管理信息系統(tǒng)-管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析方案課件

系統(tǒng)分析的任務(wù)在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)，解決系統(tǒng)“做什么”的問(wèn)題。系統(tǒng)分析在很大程度上決定了系統(tǒng)開發(fā)工作的成敗。第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的任務(wù)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)

可行性分析和詳細(xì)調(diào)查第二節(jié)

管理業(yè)務(wù)調(diào)查第三節(jié)

數(shù)據(jù)流程調(diào)查第四節(jié)

數(shù)據(jù)字典第五節(jié)

描述處理邏輯的工具第六節(jié)

系統(tǒng)化分析第七節(jié)

研究和確定管理模型第八節(jié)

提出新系統(tǒng)的邏輯方案第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)

可行性分析和詳細(xì)調(diào)查

本節(jié)內(nèi)容：

一、可行性分析二、詳細(xì)調(diào)查第一節(jié)可行性分析和詳細(xì)調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：可行性分析的任務(wù)明確開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的必要性和可行性。可行性分析的內(nèi)容管理上的可行性技術(shù)上的可行性經(jīng)濟(jì)上的可行性

一、可行性分析可行性分析的任務(wù)一、可行性分析1、管理上的可行性

管理上的可行性主要考慮當(dāng)前企業(yè)的管理方法是否科學(xué)，制度改革的時(shí)機(jī)是否成熟，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否完整正確；此外，最重要的是主管領(lǐng)導(dǎo)是否支持，中層干部是否配合，基層員工是否有抵觸情緒。如果這些條件還不成熟，就有必要等一等，積極做工作，創(chuàng)造條件。1、管理上的可行性管理上的可行性主要2、技術(shù)上的可行性即分析企業(yè)當(dāng)前的軟、硬件設(shè)施以及開發(fā)人員能否滿足新系統(tǒng)開發(fā)的要求.

硬件方面主要考慮計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)能力、功能、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護(hù)措施、以及輸入、輸出設(shè)備等。軟件方面主要考慮操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、漢字處理系統(tǒng)等。開發(fā)人員方面主要考慮的是企業(yè)當(dāng)前人員的技術(shù)水平，以及近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的水平。2、技術(shù)上的可行性即分析企業(yè)當(dāng)前的3、經(jīng)濟(jì)上的可行性

系統(tǒng)立案最基本的依據(jù)還是經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)，再好的項(xiàng)目、再完美的解決方案，但若不能給企業(yè)帶來(lái)利益，企業(yè)是不會(huì)實(shí)施的。項(xiàng)目需要分析的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：投資：一次性投資（軟、硬件費(fèi)用）；非一次性投資（維護(hù)費(fèi)用）；收益：可定量的收益（如加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)；節(jié)省人力等）；不可定量的收益（如提高取得信息的速度；提高數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性等）；

3、經(jīng)濟(jì)上的可行性系統(tǒng)立案最基本的依據(jù)還是經(jīng)可行性分析報(bào)告是可行性分析結(jié)果的表述內(nèi)容包括：?系統(tǒng)簡(jiǎn)述?項(xiàng)目的目標(biāo)?所需資源、預(yù)算、期望效益

?可行性的結(jié)論可行性結(jié)論要求明確指出以下三者之一：

?可以立即開發(fā)

?改進(jìn)原系統(tǒng)

?目前不可行，推遲開發(fā)一、可行性分析可行性分析報(bào)告一、可行性分析

?

詳細(xì)調(diào)查的目的完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備；?

詳細(xì)調(diào)查應(yīng)遵循用戶參與的原則

二、

詳細(xì)調(diào)查?詳細(xì)調(diào)查的目的二、詳細(xì)調(diào)查?詳細(xì)調(diào)查的方法開調(diào)查會(huì)訪問(wèn)發(fā)調(diào)查表參加業(yè)務(wù)實(shí)踐詳細(xì)調(diào)查?詳細(xì)調(diào)查的方法詳細(xì)調(diào)查管理信息系統(tǒng)_管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析方案課件

?建立MIS的目的在于提高管理水平，應(yīng)當(dāng)把建立新系統(tǒng)看成是對(duì)組織的一種有目的改變過(guò)程。因此對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查十分重要。

本節(jié)內(nèi)容：

一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查二、管理功能調(diào)查三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查第二節(jié)

管理業(yè)務(wù)調(diào)查?建立MIS的目的在于提高管理水平一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查

