2022年機動車駕駛培訓(xùn)（C1）企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

機動車駕駛培訓(xùn)（C1）企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 招生辦公室 4(二) 教學(xué)部 4(三) 人力資源部 5(四) 財務(wù)部 5(五) 行政部 6(六) 學(xué)員管理部 6(七) 考試管理部 7(八) 檔案室 7(九) 資產(chǎn)管理部 8(十) 安全管理部 8(十一) 信息技術(shù)部 9附件：主要運營流程 91、招生培訓(xùn)主流程 92、培訓(xùn)與考試流程 9

機動車駕駛培訓(xùn)（C1）企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)招生辦公室1、根據(jù)有關(guān)運管部門的規(guī)定及公司招生政策開展招生工作;2、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和招生規(guī)模指導(dǎo)并接受報名;3、負責(zé)組織對錄取的新生進行入學(xué)條件審查;4、組織學(xué)員錄取工作;5、及時向教學(xué)部和學(xué)員管理部提交學(xué)員材料;6、制定并向公布本校招生章程;7、編制相關(guān)宣傳材料，組織開展本校招生宣傳工作;8、其它運管部門、學(xué)校校長交辦的工作。教學(xué)部教學(xué)部是本學(xué)校的核心部門，其主要工作包括:教學(xué)管理和駕駛培訓(xùn)。按相應(yīng)工作內(nèi)容，本部門分為教學(xué)管理處及各教練隊:教練隊工作的基本內(nèi)容是:1、自覺遵守學(xué)校各項規(guī)章制度;2、仔細、熱情地教授、指導(dǎo)學(xué)員;3、維護學(xué)習(xí)的正常運作;4、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟練掌握專業(yè)知識、專業(yè)技能;5、在校長和教學(xué)管理處的安排下，落實培訓(xùn)業(yè)務(wù)。教學(xué)管理處工作的基本內(nèi)容是教學(xué)計劃管理、教學(xué)運行管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評價以及教練隊伍管理。具體如下:1、根據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合培訓(xùn)中心的實際情況，制定培訓(xùn)中心教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件，并組織實施;2、負責(zé)培訓(xùn)中心各專業(yè)教學(xué)計劃編制的組織、管理工作及教學(xué)計劃審定的組織工作，檢查和指導(dǎo)各科目教學(xué)計劃的執(zhí)行情況;3、負責(zé)各科目教學(xué)進程計劃，對各科目教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見，安排理論課程及其它環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、教室和其它教學(xué)場所;4、負責(zé)各科目教學(xué)的總體調(diào)整控制，保證全校教學(xué)秩序的穩(wěn)定;5、負責(zé)教學(xué)計劃實施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控;6、負責(zé)教學(xué)用房的運行調(diào)控;7、負責(zé)全培訓(xùn)中心教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作;8、建立教學(xué)信息采集和統(tǒng)計制度。對新學(xué)員入學(xué)情況、學(xué)員學(xué)習(xí)情況等主要教學(xué)信息定期采集并進行統(tǒng)計分析，以不斷改進學(xué)校的教學(xué)工作;9、開展日常教學(xué)定期檢查、抽查。指導(dǎo)及檢查各科目教練員教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評估等工作的開展;10、積極推行教練員上崗前培訓(xùn)制度、教練員持證任職資格制度。建立一支人員精干、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合、特色鮮明、相對穩(wěn)定的教練員隊伍;11、建立科學(xué)合理的教練員業(yè)務(wù)考核管理辦法，督促教練員教學(xué)任務(wù)的完成情況、教學(xué)質(zhì)量優(yōu)劣與教練員評優(yōu)評先、教練員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘相結(jié)合。人力資源部1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃;2、擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé);3、建立公司績效考核體系，并組織實施，建立公司合理的薪酬體系;4、制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施;5、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系;6、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退;7、負責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總，及時報提相關(guān)部門;8、負責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理。財務(wù)部（1）1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略，規(guī)劃并制定本部門管理制度及質(zhì)量管理規(guī)范等;2、負責(zé)股份公司財務(wù)和會計工作;3、負責(zé)各種政府扶植政策的申報工作;4、負責(zé)公司融資和上市發(fā)展的財務(wù)規(guī)劃工作;5、協(xié)調(diào)處理政府各相關(guān)部門、稅務(wù)、工商、銀行等關(guān)系;6、其他財務(wù)相關(guān)工作。