公司公章管理制度

公司公章管理制度公章管理制度（試行）為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性?杜絕違法行為?維護(hù)公司利益?特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用1（公司公章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)?履行合法刻章手續(xù)刻制2（公章的形體和規(guī)格?按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3（新印章啟用前要做好戳記?并留樣保存?以便備查。4（公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)?并下發(fā)啟用通知?注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用1.公司的各類專用公章由經(jīng)理部專人保管,部門公章由各部門指定專人專柜保管?并將保管公章人員名單報經(jīng)理部備案。2.公章保管須有記錄?注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要?確需將公章帶出使用?由部門主管同意?公司總經(jīng)理批準(zhǔn)?并報經(jīng)理部部長確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間?借用人只可將公章用于申請事由?并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。.公章保管人因事離崗時?須由部門主管指定人員暫時代管?以免,誤工作。.對加蓋公章的材料?應(yīng)注意落款單位必須與印章一致?用印位谿恰當(dāng)?要騎年蓋月?字組端正?圖形清晰。.公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)?嚴(yán)格遵章守紀(jì)?秉公辦事。沒有正確履行相關(guān)手續(xù)?不得隨意蓋章。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用?如無特殊情況?下班后停止使用公章。.公章保管必須安全可靠?須加鎖保存?公章不可私自委托他人代管。.公章保管有異常現(xiàn)象或遺失?應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場?及時匯報?配合查處。9.公章移交須辦理手續(xù)?簽署移交證明?注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。三、有下列情況?公章須停用1（公司名稱變動,2（公章?lián)p壞,（公章遺失或被竊?聲明作廢。4.公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?及時將停用公章送辦公室封存或銷毀?建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用,一,使用范圍如下1（凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報辮等一律加蓋公司公章，2（凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章,3（凡屬合同類的蓋合同專用章,4（凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的蓋財務(wù)專用章。,二,使用程序1（公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?填寫《公章使用申請單》后方可蓋章。2（公章使用必須建立用章登記制度?嚴(yán)格審批手續(xù)?不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等?經(jīng)理部有權(quán)拒絕蓋章。3（嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時?須經(jīng)總經(jīng)理同意方可開具,待工作結(jié)束后?必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途?未使用的必須立即收回。4.公司黨委章由黨委書記批準(zhǔn)后蓋章,紀(jì)委章由紀(jì)委書記批準(zhǔn)后蓋章。5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)出差?臨時負(fù)責(zé)主管工作的領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)簽批一般事項《公章使用申請單》，重要合同、文件等加蓋公章?應(yīng)和主管領(lǐng)導(dǎo)電話溝通后簽批《公章使用申請單》。6、公司黨委書記、紀(jì)委書記出差?需加蓋黨委、紀(jì)委公章的一般性文件材料?由臨時負(fù)責(zé)工作的黨委委員、紀(jì)委委員簽批。重要文件蓋章?需要和黨委書記、紀(jì)委書記電話溝通后簽批《公章使用申請單》。7、加蓋部門章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?因加蓋部門章出現(xiàn)的問題由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決。四、違反以上規(guī)定者?公司將追究相關(guān)人員的