修改后晚會(huì)策劃書

2009屆化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃書主辦單位：化學(xué)工程學(xué)院團(tuán)總支，學(xué)生會(huì)承辦部門：化學(xué)工程學(xué)院文藝部晚會(huì)主題及意義我們帶著滿懷的希望，我們帶著美好的憧憬，我們帶著相聚的欣喜，我們帶著離別的寓意，我們濟(jì)濟(jì)一堂共同度過一個(gè)美好而難忘的夜晚，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福，留下大學(xué)生活一個(gè)美好的尾聲。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“夢(mèng)在前方”表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝愿和鼓勵(lì),,用歌聲,用掌聲,用心語用我們最美好的姿態(tài)，為即將遠(yuǎn)行的朋友送上最真誠,最深厚的祝福。晚會(huì)形式晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。演出節(jié)目皆由我院學(xué)生報(bào)名參加，節(jié)目內(nèi)容盡量貼近晚會(huì)主題。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人組和晚會(huì)導(dǎo)演組決定。

晚會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：5月30晚7點(diǎn)

地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心

特色節(jié)目整臺(tái)晚會(huì)的節(jié)目都是我們學(xué)院各年級(jí)，各班級(jí)報(bào)名參加，經(jīng)過層層選十二個(gè)節(jié)目脫穎而出，節(jié)目形式豐富多彩，教師小合唱更為整臺(tái)晚會(huì)做了點(diǎn)睛之筆。舞臺(tái)布置獨(dú)具匠心。

晚會(huì)組委構(gòu)成

晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：馬書記李石老師

g有機(jī)板道具，立方體字（包括燈籠）的懸掛h晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備，音響設(shè)備的安裝i晚會(huì)前登記好所有節(jié)目并收集所有晚會(huì)上的光盤j演出時(shí)負(fù)責(zé)好節(jié)目的道具搬運(yùn)要求舞臺(tái)工作組工作人員要求佩戴工作證主持人組組長王洋蔡捷組員劉洋王偉于成成郝增巖任務(wù)a主持人服裝的選定，化妝b臺(tái)詞和節(jié)目間的串臺(tái)詞的準(zhǔn)備c互動(dòng)環(huán)節(jié)的臺(tái)詞準(zhǔn)備d積極排練，拿出最好的精神面貌

機(jī)動(dòng)組（導(dǎo)演組負(fù)責(zé)）任務(wù)a負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員隨機(jī)調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。備注：1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。晚會(huì)后期工作1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理

3、書面總結(jié)

4、VCD制作

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

晚會(huì)應(yīng)急方案

1、工作人員組織觀眾有秩序進(jìn)場(chǎng)。

2、劃分觀眾區(qū)域，每個(gè)區(qū)域安排工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

3、演出結(jié)束，組織觀眾有序退場(chǎng)。

4、電線將沿著角落及邊緣等遠(yuǎn)離人群之處固定，電線接口處將用電工膠，密封防止漏電，確保用電安全。

5、現(xiàn)場(chǎng)找好電工，如遇偶發(fā)性停電，馬上召集自有干部維持好現(xiàn)場(chǎng)，并采取緊急措施，讓電工馬上搶修。

6、如供電所預(yù)告10日停電，則只能推遲舉行。

7、如果，發(fā)生擁擠、打架等事情，馬上強(qiáng)行制止，遇不改的，可隔離開來停電應(yīng)急方案：

1，若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦2，在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕3，在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管4，在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)節(jié)目應(yīng)急預(yù)案臺(tái)上的一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的二個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速重演此節(jié)目，若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再重演或取消其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理

晚會(huì)工作計(jì)劃日歷

5月3日審查部分節(jié)目5月5日審查其他節(jié)目5月7日

召開學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，把工作安排部屬下去，制定完整的采購計(jì)劃物品采購，5月13-20日

