檔案專業(yè)技術(shù)人員上崗考核題庫（整好）

檔案專業(yè)技術(shù)人員上崗考核題庫一、檔案管理實務(wù)部分1、填空題（1）檔案管理工作是用科學的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項社會實踐服務(wù)的一項工作。（2）檔案實體管理包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研、利用等檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。（3）檔案歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動，具有保存價值的各種文件，包括黨、政、工、團以及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的各種形式和載體的文件，均屬歸檔范圍。（4）我國檔案工作的組織原則是：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（5）檔案收集工作，是按法律、法規(guī)的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的辦法，把分散在各組織、個人手中和散失在其他地方的檔案，集中到各級各類檔案保管機構(gòu)。2、單選題（1）檔案的基本屬性是（D）A、信息信B、積累性C、知識性D、原始記錄性（2）檔案工作應(yīng)遵循的原則是（B）A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理C、分級管理D、行政監(jiān)督，自主管理（3）“蘇州式”作為一種發(fā)展中的檔案實體保管模式，是針對（3）A、大型企業(yè)的檔案B、正在運轉(zhuǎn)的企業(yè)的檔案C、轉(zhuǎn)制、撤銷、關(guān)閉、破產(chǎn)企業(yè)的檔案D、民營企業(yè)的檔案（4）檔案工作的基本特征是（C

）工作。A、領(lǐng)導(dǎo)B、指導(dǎo)C、服務(wù)D、監(jiān)督(5)申報檔案系列館員技術(shù)職務(wù)參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育的學習時間應(yīng)累計達到（

C）以上。A、72學時B、80學時C、120學時D、200學時

3、判斷題(1)鑒定要綜合考察檔案的查考價值、史料價值和文物收藏價值。(對)(2)管理類檔案收集工作的要求包括要加強收集工作的調(diào)查。(對)(3)《歸檔文件整理規(guī)則》的整理步驟中應(yīng)當增加“件的組合”的內(nèi)容。(對)(4)簡化整理文書檔案可以選擇保管期限作為分類項目。(錯)(5)價值鑒定、邏輯思維等是檔案管理的核心理論。(錯)4、多選題（1）檔案管理工作的特點（ABCD）A、檔案是隨著人們的實踐活動而逐漸積累起來的，不像圖書資料大量印刷并廣泛流通；B、大多數(shù)檔案是“孤本”，不能隨意復(fù)制；C、檔案比一般圖書更顯珍貴。D、檔案應(yīng)得到妥善的保管和保護。（2）檔案管理信息組織，是指對所包含的信息內(nèi)容進行（ABCDE）A、描述，B、揭示，C、加工和存貯，D、形成二次文獻，E、開發(fā)利用。(3)檔案管理工作的基本要求(ABCD)A、完整性要求B、安全性要求C、科學性要求D、規(guī)范性要求(4)檔案鑒定要堅持以（

）、（

）、（

）觀點判定檔案價值的原則。(ABC)A、全面的

B、歷史的

C、發(fā)展的

D、保密的(5)單位的（

）或者（

）負責歸檔材料的收集和整理工作。(AD)A、檔案員

B、文書機構(gòu)

C、業(yè)務(wù)機構(gòu)

