第一講 化學(xué)結(jié)構(gòu)繪圖

化學(xué)化工軟件上課方式：講授、上機(jī)課程目標(biāo)：1、熟練使用Office軟件（Word、Excel、PPT）2、熟練掌握常用的化學(xué)化工軟件（Chemsketch、Origin等）3、能熟練利用計(jì)算機(jī)獲取和編輯多媒體素材4、能熟練利用計(jì)算機(jī)查閱各類化學(xué)化工資料（熟悉常用化學(xué)化工網(wǎng)站及查閱方法）5、能運(yùn)用計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成畢業(yè)論文的編輯和排版工作。第一講

Office軟件在化學(xué)化工中的應(yīng)用一、Office概述Office軟件是由美國微軟公司推出的，目前使用較多的有Office2000、OfficeXP和Office2003.Office包括：MicrosoftWord-----建立文檔MicrosoftExcel-----處理數(shù)據(jù)MicrosoftPowerPoint-----產(chǎn)品展示、廣告宣傳、課件制作MicrosoftOutlook-----收發(fā)郵件MicrosoftAccess-----數(shù)據(jù)庫管理二、Word在化學(xué)化工論文及文獻(xiàn)書寫中的應(yīng)用1、簡單分子式、方程式及公式的輸入2、表格的制作（三線表）3、插圖的制作1、分子式及公式的輸入簡單分子式、方程式(上下標(biāo)：工具/自定義/格式/上標(biāo)、下標(biāo))：2H2+O2=2H2OCa（OH）2+CO2=CaCO3↓+H2O數(shù)學(xué)公式：步驟：1.點(diǎn)擊工具欄上的，彈出公式輸入框和公式編輯器工具欄（若word工具欄中無，則通過工具/自定義/所有命令/InsertEquation將其找出并拖動到工具欄）。2.點(diǎn)擊工具欄的相應(yīng)符合進(jìn)行公式編輯。公式編輯器工具欄的各種符號：2、表格的制作普通表格三線表特殊表格繪制普通表格有兩種方法：插入表格和直接繪制表格插入表格步驟：表格/插入/表格，彈出“插入表格”對話框，設(shè)置列數(shù)和行數(shù)等，也可以選用“自動套用格式”。直接繪制表格步驟：表格/繪制表格，可直接用筆繪制表格，同時彈出“表格和邊框”工具欄。直接繪制表格可以作為插入表格的補(bǔ)充。三線表：三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線(見圖，注意：沒有豎線)。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細(xì)線。三線表并不一定只有3條線，必要時可加輔助線，但無論加多少條輔助線，仍稱做三線表。三線表的組成要素包括：表序、表題、項(xiàng)目欄、表體、表注。表2.1表題頂線項(xiàng)目欄欄目線表體底線注:1）表中若有附注，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字和右半圓括號按順序編排，并寫在表的下方；2）如有特殊要求可以使用豎線。

繪制三線表的步驟：（1）先制作一個普通表格。打開菜單“表格/插入表格”，選擇列數(shù)“3”、行數(shù)“4”，文檔中出現(xiàn)一個三列四行的帶框線表格。輸入內(nèi)容。（2）鼠標(biāo)移到在表格左上角，出現(xiàn)四向箭頭時選中表格（點(diǎn)黑），打開菜單“格式/邊框和底紋”或右鍵“邊框和底紋”，在設(shè)置中選擇“無”，取消表格的所有框線，在線型寬度下拉列表中選擇一條粗一點(diǎn)的線，如1又1/2磅；在右邊預(yù)覽的各種實(shí)框線中，為表格添加“上”、“下”框線，確定(注意：一定要先設(shè)置寬度再在右邊的預(yù)覽中添加框線）。（3）繪制添加標(biāo)題欄的橫線。打開表格/繪制表格，先將線的寬度更改小些，如1/2磅，再手畫一條與表格線等長的線，即可完成。特殊表格：一些不規(guī)則、有特殊要求的表格，需要綜合運(yùn)用一些繪制表格的技巧（如合并單元格、拆分單元格等）。3、插圖的制作插圖在化學(xué)化工論文中也是要經(jīng)常用到的，如實(shí)驗(yàn)流程圖、帶坐標(biāo)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)圖、實(shí)驗(yàn)裝置圖等。繪制實(shí)驗(yàn)流程圖通常有以下兩種方法：使用繪圖軟件（如AutoCAD）繪制，然后再復(fù)制、粘貼到Word里。