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文檔簡介

第物料員的工作總結(jié)

物料員的工作總結(jié)

1.目的

為進一步加強物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。

3.職責(zé)

3.1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人,全面負責(zé)該站點物料申請、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。

3.2各營業(yè)站站點文員是本營業(yè)站物料的直接責(zé)任人,負責(zé)該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對物料的完整性、完好性、安全性負責(zé)。

4.內(nèi)容

4.1物料申請

4.1.1各營業(yè)站領(lǐng)用計劃的制訂應(yīng)切合實際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴禁浪費。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請表》(見附件一)帶回客服部。

4.1.2物料申請流程

4.1.3物料申請數(shù)量計算公式(須對各使用單位負責(zé)人及站站點文員進行培訓(xùn)):下月物料申請數(shù)量=本月實際收件量(1+下月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)

如:a站11月份實際收件量為10000件,12月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請物料數(shù)量應(yīng)為:10000(1+15%+7%)=12200.

一周物料申請數(shù)量=上月實際收件量(1+當(dāng)月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)divide;4如:紙質(zhì)文件袋用量(a站11月份實際收件量為10000件,12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000(1+15%+7%)divide;4=3050個)。半周物料申請數(shù)量=上月實際收件量(1+當(dāng)月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)divide;8如:運單領(lǐng)用量(a站11月份收件量為10000件,12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000(1+15%+7%)divide;8=1525個)。目前我司實行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用一周物料申請數(shù)量的計算公式。

4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

4.2物料發(fā)放

4.2.1總務(wù)接到申請表后,要根據(jù)站點的業(yè)務(wù)量等情況對《全一快遞物料申請表》進行審核把關(guān),對超出限額部分進行合理調(diào)整,特殊情況站點如需超限領(lǐng)取物料,須在申請表后附上相關(guān)情況說明,否則不予發(fā)放。

4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15:30.跟交接車一起帶回各站點。

4.2.3物料發(fā)放流程:

4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作,并保證50%的安全用量??倓?wù)必須做好物料的進出庫登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。

4.2.5營業(yè)站由站點文員負責(zé)發(fā)放小編的物料,發(fā)放物料時,要求站點文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案,使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查??偛繉⒔M織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。

4.3物料盤點

4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營業(yè)站物料盤點時間,當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù),等盤點結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計表》交至客服部匯總。

4.3.2營業(yè)站在盤點時,須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計入當(dāng)月結(jié)存進行統(tǒng)計。要求站點文員、外務(wù)員對放置于客戶處的物料進行嚴格管控,要求外務(wù)員隨時了解客戶物料庫存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報至站點文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時,外務(wù)員必須及時將存放于客戶處的物料索回,對因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點文員及站主管的責(zé)任。

4.4表格填制

4.4.1站點站點文員負責(zé)填制小編發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實、準(zhǔn)確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。

4.4.2填制時間必須及時,在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對無誤,做到賬物相符、賬表相符。

4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實向站點文員報告,站點文員均要按時如實登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。

4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財務(wù)盤點入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.5獎罰規(guī)定

4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點進行處罰(按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款)。

4.5.2各站站點文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進行口頭警告,對物料損耗率高于8%以上的,報至公司行政部進行處罰(按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的以舊換新的方法改善其鋪張浪費的行為)。

4.5.3對物料損耗率低于3%(不含3%)的站點及個人,公司將給予100-500元不等的獎勵。

5解釋

本辦法由客服部行政負責(zé)解釋。

6細則

6.1公司行政負責(zé)訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。

6.2公司各部門、各營業(yè)站(簡稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時申領(lǐng)和補充作業(yè)物料,各營業(yè)站主任負責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費用納入各站的績效考核體系。

6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時,必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》

6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認,每月底將表匯總交客服審核備案。

6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率

6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過,各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗確認不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價由持有人自行購買

6.5.1.1辦公室用:裁紙刀、各項印章、訂書機、網(wǎng)絡(luò)電話機、文件夾、文件架等

6.5.1.2員工個人用:員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等

6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補齊

6.5.3員工離職時須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價格從入職保證金中扣減

6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。

6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品,由各站提出申請經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修,但維修費用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進入財務(wù)報銷流程。

注:以上所用表格在客服領(lǐng)取

物料員的工作總結(jié)

20__年即將過去,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的一年中,自己所做的本職工作,從接手材料方面上,均有了不同程度的熟識和進步。一年來,我在車間領(lǐng)導(dǎo)及同志們的幫助下,使車間的材料管理工作有了新的提高,但是,也存在很多的不足。我要從今年的工作中吸取經(jīng)驗、教訓(xùn),查找出自身的問題,制定出行之有效的整改措施。

一、認真學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

作為車間材料員,認真執(zhí)行段、車間的各項規(guī)章制度,按照段領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)建精品材料庫的物資管理思路,結(jié)合局、段創(chuàng)建精品的工作目標(biāo),加強各工種的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),特別是變配電材料知識的學(xué)習(xí),互溶互補,不斷提高材料管理水平,干好本職工作,積極做好材料的申報發(fā)放,勞保用品的發(fā)放工作。

按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),為車間安全生產(chǎn)做出了自己的最大努力。

二、理清頭緒細化管理

目前我車間班組工具材料員責(zé)任心參差不齊、個別班組工具材料員責(zé)任心較差,對物質(zhì)管理知識掌握也較少,所以給管理也帶來很多不利因素,為此,每次到班組都進行檢查指導(dǎo),每月對進步較大的班組工具材料員進行獎勵,有效的激發(fā)工具材料員的積極性。

對上月未整改的問題加大考核力度,同時與工班長的考核掛鉤。

三、履行崗位職責(zé),嚴把工具材料出入庫關(guān)

