第七章信息類文書

應用文寫作

第七章信息類文書

第一節(jié)

信息文書概述

信息文書的概述信息文書是指借助各種媒介，反映人們社會生活和機關、企事業(yè)單位各個領域中的情報、動向、資料、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的應用文體。信息文書是適應現(xiàn)代化發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種新型應用文體。信息文書的特點1、真實性2、時效性3、簡明性4、公開性5、靈活性信息文書的種類電子文書、消息、通訊、廣告、啟事、聲明、海報、簡報信息文書的作用1、信息服務2、決策依據(jù)3、咨詢服務電子文書電子文書的概念

電子文書是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在網(wǎng)絡上相互傳遞瀏覽的一種文書。電子文書的特點1.傳遞速度快、范圍廣2.格式簡單，便于操作3.圖文并茂，動靜結合電子文書的種類常用的有：電子信函、網(wǎng)頁、電子公告板、網(wǎng)絡廣告、網(wǎng)絡調(diào)查電子文書寫作步驟1.設計好電子文書目錄。2.準備好制作電子文書的素材。3.找一個制作電子文書的工具電子郵件電子郵件的優(yōu)缺點：優(yōu)點：方便、快捷、經(jīng)濟缺點：首先，電子郵件不正式。其次，電子郵件缺乏感情。最后，電子郵件不能引起對方足夠的重視。電子郵件的格式與內(nèi)容2.收發(fā)電子郵件的步驟3.收發(fā)電子郵件注意的問題第三節(jié)

消息消息的概念消息是新聞體裁之一，它以簡潔的文字迅速報道新近發(fā)生且為公眾關心的事實，包括新近發(fā)生的事實、某些將要變動的事實。它對新聞事實能迅速及時地、簡明扼要地報道，是新聞報道中最基本、最廣泛、使用量最大的文體。它通常以傳播客觀信息為主。消息的特點真實性時效性新鮮性簡短性敘述性

消息的分類從寫作角度劃分，將消息大致分為動態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗消息和述評消息四種（一）動態(tài)消息動態(tài)消息也稱動態(tài)新聞，指及時地反映現(xiàn)實生活中已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的新事物、新情況、新成就、新問題、新氣象、新動向的簡短的新聞報道。報刊上所標的“祖國各地”、“國際短波”、“今日要聞”、“市場花絮”、“經(jīng)濟動態(tài)”等欄目的消息，均屬于動態(tài)消息。（二）綜合消息綜合消息也稱綜合新聞，它是同類動態(tài)消息的綜合體。它是對某個時期內(nèi)，全國、全省、全市或某個地區(qū)、某個領域、某條戰(zhàn)線帶有全局性的新情況、新成就、新動向、新問題的綜合報道。它既有面的情況概括，又有典型材料作說明，點面結合，反映全局。（三）經(jīng)驗消息經(jīng)驗消息也稱“典型報道”，即反映事物發(fā)展變化的階段性、概況性、經(jīng)驗性或典型性的報道。它不是以一個獨立的事件為中心，而是由許多事實經(jīng)過綜合、歸納、概括、提煉而成。（四）述評消息述評消息也稱記者述評、時事述評。所謂述評消息，就是以敘述新聞事實為主，加上作者對新聞事實的恰到好處的評論。它的特點是有述有評，邊述邊評，述評結合。述評消息是介于消息和新聞評論之間的一種報道形式，它常用以分析形勢，針對某各思想傾向、對實際工作有普遍意義的重要問題，或為群眾普遍關心的社會問題，揭示事物的本質(zhì)及發(fā)展規(guī)律和方向，給讀者以啟迪。消息的寫作方法（一）消息的六要素六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果。（二）消息的體例格式消息的體例格式通常包括標題、導語、主體、結尾和背景材料的穿插1、標題單行式雙行式多行式