利用Word軟件的繪圖功能直接繪制。視圖/工具欄/繪圖，在電腦屏幕下方。繪圖技巧：1、文本框設(shè)置：選中文本框，雙擊，彈出“設(shè)置文本框格式”對話框，將其設(shè)為透明，線條顏色設(shè)置為白色（當(dāng)然，也可以進(jìn)行其它設(shè)置）。2、半圓的繪制：自選圖形/基本形狀/弧形，可通過弧形的八個控制點(diǎn)對弧形進(jìn)行修改使其符合要求。3、折箭頭的繪制：自選圖形/連接符/肘形箭頭連接符，可通過三個控制點(diǎn)對其進(jìn)行修改。4、圖形位置的微調(diào)：選中圖形，按住ctrl鍵，同時使用上、下、左、右移動鍵進(jìn)行微調(diào)。5、圖形的組合：為排版方便，要將圖形組合為一個整體。按住ctrl鍵，選中各個圖形，繪圖/組合或右鍵“組合”。（注意：當(dāng)在圖形上出現(xiàn)箭頭及加號時表示選中，否則選不中）Windows自帶的“畫圖”軟件，使用起來簡便易行。開始/所有程序/附件/畫圖畫圖軟件簡介1、常用的工具2、畫圖時一般將菜單中的圖像/不透明處理前面的對號去掉，防止圖像覆蓋。3、有些基本圖形可以從其它軟件中復(fù)制（如箭頭可以從Word中復(fù)制），然后在畫圖軟件中組合。4、相同規(guī)格的圖形使用復(fù)制比較方便。如129頁第4題中的箭頭要求箭頭相同且等間距。三、Excel在化學(xué)化工數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用常用的三大功能：制作表格、進(jìn)行計(jì)算、制作圖表。1、Excel工作表的建立2、Excel表格中數(shù)據(jù)的處理3、Excel圖表的建立1、Excel工作表的建立工作表：打開Excel時總是打開一個新的工作簿，工作簿的第一張工作表（sheet1）顯示在屏幕上，還有sheet2、sheet3，也可以添加工作表（選中sheet3，右鍵/插入，然后拖拽到sheet3后面，即sheet4）。設(shè)置單元格格式及列寬：單擊選中列名（如B），右鍵/設(shè)置單元格格式（或列寬）。單元格的地址名字：A1，A2，B1，B2（列頭字母和行頭組合），活動單元格的名字出現(xiàn)在名字框中（左上）。輸入內(nèi)容：單擊單元格直接輸入內(nèi)容，輸入完畢按回車或方向鍵。也可以選擇區(qū)域輸入。要修改已輸入內(nèi)容，雙擊單元格即可。輸入的內(nèi)容同時顯示在公式欄（fx），若輸入的為公式(公式要寫等號“=”)則回車前兩處為相同的公式，回車后公式欄為原公式，單元格中為公式計(jì)算結(jié)果。例：118頁表格2、Excel表格中數(shù)據(jù)的處理利用Excel提供的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算自編公式利用Excel提供的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算上例中若要求濃度的平均值，步驟如下：選擇存放平均值的單元格（如單擊B11）。點(diǎn)擊工具欄的fx，彈出“插入函數(shù)”對話框，選擇AVERAGE，“確定”。在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中檢查要求平均值的數(shù)據(jù)范圍是否正確，確定無誤后，點(diǎn)“確定”。Excel還提供了其它一些函數(shù)“選擇類別”中提供了常用函數(shù)、財(cái)務(wù)、時間和日期、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)等類別的函數(shù)。選擇某個函數(shù)后在下面會給出該函數(shù)的簡介，對于一個函數(shù)如果不太了解，可點(diǎn)擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”會有更加詳細(xì)的介紹。自編公式輸入自編公式之前一定要先寫上等號。自編公式的運(yùn)算符號：=、+、-、*、/例如在一個單元格中輸入“=（B5+B4）*（A5-A4）/2”例：130頁第7題3、Excel圖表的建立圖表能直觀形象的反應(yīng)各種數(shù)據(jù)。菜單中插入/圖表或工具欄中的插入圖表工具，根據(jù)圖表向?qū)нM(jìn)行設(shè)置。121頁例題四、Powerpoint在化學(xué)化工中的應(yīng)用Powerpoint是最簡單的多媒體演示文稿制作平臺，它可以編輯文本、圖形、圖像、視頻、聲音、動畫、超鏈接等多媒體信息。利用Powerpoint可以制作化學(xué)課件，制作化工信息發(fā)布會的演示文稿，制作化學(xué)網(wǎng)頁等。