辦公室搬遷方案

辦公室搬家方案辦公室搬家方案#/6辦公室搬家方案（草稿）為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬家至二樓會議室，且在搬入會議室后能快速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)擬訂一下工作計(jì)劃：指導(dǎo)思想1、一致搬家原則。親密聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)質(zhì)，一致部署、一致行動，保證搬家工作安全、有序、文明、和睦；、準(zhǔn)時搬家原則。搬家工作分批次進(jìn)行，保證按計(jì)劃時間節(jié)點(diǎn)達(dá)成搬家；、聽從全局原則。各組室在搬家過程中要聽從作業(yè)區(qū)整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬家為主，充足發(fā)揮各組室的工作踴躍性，明確各組室分工，配合搬家小組的工作安排，保證搬家在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。搬家工作構(gòu)成員組長：成員：1、搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：（1）組織、策劃本次搬家的全面工作（2）議論制定部門搬家的工作方案并組織實(shí)行（3）協(xié)調(diào)搬家工作中出現(xiàn)的矛盾和問題（4）實(shí)時調(diào)動搬家的過程（5）協(xié)調(diào)好搬家企業(yè)在搬運(yùn)物品時做好物品的防備工作2、搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)地區(qū)搬家活動的指導(dǎo)與組織（2）負(fù)責(zé)地區(qū)搬家活動的監(jiān)察（3）負(fù)責(zé)履行搬家活動工作方案的實(shí)行（4）輔助組長辦理在搬家過程中出現(xiàn)的問題（5）實(shí)時調(diào)動負(fù)責(zé)地區(qū)內(nèi)的搬家活動的進(jìn)度（6）協(xié)調(diào)做好搬家過程中物品的防備工作3、各組室搬家協(xié)調(diào)人工作職責(zé)（1）掌握本組室的搬家時間及計(jì)劃。（2）提早確立本部門在新址的辦公室地點(diǎn)，確立每名職工的地點(diǎn)（3）關(guān)于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提早看好新址現(xiàn)場，提早確立擺放地點(diǎn)。（4）提早統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)目，報(bào)于院搬家小組指定負(fù)責(zé)人（5）確認(rèn)本組室搬家工作量，如公共資料、文件需其余組室輔助包裝，提早見告搬家組認(rèn)同七、搬家前的準(zhǔn)備工作八、1、確立動遷日期：年月日。九、2、確立各組室需要搬家的辦公用品（桌椅、柜子等）十、3、做好平面部署圖并依據(jù)設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分派。十一、4、會議室提早做好防備舉措，保證會議室原有裝飾不受到破壞，將非辦公用品、設(shè)施一致標(biāo)志、擱置，并做好防備防盜舉措。十二、5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室磋商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)施搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白日各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)保證在遷居指準(zhǔn)時間達(dá)成，并調(diào)試。同時做好設(shè)施儲藏房間的防備防盜舉措。十三、5、提早10天部署會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)施，保證電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。十四、6、擬訂新辦公場所有關(guān)辦公制度、規(guī)定，提早見告各組室成員。十五、7、與綜合保障隊(duì)磋商，將不常用的辦公用品、文件暫時擱置庫房保存。十六、8、綜合保障隊(duì)將辦公地區(qū)、庫房從頭調(diào)整，騰出房子用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料擱置。十七、9、有關(guān)搬家物品的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。十八、十九、詳細(xì)搬家工作安排二十、1、整理二十一、（1）確立各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。二十二、 （2）公共地區(qū)設(shè)施及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。二十三、 （3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。二十四、 （4）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確立常用資料種類、數(shù)目，將特別用、非重要資料提早整理打包。二十五、 （4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并儲存，保證每日電腦中的重要資料都有備份，免得因遷居造成的數(shù)據(jù)資料丟掉。二十六、 （5）個人辦公物品由職工自行整理。二十七、 （6）職工個人物品有職工自行整理和保存，搬家組不肩負(fù)看護(hù)管理責(zé)任。二十八、 2、拆卸、搬移二十九、（1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完滿狀況、數(shù)目并一致安排保存。三十、 （2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室職工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫庫房妥當(dāng)部署保存。三十一、 （3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地址，妥當(dāng)保存。三十二、 （4）拆卸、搬移物品時，一定注意零件及鑰匙的收放，免得帶來不便。三十三、 3、搬家三十四、 搬家前一天三十五、 搬家前一天：三十六、 綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)可否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。