設(shè)計(jì)好歡送晚會(huì)的宣傳噴繪圖樣以及橫幅用語以及制定好掛出的計(jì)劃，采購回來后，把物品交給相關(guān)部門

5月15日

召開干部例會(huì)，把工作再強(qiáng)調(diào)布置一次5月15-20日

制做宣傳用具

5月22日

協(xié)調(diào)好場(chǎng)地、電源5月25日

宣傳部根據(jù)計(jì)劃貼掛宣傳用具

，節(jié)目組制定好服裝租賃計(jì)劃

5月26日

前期工作組寫好請(qǐng)?zhí)?，?lián)系好領(lǐng)導(dǎo)并遞送請(qǐng)?zhí)?/p>

5月29日

在大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行晚會(huì)彩排，要求所有演職人員帶妝，按照正式演出要求

5月29日晚

召開全體干部緊急會(huì)議，落實(shí)30日當(dāng)天的所有工作

5月30日當(dāng)天工作流程8：00-12：00

協(xié)調(diào)好舞臺(tái)

8：00-12：00

派人把演員服裝領(lǐng)回

14：30-17：00

節(jié)目第二次彩排

14：30-17：30

所有部門協(xié)調(diào)好人手把舞臺(tái)布置工作完成

17：40-18：20

后勤組，如有需要可從系部調(diào)人，務(wù)必保證18：30之前把嘉賓席布置完畢

18：00-18：20

所有演員都到候場(chǎng)區(qū)18：20

工作組所有人員集合并列好隊(duì)，嚴(yán)格把會(huì)場(chǎng)秩序維持好

18：30

全體學(xué)生會(huì)干部除當(dāng)時(shí)有工作安排的外配帶工作證到臺(tái)前集合

18：00-18：30

確認(rèn)好到場(chǎng)嘉賓的職稱、名字花名冊(cè)

18：30-18：50

組織觀眾入場(chǎng)19：00-21：30

晚會(huì)進(jìn)行

結(jié)束后

所有干部留下來清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生附則

晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：

1發(fā)送請(qǐng)柬工作28日完成工作

饒小青

2六個(gè)禮儀到崗30日17：00完畢

張帆

3發(fā)放節(jié)目單30日18：20完畢

饒小青

4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（飲料、水等）30日18：20完畢

張帆

5頒獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作30日16：00完畢馬戈菲

7引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座30日18：50完畢

8搬運(yùn)學(xué)院器材30日14：50完畢

（統(tǒng)一著裝）

黃偉強(qiáng)

9借用所需工具工作30日15：00完畢張路遙于淼10舞臺(tái)搭建工作30日15：00完畢

于淼呂光磊

11

背景布置工作30日15：00完畢

李倩張路遙

12

維持秩序工作人員到位30日17：30完畢

（統(tǒng)一著裝）李志明

13

舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位30日17：30完畢

（統(tǒng)一著裝）馬波

14

照相工作人員到位30日18：00完畢饒小青15預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作30日18：40開始

16進(jìn)出口控制工作30日18：50開始

晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表

次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

所租服裝道具的整收與送還5月31日送還

借用學(xué)校的服裝的整收與送還5月31日送還

借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還，晚會(huì)結(jié)束立即送還4，燈光設(shè)備的摘收與送還5月31日送還相應(yīng)單位

5，會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收，晚會(huì)結(jié)束立即開始

6，化妝間、換衣間的處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開始

7，臺(tái)燈及背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開始8，舞臺(tái)拆卸工作晚會(huì)結(jié)束立即開始

9，桌椅及電腦收送工作5月31日送還學(xué)院10，會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作晚會(huì)結(jié)束立即開始注：1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作；

