《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)項目化教程Win7+Office 2016 》 項目三 使用Excel 2016制作電子表格（上）

Excel2016是Office2016辦公套裝軟件的另一個重要成員，它是一款優(yōu)秀的電子表格制作軟件，利用它可以快速制作出各種美觀、實用的電子表格，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、統(tǒng)計、分析和預(yù)測等，并可按需要將表格打印出來。本項目通過利用Excel2016制作學(xué)生成績表、職稱統(tǒng)計表，學(xué)習(xí)在Excel2016中輸入數(shù)據(jù)并編輯，調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)，以及對工作表進(jìn)行基本操作等的方法。掌握利用常規(guī)方法和快捷方法在單元格中輸入數(shù)據(jù)并編輯的操作。掌握通過調(diào)整行高、列寬和合并單元格的方法來調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)的操作。掌握設(shè)置工作表格式的操作，包括設(shè)置單元格字符格式、數(shù)字格式、對齊方式，為表格添加邊框和底紋等美化工作表的操作。掌握對工作表進(jìn)行選擇、插入、刪除、移動、復(fù)制、隱藏或顯示等操作。掌握對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)的操作。項目導(dǎo)讀學(xué)習(xí)目標(biāo)

使用Excel2016制作電子表格（上）項目三◆

任務(wù)情景小郭告訴李老師，可以使用Excel快速制作學(xué)生成績表，自動統(tǒng)計出學(xué)生的平均分、總分、名次和級別等。于是李老師請小郭教他Excel的使用方法。小郭告訴李老師，要使用Excel，首先需要熟悉其工作界面，并了解工作簿、工作表和單元格的概念，Excel中的數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)的輸入方法等。下面，我們和小郭一起幫李老師制作如圖所示的學(xué)生成績表。小郭的鄰居是在一所高中當(dāng)班主任的李老師，其德高望重，深受學(xué)生們喜愛。某天小郭到李老師家拜訪時，發(fā)現(xiàn)李老師正在紙上畫表格統(tǒng)計他們班學(xué)生的成績?！糁R鏈接一、認(rèn)識Excel2016的工作界面單擊“開始”按鈕，再滾動鼠標(biāo)滾輪，按英文字母順序找到E，再單擊其下的“Excel”選項，或單擊任務(wù)欄左側(cè)的“Excel2016”按鈕，進(jìn)入其開始界面，如圖所示，左側(cè)顯示Excel最近使用過的文檔，右側(cè)顯示一些常用的模板。步驟一◆知識鏈接單擊“空白工作簿”選項，即可進(jìn)入Excel2016工作界面。它主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)、狀態(tài)欄和滾動條等組成，如圖所示。Excel2016的工作界面與Word2016相似，下面只介紹不同部分元素的含義。步驟二◆知識鏈接名稱框顯示當(dāng)前活動單元格的地址。編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。工作表編輯區(qū)它是Excel處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，包括單元格、行號和列標(biāo)及工作表標(biāo)簽等?！糁R鏈接工作表標(biāo)簽在Excel的一個工作簿中通常包含多個工作表，而不同的工作表用不同的標(biāo)簽標(biāo)記。工作標(biāo)簽位于工作簿窗口的底部。默認(rèn)情況下，Excel2016工作簿中只包含一張工作表Sheet1。狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)提示及狀態(tài)信息。一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示“就緒”字樣。在單元格輸入數(shù)據(jù)時，顯示“輸入”字樣。◆知識鏈接二、認(rèn)識工作簿、工作表和單元格下面介紹使用Excel制作電子表格時經(jīng)常會遇到的工作簿、工作表和單元格的概念。1工作簿工作簿是Excel用來保存表格內(nèi)容的文件。啟動Excel2016后，系統(tǒng)會自動生成一個名為“工作簿1”的工作簿，默認(rèn)擴(kuò)展名為“.xlsx”。2工作表工作表包含在工作簿中，由單元格、行號、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽組成。行號顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1，2，…，1048576表示；列標(biāo)顯示在工作表上方，依次用字母A，B，…，XFD表示?！糁R鏈接3單元格工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域稱為單元格，它是用來存儲數(shù)據(jù)和公式的基本單位。Excel用列標(biāo)和行號來表示某個單元格。例如，B3代表第B列第3行單元格。在工作表中正在使用的單元格周圍有一個黑色方框，該單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動單元格，用戶當(dāng)前進(jìn)行的操作都是針對活動單元格的。工作簿與工作表的關(guān)系，如同賬簿與賬頁的關(guān)系，而工作表又由多個單元格組成，三者的關(guān)系如圖所示?！糁R鏈接三、Excel中的數(shù)據(jù)類型和輸入方法Excel中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)類型有文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)和時間/日期數(shù)據(jù)等。文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下，輸入的文本會沿單元格左側(cè)對齊。在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0～9、正號、負(fù)號、小數(shù)點、分?jǐn)?shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”、千位分隔號“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel自動將其沿單元格右側(cè)對齊。文本型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)◆知識鏈接日期和時間數(shù)據(jù)屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，用來表示一個日期或時間。日期格式為“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；時間格式為“hh:mm(am/pm)”。