D、檔案機構(gòu)5、簡答題（1）簡述歸檔的含義歸檔是指各機關(guān)的文書部門或業(yè)務(wù)部門將其在工作活動中產(chǎn)生的文件材料處理完畢后整理立卷，定期移交給檔案室集中保存。（2）檔案整理工作包括哪些程序？答：全宗的組織及排列；全宗內(nèi)檔案的分類；案卷的編立和排列；案卷目錄的編制。（3）歸檔文件整理工作包括哪些基本內(nèi)容？答：1、將歸檔文件以件為單位進行裝訂。2、分類。3、排列。4、編號與歸檔章。5、編目。6、裝盒。（4）簡述檔案鑒定工作的意義答：檔案鑒定，是按一定的原則、標準和方法，分析和判定檔案的價值，決定檔案是否需要保存及其保存期限的一項檔案業(yè)務(wù)工作。其意義主要有：1）有利于去粗取精，精煉館藏。2）提高管理效益，充分發(fā)揮檔案的價值。3）檔案鑒定關(guān)系檔案存毀，是一項難度較大的業(yè)務(wù)工作。4）有利于在緊急情況下?lián)尵日滟F檔案。（5）檔案應(yīng)急管理的意義和措施主要有哪些？答：檔案應(yīng)急管理和搶救是指檔案館及檔案形成單位建立相關(guān)制度和應(yīng)急措施，保證在發(fā)生自然或人為造成的突發(fā)事件時能夠及時、安全地搶救檔案，盡量避免或減少檔案所遭受的損害。應(yīng)急處置措施包括：針對潛在的災(zāi)害風險，如水災(zāi)、火災(zāi)、盜竊、地震、爆炸等制定應(yīng)急搶救預(yù)案，在對永久保存的檔案實行分級保管的基礎(chǔ)上優(yōu)先搶救珍貴檔案。通過模擬演習提高和加強檔案人員的應(yīng)急搶救能力。對珍貴檔案建立安全副本并實行異地保管，可在意外發(fā)生時避免遭受損毀。6、案例分析題關(guān)于歸檔的案例分析?某商貿(mào)公司的小王是專職檔案管理員，公司辦公室文書管理員小陳將處理完的文件交給了小王，讓他進行歸檔整理。?問題：?（1）該公司這種文件歸檔工作的做法是否符合國家的規(guī)定？為什么？答：該公司文件歸檔工作做做法符合《檔案法》規(guī)定。因為歸檔是指各機關(guān)的文書部門或業(yè)務(wù)部門將其在工作活動中產(chǎn)生的文件材料處理完畢后整理立卷，定期移交給檔案室集中保存。（2）小王在文件歸檔工作中的職責有哪些？答：職責主要有：負責本部門文件材料的收集、整理、立卷工作，并通過數(shù)字檔案信息資源管理系統(tǒng)歸檔，保證歸檔電子文件和紙質(zhì)文件材料完整、及時、準確、系統(tǒng)。（3）小王應(yīng)該依照什么程序接收歸檔文件？答：1）現(xiàn)行單位在實際移交檔案前，應(yīng)與檔案館聯(lián)系，雙方商定接收日期。2）進館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個單位的全部檔案應(yīng)作為一個整體，統(tǒng)一歸入一個檔案館，不得任意分散。3）規(guī)定移交的檔案，應(yīng)由有關(guān)單位收集齊全，按照規(guī)定整理好，正確劃分保管期限。4）與檔案有關(guān)的資料、立檔單位的全宗介紹等。二、檔案保護技術(shù)部分1、填空題（1）檔案用紙選擇的原則應(yīng)為實用性、耐久性材料制作。（2）會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理，保管一年后于次年3月向檔案部門移交。（3）根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，落實必需的檔案保管設(shè)施，有專用檔案庫房和裝具，做到庫房、辦公、閱覽三分開。（4）檔案庫房應(yīng)配置有效的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備與檢測系統(tǒng)。溫度控制在14～24°C，相對濕度控制在45～60%。（5）磁記錄載體應(yīng)放置在專用的防磁柜內(nèi)。(6)檔案庫房保管中的“八防”措施主要包括：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。2、單選題1．當前，檔案部門和圖書部門常用的照度計是（D）A、硅光照度計B、目視照度計C、硒光照度計D、光電照度計2.以結(jié)膜方式與紙張結(jié)合的字跡為（D）A、復(fù)寫紙B、圓珠筆C、印泥D、墨水3.檔案庫房門的耐火極限應(yīng)不小于（B）A、2小時B、4小時C、1小時D、5小時4.檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在（A）A45-60%B14-20%C5%2、多選題（1）以下屬于比較耐久字跡的有（AB）A、藍黑墨水B印泥C、印臺油D、藍圖重氮鹽線條(2)光作用于檔案文獻材料的途徑主要有(BCD)A、光化學污染B、熱輻射C、光氧化D、光能作用（3）對于殺蟲效果有影響的蒸劑的理化性質(zhì)包括（ABCD）A、燃燒性B、揮發(fā)性C、滲透性D、比重（4）一次污染物在空氣中由于受多種條件作用而發(fā)生變化所產(chǎn)生的污染物，稱二次污染物（BC）A、三氧化硫B、臭氧C、二氧化硫D、硫化氫（5）以下具有抑菌、殺菌作有的樹種有（AC）A、檸檬B、榆樹C、蕓香D、刺秋(6)以下對新聞紙描述正確的有（ABC）A、造紙纖維粗而短B、未能較好去除原料中的木素C、通過機械漿制造