財務報銷單粘貼辦法

報銷憑證票據粘貼方法專項培訓內容目錄正確選擇并填寫報銷單報銷憑證票據粘貼方法報銷票據粘貼原則常見的錯誤一二三四五我們的目的一、正確選擇并填寫報銷單

（一）費用報銷使用“費用報銷單”一、正確選擇并填寫報銷單（二）出差前先填寫“出差審批單”出差審批單年月日部門名稱

出差人員

出差事由

目的地

起止時間

交通工具名稱

乘坐標準

經辦人

部門負責人

人力資源負責人

單位負責人

一、正確選擇并填寫報銷單（三）業(yè)務招待費使用“業(yè)務招待報銷單”

業(yè)務招待報銷單年月日單位：元部門名稱承辦人招待原因發(fā)票張數招待費大寫：￥：經辦人部門負責人財務負責人公司負責人公司總部審核公司總部審批一、正確選擇并填寫報銷單（四）備用金及借款使用“借款單”

借款單年月日單位：元單位（部門）名稱借款人姓名借款原因或用途還款時間及辦法借款金額大寫：￥：經辦人：部門負責人：財務負責人：公司負責人：公司總部審核：公司總部審批：一、正確選擇并填寫報銷單（五）付款申請使用“付款審批單”

付款審批單經辦部門名稱：年月日單位：元款項用途申請金額批準金額付款方式備注合計大寫金額￥：收款單位信息單位名稱開戶銀行銀行賬號經辦人：部門負責人：財務負責人：公司負責人：公司總部審核：公司總部審批：二、報銷票據粘貼要求

總體要求：1、所有單據的填寫必須使用水筆，嚴禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據必須全部粘貼在報銷單據粘貼單上，粘貼單據中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經理及部門負責人對本部門業(yè)務及單據的合法性、真實性、正確性、完整性負責。二、報銷票據粘貼原則（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。（二）票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準。（三）粘貼的票據要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據貼在一起。（五）大張的票據只需固定票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據，應將票據先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據封面后。

一、單據粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一聯）。所有單據不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據時常見的問題及應注意的事項：三、單據粘貼方法

將所有的票據找出。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）將票據分類（先分類：如汽車票、火車票、公交車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）取一張空白的《報銷單據粘貼單》三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）公司廢舊紙張即可，無需專用粘貼單三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）附件固定不能使用書釘等金屬性易銹蝕的物品。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整性。修剪完畢后票據大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據等）沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。對于大于粘貼單或報銷單等單據的附件，應所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）折進的單據，總體看進來它的每邊應是一個完整的平面。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）票據張數較多或較小時先將票據粘貼在報銷單據粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。：請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據情況三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）票據較多時，票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據固定點4提示：粘貼好的票據附于報銷單據封面后3從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）然后向下錯開一定距離貼第二張。。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）

如此一張接一張地貼完最右邊一條。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）

向左再錯開一定距離貼第二條。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）

如此循環(huán)往復，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內請不要貼任何票據。至此，本張粘貼單完成。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）票據較少時，票據按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據后。1提示：票據固定點234提示：粘貼好的票據附于報銷單據封面后三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）單據的粘貼應以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟三：折疊票據）（二）長型的票據折疊方法3將票據折疊，使大小、長短與單據封面保持一致1將單據固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折2齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當上邊沿線提示：齊封面底邊線對折三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟三：折疊票據）（三）寬型的票據折疊方法1234四、粘貼中常見的錯誤（一）上厚下薄提示：無論票據的多少都應以齊單據封面