2、導語導語常見的形式：敘述式描寫式評論式提問式3、主體主體的結構：一是按時間順序二是按事物的內(nèi)在聯(lián)系三是混合式4、結尾消息的結尾承接主體，是消息的最后一段或最后一句話，但有的消息往往沒有結尾。作為人物通訊中的人物，首先應當具有新聞性。信息文書是適應現(xiàn)代化發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種新型應用文體。寫事件通訊，關鍵在于寫事件本身的新聞意義，以及作者對其處理，即從事件的產(chǎn)生、發(fā)展過程和結果來看事件的性質(zhì)，掌控其中蘊涵的社會意義和深刻的思想意義。它對新聞事實能迅速及時地、簡明扼要地報道，是新聞報道中最基本、最廣泛、使用量最大的文體。提出問題——分析問題——提出對策，是這類通訊寫作的基本思路。風貌通訊又稱概貌通訊，是以一個范圍、一個區(qū)域、一個單位，一個組織的變化或以其活動的基本面貌為主的通訊類型，著重描寫現(xiàn)實生活的變化、日新月異的面貌以及社會風尚、風土人情。從寫作角度劃分，將消息大致分為動態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗消息和述評消息四種其次，電子郵件缺乏感情。所謂人物通訊，就是以人物為中心報道對象，通過一個人物或一組人物新近的行動來反映時代特點和社會面貌的通訊形式。事件通訊是以典型事件作為報道的主要內(nèi)容。4、篇幅要短，容量要大。所謂人物通訊，就是以人物為中心報道對象，通過一個人物或一組人物新近的行動來反映時代特點和社會面貌的通訊形式。（2）以批評、揭露為題材，觸及社會生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。工作通訊是指寫經(jīng)驗、問題的通訊。信息文書是適應現(xiàn)代化發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種新型應用文體。（4）“蒙太奇”式結構5、背景材料背景材料的作用：幫助不同的年齡，文化水平、職業(yè)、生活經(jīng)驗的讀者全面、完整的理解新聞事實的原因、性質(zhì)、意義等，消除讀者對事實的誤解或懷疑，增強新聞的知識性、趣味性、可讀性等，借以提高新聞價值。消息寫作的注意事項1、內(nèi)容要新鮮。2、事實要準確。3、采訪要快，寫作要快，講究時效性。4、篇幅要短，容量要大。5、要寫得通俗、生動、形象，具有可讀性。6、反復錘煉語言。作為人物通訊中的人物，首先應當具有新聞性。消息是新聞體裁之一，它以簡潔的文字迅速報道新近發(fā)生且為公眾關心的事實，包括新近發(fā)生的事實、某些將要變動的事實。寫事件通訊，關鍵在于寫事件本身的新聞意義，以及作者對其處理，即從事件的產(chǎn)生、發(fā)展過程和結果來看事件的性質(zhì)，掌控其中蘊涵的社會意義和深刻的思想意義。新聞特寫是一種運用電影特寫鏡頭的表現(xiàn)手法反映新聞人物或事件的通訊。工作通訊是指寫經(jīng)驗、問題的通訊。2、在報道時效上，消息比通訊時效性要求更高、更嚴格，一般情況下先發(fā)表消息，然后才采寫通訊；4、篇幅要短，容量要大。報刊上所標的“祖國各地”、“國際短波”、“今日要聞”、“市場花絮”、“經(jīng)濟動態(tài)”等欄目的消息，均屬于動態(tài)消息。主體的結構一般可分為以下四種：（2）以批評、揭露為題材，觸及社會生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。所謂人物通訊，就是以人物為中心報道對象，通過一個人物或一組人物新近的行動來反映時代特點和社會面貌的通訊形式。綜合消息也稱綜合新聞，它是同類動態(tài)消息的綜合體。（2）以批評、揭露為題材，觸及社會生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。課堂作業(yè)結合學校新近發(fā)生的某件事，寫一篇消息，要求六要素完整。第四節(jié)