行政部（1）1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理工作并及時反饋，負責(zé)安排公司會議;2、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。3、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責(zé)進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;4、負責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;5、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6、參與宣傳政策的制定，并負責(zé)落實;7、負責(zé)員工業(yè)余活動等各項福利政策的擬定。學(xué)員管理部1、進行學(xué)員綜合管理，負責(zé)全校學(xué)員的管理與服務(wù)，包括新學(xué)員接待工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、培訓(xùn)場地的調(diào)整、考試預(yù)約、退學(xué)手續(xù)的辦理，訓(xùn)練場公共衛(wèi)生、安全保衛(wèi)管理等工作;2、協(xié)助相關(guān)部門完善學(xué)員管理信息，負責(zé)協(xié)助相關(guān)部門建立并完善學(xué)員管理信息系統(tǒng)，及時收集、更新、調(diào)整有關(guān)數(shù)據(jù)，努力做好學(xué)員管理網(wǎng)絡(luò)化。負責(zé)制訂并完善學(xué)員管理規(guī)章制度和工作制度;3、科學(xué)管理，促進學(xué)員安全學(xué)習(xí)加強對學(xué)員的安全教育，杜絕事故發(fā)生，對學(xué)員進行全面管理。及時掌握學(xué)員思想動態(tài)，關(guān)注教學(xué)培訓(xùn)期間學(xué)員的安全管理與管理措施的實施，發(fā)現(xiàn)情況及時上報，并配合相關(guān)部門進行處理，教育學(xué)員遵守有關(guān)規(guī)定，對違反規(guī)定的學(xué)員進行耐心的說服教育?？荚嚬芾聿?、協(xié)助做好結(jié)業(yè)考核管理工作做好校長交辦的各項工作，草擬駕校的各種關(guān)于結(jié)業(yè)考核的文件，嚴格按教學(xué)大綱規(guī)定的內(nèi)容制定考核相關(guān)內(nèi)容;2、預(yù)約考試培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)學(xué)時達到要求后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核教學(xué)日志，填寫培訓(xùn)記錄，預(yù)約考試科目及時間。對培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)學(xué)時不合要求的學(xué)員以及沒有參加培訓(xùn)的學(xué)員，不予預(yù)約。培訓(xùn)預(yù)約與考試應(yīng)嚴格按規(guī)定程序辦理，任何人不得弄虛作假，如有違反，嚴肅處理。檔案室1、以國家、行業(yè)等相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，制定駕校的檔案管理工作制度和實施辦法，學(xué)員自登記報名或進入學(xué)習(xí)之日起，為每個學(xué)員建立一份檔案，檔案于學(xué)校本部存放;2、指定專人負責(zé)管理檔案，一般不輕易做人員變動;3、各培訓(xùn)期學(xué)員的所有材料，都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案。按一定順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施;4、凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改;5、因工作需要借閱培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及進歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。查閱、借閱歸檔材料，須經(jīng)過學(xué)校校長批準(zhǔn)同意，借閱時間不得超過一周;6、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼;7、做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案柜;8、檔案作為培訓(xùn)中心材料，長期保存;9、學(xué)員學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)、考勤、日?？荚u、主要表現(xiàn)、體檢證明、科目考試成績分別整理歸檔入案;10、檔案組卷合理、標(biāo)題準(zhǔn)確、案卷整齊、排列系統(tǒng)、編目完整。資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理的主要職責(zé)包括三部分:車輛管理、場地管理以及設(shè)施、設(shè)備管理三個部分:1、車輛管理職責(zé):為合理、有效地對教學(xué)車輛進行安排，提高車輛使用效率，節(jié)約車輛使用費用，使車輛使用規(guī)范化、秩序化，最大限度地保障教學(xué)用車的需求，特制訂本職責(zé);2、場地管理:負責(zé)場地秩序的管理，禁止外來車輛入內(nèi);3、場地管理以及設(shè)施管理，負責(zé)場地的安全，在非培訓(xùn)時間內(nèi)禁止任何未經(jīng)允許的人和車進入學(xué)校;負責(zé)場地狀況的檢查，對于場地狀況欠佳的，如凹陷、積水等，申請并在批準(zhǔn)后予以修繕;4、設(shè)施、設(shè)備管理，為了更好的使用教學(xué)設(shè)施設(shè)備，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定教學(xué)設(shè)施設(shè)備的使用、維修、檢查、更新等管理制度。安全管理部1、負責(zé)組織傳達貫徹上級的安全工作方針、政策，負責(zé)本校安全管理文件的擬定工作，并檢查執(zhí)行和落實情況;2、負責(zé)編制修訂學(xué)校有關(guān)安全的中長期發(fā)展規(guī)劃，審核學(xué)校年度安全計劃、月度安全計劃、預(yù)防和處理計劃、場地、路安全事故應(yīng)急預(yù)案等工作;3、監(jiān)督檢查安全設(shè)施的使用和維護情況;4、組織安全檢查活動，