《會(huì)展項(xiàng)目策劃與組織》（張靜） 模塊八 會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)

會(huì)展項(xiàng)目策劃與組織START目錄模塊一會(huì)展項(xiàng)目概述模塊二會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃模塊三會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)策劃模塊四會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷與招展招商策劃模塊五會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃與控制模塊六會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)模塊七會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施與現(xiàn)場(chǎng)管理模塊八會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)模塊九會(huì)展項(xiàng)目收尾與評(píng)估模塊八會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的概念及特性會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源及類型會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的概念及特性會(huì)展項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，是指在會(huì)展活動(dòng)舉辦過(guò)程中，環(huán)境和條件本身的不確定性，或者其他相關(guān)利益主體主觀上不能準(zhǔn)確預(yù)見或控制的影響因素，而使會(huì)展項(xiàng)目的最終結(jié)果與相關(guān)利益主體的期望產(chǎn)生背離，并存在給當(dāng)事者帶來(lái)?yè)p失的可能性。任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)1．風(fēng)險(xiǎn)事件的隨機(jī)性在會(huì)展項(xiàng)目的開展過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)事件，還隨著某些突變因素，具有一定的偶然性。會(huì)展活動(dòng)最大的特點(diǎn)就是人流量及人群密度大，各種突發(fā)事件隨時(shí)可能發(fā)生，同時(shí)，事件的演變程度也決定著風(fēng)險(xiǎn)是否受控。隨機(jī)性事件的處理具有一定難度，需要提前做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)突變的策略。任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)2．風(fēng)險(xiǎn)的漸進(jìn)性會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著項(xiàng)目活動(dòng)的階段呈現(xiàn)出不斷變化的趨勢(shì)，可能越來(lái)越復(fù)雜化，也可能隨著階段的不同，其風(fēng)險(xiǎn)程度出現(xiàn)不斷減弱的趨勢(shì)。任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)3．風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)可預(yù)測(cè)性項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)，就意味著該風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給實(shí)際活動(dòng)造成不同程度、不同類型的損失，即風(fēng)險(xiǎn)具有損失性。另外，風(fēng)險(xiǎn)還具有潛在性，不易被人們感受到或了解到。因此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，就是要最大程度上降低和減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失，保證會(huì)展項(xiàng)目按照既定方案順利進(jìn)行。任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)4．風(fēng)險(xiǎn)的潛在損失性具有隨機(jī)性，但可以通過(guò)經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而制訂不同的應(yīng)對(duì)方案，在實(shí)際活動(dòng)中減少風(fēng)險(xiǎn)的損害。這一特性是有利于對(duì)項(xiàng)目主體進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的。會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源及類型會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性，會(huì)展活動(dòng)的獨(dú)特性決定了這種不確定性會(huì)存在于會(huì)展項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中，并且會(huì)在項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際開展中對(duì)項(xiàng)目造成影響，進(jìn)而影響活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)。這些不確定性因素就是會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源。會(huì)發(fā)現(xiàn)：活動(dòng)策劃、人員、場(chǎng)所設(shè)施、環(huán)境媒介、組織管理等方面是引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)及決定風(fēng)險(xiǎn)大小的主要因素，具體如表8-1-1所示。任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)表8-1-1引發(fā)會(huì)展項(xiàng)目危機(jī)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素，詳情表格見書本第203頁(yè)。一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)三級(jí)指標(biāo)及說(shuō)明活動(dòng)策劃活動(dòng)類型文化慶典、娛樂(lè)活動(dòng)、商貿(mào)展覽活動(dòng)、體育賽事及政治活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大，企業(yè)、商業(yè)事件和教育科學(xué)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小活動(dòng)規(guī)?；顒?dòng)規(guī)模與風(fēng)險(xiǎn)成正比持續(xù)時(shí)間會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間越長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)隨之增加活動(dòng)題材會(huì)展項(xiàng)目的題材與其所在地的經(jīng)濟(jì)、文化、政策環(huán)境匹配度越高，風(fēng)險(xiǎn)越小會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的類型在會(huì)展項(xiàng)目舉辦過(guò)程中，如果不對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類，則不利于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)管理。通過(guò)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類，可以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的共性和風(fēng)險(xiǎn)的集中領(lǐng)域，提高風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)常見的幾種分類方式如圖8-1-1所示。在會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，最常用的風(fēng)險(xiǎn)分類方式是按屬性特征分類。無(wú)預(yù)警信息的風(fēng)險(xiǎn)：是指沒有任何預(yù)警信息而突然爆發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，反之則為有預(yù)警信息的風(fēng)險(xiǎn)。有預(yù)警信息的風(fēng)險(xiǎn)：由潛在風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生和造成后果3個(gè)階段組成。任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)一識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)圖8-1-1會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分類樹立會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的特征、原則及重點(diǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要措施樹立會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)要提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效果，首先要在會(huì)展項(xiàng)目的組織者中，特別是主要的管理人員中樹立起風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，使大家對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有共同的認(rèn)識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹立有助于在會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，高層管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理者的工作予以主動(dòng)、積極地支持，從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。