初級會(huì)計(jì)電算化講解

內(nèi)容提要第一章會(huì)計(jì)電算化概述第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第三章會(huì)計(jì)電算化的基本要求第四章賬務(wù)與報(bào)表處理系統(tǒng)第五章會(huì)計(jì)軟件其他核算系統(tǒng)第六章計(jì)算機(jī)基本操作皇冠網(wǎng)站優(yōu)化公司/2014年巴西世界杯/淘寶攝影/第一章會(huì)計(jì)電算化概述“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的。會(huì)計(jì)電算化的基本含義，是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗地說，會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過程

會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡稱計(jì)算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。作用：1.會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。（1）減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；（2）縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性；（3）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2.會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。3.會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。///三、會(huì)計(jì)電算化的管理體制1.我國會(huì)計(jì)電算化的管理體制財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。2.財(cái)政部管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)軟件的基本概念（重點(diǎn)）P4會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。企業(yè)實(shí)行電算化會(huì)計(jì)軟件是基礎(chǔ)，電算化人才是關(guān)鍵。二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類按開發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其它單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。其中，賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機(jī)聯(lián)系在一起。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。分類：按照軟硬件結(jié)構(gòu)分單用戶和多用戶；按照功能模塊分為大中小型軟件，從管理層次分為核算型和管理型；單用戶適用于業(yè)務(wù)較少小型企業(yè)，網(wǎng)絡(luò)型用于業(yè)務(wù)較多大中型企業(yè)。會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。2..應(yīng)收款項(xiàng)子系統(tǒng)應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作，可以動(dòng)態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息，并進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)。對于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。3.應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測工作，及時(shí)反映各流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)4.工資核算子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能。5.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。6.存貨核算子系統(tǒng)存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個(gè)方面：（1）及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。（2）正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)，提供存貨的庫存動(dòng)態(tài)狀況，及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細(xì)賬、存貨庫存信息表等。（3）根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料（存貨）情況，自動(dòng)進(jìn)行材料費(fèi)用的分配，生成材料費(fèi)用分配表。對于供銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。（4）自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。7售核算子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細(xì)表等，并可自動(dòng)編制機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用8.成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種費(fèi)用的歸集和分配，能及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。報(bào)表子系統(tǒng)9.報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的定義和編制，并可進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。該系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表包括對外會(huì)計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）和對內(nèi)管理用會(huì)計(jì)報(bào)表。10.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法，對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進(jìn)行評測，為決策提供依據(jù)。四、會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系一個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。控制聯(lián)系：控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系：數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系各類行業(yè)會(huì)計(jì)軟件的基本組成不同行業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,所用的的會(huì)計(jì)軟件的基本組成也不完全一樣。

1、工業(yè)企業(yè)

工來企業(yè)的會(huì)計(jì)核算比較復(fù)雜，而且不同企業(yè)的管理模式存在差異,所以不同軟件公司會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)的設(shè)置也不盡相同.但為了核算,反映和控制工業(yè)企業(yè)的采購,生產(chǎn)和銷售過程,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟一般應(yīng)包括以下幾個(gè)子系統(tǒng):賬務(wù)處理\工資處理、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、收賬款、應(yīng)付款、通用報(bào)表和財(cái)務(wù)分析等。

2、商業(yè)企業(yè)

商業(yè)企業(yè)主要從事商品的銷售活動(dòng)因而商品的進(jìn)、銷、存核算和管理的工作量較大。而固定資產(chǎn)、存貨、成本核算比較簡單，工作量也少。但是，不管業(yè)務(wù)量多少，基本核算子系統(tǒng)都是必不可少的。商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件一般包括：賬務(wù)處理、工資處理、固定處理、商品處理、應(yīng)收賬款、能用報(bào)表等功能模塊。

3、服務(wù)企業(yè)。

服務(wù)性企業(yè)指交通運(yùn)輸、賓館飯店、科技服務(wù)的行業(yè)，其會(huì)計(jì)主要是管理各項(xiàng)服務(wù)或勞務(wù)，核算應(yīng)收取的費(fèi)用，而固定資治通鑒產(chǎn)數(shù)量較少，成本核算也很簡單，因此，服務(wù)性企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件一般只包括：賬務(wù)處理、工資核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、通用報(bào)表等功能模塊。

4、行政事業(yè)單位

行政事業(yè)屬非營利性單位，主要包括各級政府部門、部門學(xué)校和科研單位，這些單位一般不核算成本，無需計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，也不存在原材料管理，而主要核算國家財(cái)政拔款或其他收入的支出，這些單位對專項(xiàng)資金管理有很高的要求，例如一所高等院校的科研項(xiàng)目可能數(shù)以千計(jì)，也許一個(gè)項(xiàng)目的款項(xiàng)不多，但?？顚Ｓ茫瑖?yán)密控制。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)一般包括：賬務(wù)處理、工資處理、預(yù)算管理、通用報(bào)表等功能模塊。