組織結(jié)構(gòu)指的是一個(gè)組織（部門、企業(yè)、車間、科室等）以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來(lái)表示(見下頁(yè)）。一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)指的是一一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查廠長(zhǎng)計(jì)劃調(diào)度組計(jì)劃科生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部供銷科計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組外協(xié)組成本組會(huì)計(jì)組出納組供應(yīng)組銷售組倉(cāng)

庫(kù)組織結(jié)構(gòu)圖一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查廠長(zhǎng)計(jì)劃調(diào)度組計(jì)劃科生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部供銷科計(jì)劃組織結(jié)構(gòu)調(diào)查的內(nèi)容包括：

組織的構(gòu)成及其構(gòu)成部分的關(guān)系（可用組織結(jié)構(gòu)圖表示）：直線制、職能制、直線職能制、直線職能參謀制、事業(yè)部制、矩陣制。各級(jí)組織的職能，有關(guān)人員的工作職責(zé)、決策內(nèi)容?，F(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題以及對(duì)新系統(tǒng)的要求。如：組織結(jié)構(gòu)形式的轉(zhuǎn)變。組織結(jié)構(gòu)調(diào)查的內(nèi)容包括：二、管理功能調(diào)查功能指的是完成某項(xiàng)工作的能力。調(diào)查中可以用功能層次圖來(lái)描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系。下頁(yè)是一張某銷售系統(tǒng)的管理功能層次圖。二、管理功能調(diào)查功能指的是完成某二、管理功能調(diào)查-2銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理合同管理銷售核算與統(tǒng)計(jì)成品庫(kù)管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃

合同有效性審查

合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤(rùn)核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫(kù)管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)分析管理功能圖二、管理功能調(diào)查-2銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理合同管理銷售核

這樣做可以使我們?cè)诹私饨M織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，對(duì)于依附于組織結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能也有一個(gè)概貌性的了解，也可以對(duì)于各項(xiàng)交叉管理、交叉部分各層次的深度以及各種不合理的現(xiàn)象有一個(gè)總體的了解。這樣做可以使我們?cè)诹私饨M織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，對(duì)

在對(duì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時(shí)，需從一個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)該業(yè)務(wù)流程的資料都串起來(lái)作進(jìn)一步的分析。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。在對(duì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時(shí)，需從三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查

?調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過(guò)程逐步地進(jìn)行，內(nèi)容包括：各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來(lái)源、處理方法、計(jì)算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時(shí)間和形態(tài)（報(bào)告、單據(jù)、屏幕顯示等）。描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有：管理業(yè)務(wù)流程圖表格分配圖三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查?調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程圖常用符號(hào)如下：

業(yè)務(wù)流程圖常用符號(hào)如下：常用符號(hào)系統(tǒng)外實(shí)體系統(tǒng)內(nèi)實(shí)體表格/報(bào)表信息傳遞過(guò)程常用符號(hào)系統(tǒng)外實(shí)體系統(tǒng)內(nèi)實(shí)體表格/報(bào)表信息傳遞過(guò)程

客戶填寫“訂貨單”后，將“訂貨單”交企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理。業(yè)務(wù)經(jīng)理在“價(jià)格表”中查找相應(yīng)商品的單價(jià)，填寫“出貨單”交倉(cāng)庫(kù)保管員。倉(cāng)庫(kù)保管員查閱“庫(kù)存臺(tái)帳”，如果有貨則向客戶發(fā)出“發(fā)貨單”并更新庫(kù)存臺(tái)帳；如缺貨，則發(fā)“缺貨通知單”通知生產(chǎn)計(jì)劃科安排計(jì)劃生產(chǎn)。例:某企業(yè)業(yè)務(wù)流程描述：客戶填寫“訂貨單”后，將“訂貨單”交企管理信息系統(tǒng)_管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析方案課件三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查表格分配圖:

可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報(bào)告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查表格分配圖:可幫助分析員表示出系管理信息系統(tǒng)_管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析方案課件第三節(jié)

數(shù)據(jù)流程調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：

一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào)二、數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法第三節(jié)數(shù)據(jù)流程調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào)數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯

數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）。繪制數(shù)據(jù)流程圖的四種符號(hào)是：一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào)處理外部實(shí)體數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體二、數(shù)據(jù)流程圖的畫法

按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò)程中暴露出來(lái)。二、數(shù)據(jù)流程圖的畫法按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向下逐層分解的辦法。