日期和時間數(shù)據(jù)在Excel2016中輸入數(shù)據(jù)的一般方法為：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可。此外，還可使用技巧來快速輸入數(shù)據(jù)，如自動填充序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)。◆知識鏈接在Excel2016中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時要注意以下幾點：如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負(fù)號“-”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“-5”或“（5）”都可在單元格中得到-5。如果要輸入日期和時間，可按前面介紹的日期和時間格式輸入。輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以像編輯Word文檔中的文本一樣，對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯操作，如選擇單元格區(qū)域，查找和替換數(shù)據(jù)，移動和復(fù)制數(shù)據(jù)等。如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/5，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會把該數(shù)據(jù)作為日期格式處理，單元格中會顯示“1月5日”?！羧蝿?wù)實施一新建工作簿并輸入數(shù)據(jù)詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。新建工作簿、輸入數(shù)據(jù)并插入批注◆任務(wù)實施二自動填充數(shù)據(jù)在Excel工作表的活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，通過拖動填充柄可以自動在其他單元格填充與活動單元格內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)，如序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)。其中，序列數(shù)據(jù)是指有規(guī)律地變化的數(shù)據(jù)，如日期、時間、月份、等差或等比數(shù)列。新建工作簿、輸入數(shù)據(jù)并插入批注詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼?！羧蝿?wù)實施三插入批注詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。新建工作簿、輸入數(shù)據(jù)并插入批注使用批注可以對單元格添加注釋，方便讀者理解單元格內(nèi)容。當(dāng)在單元格中添加批注后，會在該單元格的右上角顯示一個紅色三角標(biāo)記，將鼠標(biāo)指針移到該單元格中，會顯示添加的批注內(nèi)容。四選擇單元格在Excel中進(jìn)行的大多數(shù)操作，都需要首先將要操作的單元格或單元格區(qū)域選定?！羧蝿?wù)實施五編輯工作表數(shù)據(jù)編輯工作表時，可以修改單元格數(shù)據(jù)，或者將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到其他單元格或單元格區(qū)域，還可以清除單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，以及在工作表中查找和替換數(shù)據(jù)等。詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。編輯工作表數(shù)據(jù)◆任務(wù)實施六編輯工作表數(shù)據(jù)合并單元格是指將相鄰的單元格合并為一個單元格。合并后，將只保留所選單元格區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容。下面將第1行的相關(guān)單元格合并，制作表頭。在進(jìn)行合并單元格操作時，若在上述下拉列表中選擇“合并單元格”選項，合并后單元格中的文字不居中對齊；若選擇“跨越合并”選項，會將所選單元格按行合并。要想將合并后的單元格拆分開，只需選中該單元格，然后再次單擊“合并后居中”按鈕即可。詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。合并單元格、調(diào)整行列◆任務(wù)實施七調(diào)整行高和列寬默認(rèn)情況下，Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以利用鼠標(biāo)拖動方式和“格式”列表中的命令來調(diào)整行高和列寬。詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。合并單元格、調(diào)整行列◆任務(wù)實施八插入或刪除單元格、行、列在制作表格時，可能會遇到需要在有數(shù)據(jù)的區(qū)域插入或刪除單元格、行、列的情況，此時可按如下操作步驟進(jìn)行：詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。插入或刪除單元格、行、列◆課堂討論2Excel的數(shù)據(jù)類型有哪些？在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，除了可以利用一般方法輸入數(shù)據(jù)外，還可以利用哪些快捷方法輸入？如何輸入負(fù)號和分?jǐn)?shù)？1工作簿、工作表和單元格，它們?nèi)叩年P(guān)系是怎樣的？4在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，文本型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)的對齊方式是一樣的嗎？3在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，如何對其進(jìn)行編輯和修改？◆課堂討論6制作居中對齊的表格表頭時，一般采取什么方法？5要選擇相鄰或不相鄰的單元格，如何操作？8如果對行高和列寬的要求不是很高，可以利用哪種方法調(diào)整？7如何在工作表中插入行或列？課堂實訓(xùn)一、輸入并編輯員工檔案表本實訓(xùn)通過制作員工檔案表，練習(xí)在工作表中輸入數(shù)據(jù)并編輯的操作。新建“員工檔案表”工作簿，參照圖所示，在“Sheet1”工作表中輸入員工檔案表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其中：“編號”列數(shù)據(jù)可以利用填充柄快速填充，“性別”“學(xué)歷”和“職務(wù)”列數(shù)據(jù)可以利用【Ctrl+Enter】快捷鍵輸入。1課堂實訓(xùn)分別將A1:I1、A2:I2單元格區(qū)域合并。2利用拖動法調(diào)整第1行的行高為50，精確調(diào)整第3行到第12行的行高為25。3將F列的列寬調(diào)整為最合適。4課堂實訓(xùn)

