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文檔簡介

新入職采購員工作計(jì)劃(5篇)新入職選購員工作方案(5篇)

新入職選購員工作方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè);選購;規(guī)范

寶雞煙草商業(yè)企業(yè)近年來,選購管理方面日趨規(guī)范,過程掌握得到強(qiáng)化,對(duì)選購規(guī)范管理機(jī)制、制度、規(guī)程、模板、監(jiān)管等方面建設(shè)作了樂觀有效探究,解決了一些重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,使選購管理工作規(guī)范有效平穩(wěn)推動(dòng)。

一、存在的問題

1.員工對(duì)規(guī)范意識(shí)的認(rèn)知度差

2021年,國家局下發(fā)了《煙草行業(yè)工程投資物資選購和宣揚(yáng)促銷項(xiàng)目管理程序規(guī)定》,2021年出臺(tái)了《煙草企業(yè)選購管理規(guī)定》,這兩項(xiàng)制度,為實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)選購嚴(yán)格規(guī)范管理的有效措施和有力保障,在實(shí)際工作中,存在對(duì)規(guī)范選購程序的重要性、必要性熟悉不足的現(xiàn)象,部分員工認(rèn)為增加項(xiàng)目程序規(guī)范管理內(nèi)容,會(huì)導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門工作量的增加,為追求短暫的效率,在思想上把嚴(yán)格規(guī)范拋在腦后;部分員工認(rèn)為規(guī)范選購與己無關(guān),對(duì)涉及到選購規(guī)范管理的相關(guān)政策、制度學(xué)習(xí)理解不深、把握不夠,某些相關(guān)業(yè)務(wù)人員,對(duì)選購方式和選購程序把握不精確?????,導(dǎo)致工作效率不高。

2.相關(guān)配套規(guī)章制度不健全

寶雞市公司從2021年開頭,先后健全完善了全市系統(tǒng)《投資與選購管理實(shí)施細(xì)則(試行)》《招投標(biāo)管理細(xì)則(試行)》《三項(xiàng)工作管委會(huì)議事規(guī)章》《選購項(xiàng)目“一項(xiàng)一卷”管理方法》、《定點(diǎn)供應(yīng)商庫管理》等一系列相關(guān)制度。但與國家局在新形勢(shì)下的要求和標(biāo)準(zhǔn)相比,相關(guān)配套制度還不完善,詳細(xì)業(yè)務(wù)規(guī)定還不明確。實(shí)體性制度有了,但是在程序性制度上,如詳細(xì)到選購的每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范步驟、流程還未建立標(biāo)準(zhǔn)模板。同時(shí),十以來,紀(jì)檢監(jiān)察職能“三轉(zhuǎn)”后,退出對(duì)采業(yè)務(wù)的監(jiān)管和問責(zé),那么,由誰來牽頭負(fù)責(zé)選購項(xiàng)目監(jiān)督管理,詳細(xì)職責(zé)在制度中還未明確。

3.選購方案的前瞻性不高

選購需求方案是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)范掌握的基礎(chǔ)和依據(jù)。此方案編制的前瞻性、科學(xué)性、精確?????性、準(zhǔn)時(shí)性直接影響后續(xù)工程、煙站建設(shè),煙葉生產(chǎn)、收購,物流分揀、配送,管理詢問、維保服務(wù),辦公效率等方面工作規(guī)范操作的成敗,是事前預(yù)防的關(guān)鍵所在。隨著行業(yè)對(duì)選購規(guī)范管理的要求越來越高,如沒有一份未雨綢繆的方案,一方面沒有給選購留有足夠的招標(biāo)時(shí)間;另一方面也會(huì)造成大量的盲目選購、庫存積壓、生產(chǎn)經(jīng)營配比失衡等不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生。

二、解決的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣貫,轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)提高規(guī)范意識(shí)