1、首先畫出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。

2、下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理”進(jìn)行分解。數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向下逐層分解的辦法P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.21處理業(yè)務(wù)訂貨單發(fā)貨單訂貨單發(fā)貨單配件庫(kù)存汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖顧客供應(yīng)商1處理訂貨單發(fā)貨單訂貨單發(fā)貨單配件庫(kù)存汽車配件公司：第一層數(shù)銷售訂貨單發(fā)貨單配件庫(kù)存汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖1.1采購(gòu)1.2訂貨單發(fā)貨單到貨通知會(huì)計(jì)1.3收據(jù)應(yīng)付款通知向供應(yīng)商的訂貨單顧客供應(yīng)商銷售訂貨單發(fā)貨單配件庫(kù)存汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖1.1汽車配件公司：第三層數(shù)據(jù)流程圖顧客采購(gòu)編輯訂貨單訂貨單配件庫(kù)存1.1.1確定顧客訂貨1.1.3產(chǎn)生暫存訂貨單1.1.5對(duì)照暫存訂貨單1.1.6業(yè)務(wù)員開發(fā)貨單并修改庫(kù)存1.1.4不合格顧客D2D3可發(fā)訂貨不滿足的訂貨登錄新顧客數(shù)據(jù)1.1.2暫存訂貨單D4到貨通知新顧客編制銷售和庫(kù)存報(bào)表1.1.8銷售歷史D5應(yīng)收款明細(xì)賬D10配件庫(kù)存D3合格的訂貨單檢索庫(kù)存1.1.7經(jīng)理詢問(wèn)庫(kù)存庫(kù)存狀態(tài)汽車配件公司：第三層數(shù)據(jù)流程圖顧客采購(gòu)編輯訂貨單配件庫(kù)存①數(shù)據(jù)流的繪制

應(yīng)避免的情況沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)流“自發(fā)生成”沒(méi)有輸出數(shù)據(jù)流“黑洞”輸入數(shù)據(jù)不足以產(chǎn)生輸出數(shù)據(jù)“灰洞”①數(shù)據(jù)流的繪制

應(yīng)避免的情況沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)流“自發(fā)生成”沒(méi)有輸②數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的繪制

應(yīng)避免的情況“兩個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不可相連，需在二者之間加入一個(gè)處理”②數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的繪制

應(yīng)避免的情況“兩個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不可相連，需在二③外部實(shí)體的繪制

應(yīng)避免的情況外部實(shí)體必須通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)流和一個(gè)處理連接在一起③外部實(shí)體的繪制

應(yīng)避免的情況外部實(shí)體必須通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)流和一（2）數(shù)據(jù)流程圖的約定①一個(gè)頂層圖要將系統(tǒng)所涉及到的所有外部實(shí)體羅列出來(lái)。②頂層圖中的處理名稱應(yīng)該是子系統(tǒng)的名稱。③每層的處理不多于9個(gè)，如果多于9個(gè)，應(yīng)該重新分析系統(tǒng)。④為每個(gè)處理符號(hào)使用唯一的編號(hào)。（2）數(shù)據(jù)流程圖的約定①一個(gè)頂層圖要將系統(tǒng)所涉及到的所有外部數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應(yīng)視實(shí)際情況而定，一般是細(xì)分到所有的處理都只實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能，對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，有時(shí)可分至少七八層之多。為了提高規(guī)范化程度，有必要對(duì)圖中各個(gè)元素加以編號(hào)。通常在編號(hào)之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示處理，D表示數(shù)據(jù)流，F(xiàn)表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，S表示外部實(shí)體。例如：P03-2.3表示第三子系統(tǒng)第二層圖的第三個(gè)處理；D03-02表示第三個(gè)子系統(tǒng)中的第二個(gè)數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應(yīng)視實(shí)際情況而定，一第四節(jié)

數(shù)據(jù)字典本節(jié)內(nèi)容：

一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容二、數(shù)據(jù)字典的定義三、數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義第四節(jié)數(shù)據(jù)字典本節(jié)內(nèi)容：一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)元素進(jìn)行具體的定義：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的作用一、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面去進(jìn)行。在數(shù)據(jù)字典中，僅對(duì)數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性作了定義，具體包括：（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號(hào)、別名和簡(jiǎn)述；（2）數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度；（3）數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。一、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)卡片的格式數(shù)據(jù)項(xiàng)卡片編號(hào)：I02-01名稱：顧客號(hào)別名：顧客編號(hào)簡(jiǎn)述：本公司的顧客編號(hào)類型及寬度：字符型，4位取值范圍：“0001”—“9999”數(shù)據(jù)項(xiàng)卡片的格式二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)代表數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯組成，描述了某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號(hào)；（2）簡(jiǎn)述；（3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)代表數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片的格式