綜合辦公室將會議室辦公正面部署圖發(fā)給各組室， 由各組室自行安排組室人職工作地點(diǎn)，一致對需要搬家的辦公用品一致編號、標(biāo)志，并將辦公點(diǎn)部署結(jié)果報(bào)由綜合管理室。三十七、 綜合管路室對公共地區(qū)按早先設(shè)定的功能進(jìn)行一致安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上注明。該編號一旦確認(rèn)，原址該地區(qū)的設(shè)施、文件、文件柜也將一致使用該編號，以保證可以快速正確地找到每一件物品的歸宿。三十八、 各組室人員下班后，自行打包需要搬家的財(cái)物，注意名貴物品、重要資料的整理、寄存、標(biāo)志。并對需要搬家的辦公家具做好封口，免得在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零零件的松動，致使家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥當(dāng)保存。三十九、 搬家第一天四十、上午9:00——11:00四十一、 為保證不影響各組室正常工作，采納部分搬家，即各組室自行調(diào)增搬家順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)天產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的達(dá)成。各組室確認(rèn)會議室辦公地區(qū)區(qū)分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員一定聽從搬家組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進(jìn)行搬家工作，保證上午能將較大、較重家具先搬家至?xí)h室。若有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提早整理、密封一致編號，待由綜合辦公室一致安排擱置。數(shù)字化辦公室在 11:00后輔助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。四十二、 下午14:00——17:00四十三、 各組室搬家節(jié)余的辦公家具，若有需持續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的達(dá)成。將需要搬家至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下一致搬至料庫指定地址，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，保證在搬家過程中不出現(xiàn)丟掉、破壞等事件發(fā)生。搬家達(dá)成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)目、完滿程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。四十四、 數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，各組室成員一定配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。四十五、夜晚20:00——22:00四十六、 各組室對本組室內(nèi)未搬家的小型辦公用品、物品進(jìn)行最后的清理、搬家工作，保證搬家工作能在一天內(nèi)達(dá)成。并清理原辦公室，保證辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。四十七、 數(shù)字化辦公室持續(xù)連結(jié)會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，保證新辦公地區(qū)內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運(yùn)作。并檢查能否因遷居影響，造成電路線路的破壞，并恢復(fù)以破壞的電路線路。保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的職工能安全、有序、有效的展開工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、保證系統(tǒng)安穩(wěn)過渡；四十八、搬家次日四十九、上午9:00五十、 提早一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓款待房，作為領(lǐng)導(dǎo)歇息房間，并將四樓娛樂室整理潔凈，作為暫時會議室。綜合辦公室輔助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的概括，整理，一致安排擱置，并做好重要資料的密封、保密工作。五十一、 將領(lǐng)導(dǎo)寢室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)， 搬家過程中注意一致整理，一致擱置，免得出現(xiàn)雜亂。五十二、 下午14:00五十三、 將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬家的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬家物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬家過程中，不因搬家過程的雜亂，造成資料、辦公用品的丟失等。五十四、 數(shù)字化辦公室在搬家達(dá)成后，對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五十五、 綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行打掃， 保證以遺留一份資料，一件辦公用品。五十六、五十七、注意事項(xiàng)五十八、 1、清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保存。五十九、 2、標(biāo)簽填寫須正確詳盡，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時正確無。六十、3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品．提早到新址觀察并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放地點(diǎn)．六十一、 4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)