做好任何一項(xiàng)工作,正確的思想熟悉是基礎(chǔ)。首先,加大對(duì)嚴(yán)格規(guī)范在新形勢(shì)、新政策、新要求下的宣貫力度,全員從思想上糊涂的熟悉到選購領(lǐng)域嚴(yán)格規(guī)范管理,是推動(dòng)行業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要途徑,不僅影響到企業(yè)今后可持續(xù)健康進(jìn)展,更是對(duì)全市系統(tǒng)干部職工政治生命的關(guān)愛。其次,豐富宣貫形式,確保全面提升選購規(guī)范管理思想意識(shí)。一是宣貫人員有針對(duì)性。組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部和相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)行業(yè)《關(guān)于進(jìn)一步深化推動(dòng)嚴(yán)格規(guī)范工作看法》精神的宣貫培訓(xùn),強(qiáng)化了對(duì)嚴(yán)格規(guī)范政策理解。二是宣貫內(nèi)容有有用性。專題開展《選購管理規(guī)定》、選購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),強(qiáng)化了對(duì)選購工作程序指導(dǎo)。三是宣貫力度全掩蓋。編制印發(fā)《規(guī)范工作應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)》,提升了全員對(duì)政策、制度的認(rèn)知水平。四是宣貫方式有創(chuàng)新性。寶雞市煙草公司以文化為引領(lǐng),在全市系統(tǒng)大力開展“規(guī)范文化”建設(shè)活動(dòng)。通過全員答題;查找我身邊的選購管理漏洞合理化建議;開展規(guī)范文化思想大爭論;舉辦全市系統(tǒng)以“全員共創(chuàng)規(guī)范寶煙”為主題的“寶煙杯”選購規(guī)范工作學(xué)問競賽;組織規(guī)范伴我行演講和辯論賽,有效提升了全員選購規(guī)范管理思想意識(shí)。五是制定《規(guī)范管理培訓(xùn)工作的規(guī)定》,搭建市局內(nèi)網(wǎng)規(guī)范管理專題網(wǎng)頁平臺(tái),每年定期組織全市系統(tǒng)規(guī)范管理業(yè)務(wù)人員,對(duì)最新選購政策規(guī)定、制度流程、業(yè)務(wù)技能和案例研討四位一體進(jìn)行專題培訓(xùn)。

2.健全機(jī)制,完善規(guī)章制度,優(yōu)化程序流程

結(jié)合問題導(dǎo)向,經(jīng)過深化調(diào)研,廣泛征集看法、建議基礎(chǔ)上,我們從健全決策機(jī)制,建立工作規(guī)章,完善規(guī)章制度,增加監(jiān)管實(shí)效,提高執(zhí)行力度入手,對(duì)近年涉及到選購規(guī)范管理方面的主要規(guī)章制度進(jìn)行“查改補(bǔ)建”,持續(xù)優(yōu)化選購工作流程,經(jīng)過幾年時(shí)間構(gòu)建了一套科學(xué)、有效、有用,操作性強(qiáng)的選購規(guī)范管理工作長效機(jī)制。

一是修訂了管委會(huì)決策機(jī)構(gòu)及制度。先后印發(fā)寶雞市煙草公司《關(guān)于調(diào)整“三項(xiàng)工作”管理委員會(huì)的通知》、《“三項(xiàng)工作”管理委員會(huì)議事規(guī)章》、《“三重一大”決策制度實(shí)施方法》及《規(guī)范“三重一大”決策事項(xiàng)“一事一卷”實(shí)施方案》等一系列文件,為選購工作的規(guī)范開展奠定了組織基礎(chǔ)。二是健全了選購辦工作機(jī)構(gòu)和工作制度。成立了選購管理辦公室(以下簡稱選購辦),制定《選購管理辦公室工作規(guī)章》,細(xì)化選購辦工作職責(zé)、工作程序、紀(jì)律要求,規(guī)范選購辦必需公開的事項(xiàng)。三是建立了選購管理工作基本制度。向全市系統(tǒng)印發(fā)了《選購管理實(shí)施方法》,制定選購流程圖,優(yōu)化不同選購方式的工作流程。四是完善了選購項(xiàng)目配套管理制度。依據(jù)國家、行業(yè)相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法及《煙草企業(yè)選購管理規(guī)定》,先后完善健全了市公司《招投標(biāo)選購管理實(shí)施細(xì)則》《招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理與評(píng)價(jià)規(guī)定》;《內(nèi)部評(píng)標(biāo)成員庫及評(píng)標(biāo)成員管理方法》;《定點(diǎn)供應(yīng)商庫及定點(diǎn)供應(yīng)商管理方法》《選購成交供應(yīng)商管理方法》。每年均以正式文件形式定點(diǎn)供應(yīng)商名錄。五是細(xì)化了選購方式標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)比《煙草企業(yè)選購管理規(guī)定》,細(xì)化“五種選購方式”的適用條件和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),提升選購方式選擇的精準(zhǔn)性,防治自由裁量。