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片編號(hào)：DS03-01名稱：用戶訂貨單簡(jiǎn)述：用戶填寫用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS03-02+DS03-03+DS03-04有關(guān)的數(shù)據(jù)流/數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：D1，D2，D3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片的格式三、數(shù)據(jù)流的定義

數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。定義數(shù)據(jù)流時(shí)，不僅要說(shuō)明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來(lái)源、去向和數(shù)據(jù)流量等。三、數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)流卡片的格式數(shù)據(jù)流卡片編號(hào)：D03-08名稱：領(lǐng)料單簡(jiǎn)述：車間開出的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)流來(lái)源：車間（外部實(shí)體）數(shù)據(jù)流去向：發(fā)料處理（處理模塊）數(shù)據(jù)流組成：材料編號(hào)+材料名稱數(shù)據(jù)流量：10份/時(shí)+日期+領(lǐng)用數(shù)量+領(lǐng)用單位高峰流量：20份/時(shí)（上午9：00- 11：00）

數(shù)據(jù)流卡片的格式四、處理邏輯的定義

處理邏輯的定義僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最低層的處理邏輯加以說(shuō)明。處理邏輯卡片的格式處理功能卡片編號(hào)：P02-03名稱：計(jì)算電費(fèi)簡(jiǎn)述：本公司的顧客編號(hào)處理頻率：對(duì)每個(gè)用戶每月處理一次輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流

自然語(yǔ)言表達(dá)；寫入數(shù)據(jù)流編號(hào)或用判斷樹，判斷表，結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表達(dá)寫入數(shù)據(jù)流編號(hào)四、處理邏輯的定義處理邏輯的定義僅對(duì)數(shù)據(jù)五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片的格式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片編號(hào)：F02-01名稱：庫(kù)存帳簡(jiǎn)述：存放配件的庫(kù)存量和單價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：配件編號(hào)+配件名稱+單價(jià)+庫(kù)存量+備注關(guān)鍵字：配件編號(hào)輸入數(shù)據(jù)流：相關(guān)聯(lián)的處理：P2.1輸出數(shù)據(jù)流：更新庫(kù)存帳文件相關(guān)貨物庫(kù)存文件五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片的格式六、外部實(shí)體卡片的格式外部實(shí)體卡片編號(hào)：S03-01名稱：用戶簡(jiǎn)述：購(gòu)置本單位配件的用戶輸入數(shù)據(jù)流：D03-06，D03-08輸出數(shù)據(jù)流：D03-01六、外部實(shí)體卡片的格式處理邏輯卡片處理功能卡片編號(hào)：P02-2.1名稱：判定訂貨處理方式簡(jiǎn)述：根據(jù)情況確定訂貨方式處理頻率：每次訂貨事件發(fā)生輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流

訂貨單，相關(guān)庫(kù)存文件，用戶信用情況更新庫(kù)存帳文件；更新信用手冊(cè)文件；訂貨單（三類）處理邏輯卡片第五節(jié)

描述處理邏輯的工具

?數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯可以用本節(jié)介紹的描述工具來(lái)加以說(shuō)明。本節(jié)內(nèi)容：

一、判斷樹二、判斷表（又稱決策表）三、結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法第五節(jié)描述處理邏輯的工具?數(shù)

判斷樹由三部分組成，即判別條件、判別選項(xiàng)、處理方案。判斷樹比較直觀，容易理解.但當(dāng)條件多時(shí)，不容易清楚地表達(dá)出整個(gè)判別過(guò)程。一、判斷樹判斷樹由三部分組成，即判別條件、判別選項(xiàng)>庫(kù)存量

欠款時(shí)間≤30天>100天

>30天≤100天需求量需求量≤庫(kù)存量≤庫(kù)存量>庫(kù)存量先按庫(kù)存發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款，再發(fā)貨立即發(fā)貨不發(fā)貨通知先付欠款≤30天

判斷表是采用表格方式來(lái)描述處理邏輯的一種工具，與另兩種方法相比，判斷表的優(yōu)點(diǎn)是能夠把所有的條件組合充分表達(dá)出來(lái)。但缺點(diǎn)是判斷表的建立過(guò)程較為復(fù)雜，且表達(dá)方式不如前面兩者簡(jiǎn)便。判斷表分四個(gè)大部分：左上角為條件說(shuō)明；左下角為行動(dòng)說(shuō)明；右上角為各種條件的組合；右下角為各種條件組合下的行動(dòng)。二、判斷表（又稱決策表）判斷表是采用表格方式來(lái)描述處理邏輯的一決策規(guī)則號(hào)123456條件欠款時(shí)間≤30天YY

