機電業(yè)務信息系統(tǒng)操作培訓

高速機電業(yè)務信息系統(tǒng)

系統(tǒng)操作培訓PPT技術(shù)服務部李雪楓5月第1頁系統(tǒng)介紹此系統(tǒng)是高速公路集團機電分企業(yè)業(yè)務管理信息系統(tǒng)，開發(fā)主要目標是為了加強機電工程和維護信息化管理。主要功效是采購管理，報修管理，庫存管理，3大功效模塊。本系統(tǒng)正式上線后，作為企業(yè)未來ERP（企業(yè)資源管理）系統(tǒng)前期產(chǎn)物，本系統(tǒng)將在企業(yè)業(yè)務流程標準化，自動化和無紙化方向起到主動作用。2第2頁1.流程培訓

設(shè)備報修介紹：針對現(xiàn)階段報修實際情況，擁有報修權(quán)限部門分別為：路段監(jiān)控中心和各個收費站流程演示：1.使用路段監(jiān)控中心權(quán)限登陸系統(tǒng)：第3頁進入報修人員界面2.選擇發(fā)覺故障上報功效：3.點擊發(fā)起上報按鈕：注：右邊菜單依據(jù)使用人員權(quán)限不一樣會出現(xiàn)不一樣功效列表第4頁發(fā)起上報4.點擊“發(fā)起上報”按鈕后，會出現(xiàn)“發(fā)起上報窗口”對話框：5.點擊確定后，上報內(nèi)容就會出現(xiàn)在報修界面上：注：在“狀態(tài)”一欄，操作人員能夠?qū)崟r看到此次報修流程狀態(tài)發(fā)覺時間為系統(tǒng)時間，系統(tǒng)自動生成第5頁班組長接報6.使用班組長賬號登陸后，進入班組長報修操作功效：7.在右側(cè)顯示區(qū)可看到屬于本機電站管轄范圍內(nèi)路段報修全部條目：8.選中相關(guān)報修條目，并點擊“查看詳細”按鈕，會出現(xiàn)關(guān)于此報修條目標明細和維修下派選項：下一頁第6頁班組長接報9.班組長查看保修單詳情并進行下派操作：注：班組長在本頁面能夠看到報修單路段，故障地點，故障描述等詳細信息，能夠指定相關(guān)維修人員，要求計劃完成時間并提供備注功效，確認無誤后，班組長點擊“確定下派”按鈕進行下派操作。第7頁維修人員接報10.被指定維修人員登錄系統(tǒng)，進入維修人員操作界面：11.點擊查詢，在右側(cè)顯示區(qū)會看到指派給自己全部維修單狀態(tài)：注：點擊“詳情”進行接單操作第8頁維修人員接報12.維修人員維修接報界面：注：點擊接單后接單成功，維修人員就能夠進行設(shè)備維修操作，維修完成后再回來繼續(xù)操作。第9頁完成報修13.設(shè)備維修完成后，維修人員再選中相關(guān)報修選項，點擊詳情，就會出現(xiàn)填寫“維修匯報/領(lǐng)用申請”界面：注：在界面上會有3個選擇按鈕，分別為“已完成維修”，“設(shè)備領(lǐng)用申請”，“掛單反饋”，功效分別為“完成報修”，“設(shè)備換件申請”和“維修未完成需要掛單”。下面分別對這3個功效進行流程演示：第10頁A.直接完成維修（不需換件，不需掛單）14.點擊“已完成報修”按鈕，會出現(xiàn)“維修匯報”界面點擊“下一步”，進入填寫維修匯報界面。第11頁A.直接完成維修（不需換件，不需掛單）15.填寫維修匯報：注：在這個界面能夠選擇除自己以外參加維修人員（即一起參加維修人員）。填寫完成后點擊“完成”。第12頁A.直接完成維修（不需換件，不需掛單）16.點擊“完成”按鈕，提交給班組長確認維修已完成：17.以班組長身份進行登錄，進入維修確認界面：注：在右邊班組長能夠?qū)S修人員進行評分操作，分1-5星級；確認無誤后點擊“確定維修完成”按鈕進行確認維修完成選項。第13頁B.假如需要換件操作17.點擊“設(shè)備領(lǐng)用申請”按鈕：第14頁B.假如需要換件操作18.進入“報修更換備件領(lǐng)用申請”界面：注：設(shè)備領(lǐng)用申請界面中，使用人員能夠經(jīng)過含糊查詢找到自己需要申請更換設(shè)備，并輸入自己需要領(lǐng)用數(shù)量。此界面提供打印功效。下一步去到機電站庫管員處第15頁B.假如需要換件操作19.以機電站庫管員賬號登陸，在“庫存管理”頁面選擇“設(shè)備出庫”按鈕，出現(xiàn)設(shè)備出庫界面，點擊“待處理領(lǐng)用單”下拉按鈕，會出現(xiàn)全部還未處理領(lǐng)用單信息，選擇需要處理領(lǐng)用單，系統(tǒng)會自動查詢庫房，判斷是直接出庫還是需要向上級庫房申請調(diào)撥：此時系統(tǒng)查詢到本庫房沒有相關(guān)設(shè)備，于是需要向上級庫房申請。點擊“調(diào)撥申請”按鈕。第16頁B.假如需要換件操作20.出現(xiàn)調(diào)撥確認按鈕，點擊確定后調(diào)撥申請會直接發(fā)送到項目部庫房管理員：21.以這類推，項目部庫房管理員選中相關(guān)設(shè)備領(lǐng)用申請后，系統(tǒng)會自動提醒是否有庫存，有，就能夠出庫操作；無，就發(fā)起從中心庫房調(diào)撥申請：現(xiàn)在假設(shè)項目部庫房也沒有相關(guān)設(shè)備第17頁B.假如需要換件操作22.以中心庫房庫管員身份登陸：23.點擊“入待采購設(shè)備”按鈕，彈出確認對話框：注：假設(shè)中心庫房也沒有相關(guān)設(shè)備，系統(tǒng)會提醒將此設(shè)備列入采購列表。點擊“是”后，此設(shè)備采購信息會自動傳送到相關(guān)采購責任人處審核。第18頁設(shè)備采購完成且已經(jīng)調(diào)撥到機電站庫房24.（采購流程在采購步驟演示）