安全第一,預(yù)防為主是我們鐵路的永恒主題,對我們高鐵來說要求更高。

所以說作為一名材料員,表面上我們屬于安全生產(chǎn)的后勤服務(wù)人員,但我們不可存在有絲毫僥幸心理,因為良好的、合格的工具材料是安全生產(chǎn)的基本保證。所以按照材料管理標(biāo)準(zhǔn),做到四定位五五化的原則,材料擺放整齊,帳卡物相符,料架衛(wèi)生清潔,按上級要求每月對管內(nèi)班組進行檢查,嚴把工具材料出入庫,為設(shè)備安全穩(wěn)定提供有力保證。20__年澠池南供電工區(qū)被段評為精品材料庫。

四、在班組管理方面規(guī)范管理,融入企業(yè)文化建設(shè)

以人為本,科學(xué)管理給企業(yè)注入了生機。如何實現(xiàn)管理規(guī)范,創(chuàng)新發(fā)展,我們在庫房優(yōu)化整合的同時,不僅注重了物質(zhì)管理制度的健全,還對環(huán)境文化進行了改善。

同時要求班組工具材料員對班組料庫擺放整齊,衛(wèi)生清潔,帳卡物相符,材料出入庫要有去向,對材料管理不善的工具材料員,我就親自到班組手把手的交他們怎樣整理料庫,給他們講材料管理方面的知識,要求班組人員要愛護公物,降低材料費用,做到真正把材料用到安全生產(chǎn)上,使班組材料管理有了新的提高,且達到了物流有序。

今年我車間3個變配電班都達到了可視化管理,力爭明年3個供電工區(qū)達到了可視化管理。

五、工作中存在的不足

1、存在好人主義思想,對班組材料管理要求不到位,相應(yīng)放松了材料員崗位職責(zé)的落實。

2、存在較多的借口因素,對班組材料管理缺少耐心。

3、工作中顧慮較多,不敢大膽管理,辦事拖泥帶水。

六、20__年工作打算

1、20__年加強各部門聯(lián)系,確保材料供應(yīng):為生產(chǎn)及時提供優(yōu)質(zhì)合格材料是材料工作的主要任務(wù)。

2、20__年要加強與技術(shù)員段材料科、高鐵技術(shù)科的聯(lián)系,不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好聯(lián)勞協(xié)作。以服務(wù)班組安全生產(chǎn)為目的,及時提供優(yōu)質(zhì)合格材料,并做好及時供應(yīng),確保車間安全生產(chǎn)工作的順利進行。

3、合理掌握材料費的支出,保證重點照顧一般,積極做好各類材料的管理工作,最大限度的保證車間的安全生產(chǎn)工作。力爭不超支。用好材料費服務(wù)好車間的安全生產(chǎn)。

4、以創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化材料庫為目標(biāo),以精細化管理為載體,融入安全文化線建設(shè),把庫房材料的管理工作建成一道靚麗的風(fēng)景線。創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化材料庫。

5、在20__年,要加強與兄弟車間的溝通和交流,不斷學(xué)習(xí)他人的長處,開拓思路和新的工作方法,完善各項管理制度,以精細化管理為載體。并融入到各項安全生產(chǎn)工作中去,把材料工作做的更精更細,持之以恒的執(zhí)行建立的好的制度和辦法,多向車間領(lǐng)導(dǎo)匯報、請段科室領(lǐng)導(dǎo)多指導(dǎo)。

6、高度重視精品班組創(chuàng)建工作,真正認識到創(chuàng)建活動是深化基礎(chǔ)管理,推動整體工作的新方法,理清思路,自我加壓,穩(wěn)步推進工作。

7、重點做好定額外材料的管理工作。首先在思想上要高度重視,定額外材料的管理工作是為了節(jié)約生產(chǎn)成本,盤活車間庫存物資,做到工區(qū)無帳外料,并嚴格按段要求集中存放,統(tǒng)一建賬,統(tǒng)一調(diào)配,和季度清查上報的要求。隨著高鐵發(fā)展的不斷深入,適應(yīng)生產(chǎn)力布局調(diào)整的需要,努力干好本職工作,克服工作中的困難,以標(biāo)準(zhǔn)的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),嚴格控制材料流失,在段和車間的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)一致,為車間安全生產(chǎn)做出最大努力。

合理化建議

1、定期對工具材料員進行培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、每季度組織班組工具材料員進行互檢,相互學(xué)習(xí),共同提高。

3、新工具的使用要進行培訓(xùn)。

以上是我20__年工作的回顧及20__年工作思路,不到之處請領(lǐng)導(dǎo)同志們批評指正。

物料員的工作總結(jié)

光陰似箭,日月如梭,不知不覺中,我已經(jīng)站在20__年的新起點上了,又是一個新的開始。一年的時光就這樣匆匆忙忙地一眨眼過去了,回顧這已經(jīng)成為歷史的一年來的工作的點點滴滴,有太多的感嘆,想說的真是太多太多。由美國次貸危機引起的金融危機在年初的時候給了我們一些或多或少的擔(dān)憂,但事實證明這似乎沒有對我們的企業(yè)造成更壞的影響,反而是訂單不斷,創(chuàng)歷史新高。

2__看似平凡之中卻透著不平凡,我依然認認真真,勤勤懇懇,每天將自己該做的本職工作很好的完成。

物料部是一個事務(wù)繁雜的部門也是一個重在配合的部門。身在一個服務(wù)性的部門,我每天的工作重點就是將收貨和發(fā)貨的品種、數(shù)量能夠及時錄入erp。在出庫方面,嚴格按照各車間領(lǐng)料單上所填寫的實際領(lǐng)用數(shù)量出庫;在入庫方面,按照送貨單上的品種、規(guī)格、實際接收數(shù)量,確

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