會(huì)計(jì)軟件功能模塊的劃分不但與企業(yè)類型有關(guān)，而且與軟件公司對會(huì)計(jì)方法的認(rèn)識、理解和設(shè)計(jì)風(fēng)格有關(guān)，所以不同公司的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品的系統(tǒng)構(gòu)成往往不盡不相同。判斷題：1．會(huì)計(jì)核算軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件。（×）2．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機(jī)械化方式和電算化方式的發(fā)展歷程。（√）會(huì)計(jì)軟件是一種專門應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件。（×）4.計(jì)算機(jī)能否輸出正確的會(huì)計(jì)信息，完全取決于處理程序的正確與否。（×）多選題：1．會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級階段，其主要工作內(nèi)容包括（abcd

）。

a．設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化b．填制會(huì)計(jì)憑證電算化

c．登記會(huì)計(jì)賬簿電算化d．編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化2．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，把廣大會(huì)計(jì)人員從繁瑣的（abc）中解放出來。

a．記賬b．算賬c．報(bào)賬d．對賬第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境一、計(jì)算機(jī)的分類

P14（一）根據(jù)計(jì)算機(jī)操作對象分類1.數(shù)字電子計(jì)算機(jī)：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對象，它具有運(yùn)算速度快、精確度高的特點(diǎn)。運(yùn)算過程是按照程序的規(guī)定進(jìn)行，自動(dòng)化程度高，具有很強(qiáng)的通用性。通常所稱的計(jì)算機(jī)是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。2.模擬電子計(jì)算機(jī)：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對象。3、數(shù)字、模擬電子計(jì)算機(jī)（二）根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類即：字長、運(yùn)算速度、容量、外設(shè)、造價(jià)等分：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī)（個(gè)人機(jī)、PC機(jī)）（三）根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途分類通用機(jī)、專用機(jī)二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)計(jì)算速度：涉及指標(biāo)：1.運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通常所說的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令/秒”來描述。通常以mips表示2、主頻

主頻越高，運(yùn)算速度就越快通常以MHZ表示,兆赫3、存取速度：硬盤>光盤>軟盤2.字長：一次能直接處理的二進(jìn)制位數(shù)，以8的倍數(shù)表示。字長越大，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快，目前PC機(jī)以32、64位為主，服務(wù)器在64、128以上3.內(nèi)存容量內(nèi)存越大，處理速度就越快4.外存容量外存（主要指硬盤）越大，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1.科學(xué)計(jì)算：航天、軍事、氣象等等…2.數(shù)據(jù)處理/信息處理：有以下三個(gè)發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：以文件系統(tǒng)為手段管理信息系統(tǒng)（MIS）：以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具決策支持系統(tǒng)（DSS）：以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理.3.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD-ComputerAidedDesign）計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI-ComputerAidedInstruction）4.過程控制5.人工智能（AI）6.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼（拓展內(nèi)容）1.數(shù)據(jù)表示：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn)：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡單、邏輯性強(qiáng)。2.數(shù)據(jù)的單位：位bit：用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲(chǔ)信息的最小單位。字節(jié)Byte：存儲(chǔ)信息的基本單位1字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B字長：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制位數(shù)。常用：8位、16位、32位、64位3.計(jì)算機(jī)中的編碼：計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音等。數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼：（1）數(shù)值：二進(jìn)制（2）字符：包括：英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點(diǎn)符號、運(yùn)算符號、控制符號。ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制）：基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示，可表示128個(gè)字符。存儲(chǔ)時(shí)占用一個(gè)字節(jié)，最高位為0。ASCII碼比較大小同類字符：前小后大“A”<“D”不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母“9”<“a”（3）漢字國標(biāo)碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集（二進(jìn)制）2010-1111廣東省初級會(huì)計(jì)電算化李玉平計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)Win98,DOS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)語言及語言處理程序……文字處理軟件Word電子表格軟件Excel圖象處理軟件PhotoShop……硬件系統(tǒng)（裸機(jī)）運(yùn)算器控制器存儲(chǔ)器輸入設(shè)備輸出設(shè)備內(nèi)存：RAM、ROM外存中央處理器CPU主機(jī)外設(shè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。P18一、中央處理器1.CPU2.組成：控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行。運(yùn)算器：算術(shù)運(yùn)算（＋－×÷）、邏輯運(yùn)算（與，或，非）3.技術(shù)參數(shù)：（1）型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4Core2duoCore2quad（2）主頻：CPU工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。PentiumIII800中的800即為主頻。4.CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。二、內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器又稱主存儲(chǔ)器。1.作用：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果?？梢灾苯优cCPU交換數(shù)據(jù)。2.分類：ROM（只讀存儲(chǔ)器）：系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消失。RAM（隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器）：通常所指的內(nèi)存用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。Cache（高速緩存）：存放CPU經(jīng)常處理的信息，從RAM中調(diào)入。3.存儲(chǔ)容量：目前微機(jī)內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G。4.內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)///三、外存儲(chǔ)器包括：磁盤、光盤、U盤外存儲(chǔ)器又叫輔助存儲(chǔ)器，不能直接與CPU交換數(shù)據(jù)1.作用：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí)，從外存調(diào)入內(nèi)存。2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系3.磁盤存儲(chǔ)器：（1）軟盤：大小和容量：3.5英寸、1.44MB特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢（2）硬盤：容量：40GB、60GB、80GB，常見160GB左右，現(xiàn)在容量更大特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快（3）U盤：（基于USB接口）1GB2GB4GB8GB特點(diǎn)：體積小、即插即用、攜帶方便磁盤容量計(jì)算：磁頭數(shù)×柱面數(shù)×扇區(qū)數(shù)×512B即：盤面數(shù)×每面磁道數(shù)×扇區(qū)數(shù)×512B/每扇區(qū)4.光盤：分類：只讀光盤（CD-ROM）、一次寫入型光盤（CD-R）、可擦寫型光盤（CD-RW）。只讀光盤（CD-ROM）：650MB光驅(qū)：數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標(biāo)之一。150Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。讀寫速度比較：硬盤>光盤>軟盤5.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（1）U盤：（基于USB接口）1GB2GB4GB8GB特點(diǎn)：體積小、即插即用、攜帶方便（2）移動(dòng)硬盤：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等特點(diǎn)：體積小、重量輕、攜帶方便（3）存儲(chǔ)卡：使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機(jī)和MP3）上的存儲(chǔ)設(shè)備。四、輸入設(shè)備1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀（圖像輸入）、讀卡機(jī)、光筆、音頻（聲卡）、視頻輸入設(shè)備等等2.鼠標(biāo)：主要有機(jī)械式和光電式按外形分：兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo)3.鍵盤(101、102、104、105)微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。分類：機(jī)械式按鍵和電容式按鍵常用鍵：大小寫轉(zhuǎn)換鍵、換擋鍵、回車鍵、退格鍵、空格鍵以及不能單獨(dú)使用，需與其他鍵配合使用的鍵。五、輸出設(shè)備1.常用：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音響等。2.顯示器：又稱監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。分辨率是最重要的指標(biāo)：如：1024*768，數(shù)據(jù)表示水平線上768條掃描線，每條線上1024像素分辨率越高，顯示越清晰，點(diǎn)距越小，分辨率越高，顯示效果越好顯示器：CRT顯示器：微機(jī)常用LCD顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射顯卡：CGA、EGA、VGA