采購設(shè)備已經(jīng)進入機電站庫房后，現(xiàn)在能夠完成此次維修：注：選中相關(guān)維修條目，點擊“詳情”，出現(xiàn)以下彈出框。第19頁設(shè)備采購完成且已經(jīng)調(diào)撥到機電站庫房25.點擊“已完成報修”按鈕，出現(xiàn)“維修匯報”彈出框，里面就會加入備件信息：第20頁完成維修匯報26.填寫維修匯報：注意：1.維修匯報能夠選擇實際維修人員；2.假如有設(shè)備回收和設(shè)備未用完需要回退情況，操作人員能夠選擇相關(guān)勾選框進行注明；3.操作人員能夠填寫實際使用了設(shè)備數(shù)量；第21頁完成維修匯報27.出現(xiàn)確認對話框，點擊“是”：28.在“維修人員操作”界面此維修條目標狀態(tài)就會變成“維修完成，待班組長確認”狀態(tài)，班組長登陸后進行確認，此次報修操作就順利結(jié)束了：第22頁C.掛單操作1.點擊“掛單反饋”按鈕，進入填寫掛單信息界面：第23頁C.掛單操作2.在掛單填寫界面，維修人員能夠看到此次維修詳細情況，并能夠填寫掛單原因：注：點擊反饋按鈕就會將掛單申請發(fā)送到班組優(yōu)點。第24頁C.掛單操作3.以班組長權(quán)限登陸系統(tǒng)，能夠看到維修人員提交上來全部掛單申請情況，選中要查看：第25頁C.掛單操作4.班組長掛單審核界面，班組長能夠看到維修詳細信息，也能夠駁回掛單申請：第26頁C.掛單操作5.班組長點擊“確認掛單”后，狀態(tài)欄會出現(xiàn)“掛單反饋已提交，待項目部審核”字樣：6.使用項目部人員賬號登陸，在菜單界面點擊“報修查看統(tǒng)計”按鈕，選擇需要處理掛單項選擇項，點擊“查看詳細”，出現(xiàn)項目部“掛單審核”對話框：注：項目部相關(guān)人員依然能夠選擇“同意掛單”和“駁回掛單”選項。點擊“同意掛單”，掛單成功。第27頁2.流程培訓

采購管理1.當維修人員發(fā)覺要完成維修必須更換設(shè)備時候，會向機電站庫房發(fā)起設(shè)備領(lǐng)用申請，當機電站

項目部

中心庫房都沒有本設(shè)備庫存時候（流程在報修流程PPT中已經(jīng)演示過，不再演示），中心庫房庫管員向采購責任人發(fā)起采購。點擊“入待采購設(shè)備”按鈕將會把設(shè)備采購申請發(fā)送到采購責任人處。第28頁流程培訓

采購管理2.以采購責任人賬號登陸，在“待采購設(shè)備審核”里面能夠查詢到全部還未處理采購申請，選中相關(guān)條目，點擊“審核”并確定后，待采購項進入“新建采購單”界面：：第29頁流程培訓

采購管理3.以下是采購責任人員“新建采購單”界面：注：本界面分3個部分，左邊為全部待采購設(shè)備列表，采購責任人能夠經(jīng)過上方兩個按鈕選擇是讓申請人“自行采購”還是“將設(shè)備添加到采購單”。左上為生成采購單，點擊相關(guān)采購單，會在左下顯示相關(guān)采購單里面包含設(shè)備。第30頁流程培訓