3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)招商策劃書化工學(xué)院“2009屆畢業(yè)生晚會(huì)”贊助招商策劃書尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：您好！感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來閱讀我們的活動(dòng)贊助招商策劃書，本活動(dòng)是由北方民族大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院舉辦的，活動(dòng)范圍涉及整個(gè)學(xué)校師生以及校友，對(duì)于廣大商家而言，這也是一次良好的宣傳契機(jī)。本著誠信、互利的原則，我們衷心地期待貴公司在考察了本次活動(dòng)的價(jià)值之后，能為本次活動(dòng)提供贊助，并與我院建立起長期良好的合作關(guān)系，共同促進(jìn)，共同發(fā)展！同時(shí)，本次活動(dòng)我們將會(huì)以貴公司的名稱為本活動(dòng)冠名，如：化工學(xué)院“××杯”××大賽，另外還會(huì)在活動(dòng)過程中突出對(duì)冠名單位的宣傳，特別注重在在校生中的品牌效應(yīng)。不僅讓參與者對(duì)貴公司品牌的認(rèn)知，在晚會(huì)過程中得到更多的曝光率，使貴單位獲得最大企業(yè)效益。以下是有關(guān)本次活動(dòng)的策劃書，請(qǐng)您過目，并提出寶貴的意見。活動(dòng)背景北方民族大學(xué)是寧夏自治區(qū)有名的高校之一，化工學(xué)院更是為數(shù)不多的工科學(xué)院之一。為了豐富我院乃至學(xué)校學(xué)生的課余文化生活，提高學(xué)生的自身素質(zhì)我們將以這些有利背景展開活動(dòng)，獲得大家更多的參與和眼球。宣傳方式

海報(bào)：設(shè)計(jì)宣傳彩色噴繪海報(bào)，貼于餐廳門口，超市等同學(xué)密集的地方。

進(jìn)班宣傳：利用早自習(xí)或者晚自習(xí)，對(duì)主要參與的贊助單位進(jìn)行宣傳。電臺(tái)廣播：撰寫宣傳搞，利用學(xué)院廣播進(jìn)行宣傳。

動(dòng)畫短片：制作活動(dòng)宣傳FLASH短片，在晚會(huì)播放和發(fā)布校友網(wǎng)進(jìn)行宣傳。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

大背景彩色噴繪：1000元

宣傳條幅：300元互動(dòng)獎(jiǎng)品：200元共計(jì)：1500元贊助商權(quán)益

1）免費(fèi)為贊助商派發(fā)學(xué)生優(yōu)惠卡或宣傳單張，并盡量確保每間宿舍或每人一張。

2）張貼橫幅（張貼在校內(nèi)醒目的地方），橫幅內(nèi)容以贊助商的名稱為內(nèi)容，如：

XXX預(yù)祝***籃球隊(duì)取得好成績！

***晚會(huì)贊助商：XXX。

3）為贊助商制作展板，以贊助商提供的圖案為背景，并附有贊助商地址的直觀

示意圖，采用彩色圖案，增強(qiáng)效果，使同學(xué)們更容易知道贊助商的地址。

4）在校級(jí)或系級(jí)的文學(xué)刊物上對(duì)贊助商的產(chǎn)品或服務(wù)作出相應(yīng)介紹，并且書面感謝商家。

*5）利用現(xiàn)代媒體，通過學(xué)校網(wǎng)頁為贊助商的產(chǎn)品或服務(wù)作出介紹，并感謝贊助商對(duì)我系的支持。

*6）設(shè)立促銷點(diǎn)，贊助商可在比賽的部分時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)品促銷或服務(wù)推廣等宣傳活動(dòng)。效果評(píng)估

通過此次合作，將正方面促進(jìn)貴方產(chǎn)品的銷售和知名度的提高，同時(shí)對(duì)商家長遠(yuǎn)的發(fā)展也大有裨益。通過這次合作，我們真誠地邀請(qǐng)貴方作為我們的長期合作伙伴，我們將會(huì)為貴商家市場(chǎng)的開拓建言獻(xiàn)策，在人力和物力上給予全力的支持。

結(jié)束語

好的開始是成功的一半，我們的策劃已久，我們將精心準(zhǔn)備、全力以赴。相信通過我們的精誠合作，您完全能實(shí)現(xiàn)所希望的效果，順利開拓市場(chǎng)，培養(yǎng)廣泛而忠誠的大學(xué)生消費(fèi)群體，讓貴公司品牌觀念和大學(xué)生