。彩顯可顯示顏色多少與顯卡內(nèi)存大小有關(guān)3.打印機(jī)：擊打式：針式（9針，24針）非擊打式：噴墨式、激光式。4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。P23根據(jù)用途和性能，計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件之間，為了有效地利用計(jì)算機(jī)的各種資源和方便用戶使用計(jì)算機(jī)的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境，以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計(jì)算機(jī)硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。1.操作系統(tǒng)：作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/WindowsXP2.語言處理程序：包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。任務(wù)：將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：關(guān)系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型小型：VisualFoxpro

、Access大型：ORACLE、SQLSERVER、SYBASE數(shù)據(jù)庫與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。4.支持服務(wù)程序二、應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實(shí)際問題而設(shè)計(jì)的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。分類：公用應(yīng)用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、office辦公軟件專用應(yīng)用軟件：專門用途的軟件，如會(huì)計(jì)軟件三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言（1）機(jī)器語言：由機(jī)器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成，可以直接執(zhí)行，但比較難學(xué)。（2）匯編語言：由匯編指令（助記符）構(gòu)成，翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。（3）高級語言：由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成，翻譯之后方可執(zhí)行。常見的高級語言：BASIC、VisualBASIC、C＋＋高級語言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)P26是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)定控制下，將地理地位疏散的很多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)銜接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、散布處理。（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)（LAN覆蓋距離<10公里）和（廣域網(wǎng)WAN覆蓋距離>10公里）。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。（三）因特網(wǎng)因特網(wǎng)也稱Internet，是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。因特網(wǎng)的主要運(yùn)用范疇包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、消息組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。網(wǎng)址

Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的主要標(biāo)識，閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表現(xiàn)方式：（1）IP地址。具有唯一性，Internet銜接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明白區(qū)分每一臺主機(jī)，就要為每一臺入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為瀏覽便利將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。例如：代表中華國民共和國財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。（2）域名。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示，其格式如下：

WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>例如中華國民共和國財(cái)政部網(wǎng)頁的域名為：，其中：“cn”是一級域名，表示中國，每個(gè)國家都有惟一的一級域名：“gov”是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁：“mof”是用戶名，是中華國民共和國財(cái)政部的英文縮寫：“www”是WorldWideWeb的縮寫，是Internet的一種表示辦法，也稱萬維網(wǎng)。（3）網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：

<協(xié)定>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>如：/c/2004-12-04.shtml（4）電子郵件地址。每個(gè)收發(fā)電子郵件的用戶都必需有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格局如下：

<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>

如zzz.@表示一個(gè)電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，.cn是電子郵件服務(wù)器地址。計(jì)算機(jī)安全