3.守住源頭,把好決策關(guān),加強(qiáng)選購方案規(guī)范管理

一是為加強(qiáng)選購方案規(guī)范管理,提高科學(xué)、民主、依法決策水平,制定了《選購方案管理方法》和《選購項(xiàng)目定額標(biāo)準(zhǔn)》,規(guī)范選購方案的提報(bào)和決策程序,防止不按程序隨便調(diào)整項(xiàng)目、變更選購方式。二是選購方案嚴(yán)格遵照“三關(guān)三審”要求落實(shí)。建立了《四級(jí)選購名目》,其中一級(jí)名目3個(gè),二級(jí)名目12個(gè),三級(jí)名目51個(gè),四級(jí)名目301個(gè),確保選購項(xiàng)目全掩蓋。確定了預(yù)算科目、組織形式、擬選購方式及集中管理部門等序列內(nèi)容。要求各單位、部門以《四級(jí)選購名目》標(biāo)準(zhǔn)編制選購方案,經(jīng)需求單位、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)初審,集中選購部門復(fù)審,選購辦及廉政監(jiān)督組會(huì)審?fù)ㄟ^后,提請(qǐng)管委會(huì)審定選購項(xiàng)目和選購方式,再由管委會(huì)價(jià)格審核組對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,提報(bào)預(yù)算委員會(huì)審定預(yù)算的程序要求,管委會(huì)最終審議確定全年選購方案。三是對(duì)工程類項(xiàng)目規(guī)定了要聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員,進(jìn)行現(xiàn)場勘查、評(píng)估,做出可行性分析評(píng)估報(bào)告;對(duì)大宗物資、服務(wù)類項(xiàng)目選購,由需求部門牽頭,相關(guān)部門開展市場調(diào)研考察,充分了解把握并綜合分析相關(guān)信息,為申報(bào)方案科學(xué)性、有效性供應(yīng)依據(jù)。四是在選購方案審定中,我們充分發(fā)揮管委會(huì)作用,對(duì)需管委會(huì)決策事項(xiàng)在充分爭論的基礎(chǔ)上,實(shí)行一人一票表決制,形成會(huì)議決議,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,確保了選購方案項(xiàng)目科學(xué)、民主、規(guī)范、公開決策。

4.加強(qiáng)選購項(xiàng)目的公開、透亮?????,確保重點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)管到位

一是制定了市公司《規(guī)范選購管理工作監(jiān)督實(shí)施方法(試行)》,在選購項(xiàng)目程序規(guī)定范圍內(nèi)的每一事項(xiàng)啟動(dòng)之時(shí),相應(yīng)的監(jiān)管職能部門就必需準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn),在方案、預(yù)算、招標(biāo)、簽約執(zhí)行、驗(yàn)收入庫、審計(jì)決算、辦事公開民主管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到全過程跟蹤,監(jiān)管到位。二是確定了紀(jì)檢監(jiān)察部門“三轉(zhuǎn)”后,選購項(xiàng)目監(jiān)督小組由規(guī)范管理部門牽頭,財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察、選購辦等部門人員組成,選購規(guī)范管理工作的監(jiān)督包括業(yè)務(wù)部門的管理監(jiān)督,監(jiān)督部門的職能監(jiān)督,監(jiān)督小組的現(xiàn)場監(jiān)督,紀(jì)檢監(jiān)察部門的再監(jiān)督及職工群眾的民主監(jiān)督,形成內(nèi)部合力,提高監(jiān)管效能,實(shí)現(xiàn)運(yùn)作、監(jiān)督、考評(píng)的有效制衡。三是明確了選購規(guī)范管理工作的監(jiān)督方式主要包括備案審查監(jiān)督、過程監(jiān)督、現(xiàn)場監(jiān)督、專項(xiàng)監(jiān)督檢查等。建立《規(guī)范管理工作考核細(xì)則》,將選購管理工作監(jiān)督檢查狀況作為規(guī)范管理工作考核的重要依據(jù),納入年度績效目標(biāo)考核的內(nèi)容,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲。四是成立重大項(xiàng)目專項(xiàng)監(jiān)督小組,對(duì)全系統(tǒng)實(shí)行公開招標(biāo)方式實(shí)施的單項(xiàng)預(yù)算金額500萬元(含)以上的重大工程投資項(xiàng)目和單項(xiàng)預(yù)算金額200萬元(含)以上的重大物資選購項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督。五是根據(jù)《辦事公開民主管理實(shí)施細(xì)則》和辦事公開民主管理同選購業(yè)務(wù)深度融合的保障機(jī)制建設(shè)要求,建立了選購《公開名目》,制定了《選購管理職工代表庫管理方法的通知》,樂觀引導(dǎo)廣闊職工直接參加對(duì)招標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督,并通過內(nèi)部網(wǎng)站、公示欄等形式,對(duì)公開招標(biāo)進(jìn)行全程全面準(zhǔn)時(shí)公開、節(jié)點(diǎn)公示,暢通廣闊職工對(duì)選購招標(biāo)工作知情、參加、表達(dá)、監(jiān)督渠道,提高干部職工民主監(jiān)督意識(shí),發(fā)揮民主監(jiān)督作用。六是組織開展了招標(biāo)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)和定點(diǎn)供應(yīng)商考核工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的服務(wù)測量和選購定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理,建立供應(yīng)商“黑名單”制度,落實(shí)定點(diǎn)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和退出機(jī)制。

煙草商業(yè)企業(yè)選購領(lǐng)域規(guī)范管理工作是大勢(shì)所趨和企業(yè)可持續(xù)健康進(jìn)展的需求,將伴隨企業(yè)改革進(jìn)展的

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