,用戶只要通過手機(jī)等智能設(shè)備的掃描功能就能輕松地直接獲得相關(guān)物品的信息,而不需要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。二維碼圖片的制作也很簡單,在網(wǎng)上搜索一下可以發(fā)現(xiàn)有兩種方法可供選擇,一是在線生成,二是下載相關(guān)軟件安裝在電腦里再進(jìn)行制作。二維碼的打印要求也不高,不管是打印在紙張上還在其他材料上都可以,只要圖像清晰都能被識(shí)別。二、二維碼應(yīng)在文檔管理中使用(一)資料來源是三級和三級是多種江蘇省水文水資源勘測局鎮(zhèn)江分局目前的水文檔案管理模式基本上分為三級模式,一級是大類,二級是小類,三級是各項(xiàng)資料。具體到水文檔案資料來說,一級主要有水文、水質(zhì)、測繪等大類,二級及以下分類見下表所示。二級分類中有部分內(nèi)容還可以繼續(xù)分類,如測繪項(xiàng)目中包括河道地形、陸上地形、水下地形、工程測量、放樣等類型,基建中的部分項(xiàng)目可以按年度實(shí)施情況進(jìn)行再分類。(二)維碼生成階段目前主要利用二維碼技術(shù)制作二級分類編碼和三級分類的主要資料內(nèi)容列表編碼,用于查詢調(diào)閱。二維碼的制作主要有兩種方法,在引言中已經(jīng)介紹過,一是在線制作,二是下載軟件制作。兩種方法均可以生成所想要的二維碼圖片。整個(gè)制作過程主要包括三個(gè)階段,一是準(zhǔn)備階段,二是制作階段,三是識(shí)別。在準(zhǔn)備階段主要是準(zhǔn)備好需要進(jìn)行二維碼轉(zhuǎn)換的文字材料和圖片等資料,具體到檔案查閱這部分來說,首先按分類情況將各大類的二級分類內(nèi)容轉(zhuǎn)成文本,再將具體的資料名稱和材料的主要內(nèi)容轉(zhuǎn)成文本,再準(zhǔn)備各大類的圖片以作為分類LOGO圖標(biāo)出現(xiàn)在二維碼圖片中。二維碼制作中的文字輸入字?jǐn)?shù)隨各個(gè)軟件的不同而有所不同,但一般來說300字以內(nèi)基本上就夠用了。制作階段主要利用二維碼生成軟件來生成二維碼圖片。在百度搜索頁面輸入“二維碼”進(jìn)行搜索,就會(huì)出現(xiàn)二維碼在線生成和軟件下載的頁面,選擇第一個(gè)“在線二維碼生成器”,點(diǎn)擊進(jìn)入(圖三)。點(diǎn)擊右下方的“嵌入LOGO”,選擇事先做好的LOGO圖片,輸入二級分類的文字,再點(diǎn)擊左下方的“生成二維碼”,右側(cè)即出現(xiàn)本應(yīng)圖片(圖四、圖五)。全部制作好相應(yīng)的二維碼圖片后即可進(jìn)行打印。二維碼對打印材料沒有什么特殊要求,普通的紙張即可。也可以打印在標(biāo)簽上直接制作成二維碼圖片,但這個(gè)需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置和調(diào)整。直接打印在A4紙上再進(jìn)行裁切即可。這樣在進(jìn)入檔案室進(jìn)行資料查閱時(shí),可以直接用手機(jī)等智能終端設(shè)備進(jìn)行二維碼掃描識(shí)別,查找需要的資料,而不用再打開每個(gè)檔案柜及資料袋、資料盒翻看里面的紙質(zhì)內(nèi)容介紹了。只要掃描一下貼在每個(gè)檔案袋、檔案盒外面的二維碼圖片,即可知道里面有哪些材料,在多少頁,非常方便、快捷。還可以將網(wǎng)址鏈接制作在二維碼里,通過手機(jī)掃描,可以直接聯(lián)網(wǎng)查詢,省去了輸入網(wǎng)址的麻煩。三、檔案資料管理目前我局的檔案資
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