2022年信息系統(tǒng)集成服務(wù)專業(yè)分包企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

信息系統(tǒng)集成服務(wù)專業(yè)分包企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 弱電事業(yè)部 42、 消防事業(yè)部 43、 采購(gòu)部 44、 綜合部 45、 財(cái)務(wù)部 46、 預(yù)算部 5附件：主要運(yùn)營(yíng)流程 5

信息系統(tǒng)集成服務(wù)專業(yè)分包企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)弱電事業(yè)部建筑智能化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)前期方案設(shè)計(jì)和咨詢、定制開(kāi)發(fā)；中期的項(xiàng)目管理，如設(shè)備供應(yīng)、施工管理、安裝調(diào)試；后期的的售后服務(wù)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)。消防事業(yè)部消防系統(tǒng)的前期方案設(shè)計(jì)和咨詢、定制開(kāi)發(fā)；中期的項(xiàng)目管理，如設(shè)備供應(yīng)、施工管理、安裝調(diào)試；后期的的售后服務(wù)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)。采購(gòu)部采購(gòu)部綜合管理；采購(gòu)技術(shù)初審與周，月部門(mén)預(yù)算與編制和安排；控制采購(gòu)物質(zhì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，保證采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量；有效控制采購(gòu)成本的降低和公司及項(xiàng)目利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)；有效的供應(yīng)商管理和加強(qiáng)合格供應(yīng)商全面合作；項(xiàng)目設(shè)備的選型。綜合部人力資源日常業(yè)務(wù)工作；制定公司薪酬體系；負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，包括員工社保、合同、人事檔案、勞動(dòng)糾紛處理等日常管理；績(jī)效管理，配合各部門(mén)制定績(jī)效考核等；負(fù)責(zé)公司及本部門(mén)起草有關(guān)文件制度；負(fù)責(zé)公司行政制度的執(zhí)行；車(chē)輛、食堂等后勤管理工作；完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部審核公司的財(cái)務(wù)資料，真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性；審核公司的員工工資計(jì)算表和工程進(jìn)度表，確保內(nèi)容的真實(shí)和準(zhǔn)確；審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同，并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行；對(duì)工程合同、立項(xiàng)簽證單進(jìn)行合同編號(hào)，實(shí)行事先控制；審核收支平衡表、在建工程計(jì)劃動(dòng)態(tài)表，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析；負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)款項(xiàng)進(jìn)行應(yīng)付款項(xiàng)的催收及控制及核對(duì)，按賬齡編制應(yīng)收賬款匯總表；審核公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況。預(yù)算部編制項(xiàng)目投資分析、成本估算；編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃；編制工程預(yù)結(jié)算書(shū)；擬定各項(xiàng)、各階段成本控制指標(biāo)，監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況等。附件：主要運(yùn)營(yíng)流程1、采購(gòu)流程公司采購(gòu)的原材料主要包括設(shè)備和零配件兩大類。設(shè)備主要包括建筑智能化系統(tǒng)集成以及消防設(shè)施系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)所需的硬件設(shè)備及相應(yīng)的軟件產(chǎn)品，如交換機(jī)、車(chē)載臺(tái)、無(wú)線對(duì)講機(jī)、室內(nèi)LED顯示屏、分區(qū)系統(tǒng)、服務(wù)器等；零配件則包括五金材料、各類線纜、卡槽及管道等。在采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，分批進(jìn)行申購(gòu)，每一批的申購(gòu)單都不能超過(guò)總的工程量清單，否則重新進(jìn)行審批。供應(yīng)商將原材料和發(fā)貨通知單送至項(xiàng)目設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)，由項(xiàng)目經(jīng)理指派專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在發(fā)貨單上簽字，公司入庫(kù)。