在會(huì)展項(xiàng)目管理中長(zhǎng)期地推行風(fēng)險(xiǎn)管理，逐漸形成有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方針政策，有助于提高會(huì)展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事先預(yù)防是最有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略在編制會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，會(huì)展項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)就要積極地去識(shí)別可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，并制訂相應(yīng)的、具有可實(shí)施性的行動(dòng)策略，以便取得預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)管理效果。認(rèn)識(shí)到采取風(fēng)險(xiǎn)管理就會(huì)收獲成效好的風(fēng)險(xiǎn)管理，可以降低舉辦會(huì)展項(xiàng)目失敗的可能性。有時(shí)，若風(fēng)險(xiǎn)管理得好，甚至可以為會(huì)展項(xiàng)目帶來(lái)意想不到的回報(bào)。充分認(rèn)識(shí)在會(huì)展組織中長(zhǎng)期開展風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性只有長(zhǎng)期地堅(jiān)持在不同的會(huì)展項(xiàng)目中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，才能形成風(fēng)險(xiǎn)管理文化，積累風(fēng)險(xiǎn)管理的有效方法，最終提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平，使會(huì)展企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)展項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的特征和原則會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指，會(huì)展活動(dòng)的管理人員對(duì)可能導(dǎo)致?lián)p失的會(huì)展項(xiàng)目的不確定性進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析、評(píng)估和有效處理的一種科學(xué)的管理方法，以最低的成本為會(huì)展的順利完成提供最大的安全保障。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理特征1、時(shí)效性會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃編制、識(shí)別、分析、監(jiān)控和處置都需要耗費(fèi)大量的人力和物力，而會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理的價(jià)值只有在未來(lái)才能體現(xiàn)出來(lái)。用于風(fēng)險(xiǎn)管理的投入可能多于風(fēng)險(xiǎn)事件本身所造成的損失，也可能與風(fēng)險(xiǎn)事件所造成的損失相抵消。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)展活動(dòng)在不同階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是不同的，而風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者只需在特定的時(shí)間內(nèi)才承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)。2、有償性3動(dòng)態(tài)性會(huì)展的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，確定了某一會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)、時(shí)間和費(fèi)用，其風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃也應(yīng)隨之完成。如果會(huì)展活動(dòng)的時(shí)間、費(fèi)用等因素有重大變化，風(fēng)險(xiǎn)也需要重新評(píng)估。信息依賴性會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理是在收集、分析風(fēng)險(xiǎn)情報(bào)和外界信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)測(cè)和評(píng)估的準(zhǔn)確性與會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理部門的信息處理能力密切相關(guān)。有效的會(huì)展管理還有賴于部門之間及時(shí)地進(jìn)行信息溝通和緊密合作，共同制訂相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)處理措施。4會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理特征任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)1、會(huì)展建筑物會(huì)展建筑物包括會(huì)展項(xiàng)目舉辦的場(chǎng)地建筑物，也包括展館內(nèi)的各類建筑物和通道。要保證建筑物安全穩(wěn)固，不出現(xiàn)坍塌現(xiàn)象，不造成公共安全事故。對(duì)于多層展館，要注意地面的承載能力不能超過(guò)其承載的限制。通道的設(shè)置要滿足展會(huì)高峰時(shí)段最大人流的要求，預(yù)留好足夠的緊急通道。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)2、周圍環(huán)境在會(huì)展項(xiàng)目開展期間，要對(duì)展館周邊的交通、社會(huì)治安、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行監(jiān)控和管理。展館周邊的社會(huì)治安和衛(wèi)生狀況也是辦展機(jī)構(gòu)需要提前預(yù)防的重點(diǎn)。如果展館周邊治安不佳，辦展機(jī)構(gòu)就應(yīng)該提前制訂安保計(jì)劃，投入更多的人力物力，以保證展會(huì)期間人員和物資的安全。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)3設(shè)施設(shè)備展會(huì)期間，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備要能夠安全、可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，保證展會(huì)的順利開展。會(huì)展信息主要指辦展機(jī)構(gòu)未能及時(shí)獲取對(duì)展會(huì)有影響的信息，也包括辦展機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、參展商和觀眾信息的保護(hù)，以及維護(hù)展會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息安全等。4任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理各過(guò)程的目的、方法及參與者過(guò)程目的方法參與者風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別①識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)②記錄風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別者③風(fēng)險(xiǎn)分類①頭腦風(fēng)暴②專家訪談③風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)④風(fēng)險(xiǎn)模板①辦展機(jī)構(gòu)②行業(yè)專家③項(xiàng)目關(guān)系人風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)①分析風(fēng)險(xiǎn)的可能性及影響②風(fēng)險(xiǎn)排序①定性分析②定時(shí)分析①辦展機(jī)構(gòu)②行業(yè)專家③項(xiàng)目關(guān)系人制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃①制定預(yù)防措施②確定風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人避免、轉(zhuǎn)移、降低、保險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)等①辦展機(jī)構(gòu)②行業(yè)專家③項(xiàng)目關(guān)系人監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)①監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)情況及處理效果②識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告