采購管理4.新建采購單：

當有新需要采購設(shè)備時候，采購責任人有兩種選擇：1.選中這個設(shè)備，將它生成一個新采購單；

選中設(shè)備，點擊“新建采購單”按鈕鈕2.將這個設(shè)備加入一個已經(jīng)存在采購單；

選中設(shè)備和已存在采購單，點擊上方按鈕第31頁流程培訓

采購管理5.生成采購單會顯示在左上方：注：選中相關(guān)采購單，點擊上方“采購單詳細”按鈕能夠查看采購單詳情和打印采購單。32第32頁流程培訓

采購管理6.采購單詳情：注：1.采購單上會顯示兩個條碼，一個是設(shè)備基礎(chǔ)碼，一個是采購單條碼。2.下方預留了簽字區(qū)，方便在設(shè)備移交時候簽字確認。3.采購單提供打印功效。第33頁流程培訓

采購管理7.對采購單里面設(shè)備進行操作：點擊相關(guān)設(shè)備，然后點擊“落實設(shè)備”按鈕，為設(shè)備落實最終信息（價格，供貨商等），填寫完成后點擊確定。第34頁流程培訓

采購管理8.落實價格后，設(shè)備狀態(tài)會變成“已落實（能夠生成訂單等候發(fā)貨）”：9.選中設(shè)備，點擊“打印訂單”按鈕能夠打印訂單：第35頁流程培訓

采購管理10.選中相關(guān)設(shè)備，點擊按鈕，出現(xiàn)“到貨驗收”彈出框，點擊“收貨確認”按鈕：注：1.提供分批到貨錄入功效，即在“今天驗收數(shù)量”輸入框中能夠輸入小于采購數(shù)量數(shù)字，直到貨物到貨完整為止。2.提供價格參考功效。第36頁流程培訓

采購管理11.當貨物到貨完成后，能夠通知中心庫房管理員進行設(shè)備入庫操作：選擇已到貨且需要入庫設(shè)備條目，點擊“采購單詳細”按鈕第37頁流程培訓

采購管理12.出現(xiàn)本采購單詳細匯報：注：采購責任人打印出“采購單詳細匯報”，交由自己，到貨驗收人和庫房管理員3方簽字確認，然后庫房管理員能夠經(jīng)過掃描此單據(jù)上采購單條碼進行設(shè)備入庫操作。第38頁3.流程培訓

庫存管理1.(接上一頁PPT)設(shè)備采購完成后，就交予中心庫房管理員進行入庫：點擊按鈕，出現(xiàn)以下彈出框：注：采購人員將打印出來采購單交予中心庫房庫管，庫管人員依據(jù)采購單進行設(shè)備入庫（能夠輸入采購單價，庫房架號，架子層數(shù)，入庫數(shù)量）第39頁采購完成后出庫2.因為這個設(shè)備是因為庫存不足而發(fā)起采購，那么現(xiàn)在進入設(shè)備出庫界面，會發(fā)覺剛才還提醒“需要采購”設(shè)備現(xiàn)在已經(jīng)顯示還有庫存，數(shù)量為10臺（剛才入庫了10臺），現(xiàn)在就能夠點擊向下級項目部庫房調(diào)撥設(shè)備了：第40頁采購完成后出庫3.打印領(lǐng)用單界面：注：支持打印領(lǐng)用單，方便庫管人員和設(shè)備領(lǐng)用人員交接。留有領(lǐng)用人簽字區(qū)域。在領(lǐng)用單上能夠看到這個設(shè)備庫房流轉(zhuǎn)圖。第41頁采購完成后出庫4.以這類推，由中心庫房->項目部庫房->機電站庫房流轉(zhuǎn)次序，本演示省略演示從中心庫房->項目部庫房步驟，直接將流程走到設(shè)備已經(jīng)調(diào)撥到機電站庫房（以南川機電站為例）：注：輸入領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用回執(zhí)后，機電站庫房管理員就能夠?qū)⒃O(shè)備出庫給領(lǐng)用人員。第42頁設(shè)備出入庫和庫存查詢功效5.系統(tǒng)提供設(shè)備入庫，設(shè)備出庫和庫存查詢功效：6.設(shè)備入庫功效：點擊按鈕，出現(xiàn)采購入庫輸入框：注：因為系統(tǒng)在設(shè)備采購完成后會產(chǎn)生入庫單和相關(guān)入庫單號，所以在庫管員進行設(shè)備入庫時候需要輸入相關(guān)入庫單號。43第43頁設(shè)備出入庫和庫存查詢功效6.庫存查詢功效：A.“當前庫存量查詢”功效：注：能夠查詢?nèi)我鈳旆繋齑嫘畔?，方便各個庫管員了解其它庫房庫存情況。第44頁設(shè)備出入庫和庫存查詢功效B.“當前庫存