在付款前，由采購(gòu)部根據(jù)合同進(jìn)度填寫(xiě)付款申請(qǐng)表，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后付款。具體的采購(gòu)流程如下：2、生產(chǎn)、銷售流程公司的生產(chǎn)流程系軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)相配合、標(biāo)準(zhǔn)化的施工作業(yè)。公司在業(yè)務(wù)開(kāi)展期間，首先將對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行甄選、分析，判斷是否立項(xiàng)。在確認(rèn)項(xiàng)目立項(xiàng)后，公司將對(duì)客戶需求進(jìn)行分析，在形成技術(shù)性文件之后進(jìn)行客戶招標(biāo)。如果中標(biāo)，則公司市場(chǎng)部與客戶簽訂合同，隨后設(shè)計(jì)部進(jìn)行技術(shù)方案的深化。在完成項(xiàng)目造價(jià)的精確預(yù)算后，項(xiàng)目將進(jìn)入施工階段。公司建筑智能化系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等業(yè)務(wù)是個(gè)性化的工程項(xiàng)目，客戶一般以總承包的形式公開(kāi)招標(biāo)，招投標(biāo)是公司可獲取建筑智能化系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等業(yè)務(wù)的重要手段。公司在業(yè)務(wù)開(kāi)展期間，首先將對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行甄選、分析，判斷是否立項(xiàng)。在確認(rèn)項(xiàng)目立項(xiàng)后，公司將對(duì)客戶需求進(jìn)行分析，在形成技術(shù)性文件之后進(jìn)行投標(biāo)工作。如果中標(biāo)，則公司市場(chǎng)部與客戶簽訂合同，開(kāi)展業(yè)務(wù)。待項(xiàng)目施工完畢，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收、客戶培訓(xùn)、物業(yè)移交等工作階段后，項(xiàng)目進(jìn)入售后維護(hù)期。在質(zhì)保期內(nèi)，公司提供維修服務(wù)。3、勞務(wù)分包流程勞務(wù)分包具體內(nèi)容主要為管線開(kāi)鑿鋪設(shè)、室內(nèi)穿線、橋架安裝等簡(jiǎn)單的工程施工環(huán)節(jié)，不涉及關(guān)鍵工序或關(guān)鍵技術(shù)，不涉及公司研發(fā)及管理等核心內(nèi)容。公司項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中，項(xiàng)目的獲取、相關(guān)設(shè)備及原材料的采購(gòu)、項(xiàng)目施工過(guò)程中的規(guī)劃咨詢、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、系統(tǒng)組裝、集成調(diào)試及運(yùn)維增值服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均由公司自主完成，公司涉及勞務(wù)分包內(nèi)容僅為項(xiàng)目施工過(guò)程中的基礎(chǔ)工程部分，相關(guān)分包單位在公司的監(jiān)督下按照施工方案及圖紙從事具體的開(kāi)槽、布線等基礎(chǔ)工作，除此之外分包單位沒(méi)有自主權(quán)。勞務(wù)分包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為充分，勞務(wù)分包方和公司無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系，合同簽署是通過(guò)詢比議價(jià)后，再由組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了內(nèi)部評(píng)標(biāo)流程，選取資質(zhì)齊備、價(jià)格合理的勞務(wù)分包方合作。勞務(wù)分包流程如下：公司與分包單位在定價(jià)機(jī)制方面，一般根據(jù)工程的工作量進(jìn)行比價(jià)和內(nèi)部評(píng)標(biāo)的2種定價(jià)方式：①對(duì)于工作量較大的新工程，我司對(duì)有意向投標(biāo)的幾家分包單位發(fā)送工程量及施工內(nèi)容，各分包單位寄達(dá)投標(biāo)書(shū)，由公司采購(gòu)部、工程部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)評(píng)標(biāo)，達(dá)成一致意見(jiàn)，選擇價(jià)格適中，不偏離市場(chǎng)平均水平的分包單位；②對(duì)于部分收尾或者工程量較小的工程，通過(guò)各分包單位看完現(xiàn)場(chǎng)后，報(bào)出包干總價(jià)，公司通過(guò)比價(jià)流程，按選擇標(biāo)準(zhǔn)，選定價(jià)格適中的分包。在分包工程質(zhì)量控制方面，公司在各項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)派駐不低于3名經(jīng)驗(yàn)豐富的管理