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（一）計(jì)算機(jī)安全隱患及對策影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素有：（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)，是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身呈現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。（2）內(nèi)部職員道德風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法拜訪、改動(dòng)、泄密和損壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。（3）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以抄襲數(shù)據(jù)、損壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供給商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。（4）社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)，是指來自社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。（5）計(jì)算機(jī)病毒，計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制才能并可以制作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒具有隱藏性、傳染性、潛伏性、破壞性的特色。保障計(jì)算機(jī)安全的對策有：不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法，不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。在會(huì)計(jì)電算化條件下，增強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效道路。（二）計(jì)算機(jī)病毒防備最有效辦法是切斷病毒的傳布道路，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）不用非原始啟動(dòng)軟盤或其他介質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)器，對原始啟動(dòng)盤履行寫維護(hù)；（2）不隨意應(yīng)用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必需先檢討，后使用；（3）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用；（4）盤算機(jī)體系要專機(jī)專用，要避免應(yīng)用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒沾染機(jī)遇；（5）接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢討，后使用，吸收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)離開；（6）定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢討，對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測病毒軟件，以防止病毒傳入；（7）如發(fā)明有計(jì)算機(jī)沾染病毒，應(yīng)立即將該臺計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。（三）計(jì)算機(jī)黑客及其防備計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要辦法有：（1）通過制訂相關(guān)法律加以束縛；（2）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；（3）樹立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，敏捷作出應(yīng)對辦法。總結(jié)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)：速度快，精度高，存儲(chǔ)量大，邏輯判斷好具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力（最主要）硬件五大部件：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備CPU：運(yùn)算器+控制器常見外存有：軟盤、硬盤、光盤、優(yōu)盤

?常見輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀

?常見輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)

?必備I/O設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器

?外存既是輸入設(shè)備，又是輸出設(shè)備軟件

分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件

?WinXP是系統(tǒng)軟件，會(huì)計(jì)軟件、Word、Excel是應(yīng)用軟件

計(jì)算機(jī)病毒是一段特殊程序，特點(diǎn)：傳播性、破壞性、隱蔽性、潛伏性、衍生性、觸發(fā)

?殺毒軟件：KV3000、瑞星、金山毒霸技術(shù)網(wǎng)絡(luò)組成：計(jì)算機(jī)、通信功能：數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理分類：

?局域網(wǎng)LAN：覆蓋距離<10公里

?廣域網(wǎng)WAN：覆蓋距離>10公里因特網(wǎng)(屬廣域網(wǎng))

功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP協(xié)議

IP地址：32位二進(jìn)制，采用點(diǎn)分十進(jìn)制

域名：主機(jī)名.單位名.機(jī)構(gòu).國家網(wǎng)絡(luò)基本操作

?Internet的中文名是因特網(wǎng)

?電子郵件地址格式為：用戶名@主機(jī)名

?常見上網(wǎng)方式：撥號、局域網(wǎng)

?ADSL速率：512Kbps、1Mbps

?域名中：com—商業(yè)，net—網(wǎng)絡(luò)，gov—政府，edu—教育，cn—中國

?更改主頁：工具→Internet選項(xiàng)

?常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪

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?收信軟件：OutlookExpress、FoxmailInternet的中文名是因特網(wǎng)1．在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，所有數(shù)據(jù)都是以（D）編碼形式表示的。a．條形碼b．拼音碼c．漢字碼d．二進(jìn)制2．計(jì)算機(jī)內(nèi)的存儲(chǔ)器容量以字節(jié)為單位，1MB表示（A）a．1024×1024字節(jié)b．1024個(gè)二進(jìn)制位c．1000×1000字節(jié)d．1000×1024個(gè)二進(jìn)制位3．在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制，是因?yàn)椋―）。a.電路簡單b.工作可靠并穩(wěn)定c.二進(jìn)制的運(yùn)算法則簡單d.上述三個(gè)原因4．存儲(chǔ)器容量1G、1K、1M分別表示2的（B）次方字節(jié)。a．10、20、30b．30、10、20c．20、30、10d．30、20、105．在ASCII碼表中，按照ASCII碼值從小到大排列順序是（A）。a．?dāng)?shù)字、英文大寫字母、英文小寫字母b．?dāng)?shù)字、英文小寫字母、英文大寫字母c．英文大寫字母、英文小寫字母、數(shù)字d．英文小寫字母、英文大寫字母、數(shù)字6.計(jì)算機(jī)數(shù)的最小單位是（B）a．字節(jié)b．位c．字d．byte7．計(jì)算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個(gè)廣義的概念，包括數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式。（T）8．通常人們所說的一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)包括（D）a．運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器b．計(jì)算機(jī)的外圍設(shè)備c．系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件d．計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)9．計(jì)算機(jī)能直接執(zhí)行的程序是（B）a．源程序b．機(jī)器語言程序c．BASIC語言程序d．匯編語言程序10．操作系統(tǒng)是為了提高計(jì)算機(jī)的工作效率和方便用戶使用計(jì)算機(jī)而配備的一種（A）。a．系統(tǒng)軟件b．應(yīng)用軟件c．軟件包d．通用軟件11．計(jì)算機(jī)的型號為486，則486是指（C）。a.CPU速度b．硬盤容量c．CPU類型d．內(nèi)存大小12．鼠標(biāo)器(mouse)是（B）。