二、輸入并編輯家電銷售統(tǒng)計表本實訓(xùn)通過制作家電銷售統(tǒng)計表，練習(xí)在工作表中輸入數(shù)據(jù)并編輯的操作。新建“家電銷售統(tǒng)計表”工作簿，參照圖所示，在“Sheet1”工作表中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其中：“編號”列數(shù)據(jù)可以利用填充柄快速填充，“銷售部門”和“產(chǎn)品名稱”列數(shù)據(jù)可以利用【Ctrl+Enter】快捷鍵輸入。1課堂實訓(xùn)將表格標(biāo)題中的“潔豪”修改為“潔灝”。2將A1:H1單元格區(qū)域合并，并調(diào)整其行高為30。3將其他行的行高調(diào)整為20。4將D列和F列的寬度調(diào)整為最合適。5輸入學(xué)生成績表數(shù)據(jù)并調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)后，吳老師提出工作表還不夠美觀，于是小郭和吳老師一起對學(xué)生成績表進(jìn)行了格式設(shè)置操作，效果如圖所示。◆

任務(wù)情景◆知識鏈接要設(shè)置工作表的格式，可先選中要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，然后進(jìn)行相關(guān)操作，主要包括以下幾方面：><<設(shè)置單元格格式：包括設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式、數(shù)字格式和對齊方式，以及設(shè)置單元格的邊框和底紋等?？衫谩伴_始”選項卡的“字體”“對齊方式”和“數(shù)字”組中的按鈕，或利用“設(shè)置單元格格式”對話框進(jìn)行設(shè)置。套用表格樣式：Excel2016為用戶提供了許多預(yù)定義的表格樣式。套用這些樣式，可以迅速建立適合不同專業(yè)需求、外觀精美的工作表。用戶可利用“開始”選項卡的“樣式”組來設(shè)置條件格式或套用表格樣式。設(shè)置條件格式：在Excel中應(yīng)用條件格式，可以讓符合特定條件的單元格數(shù)據(jù)以醒目的方式突出顯示，便于人們更好地對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?！羧蝿?wù)實施一設(shè)置字符格式詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。設(shè)置字符格式、對齊方式等在Excel中設(shè)置表格內(nèi)容的字符格式的操作與在Word中的設(shè)置相似?！羧蝿?wù)實施二設(shè)置對齊方式詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。設(shè)置字符格式、對齊方式等通常情況下，輸入到單元格中的文本為左對齊，數(shù)字為右對齊，邏輯值和錯誤值為居中對齊。我們可以通過設(shè)置單元格的對齊方式，使整個表格看起來更整齊。要設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式，可在選中單元格或單元格區(qū)域后直接單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的相應(yīng)按鈕?！羧蝿?wù)實施三設(shè)置數(shù)字格式Excel提供了多種數(shù)字格式，如數(shù)值格式、貨幣格式、日期格式、百分比格式、會計專用格式等，靈活地利用這些數(shù)字格式，可使制作的表格更加專業(yè)和規(guī)范。用戶也可直接在功能區(qū)“開始”選項卡“數(shù)字”組的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇數(shù)字類型，以及單擊相關(guān)按鈕來設(shè)置數(shù)字格式，如圖所示?！羧蝿?wù)實施四設(shè)置邊框和底紋詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。設(shè)置邊框和底紋在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內(nèi)容更為清晰明了，可以為表格添加邊框。此外，通過為某些單元格添加底紋，可以襯托或強(qiáng)調(diào)這些單元格中的數(shù)據(jù)，同時使表格顯得更美觀?！羧蝿?wù)實施五設(shè)置條件格式詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。設(shè)置條件格式在Excel中應(yīng)用條件格式，可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，便于對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的比較和分析?！羧蝿?wù)實施六自動套用格式詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。自動套用格式除了利用前面介紹的方法美化表格外，Excel2016還提供了許多內(nèi)置的單元格樣式和表樣式，利用它們可以快速對表格進(jìn)行美化?！粽n堂討論2如果要將單元格內(nèi)容的數(shù)字格式設(shè)為數(shù)值、2位小數(shù)點，可通過哪兩種方法實現(xiàn)？如果要將單元格內(nèi)容的數(shù)值格式設(shè)為貨幣，又該如何操作？1設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式和對齊方式有哪兩種方法？如果要將單元格內(nèi)容設(shè)為自動換行，該如何操作？4如何為單元格區(qū)域設(shè)置條件格式？3如何快速設(shè)置單元格的邊框和底紋？課堂實訓(xùn)一、設(shè)置員工檔案表格式本實訓(xùn)通過設(shè)置上一任務(wù)制作的員工檔案表的格式，練習(xí)在工作表中設(shè)置單元格的字符格式、對齊方式、數(shù)字格式和邊框的操作，使其效果如圖所示。課堂實訓(xùn)將工作簿另存為“員工檔案表（格式）”。1設(shè)置表格標(biāo)題的字體為黑體，字號為24磅。2設(shè)置表格制作日期行右對齊。3設(shè)置A3:I12單元格區(qū)域的字號為12磅，對齊方式為居中。4為基本工資列設(shè)置貨幣格式。5為A3:I12單元格區(qū)域添加簡單邊框。6課堂實訓(xùn)