打開ppt軟件，默認(rèn)一種版式（如圖），若要選擇其它版式，格式/幻燈片版式，則在屏幕右側(cè)顯示各種供選擇的版式，選擇所需要的，也可以選擇空白版，自己在需要處插入文本框。默認(rèn)只有一張幻燈片，可以按enter鍵來增加幻燈片，也可以“插入/新幻燈片”，則在選中幻燈片的下方插入一張新的幻燈片。1.在ppt中輸入和編輯文本屏幕左下方有三個工具，即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映，可以在普通視圖下進(jìn)行文本的輸入和編輯，文本的輸入、編輯和word相似。文本框的旋轉(zhuǎn)：兩種方法1.選中文本框，繪圖/旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)/自由旋轉(zhuǎn)，然后以一個控制點(diǎn)為中心拖動鼠標(biāo)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。2.雙擊文本框，彈出“設(shè)置文本框格式”對話框，在“尺寸“標(biāo)簽下的”旋轉(zhuǎn)“輸入要旋轉(zhuǎn)的角度。2.在ppt中添加圖片插入剪貼畫：插入/圖片/剪貼畫插入圖片文件：插入/圖片/來自文件，彈出“插入圖片”對話框，指定文件路徑，點(diǎn)擊“插入”。直接將在其它軟件中繪制好的圖復(fù)制、粘貼過來。3.在ppt中插入影片和聲音插入影片：插入/影片和聲音/文件中的影片，彈出“插入影片”對話框，指定要插入影片的路徑，點(diǎn)確定。（也可以插入剪輯管理器中的影片）插入聲音：插入/影片和聲音/文件中的聲音，彈出“插入聲音”對話框，指定要插入聲音的路徑，點(diǎn)確定。。（也可以插入剪輯管理器中的聲音）錄制聲音：若現(xiàn)有聲音不能滿足工作的需要，可以自行錄制聲音（只能為單張幻燈片錄音，不能連續(xù)為多張幻燈片錄音）。步驟:插入/影片和聲音/錄制聲音，彈出“錄音”對話框，屬于名稱，點(diǎn)擊開始錄制，錄制完畢點(diǎn)擊結(jié)束錄音，點(diǎn)擊可以播放剛才錄制的聲音，如果不符合要求，可重新錄制。若要繼續(xù)錄制，點(diǎn)，錄制完畢，點(diǎn)確定。錄制的聲音以揚(yáng)聲器圖標(biāo)顯示，其大小可調(diào)，雙擊可播放。錄制旁白：可為整個幻燈片錄制旁白，以解釋說明課件內(nèi)容，如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課件。步驟：1.幻燈片放映/錄制旁白，彈出“錄制旁白”對話框。2.點(diǎn)“設(shè)置話筒級別”，彈出“話筒檢查”對話框，確保話筒可用并調(diào)整話筒音量，檢查完畢，點(diǎn)確定，返回到“錄制旁白”對話框。3.點(diǎn)“更改質(zhì)量”，彈出“聲音選定”對話框，設(shè)定聲音的類型、格式、屬性，也可以把錄制的聲音另存，設(shè)定好后確定，返回到“錄制旁白”對話框。4.點(diǎn)確定，開始錄制旁白，錄制完一張，點(diǎn)擊下一張繼續(xù)錄制。5.全部錄制完畢，結(jié)束放映，彈出“MicrosoftOfficePowerPoint”對話框，”旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間”，一般選不保存。5.在ppt中插入并編輯圖表插入/圖表，或點(diǎn)擊工具欄中的插入圖表按鈕，彈出圖表和與之相關(guān)的數(shù)據(jù)表格。在數(shù)據(jù)表格中輸入和修改數(shù)據(jù)，圖表將隨之變化。編輯完畢，點(diǎn)擊圖表外任意一點(diǎn)，即可返回。點(diǎn)擊圖表，可通過控制點(diǎn)調(diào)整其大小和位置。雙擊圖表，彈出與之對應(yīng)的表格，可對其進(jìn)行修改。6.在ppt中設(shè)置超鏈接（1）在同一課件內(nèi)創(chuàng)建鏈接（2）鏈接到不同文件或網(wǎng)頁（1）在同一課件內(nèi)創(chuàng)建鏈接選取創(chuàng)建超鏈接的文本或多媒體對象，如一段文字、一幅圖畫、文本框等。插入/超鏈接，或右鍵“超鏈接”，彈出“超鏈接”對話框，選擇鏈接到“本文檔中的位置”，選取要鏈接的幻燈片（如選第31張幻燈片），確定即可。注意：1.一般在被鏈接的幻燈片中也加入一個超鏈接，如返回箭頭，將該箭頭鏈接到原幻燈片，以返回到原幻燈片中。2.若要刪除超鏈接，選中要刪除的對象，右鍵“刪除超鏈接”。（2）鏈接到不同文件或網(wǎng)頁插入/超鏈接，或右鍵超鏈接在彈出