a．輸出設(shè)備b．輸入設(shè)備c．存儲(chǔ)器設(shè)備d．顯示設(shè)備13．只讀光盤的英文縮寫是（D）。a．WORMb．MOc．WOd．CD-ROM14．計(jì)算機(jī)顯示器參數(shù)中，參數(shù)640*480，1024*768等表示（C）。a．顯示器屏幕的大小b．顯示器顯示字符的最大列數(shù)和行數(shù)c．顯示器的分辨率d．顯示器的顏色顯示15．微型計(jì)算機(jī)的主存儲(chǔ)器由（D）組成。a．ROMb．RAM和CPUc．RAM和軟盤磁盤d．ROM和RAM16．CPU不能直接訪問存儲(chǔ)器是（D）。a．ROMb．RAMc．CACHE(高速臨時(shí)存儲(chǔ)器)d．光盤17．1.44MB軟盤的所有磁道中，在最外圈的是（A）道，它是軟盤中最重要的磁道。a．0b．1c．79d．8018．將高級語言編寫的程序翻譯成機(jī)器語言程序，采用的兩種翻譯方式是（A）。a.編譯和解釋

b.編譯和匯編c.編譯和鏈接d.解釋和匯編19．下列設(shè)備中，可以將圖片輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的設(shè)備是（C）。a．繪圖儀b．鍵盤c．掃描儀d．鼠標(biāo)20．用MIPS為單位來衡量的CPU性能指標(biāo)是（B）。a．時(shí)鐘頻率b．運(yùn)算速度c．可靠性d．型號21.在Internet中，目前使用的IP地址采用（B）位二進(jìn)制代碼。

a．16b．32c．64d．12822．Internet最先起源于（A）。

a．美b．德c．英d．中23．Internet上最基本的通信協(xié)議是（C）。

a．ATMb．Internetc．TCP/IPd．Windows24．下列關(guān)于電子郵件的說法不正確的是（D）。a．電子郵件是用戶或用戶之間通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息的服務(wù)b．向?qū)Ψ桨l(fā)送電子郵件時(shí)，對方不一定要開機(jī)c．電子郵件由郵件頭和郵件體兩部分組成d．發(fā)送電子郵件時(shí)，一次只能發(fā)給一個(gè)接收者25．從域名可以看出，這個(gè)站點(diǎn)是中國的一個(gè)（C）。

a．政府部門b．軍事部門c．商業(yè)部門d．教育部門26．在電子郵件中所包含的信息（D）。a．只能是文字b．只能是文字與圖形圖像信息c．只能是文字與聲音信息d．可以是文字、聲音和圖形圖像信息27．電子郵件的英文名字是（C）。a．WEBb．WWWc．E-maild．FTP28．表示數(shù)據(jù)傳輸有效性的指標(biāo)是（B）。a．誤碼率b．傳輸速率c．信道容量d．頻帶利用率29．在局域網(wǎng)中最常用的傳輸介質(zhì)是（A）。a．雙絞線b．同軸電纜c．光纖d．無線通信皇冠網(wǎng)站優(yōu)化公司/2014年巴西世界杯/淘寶攝影/30．一座大樓中的各室微機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)屬于（B）。a．WANb．LANc．MANd．GAN31．調(diào)制解調(diào)器的功能是（A）。a．模擬信號與數(shù)字信號的轉(zhuǎn)換b．?dāng)?shù)字信號的編碼c．模擬信號的放大d．?dāng)?shù)字信號整形32．中國的最高域名是（D）。a．comb．govc．ind．cn33．網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)傳輸速率的單位是bps，其含義是（C）。a．信號每秒傳輸多少公里b．信號每秒傳輸多少千公里c．每秒傳輸多少二進(jìn)制位d．每秒傳輸多少個(gè)數(shù)據(jù)34．與Internet相連，只需一臺586以上檔次的微機(jī)、一條電話線及（D）。a．網(wǎng)卡b．調(diào)制解調(diào)器c．連接器d．IP地址35、合法的電子郵件地址是（D）。a．b．.wang

c．@wangd．wang@

36．網(wǎng)絡(luò)中在接收端把模擬信號還原為數(shù)字信號的過程稱為（A）。a．解調(diào)b．調(diào)制c．轉(zhuǎn)換d．傳輸37．下列四項(xiàng)中，合法的IP地址是（B）。a．190.220.5b．8c．206.53.312.78d．123,43,82,22038．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)與（A）相結(jié)合的產(chǎn)物。a．通信技術(shù)b．電話c．線路d．各種協(xié)議一、單選題

1．把高級語言寫的源程序變?yōu)槟繕?biāo)程序要經(jīng)過【

C

】。

A．匯編

B．編輯C．編譯

D．解釋

2．微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的中央處理器通常是指【

C

】。

A．內(nèi)存儲(chǔ)器和控制器

B．內(nèi)存儲(chǔ)器和運(yùn)算器

C．控制器和運(yùn)算器

D．內(nèi)存儲(chǔ)器、控制器和運(yùn)算器(構(gòu)成主機(jī))3．在計(jì)算機(jī)中負(fù)責(zé)指揮和控制計(jì)算機(jī)各部分自動(dòng)的、協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行工作的部件是【