N

N

N

N欠款時(shí)間>100天N

N

Y

Y

N

N需求量≤庫(kù)存量Y

N

Y

N

Y

N應(yīng)采取的行動(dòng)立即發(fā)貨╳先按庫(kù)存量發(fā)貨,進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)╳先付款,再發(fā)貨╳不發(fā)貨╳要求先付欠款╳╳決策規(guī)則號(hào)123456條件欠款時(shí)間≤30天YY三、結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法

結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法是一種模仿計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來(lái)描述處理邏輯的方法。它使用了由“IF”、“THEN”和“ELSE”等詞組成的規(guī)范化語(yǔ)言。三、結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法

結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法是一種模仿計(jì)算機(jī)

IF欠款時(shí)間≤30天

IF需要量≤庫(kù)存量THEN立即發(fā)貨

ELSE

先按庫(kù)存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)

ELSEIF欠款時(shí)間≤100天

IF需求量≤庫(kù)存量

THEN先付款再發(fā)貨

ELSE

不發(fā)貨

ELSE

要求先付欠款I(lǐng)F欠款時(shí)間≤30天第六節(jié)

系統(tǒng)化分析本節(jié)內(nèi)容：

一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容二、數(shù)據(jù)屬性分析三、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式第六節(jié)系統(tǒng)化分析本節(jié)內(nèi)容：一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容-1系統(tǒng)化分析的目標(biāo)

在對(duì)原有系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，分析并找出原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足、提出優(yōu)化和改進(jìn)的方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容-1系統(tǒng)化分析的目標(biāo)一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容-2系統(tǒng)化分析的內(nèi)容包括：分析系統(tǒng)的目標(biāo)分析業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)流程功能分析和劃分子系統(tǒng)數(shù)據(jù)屬性分析數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析數(shù)據(jù)查詢要求分析數(shù)據(jù)的輸入輸出分析繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容-2系統(tǒng)化分析的內(nèi)容包括：

分析原有系統(tǒng)中存在的問(wèn)題以對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，產(chǎn)生新的更為合理的業(yè)務(wù)流程。

原有流程的分析業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化確定新的業(yè)務(wù)流程新系統(tǒng)的人機(jī)界面

分析業(yè)務(wù)流程分析原有系統(tǒng)中存在的問(wèn)題以對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流二、數(shù)據(jù)屬性分析-1

?數(shù)據(jù)屬性的概念

一個(gè)事物的特征可能表現(xiàn)在各個(gè)方面，需要用多個(gè)屬性的名和其相應(yīng)的值來(lái)描述。

例如對(duì)某職工屬性名／屬性值為：姓名／何清性別／男年齡／54基本工資／1000等。?數(shù)據(jù)屬性分析包括：

1.數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析

2.數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析二、數(shù)據(jù)屬性分析-1?數(shù)據(jù)屬性的概念1.數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析指分析：

?數(shù)據(jù)的類型（字符型、數(shù)據(jù)型、日期型等）

?數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度（位數(shù)、小數(shù)位數(shù)）

?取值范圍（最大值、最小值）

?發(fā)生的業(yè)務(wù)量（如每天發(fā)生幾筆）。

2.數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析

數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析將數(shù)據(jù)的屬性分為：?

固定值屬性?

固定個(gè)體變動(dòng)屬性?

隨機(jī)變動(dòng)屬性二、數(shù)據(jù)屬性分析-21.數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析指分析：二、數(shù)據(jù)屬性分析-2二、數(shù)據(jù)屬性分析-3

按動(dòng)態(tài)特性將數(shù)據(jù)的屬性分為以下三類：

?固定值屬性：固定值屬性的數(shù)據(jù)，其值基本上固定不變，叫做固定值屬性數(shù)據(jù)。

?固定個(gè)體變動(dòng)屬性：這類數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)總體來(lái)說(shuō)具有相對(duì)固定的個(gè)體集，但其值是變動(dòng)的屬性。

?隨機(jī)變動(dòng)屬性：這種數(shù)據(jù)項(xiàng)，其個(gè)體是隨機(jī)出現(xiàn)的，值也是變動(dòng)的。二、數(shù)據(jù)屬性分析-3按動(dòng)態(tài)特性將數(shù)據(jù)的屬性分為三、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式-1系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式有：

1.成批處理方式按一定時(shí)間間隔（小時(shí)、日、月）把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。例如：訂貨系統(tǒng)將一天內(nèi)收到的訂貨單在計(jì)算機(jī)處理之前集中起來(lái)，并作一定的匯總工作，然后加以處理。適用