二、設(shè)置家電銷售統(tǒng)計表格式本實訓(xùn)通過設(shè)置上一任務(wù)制作的家電銷售統(tǒng)計表的格式，繼續(xù)練習(xí)在工作表中設(shè)置單元格字符格式、對齊方式、邊框和底紋的操作，使其效果如圖所示。課堂實訓(xùn)將工作簿另存為“家電銷售統(tǒng)計表（格式）”。1設(shè)置表格標(biāo)題的字號為18磅，字體顏色為深藍(lán)。2設(shè)置A2:H21單元格區(qū)域內(nèi)容居中對齊，F(xiàn)22:F24單元格區(qū)域的對齊方式為右對齊，并且這兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的字號為10磅。3課堂實訓(xùn)設(shè)置A2:H2單元格區(qū)域的底紋為橙色，并為要放置計算結(jié)果的單元格設(shè)置灰色底紋。4為A2:H21和F22:G24單元格區(qū)域添加邊框。5為銷售單價和銷售額列設(shè)置貨幣格式。6將銷售數(shù)量大于200的數(shù)據(jù)突出顯示。7小郭利用Excel2016制作了公司2個部門員工的職稱統(tǒng)計表，交給領(lǐng)導(dǎo)查看。領(lǐng)導(dǎo)要求他將另一個部門的職稱情況也統(tǒng)計一下，并將各工作表重命名，方便區(qū)分。此外，為了保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)還要求他將A教研組工作表隱藏，并對B教研組工作表和C教研組中的“學(xué)位”列數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)操作，效果如圖所示?！?/p>

任務(wù)情景A組工作表被隱藏起來了數(shù)據(jù)被保護(hù)后，只能查看，不能編輯◆知識鏈接編輯工作表在Excel中，一個工作簿可以包含多張工作表，我們可以根據(jù)需要對工作表進(jìn)行添加、刪除、移動、復(fù)制和重命名等操作。保護(hù)工作表為了防止重要數(shù)據(jù)被他人查看、修改或刪除，我們可以利用Excel提供的保護(hù)功能，對工作簿、工作表或單元格設(shè)置保護(hù)措施?！羧蝿?wù)實施一編輯工作表選擇、插入、重命名、移動和復(fù)制工作表的操作步驟如下：編輯工作表詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼?！羧蝿?wù)實施二隱藏與顯示工作表隱藏工作表的目的是避免對工作表數(shù)據(jù)執(zhí)行誤操作，或防止他人查看工作表中的重要數(shù)據(jù)和公式。當(dāng)隱藏工作表時，數(shù)據(jù)雖然從視圖中消失，但并沒有從工作簿中刪除。隱藏與顯示工作表詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼?！羧蝿?wù)實施三保護(hù)工作表數(shù)據(jù)工作簿制作好后，用戶可以通過設(shè)置密碼的方式，對其結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)，還可對整個工作表或工作表中的部分單元格進(jìn)行保護(hù)，以防止他人進(jìn)行修改。保護(hù)工作表數(shù)據(jù)詳細(xì)操作步驟請掃描右側(cè)二維碼?！?/p>