A

】。

A．控制器

B．運(yùn)算器C．存儲(chǔ)器

D．總線

4．解釋程序的功能是【

A

】。

A．解釋執(zhí)行高級語言程序

B．將高級語言程序翻譯成目標(biāo)程序

C．解釋執(zhí)行匯編語言程序

D．將匯編語言程序翻譯成目標(biāo)程序

5．計(jì)算機(jī)的型號為486，則486是指【

C

】。

A.

cpu速度

B．硬盤容量C．cpu類型

D．內(nèi)存大小

6．下列設(shè)備中，可以將圖片輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的設(shè)備是【

C

】。

A．繪圖儀

B．鍵盤C．掃描儀

D．鼠標(biāo)

7．微機(jī)中使用的鼠標(biāo)器一般連接在計(jì)算機(jī)主機(jī)的_____上【

B

】。

A．并行接口

B．串行接口C．顯示器接口

D．打印機(jī)接口

8．以下設(shè)備中，只能作為輸出設(shè)備的是【

B

】。

A．鍵盤

B．打印機(jī)C．鼠標(biāo)

D．軟盤驅(qū)動(dòng)器

9．光驅(qū)的倍數(shù)越大【

A

】。

A．?dāng)?shù)據(jù)傳輸越快

B．糾錯(cuò)能力越強(qiáng)C．所能讀取光盤的容量越大

D．播放VCD效果越好

10．只讀光盤的英文縮寫是【

D

】。

A．WORM

B．MOC．WO

D．CD-ROM

11．CPU不能直接訪問存儲(chǔ)器是

?！?/p>

D

】

A．ROM

B．RAMC．CACHE

D．光盤

12．存儲(chǔ)器容量1G、1K、1M分別表示2的

次方字節(jié)?！?/p>

B

】

A．10、20、30

B．30、10、20C．20、30、10

D．30、20、10

13．硬盤工作時(shí)，應(yīng)特別注意避免

。【

A

】

A．強(qiáng)烈震動(dòng)

B．噪聲C．光線直射

D．環(huán)境衛(wèi)生不好14．1.44MB軟盤的所有磁道中，在最外圈的是

道，它是軟盤中最重要的磁道?！?/p>

A

】

A．0

B．1C．79

D．80

15．當(dāng)磁盤設(shè)置寫保護(hù)時(shí)，用戶

磁盤?！?/p>

A

】

A．只能讀不能寫

B．只能寫不能讀C．既能讀又能寫

D．既不能讀又不能寫

16．控制鍵

的功能是進(jìn)行鍵盤輸入的大小寫轉(zhuǎn)換?！?/p>

A

】

A．Caps

Lock

B．ShiftC．Num

Lock

D．Alt

17．防止軟盤感染病毒的有效方法是

?！?/p>

B

】

A．不要將軟盤和有病毒的軟盤放在一起B(yǎng)．將軟盤寫保護(hù)

C．保持機(jī)房清潔D．定期對軟盤格式化

18．計(jì)算機(jī)病毒是一種

?！?/p>

C

】

A．計(jì)算機(jī)命令

B．人體病毒C．計(jì)算機(jī)程序

D．外部設(shè)備

19．若發(fā)現(xiàn)某片軟盤已經(jīng)感染病毒，則可

?！?/p>

D

】

A．將該軟盤報(bào)廢B．換一臺計(jì)算機(jī)再使用該軟盤上的文件

C．將該軟盤上的文件拷貝到另一張軟盤上使用

D．用消毒軟件清除該軟盤上的病毒或者在確認(rèn)無病毒的計(jì)算機(jī)上格式化該軟盤

20．微機(jī)系統(tǒng)與外部交換信息主要通過【

A

】。A.

輸入輸出設(shè)備

B.

鍵盤C.

光盤

D.

內(nèi)存

21．微機(jī)中,CAI的涵義是【

B

】。

A．計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)

B.計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)C．計(jì)算機(jī)輔助制造

D.計(jì)算機(jī)輔助測量

22．將不同區(qū)域或同一區(qū)域的不同計(jì)算機(jī)聯(lián)接起來的一種方式叫【

C

】。

A．客戶機(jī)一服務(wù)器

B．單用戶

C．網(wǎng)絡(luò)

D．多用戶

23．通用會(huì)計(jì)軟件比專業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件【

A

】。

A．通用性強(qiáng),開發(fā)水平高

B．維護(hù)量小,購置成本高

C．成本高,開發(fā)水平高

D．通用性差,維護(hù)量大

24．計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)主要包括【

D

】。

A．賬務(wù)處理系統(tǒng)

B．報(bào)表系統(tǒng)

C．工資核算系統(tǒng)