辦展機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別會(huì)展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，就是要找出風(fēng)險(xiǎn)之所在和引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素，在此基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的后果做出定性或定量的估計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的內(nèi)容包括：確定風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件、描述風(fēng)險(xiǎn)的特征，以及確定哪些風(fēng)險(xiǎn)事件有可能影響會(huì)展的正常舉辦。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段：可以采用頭腦風(fēng)暴法及以往會(huì)展項(xiàng)目的舉辦經(jīng)驗(yàn)，組織參與進(jìn)度計(jì)劃的所有工作人員識(shí)別他們負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)活動(dòng)可能存在風(fēng)險(xiǎn)，或者按照風(fēng)險(xiǎn)分類的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行識(shí)別。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分析是指在會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后，通過(guò)對(duì)會(huì)展活動(dòng)所有不確定性、風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的可能性及風(fēng)險(xiǎn)影響的大小進(jìn)行分析來(lái)確定的?？山柚鷷?huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表（見表8-2-2）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)概率C影響程度W風(fēng)險(xiǎn)的期望損失值（W×C）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人1

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表8-2-2會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃是指對(duì)即將舉行的會(huì)展活動(dòng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)提出處置意見和辦法。從改變風(fēng)險(xiǎn)后果的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響程度3個(gè)方面，可以提出多種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，其中包括減輕風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、回避風(fēng)險(xiǎn)、自留風(fēng)險(xiǎn)和后備措施等。應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵在于預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，而最好的預(yù)防措施便是制訂風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案。風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案必須是一種與會(huì)展主題策劃項(xiàng)目一致的、具有可實(shí)施性的替代性方案，且這種方案的實(shí)施并不會(huì)對(duì)會(huì)展活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)在會(huì)展項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，需要不斷注意新風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)狀況可能隨項(xiàng)目進(jìn)展而變化，有必要在項(xiàng)目生命周期內(nèi)持續(xù)地監(jiān)督和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，并制訂或調(diào)整應(yīng)對(duì)的措施。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控涉及如下工作：①識(shí)別、分析新風(fēng)險(xiǎn)，并制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施；②跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并注意它們的級(jí)別變化；③必要時(shí)，啟動(dòng)對(duì)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)的重新分析；④監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施情況，考察它們的有效性，并在必要時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施；⑤根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)情況，決定是否需要調(diào)整用于風(fēng)險(xiǎn)管理的資源；⑥決定是否需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)組成部分進(jìn)行調(diào)整和更新。1、避免風(fēng)險(xiǎn)將風(fēng)險(xiǎn)管理貫徹于會(huì)展項(xiàng)目策劃、實(shí)施與現(xiàn)場(chǎng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，可有效避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。例如，對(duì)會(huì)展場(chǎng)館進(jìn)行監(jiān)控，以防發(fā)生意外；及時(shí)處理垃圾與進(jìn)行場(chǎng)館消毒，保證現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生狀況。2、預(yù)防或減少損失盡量減小風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的后果，進(jìn)而達(dá)到減少損失的目的。例如，安排安全保衛(wèi)工作，預(yù)防各種可能的安全問(wèn)題；對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，制訂風(fēng)險(xiǎn)事件處理工作操作流程，以提高工作人員在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)處理能力。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要措施3、接受風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)展活動(dòng)影響較小的風(fēng)險(xiǎn)事件可以不采取措施，只安排做好善后措施。5、運(yùn)用保險(xiǎn)手段，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

國(guó)外會(huì)展行業(yè)依托保險(xiǎn)業(yè)來(lái)降低自己的辦展風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)部分大型會(huì)展也不同程度地通過(guò)保險(xiǎn)公司把這種不可控的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去。4、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)合同約束，與能夠承擔(dān)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)或有風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的組織合作，來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要措施第十屆中國(guó)國(guó)際中小企業(yè)博覽會(huì)展覽展示安全防范綜合管理辦法一、加強(qiáng)安全防范意識(shí)二、加強(qiáng)證件管理三、加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)四、加強(qiáng)防火防盜管理五、加強(qiáng)安全用電管理六、加強(qiáng)展館結(jié)構(gòu)安全管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的注意事項(xiàng)預(yù)防為主會(huì)展項(xiàng)目初期，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)會(huì)展的影響較小，而在項(xiàng)目后期則影響較大，特別是對(duì)時(shí)間和預(yù)算目標(biāo)影響最大。因此，在初期識(shí)別可能的風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別越早，越有利于采取相應(yīng)的措施。任務(wù)二預(yù)防與管理會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)建立應(yīng)急基金來(lái)應(yīng)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目中已知的和未知的風(fēng)險(xiǎn)。分為預(yù)算儲(chǔ)備基金和管理儲(chǔ)備基金。預(yù)算儲(chǔ)備基金是用來(lái)覆蓋易識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的，管理儲(chǔ)備基金是用來(lái)覆蓋未識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的。預(yù)算儲(chǔ)備基金主要針對(duì)特定工作包或項(xiàng)目段，如果沒有出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，則該預(yù)算儲(chǔ)備基金將返回給項(xiàng)目組，并轉(zhuǎn)入管理儲(chǔ)備基金。隨著會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施工作的不斷