通訊通訊的概念通訊是運用敘述、描寫、抒情、議論、等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事伯件或典型人物的一種新聞報道形式，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。通訊的特點新聞性典型性生動性評論性通訊與消息的區(qū)別1、在主題內(nèi)容上，消息大都以事為主，一事一報，內(nèi)容簡單且報道迅速；通訊以人物活動和事件進程為主，內(nèi)容較為復雜，材料較為豐富。2、在報道時效上，消息比通訊時效性要求更高、更嚴格，一般情況下先發(fā)表消息，然后才采寫通訊；通訊往往是在事件結束之后一段時間，才見諸報端，它是消息的一種補充手段。3、在文章結構上，消息一般采取“倒金字塔式”，按照導語、主體、背景、結尾的模式組織材料；通訊的結構相對靈活，按照開關、正文、結尾的散文模式，為主題服務。4、在表達方式上，消息一般是概括準確的敘述，極少議論、描寫；通訊可以使用一般的或具體的敘述，適當?shù)拿鑼?、抒情和必要的議論，以充分表現(xiàn)主題，通訊的寫作手法靈活多樣，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。5、在寫作篇幅上，消息要求簡短精粹，一般以千字以下為宜；通訊則要反映人物活動的歷程或事件發(fā)展的全過程，篇幅不受限制，一般以兩千字上下為宜。通訊的種類根據(jù)通訊的內(nèi)容和寫法，一般可將通訊分為人物通訊、事件通訊、工作通訊和風貌通訊及一種特殊通訊——新聞特定。1、人物通訊所謂人物通訊，就是以人物為中心報道對象，通過一個人物或一組人物新近的行動來反映時代特點和社會面貌的通訊形式。作為人物通訊中的人物，首先應當具有新聞性。從現(xiàn)實來看，可是各行各業(yè)的英雄模范人物，可以是社會名流，可以是平凡生活中和工作中體現(xiàn)人生價值的普通人，也可以是具有反而教育作者的人。2、事件通訊事件通訊是以典型事件作為報道的主要內(nèi)容。它可以詳盡而形象的報道某一事件的全過程，以生動的情節(jié)感染讀者，也可以截取某一事件中一個或幾個橫斷面反映若干場景。寫事件通訊，關鍵在于寫事件本身的新聞意義，以及作者對其處理，即從事件的產(chǎn)生、發(fā)展過程和結果來看事件的性質(zhì)，掌控其中蘊涵的社會意義和深刻的思想意義。事件通訊：事件通訊有三種：（1）以表揚、歌頌為題材反映重大事件中體現(xiàn)出來的時代精神、社會風尚和人們的思想境界、道德水準，起到鼓舞、激勵、倡導等作用。（2）以批評、揭露為題材，觸及社會生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。（3）通過報導某一事件，揭示現(xiàn)實社會與生活中存在的問題、矛盾、熱點、評論其意義，起到活躍思想、啟發(fā)思路等作用。3、工作通訊工作通訊是指寫經(jīng)驗、問題的通訊。工作通訊是以報道工作中的成就、經(jīng)驗揭示和討論工作中存在的問題為中心的通訊類型。工作通訊在寫法上，多以“問題”為中心，即以工作中的某一重要問題為中心組織材料。提出問題——分析問題——提出對策，是這類通訊寫作的基本思路。結合學校新近發(fā)生的某件事，寫一篇消息，要求六要素完整。4、篇幅要短，容量要大。優(yōu)點：方便、快捷、經(jīng)濟它可以詳盡而形象的報道某一事件的全過程，以生動的情節(jié)感染讀者，也可以截取某一事件中一個或幾個橫斷面反映若干場景。2、在報道時效上，消息比通訊時效性要求更高、更嚴格，一般情況下先發(fā)表消息，然后才采寫通訊；電子郵件的格式與內(nèi)容電子文書是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在網(wǎng)絡上相互傳遞瀏覽的一種文書。電子文書、消息、通訊、廣告、（2）以批評、揭露為題材，觸及社會生活與工作中的弊端，起到催人猛醒、驅(qū)邪扶正等作用。通訊結尾常用的方法：自然收束和卒章顯志。準備好制作電子文書的素材。找一個制作電子文書的工具通訊一般由標題、開關、主體和結尾四部分組成。第一節(jié)

信息文書概述從現(xiàn)實來看，可是各行各業(yè)的英雄模范人物，可以是社會名流，可以是平凡生活中和工作中體現(xiàn)人生價值的普通人，也可以是具有反而教育作者的人。通訊以人物活動和事件進程為主，內(nèi)容較為復雜，材料較為豐富。（4）“蒙太奇”式結構4、風貌通訊風貌通訊又稱概貌通訊，是以一個范圍、一個區(qū)域、一個單位，一個組織的變化或以其活動的基本面貌為主的通訊類型，著重描寫現(xiàn)實生活的變化、日新月異的面貌以及社會風尚、風土人情。與其他通訊相比，風貌通訊時效性要求疏淡一些，但知識性、文學性要求高，尤其要典型、生動、真實地表現(xiàn)“風貌”和“變化”。報紙上常見的見聞錄、散記、側(cè)記、紀行、紀實等是風貌通訊的常見形式。5、新聞特寫新聞特寫是一種運用電影特寫鏡頭的表現(xiàn)手法反映新聞人物或事件的通訊。它往往截取生活中一個小節(jié)、事件中一個片斷、人物中一個側(cè)影，采用放大與強化的手法，把那些最富有意義、情趣、特色、影響的部分凸現(xiàn)在讀者面前，取得清晰的強烈的視覺印象，準確而真實地表現(xiàn)新人、新事，敏銳而又迅速地反映生活中迫切需要解決的重要問題，強烈的表現(xiàn)時代精神。通訊的寫作方法