D．以上全部

25.合法的電子郵件地址是【

D

】。

A．WB．.wang

C．@wangD．wang@

二、判斷題

1、主機(jī)箱內(nèi)的存儲(chǔ)器是內(nèi)存儲(chǔ)器?！?/p>

F

】

2、軟盤驅(qū)動(dòng)器既可以作為輸入設(shè)備，也可以作為輸出設(shè)備。【

T

】

3、計(jì)算機(jī)病毒是人為地編制出來、可在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的程序?！?/p>

T

】

4、計(jì)算機(jī)病毒只要人們不去執(zhí)行它，就無法發(fā)揮其破壞作用。【

F

】5、計(jì)算機(jī)病毒具有潛伏性，僅在一些特定條件下才發(fā)作。【

T

】

6．計(jì)算機(jī)應(yīng)用中將高級語言源程序翻譯成機(jī)器語言有編輯和解釋兩種方式?！?/p>

F

】

7．計(jì)算機(jī)高級語言編寫的程序編譯成機(jī)器語言程序后即可被計(jì)算機(jī)執(zhí)行。【

T

】

8．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中，“上載”是指把文件從遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)拷貝到用戶本地計(jì)算機(jī)中的過程。【

F

】

9．計(jì)算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個(gè)廣義的概念，包括數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式?！?/p>

T

】

10、外存儲(chǔ)器又稱為輔助存儲(chǔ)器，用來永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)?！?/p>

T

】

11．運(yùn)算器和控制器構(gòu)成了中央處理器CPU?！?/p>

T

】

12．存儲(chǔ)器分為軟盤和硬盤兩種?！?/p>

F

】

13．常用的外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤、光盤和磁帶等?！?/p>

T

】

14．外存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備?！?/p>

T

】

15．CPU和RAM是計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備?！?/p>

F

】

16．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機(jī)械化方式和電算化方式的發(fā)展歷程?！?/p>

T

】

三、多項(xiàng)選擇題：

1．下列設(shè)備中,屬于輸入輸出設(shè)備的有【bcd

】。

A．鍵盤

B．軟盤

C．硬盤

D．顯示器

2．當(dāng)一張軟盤寫保護(hù)后,對盤中文件可以作的是【

ABC

】。

A．復(fù)制文件

B．移動(dòng)文件

C．打開文件

D．刪除文件

3．下列設(shè)備中是計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器是【

AB

】。

A．軟盤

B．硬盤

C．RAM

D．文件

4．會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級階段，其主要工作內(nèi)容包括【

ABCD

】。

A．設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化

B．填制會(huì)計(jì)憑證電算化

C．登記會(huì)計(jì)賬簿電算化

D．編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化

第三章會(huì)計(jì)電算化的基本要求會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度P401994年財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審規(guī)則》1996年財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》1999年按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求（1）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利用提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

（2）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

（3）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕顯示和打印輸出必須采用中文，也可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

（4）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

（5）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581－《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（6）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

（7）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

（8）單位修改、升級正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件、改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

（9）會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

P42

會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外會(huì)計(jì)軟件一個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。（一）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能。（1）輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；（2）輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)；（3）選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；（4）定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；（5）輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；（6）必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。輸入項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類（三）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。（四）在輸入記賬憑證過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能；（1）正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；（2）以編號形成輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；（3）正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；（4）正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；（5）正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。（五）會(huì)計(jì)核算軟件對已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）應(yīng)提供修改功能，對已經(jīng)輸入但未登記賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑應(yīng)提供審核功能，審核通過后不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。（六）對同一張記賬憑證，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。（七）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“－”表示。（八）采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。（九）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。

會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求P44（一）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能

查詢是數(shù)據(jù)輸出的主要形式，平時(shí)的查賬需要只能通過屏幕查詢解決。會(huì)計(jì)軟件必須提供對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能。例如，在賬務(wù)、明細(xì)分類賬、各種輔助核算賬，以及資金日報(bào)表、科目匯總表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等會(huì)計(jì)報(bào)表。

對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求（二）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能（1）應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容的格式，打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。其中，明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式。（2）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。（3）在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。（4）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。（5）打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求P44（一）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證以所附原始憑證登記賬簿的功能

賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。（1）根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總分類賬登記總分類賬；（2）根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬；（3）總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記；（4）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過后直接登賬或者成批登賬的功能（5）機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余（二）會(huì)計(jì)核算軟件當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（三）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能（四）結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。（五）結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證（六）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能（七）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

一、會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分P45

按照“責(zé)權(quán)利”相結(jié)合的原則和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。

基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。各基本會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)的各會(huì)計(jì)崗位相對應(yīng)，基本會(huì)計(jì)崗位必須是持有會(huì)計(jì)做從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員，未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員不得從事會(huì)計(jì)工作。

電算化會(huì)計(jì)崗位一般可分為以下基本崗位：

（一）電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。

（二）軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的要求。各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。

（三）審核記賬負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)要求，可由主管會(huì)計(jì)兼任（四）電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不對實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。（五）電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平，此崗可由會(huì)計(jì)稽核人員兼核人員兼任。采用大型、小型計(jì)算機(jī)在大型會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。（六）數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會(huì)計(jì)兼任。

軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化，許多崗位可以由一個(gè)人擔(dān)任`二、會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)的基本內(nèi)容

（一）電算主管的職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，達(dá)到合法、安全、可靠、可審計(jì)的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（2）協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評以及提出任免意見。

（3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。

（4）建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行。

（5）完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢，提出單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)意見。

（二）軟件操作員的責(zé)任

（1）負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、賬簿、報(bào)表）的工作。

（2）嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件。

（3）數(shù)據(jù)輸入完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記賬員復(fù)核記賬。對審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)修改。

（4）每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。

（5）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

（6）離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。

（7）操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

（8）每次操作軟件后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫上機(jī)記錄。

（9）出納人員應(yīng)做到“日清月結(jié)”，現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對賬單進(jìn)行核對。（10）在由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)并打印輸出的情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章；收付款記賬證還應(yīng)由出納人員簽名和蓋章。

（三）審核記賬員的責(zé)任

（1）審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證依據(jù)。

（2）對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。

（3）對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記賬，打印出有關(guān)的賬表。

（4）負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、以及附件的完整性。

（5）對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)。

（6）審核記賬人員不得兼任出納工作。

（7）結(jié)賬前，檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬（四）電算維護(hù)員的責(zé)任

（1）定期檢查電算化系統(tǒng)軟件、硬件的運(yùn)行情況。

（2）應(yīng)及時(shí)對電算化系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件的故障進(jìn)行排除。

（3）負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級換代的調(diào)試工作。

（4）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員變動(dòng)或會(huì)計(jì)科目調(diào)整時(shí)，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的維護(hù)。

（5）會(huì)計(jì)軟件不能滿足單位需要時(shí)，與本單位軟件開發(fā)人員或商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行軟件功能的改進(jìn)。（五）電算審查員的責(zé)任

（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。

（2）審查電算化系統(tǒng)各類人員工作崗位的設(shè)置是否合理，制定的內(nèi)部牽制制度是否合理，各類人員是否越權(quán)使用軟件，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。

（3）發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或隱患，應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)主管反映，提出處理意見。（六）數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任

（1）負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

（2）制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時(shí)間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時(shí)提供信息。

（3）每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息。

（4）企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)通過歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，為決策者提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、有根有據(jù)的事前預(yù)測分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)通過對有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目實(shí)施情況（如進(jìn)度、成本、費(fèi)用等）分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施后，應(yīng)通過對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目總結(jié)的分析報(bào)告。

（5）根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)提出的分析要求，及時(shí)利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

P48一、計(jì)算機(jī)替代手工記賬及其意義

計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬，即系統(tǒng)的正式運(yùn)行，是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。二、計(jì)算機(jī)替代記賬的基本要求

為保證會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)工作量，具體地說，采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位必須具備以下基本條件：

（一）配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行三個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，軟件運(yùn)行安全可靠。

這是計(jì)算機(jī)替代手工記賬的大前提。由于賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的核心，可先運(yùn)行賬務(wù)處理模塊，并考慮今后與其他子系統(tǒng)的銜接；小型單位對會(huì)計(jì)軟件的選擇，特別是賬務(wù)處理模塊的選擇要從實(shí)用出發(fā)，同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件版本升級的需要。

（二）配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端

設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，必須配有足夠的專門或主要用于會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)或終端，計(jì)算機(jī)硬件的配備方式有單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)松散系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各單位可根據(jù)實(shí)際情況和工作狀況進(jìn)行選擇，并配置相應(yīng)的系統(tǒng)軟平臺。設(shè)備配置既要講究成本效益原則，又要有一定的超前意識。大型企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有總體規(guī)劃，分步實(shí)施。

（三）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員

會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：

（1）

財(cái)政部組織全國開展的初級、中級和高級會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)的對象是在職會(huì)計(jì)人員，無論本單位是否使用會(huì)計(jì)軟件都可以接受培訓(xùn)。

（2）

軟件公司提供的針對購買的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)。凡購買商品化會(huì)計(jì)軟件，軟件公司一般對軟件使用進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的針對性較強(qiáng)，但一般只能培訓(xùn)會(huì)計(jì)軟件的操作員。

（3）

由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)地參加基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，再聯(lián)系本單位的實(shí)際應(yīng)用，全面提高會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。

（四）建立健全的內(nèi)容管理制度

內(nèi)部管理制度包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求

一、會(huì)計(jì)電算化檔案管理的任務(wù)與內(nèi)容

（一）電算化會(huì)計(jì)檔案管理的主要任務(wù)是：監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，保證各種會(huì)計(jì)檔案的安全與保密，保證各種會(huì)計(jì)檔案得到合理和有效的利用，并安全保存。

（二）電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中或打印輸出的局面形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)可以以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。

通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管。

二、會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求

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會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求如下：

（1）

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。

計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作。采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求；如果采用中文或中外文對照，字跡一定要清晰。這些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行（2）會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存期限同《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（書面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表）一致。

當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊移交本單位檔案部門保管。各單位對會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

（3）系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

（4）會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。

①嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

②各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外代和拿出單位。

③