而成D、可以作為檔案用紙3、判斷題：（1）相對溫度反映了空氣含水蒸氣量距離飽和量的程度（錯）（2）一般來說，檔案文獻庫房地面四角和框架之下相對濕度較低（錯）（3）紙張吸收性能越強，字跡與紙張結(jié)合程度越好（錯）（4）對于檔案文獻部門來說，庫房中使用LED燈照明，較之于白熾燈將更安全（對）（5）相對于落葉樹和針葉樹而言，常綠闊葉樹引其與空氣接觸面積大，因而吸收二氧化碳的能力最強，（錯）三、電子文件管理部分1、填空題2、單項選擇題3、多項選擇題4、判斷題5、簡答題6、案例分析題四、檔案與文化部分1、填空題2、單項選擇題3、多項選擇題4、判斷題5、簡答題6、案例分析題五、數(shù)字媒體與應(yīng)用1、填空題2、單項選擇題3、多項選擇題4、判斷題5、簡答題6、案例分析題六、檔案信息資源開發(fā)1、填空題2、單項選擇題3、多項選擇題4、判斷題5、簡答題6、案例分析題七、企業(yè)檔案管理1、填空題2、單項選擇題3、多項選擇題4、判斷題1．各級各類檔案館，機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當提高檔案工作人員素質(zhì)，增強檔案工作服務(wù)能力。（）5、簡答題6、案例分析題八、檔案法規(guī)1、填空題1．《中華人民共和國檔案法》于______經(jīng)第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，自1988年1月1日起施行。（以下簡稱《檔案法》）2．檔案法規(guī)體系是由_________、_________、_________、_________組成的有機統(tǒng)一體。3．我國檔案工作的組織原則是：檔案工作實行__________、分級管理的原則。4．《檔案法》規(guī)定的法律責任有_______、_______、______、______。5.各級國家檔案館館藏的_______級檔案嚴禁出境。6．未經(jīng)_______同意，地方國家檔案館不得向社會提供利用以及公布所寄存、代管的檔案。8．《檔案法》第十條規(guī)定，對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向_____________________移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。9．對不按規(guī)定歸檔或者不移交檔案的，經(jīng)縣級以上檔案行政管理部門限令改正而逾期不改的，對個人處以_____________________的罰款。10．鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由_____________________制定。禁止擅自銷毀檔案。10．攜運禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，由（）予以沒收，可以并處罰款。A檔案行政管理部門B檔案館C海關(guān)2、單項選擇題1．修改后的《中華人民共和國檔案法實施辦法》于1995年5月5A全國人民代表大會B國務(wù)院C國家檔案局2．《檔案法》第四條規(guī)定了我國檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制，要求各級（B）應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。A黨委B政府C檔案行政管理部門3．中央和縣級以上地方各級各類檔案館是集中管理檔案的（A）機構(gòu)。A文化事業(yè)B行政管理C社會團體4．中華人民共和國公民和組織持有（B）可以利用已經(jīng)開放的檔案。A任何證明B合法證明C縣級以上人民政府的證明5．國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿（C）年向社會開放。A、二十年B二十五年C三十年6．利用、公布檔案，不得違反國家有關(guān)（A）的法律規(guī)定。A知識產(chǎn)權(quán)保護B文物保護C著作權(quán)保護7．《檔案法》第二十三條規(guī)定，各級各類檔案館應(yīng)當配備研究人員，加強對檔案的（C），有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。A行政管理B集中管理C研究整理3、多項選擇題4、判斷題（1）《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制、公布、摘錄。（對）（對）（3）我國現(xiàn)行刑法規(guī)定，有損毀、丟失屬于國家所有的檔案的行為者，要追究刑事責任。（錯）（4）檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。（錯）5、簡答題（1）簡述中國檔案立法的原則。答：1、保護檔案財富原則2、懲戒違反檔案法規(guī)行為原則3、科學民主立法原則4、檔案法規(guī)與其他法規(guī)內(nèi)外和諧一致原則5、穩(wěn)定性與變更性相結(jié)合原則6、導(dǎo)向性原則（2）《檔案法》規(guī)定了哪些法律責任？答：《檔案法》規(guī)定的法律責任有行政處分、行政處罰、責令賠償和依法追究刑事責任?！稒n案法》規(guī)定檔案